會計實訓(xùn)報告 (1)(同名735)

第6頁共9頁焦作大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書焦作大學(xué)實訓(xùn)報告課程：《會計電算化原理與實務(wù)》學(xué)院(系)：專業(yè)：學(xué)號：姓名：指導(dǎo)教師：鐘丹2013年6月1前言會計電算化是一門融合會計學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)和信息學(xué)的綜合性學(xué)科，它伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展而不斷完善，通過計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用得以實現(xiàn)，它的出現(xiàn)對傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、會計理論、會計實務(wù)處理和會計管理制度產(chǎn)生了巨大的沖擊，導(dǎo)致了會計領(lǐng)域的一場新技術(shù)革命。作為會計學(xué)專業(yè)的學(xué)生，掌握并熟練運(yùn)用信息時代會計人員應(yīng)具備的理論知識與技能，顯得尤為迫切和必要?！稌嬰娝慊窂膽?yīng)用的角度出發(fā)，以實用性為重點，遵循由淺入深、循序漸進(jìn)的原則，在講解會計電算化基本原理的基礎(chǔ)上，輔以案例闡述，將理論與實踐緊密地結(jié)合起來，有針對性地闡述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理流程，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理對會計人員綜合素質(zhì)的要求。2用友軟件介紹2.1發(fā)展歷史用友公司成立于1988年，致力于把基于先進(jìn)信息技術(shù)（包括通信技術(shù)）的最佳管理與業(yè)務(wù)實踐普及到客戶的管理與業(yè)務(wù)創(chuàng)新活動中，全面提供具有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)管理/ERP軟件、服務(wù)與解決方案，是中國最大的管理軟件、ERP軟件、集團(tuán)管理軟件、人力資源管理軟件、客戶關(guān)系管理軟件及小型企業(yè)管理軟件提供商。1998年U8V8.0

中國第一款基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的財務(wù)業(yè)務(wù)集成管理軟件，更好服務(wù)于中國企業(yè)日益精細(xì)化的管理要求，實現(xiàn)資金流與物流管理的集成。1999年U8V8.12

中國第一款基于WEB應(yīng)用的管理軟件，可以更好的協(xié)助企業(yè)進(jìn)行廣域業(yè)務(wù)部署和異地關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理；

為了服務(wù)中國企業(yè)的擴(kuò)張式發(fā)展，首次發(fā)布集團(tuán)管理工具，可以快速實現(xiàn)集團(tuán)報表合并，并支持基于WEB方式進(jìn)行遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)審計。2000年U8V8.13

國內(nèi)第一款支持企業(yè)級數(shù)據(jù)庫SQLSever的管理軟件，更好支持企業(yè)快速擴(kuò)張的點擊【會計科目】：增加和修改會計科目：一般常用的會計科目軟件已經(jīng)設(shè)置，只需增加一些明細(xì)科目及設(shè)置輔助核算即可。

點擊【客戶分類】：輸入類別編碼和類別名稱（類別編碼注意看編碼原則）保存后退出。

點擊【客戶檔案】：在末級客戶分類點擊增加，在客戶檔案卡片中輸入客戶編號、客戶名稱和客戶簡稱。完成后退出。（若往來單位比較多，則可通過下載EXCEL表格導(dǎo)入）

供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案同上。

三、賬務(wù)處理：1、

填制憑證：

增加憑證：點擊【填制憑證】在憑證中點擊【增加】然后選擇憑證類別（若之前設(shè)置了【記賬憑證】，則默認(rèn)即為【記】）,選擇制單日期（默認(rèn)為軟件登入日期，可修改），錄入單據(jù)數(shù)量（可寫可不寫）。錄入憑證分錄，分錄中摘要和會計科目均可以通過放大鏡從軟件中選取。完成后點擊【保存】。

修改憑證：點擊【填制憑證】找到所要修改的那張憑證，直接修改即可，修改完后點擊【保存】。

刪除憑證：點擊【填制憑證】選擇你要刪除的那張憑證后點擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,接著點擊【制單】下的【整理憑證】，選擇要刪除的憑證的所在月份，雙擊需要刪除的憑證后，點擊【確定】，跳出【是否整理憑證斷號】的窗口，可根據(jù)自己的需要選擇【是】還是【否】。2、

審核憑證：（若單位小且財務(wù)部只有一個會計，可通過設(shè)置“未記賬憑證允許記賬”）用另一個人的身份進(jìn)【用友通】，進(jìn)入【總賬系統(tǒng)】。點擊【審核憑證】選擇需要審核的憑證的月份，然后點擊【確認(rèn)】，跳出憑證審核的窗口，點擊【確定】后再點擊【審核】（這個審核只是審核當(dāng)前那張憑證，點擊【上張】、【下張】，就可以對其它憑證進(jìn)行審核。在憑證很多的情況下可點擊【審核】菜單下的【成批審核憑證】。（可一次審核多張甚至全部憑證）3、

記賬憑證

點擊【記賬】→【全選】→【下一步】→【下一步】→【記賬】，記賬完畢出現(xiàn)【期初試算平衡表】窗口（如果期初余額試算不平的話就無法通過記賬），點擊【確認(rèn)】，跳出【記賬完畢】，點擊【確定】即可。4、

月末轉(zhuǎn)賬

點擊【月末轉(zhuǎn)賬】選擇【期間損益結(jié)轉(zhuǎn)】,然后點擊右邊的放大鏡，選擇“本年利潤”科目（新會計制度科目下科目編碼為3131，也可以直接輸入）后點擊【確定】，然后選擇所需結(jié)轉(zhuǎn)的月份，在“包含未記賬憑證”前面打勾，選擇結(jié)轉(zhuǎn)的類型（【收入】、【支出】、【全部】可根據(jù)自己的做帳習(xí)慣選?。?，選擇后點擊【全選】→【確定】，出現(xiàn)【轉(zhuǎn)賬生成】的窗口，查看憑證后，點擊【保存】，出現(xiàn)【已生成】就表明憑證已經(jīng)生成了（如果自動生成的憑證有誤，則可以點擊【放棄】）

5、

【月末結(jié)賬】完成本月所有工作后，點擊【月末結(jié)賬】，點擊【下一步】--【對賬】—【下一步】--【下一步】—【結(jié)賬】6、

查詢及打印各種賬表（選擇自己要查詢的賬表的條件即可，如果沒有記賬，就需要在“包含未記賬憑證”前面打勾后才可查看）四、報表處理：1、

新建報表點擊【文件】下的【新建】，然后在上面菜單欄里點擊【格式】—【報表模板】，再選擇【您所在的行業(yè)】（新會計制度行業(yè)）及報表類型（如資產(chǎn)負(fù)債表等），點擊【確定】，跳出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”這樣的窗口，點擊【確定】，然后在【單位名稱】那里雙擊輸入公司的名稱，并且點擊【保存】。下次進(jìn)入可以直接【打開】已經(jīng)生成的報表，不用再新建了。

2、

錄入關(guān)鍵字打開報表，點擊左下角的“格式”切換成“數(shù)據(jù)”之后，點擊菜單【數(shù)據(jù)】下面的【關(guān)鍵字】→【錄入】，填入需要出的報表日期（資產(chǎn)負(fù)債表需要錄入年月日，利潤表則只需錄入年月），點擊【確定】之后出現(xiàn)“是否重置第1頁？”這樣的窗口，點擊【是】，稍等片刻后，報表生成。4總結(jié)此次實訓(xùn)，我們每天必須在機(jī)房上機(jī)作賬，我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字，肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機(jī)操作實習(xí)，我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應(yīng)用步驟方法，提高了電實務(wù)處理能力，加強(qiáng)理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)了一系列或那樣的問題，并尋求到解決的方法。實訓(xùn)結(jié)束了，收獲頗豐，同時也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不要一個一無是處的人，所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變，總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的，它使我學(xué)到了很多東西，為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo)，點明了方向，我相信在不遠(yuǎn)的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!這次會計實訓(xùn)中，我可謂受益非淺。5參考文獻(xiàn)[1]薛云奎:《手工會計的技術(shù)特征及其對電算化會計的局限》,載.《會計研究》，2011年第11期[2]李守明:《試析企業(yè)財務(wù)決策支持系統(tǒng)》.載《武漢大學(xué)學(xué)報》