工程管理系統(tǒng)普通用戶操作手冊

工程治理系統(tǒng)操作手冊工程治理系統(tǒng)說明注:在今后的工程相關(guān)審批手續(xù)辦理時，必需先在線上〔)進展流程審批，線上流程審批通過后,方可在系統(tǒng)中打印紙質(zhì)版審批單進展線下簽字操作。外委單位登錄：//操作按鈕詳解1、接收:流程處于接收環(huán)節(jié)時，點擊接收按鈕后處理流程信息并提交;如不提溝通程還處于接收環(huán)節(jié).2,可錄入拒收緣由后點擊拒收按鈕。3:只保存當前錄入信息，并不會完畢流程環(huán)節(jié)。45、駁回：如工程信息有誤可點擊駁回按鈕將流程當前環(huán)節(jié)駁回到流程已走過的任意環(huán)節(jié)，可在審批意見中填寫駁回緣由.6:可將當前流程環(huán)節(jié)撤轉(zhuǎn)到此流程的任意環(huán)節(jié)。7流程環(huán)節(jié)圖標說明：綜合查詢1,在工程列表中可看到各工程的當前所處階1段及當前處理人等信息.還可以點擊圖標增加列表顯示項。2,可分別點擊各階段查看詳情。3、在工程根本信息頁面還可配置相關(guān)單位的工程治理人員，如質(zhì)監(jiān)單位、監(jiān)理、工程單位、施工單位等。工程暫停、激活、取消2注:此功能僅工程治理員可操作。1、工程暫停、激活、取消功能在綜合查詢菜單下操作。選中一條需要暫?；蛉∠墓こ?點擊相應(yīng)按鈕即可,操作暫停后的工程不會刪除當前待辦信息,但不能進展提交操作.如需連續(xù)進展工程信息的流轉(zhuǎn)審批,再次選中此工程進展激活操作即可;操作取消后的工程會刪除當前待辦信息，并標記此工程狀態(tài)為取消。不合格材料查詢12、點擊材料名稱可查看不合格材料具體信息，點擊相關(guān)工程列表中的工程名稱可了解受影響工程具體信息。3打算匯總治理1、在打算匯總治理中可查詢打算匯總信息，如需導入?yún)R總打算可在此下載導入模板；增、修改、刪除打算匯總信息點擊相應(yīng)按鈕操作即可；批量導入打算匯總信息與打算治理中批量導入打算操作一樣，請參閱。2、點擊匯總工程名稱可查看該匯總信息中的相關(guān)工程詳情。全階段問題反響流程流程圖：41、主管起草環(huán)節(jié)：錄入工程問題提交，提交時可選擇發(fā)給相關(guān)單位處理還是有工程部主管直接反響.23打算階段打算治理一、增加打算：錄入打算方法有兩種,一種是逐條增加，一種是Excel導入。第一種:逐條增加操作如下：1,將會翻開工程打算錄入表單。52,點擊提交按鈕，選擇下一環(huán)節(jié)審批人，提交后進入打算流程審批階段。EXCEL導入方法:1(打算導入模板中日期導入格式分別yyyy-M—dd“yyyyMMdyyyyM”這三種格式,其中“yyyyMM“yyy—M—0Excel表格內(nèi)容錄入完成6后,點擊批量導入按鈕.2Excel文件。注：這里需要選擇‘是否更重復(fù)打算’假設(shè)選擇‘是’,表示需要對系統(tǒng)中已存在的打算進展更，更時只針對一樣的打算信息，不會更已轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄳?yīng)工程的根本信息.改并保存.3,可以點擊下載導入失敗的打算，下載到電腦查看失敗緣由.74Excel中的打算會逐條顯示在打算列表中。5、假設(shè)需要對打算進展修改，選中一條打算點擊修改按鈕，修改完成后提交；假設(shè)需要刪除打算選擇一條或多條打算,點擊刪除按鈕,并且確認刪除,該條打算被刪除.8二、打算關(guān)聯(lián):1統(tǒng)中全部打算的名稱，也可依據(jù)打算名稱、批次及年份快速查找想要關(guān)聯(lián)的打算；雙擊左側(cè)欄中打算名稱選擇要關(guān)聯(lián)的打算；假設(shè)選擇錯誤可選中右側(cè)欄中想要刪除的打算名稱，點擊兩欄之間的按鈕，一個<<’代表刪除所有已選擇的打算。2、將需要關(guān)聯(lián)的打算選中后點擊確定按鈕則關(guān)聯(lián)打算成功。93、重翻開該打算后可以看到已關(guān)聯(lián)打算名稱。三、批量提交、批量修改工程主管:1、在打算治理打算列表選中多條狀態(tài)為未提交的打算后可點擊批量提交按鈕，便可一次性提交多條打算。2、假設(shè)多項工程需要修改工程部工程主管時，可在打算治理打算列表下方點擊批量修改工程主管按鈕，在彈出界面可依據(jù)打算名稱、編號、原工程主管姓名等快速查詢出需要修改工程主管的打算，然后選中需要修改工程主管的打算，選擇的工程主管并點擊確定按鈕.10四、打算審批流程圖:1、在工程部技術(shù)辦接收環(huán)節(jié)：翻開個人代辦后，可以看到打算審批流程中的全部需要接收審批的打算；翻開一條打算錄入并審核工程相關(guān)信息正確后提交.3、工程部主管審核、分管領(lǐng)導審核確認環(huán)節(jié)：審核工程相關(guān)信息是否正確，如正確點擊提交按鈕；如有誤可駁回之前環(huán)節(jié)進展修改。注：分管領(lǐng)導審核確認提交后將自動發(fā)起‘確認工程單位治理人員流程’到工程部”到工程部工程主管或‘工程量清單流程’到工程單位工程主管.11打算暫停、激活、取消注：此功能僅工程治理員可操作.1、打算暫停、激活、取消功能在打算治理菜單下操作。在打算治理列表中選中一條計已通過或未通過的打算才可以進展暫?；蛉∠僮?暫停的打算不會刪除待辦信息以及打算治理中的信息,但不能進展提交操作。如需連續(xù)審批，可在此進展激活操作。操作取消后的打算會刪除待辦信息以及打算治理中的信息。12設(shè)計階段工程量清單流程注：工程量清單由不需要設(shè)計的工程自動發(fā)起到工程單位工程主管。流程圖：1、工程單位工程主管環(huán)節(jié)：在此需要上傳工程量清單附件，也可點擊范本按鈕添加工程量清單模板，然后在模板中錄入清單信息并提交。2、工程局部管領(lǐng)導審核環(huán)節(jié)：審批附件信息無誤后錄入審批意見即可提交，如清單信息有誤可直接修改或駁回到上一環(huán)節(jié)處理人處進展修改.3注:清稿時點擊左側(cè)清稿按鈕,之后會有清稿是否成功的提示,清稿后要記得點擊保存圖標保存文檔。13勘察流程注:勘察流程由需要勘察的工程自動發(fā)起到工程部工程主管待辦。流程圖:1,由該工程負責人代為錄入勘察信息.設(shè)計流程注：設(shè)計流程由工程部工程主管接收錄入圖紙設(shè)計信息.需要留意的是當設(shè)計單位送達圖紙后接收人員才能接收設(shè)計流程,提交此流程后會自動進入圖紙會審流程。流程圖:1.14圖紙會審流程注：設(shè)計流程確認后自動發(fā)起圖紙會審流程到工程部工程主管。流程圖：1.提交時有由于之前已確認過工程單位分管領(lǐng)導,所以工程單位分管領(lǐng)導環(huán)節(jié)處理人系統(tǒng)將默認為之前已配置人員。2、工程單位分管領(lǐng)導審核環(huán)節(jié)：審核圖紙會審紀要是否有誤，無誤提交到工程部主管處.3154:審批會議紀要是否有誤,提交時推斷500萬元以上的工程提交到工程部經(jīng)理審批,500萬元以下工程直接完畢。51000萬元以上的工程提交到副總經(jīng)理審批，1000萬元以下工程直接完畢.工程分解1”查詢出待分解的工程。2、然后在需要分解的工程名稱上右擊選擇增分解,在右側(cè)頁面中錄入工程分解信息并保存。163、分解之后可點擊查看已分解工程，在已分解過一次的工程名稱上右擊選擇連續(xù)增分解或修改分解來修改此條已分解過的工程信息,也可刪除已分解工程。注：當工程第一次分解之后，再次分解時系統(tǒng)會自動計算出減去第一次分解時錄入的投資預(yù)算金額的剩余金額。工程整合1、翻開工程整合菜單,〔表示未整合的工程,然后點擊工程整合按鈕.172.3、在工程整合頁面錄入工程整合信息，并可在此連續(xù)增需要整合的工程，或刪除整合錯誤的工程。操作后點擊右上角的保存即可。4、整合后的工程狀態(tài)顯示為整合工程，如需解除整合可選中一條已整合工程點擊解除整合按鈕即可。185、點擊一條已整合狀態(tài)工程的工程名稱，進入工程整合具體信息頁面，在這里可進展整合變更操作和提交已整合工程。6、提交已整合工程時需要選擇‘流轉(zhuǎn)方式’是招標還是托付，選擇托付提交之后將自動啟動托付流程；選擇招標提交之后將自動啟動招標流程；(此選項為特別狀況考慮，請慎重選擇，跳轉(zhuǎn)到其他工程階段后將不能再返回)。注：假設(shè)是不需要整合的工程可在工程整合菜單下點擊狀態(tài)為正常的工程名稱進入，提交即可。19撤回到整合分解注:工程,處于其他階段工程將不行進展此操作。1、撤回到整合分解功能在工程整合菜單下操作.如需重整合或分解此工程,在工程整合列表中進展撤回到整合分解的操作。2、撤回到整合分解階段之后,〔如以下圖所示此工程；3、假設(shè)是需要重整合該工程，可先對此工程解除整合，再進展與其他工程的整合操作，也可直接點擊工程名稱進入具體信息頁面進展整合變更操作.20托付階段托付流程注:假設(shè)托付工程需要造價事務(wù)所做預(yù)算，需要在發(fā)起流程列表中手動發(fā)起造價事務(wù)所編制預(yù)算流程，當預(yù)算流程完畢后預(yù)算價會自動關(guān)聯(lián)顯示到托付流程的‘托付預(yù)算金額’中,此時方可連續(xù)運行托付流程。假設(shè)工程資金來源為專項時，工程中的投資預(yù)算金額將自動關(guān)聯(lián)到托付信息概算價中。流程圖：1:接收之后需要錄入托付相關(guān)信息才可提交.2123:審核托付信息是否有誤，無誤提交即可，有誤駁回。4、工程部工程主管確認環(huán)節(jié)：工程主管確認托付信息并提交。注：托付流程完畢后該工程工程主管待辦任務(wù)中會自動產(chǎn)生工程部主管確認相關(guān)單位流程〔在此流程中需要指定負責該工程的質(zhì)監(jiān)單位、監(jiān)理單位和現(xiàn)場治理單位)。224、工程部主管確認相關(guān)單位流程：設(shè)置負責該工程的質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理和現(xiàn)場治理單位〔礦井工程直接指定工程負責人，地面工程選擇工程治理公司)。確認工程單位、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、現(xiàn)場治理單位治理人員流程注：確認負責人流程是依據(jù)招標或托付時選擇的現(xiàn)場治理單位、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理單位發(fā)起的相應(yīng)流程〔確認現(xiàn)場治理單位治理人員流程(地面/礦井、確認監(jiān)理單位監(jiān)理人員流程〔內(nèi)部/外部、確認質(zhì)監(jiān)單位質(zhì)監(jiān)人員流程),假設(shè)不需要相應(yīng)單位監(jiān)管則不會發(fā)起相應(yīng)確實認負責人流程.一、確認工程單位治理人員流程流程圖：1、由工程部工程主管提交給相應(yīng)的工程單位主管，再由工程單位主管提交給相應(yīng)的分管領(lǐng)導即可.二、確認現(xiàn)場治理單位治理人員流程〔依據(jù)工程類別分為地面和礦井兩種流程)流程圖〔地面)：12、工程部經(jīng)理環(huán)節(jié)：確認自己是否為本工程負責人，假設(shè)是確認提交到負責該工程的工程部主管。假設(shè)不是該工程負責人駁回即可。23流程圖礦井：1、工程部主管環(huán)節(jié):指定礦井單位該工程工程主管。2、礦井單位主管環(huán)節(jié)：確認自己是否為該工程主管，確認是提交給相應(yīng)分管領(lǐng)導，假設(shè)不是則駁回到工程部工程主管環(huán)節(jié)即可.三、確認監(jiān)理單位監(jiān)理人員流程注：確認監(jiān)理單位負責人依據(jù)監(jiān)理單位分為內(nèi)部流程(神東監(jiān)理公司〕和外部流程〔外部監(jiān)理單位。流程圖神東監(jiān)理公司：1.2、總監(jiān)理工程師環(huán)節(jié)：假設(shè)確認本人是該工程總監(jiān)理工程師便指定專業(yè)監(jiān)理工程師并提交即可，否則可駁回到上一環(huán)節(jié)有經(jīng)營辦重指定正確的總監(jiān)理工程師。流程圖〔外部監(jiān)理單位)：1、工程部招標主管環(huán)節(jié)：由工程部招標主管直接提交到負責該工程的外委單位總監(jiān)理工程師處.2,假設(shè)是既錄入負責該工程的專業(yè)監(jiān)理工程師并提交，否則駁回。24確認質(zhì)監(jiān)單位質(zhì)監(jiān)人員流程流程圖:1、質(zhì)監(jiān)站技術(shù)部主管環(huán)節(jié)：不需要填寫任何信息，首先確認本人是否為該工程技術(shù)主.2:由監(jiān)視部主任發(fā)送給該工程的質(zhì)監(jiān)主管.3,招標階段招標流程流程圖:125注:提交時需要選擇下一環(huán)節(jié)，首先選擇工程局部管領(lǐng)導審批,當領(lǐng)導審批后再提交由造價事務(wù)所編制掌握價請選擇造價事務(wù)所錄入攔標價環(huán)節(jié)；托付外單位編制掌握價的請選擇工程部招標主管錄入攔標價；假設(shè)是不需要編制掌握價的請選擇招標辦主管錄入中標信息環(huán)節(jié)。2工程部招標主管錄入送審價環(huán)節(jié)：托付外單位編制掌握價的由招標主管錄入。3:由工程部造價辦錄入攔標價后提交.4、招標辦主管錄入中標信息環(huán)節(jié):由招標主管錄入中標信息及中標的施工單位人員信息。265、招標流程提交完畢后,〔在此流程中需要指)〔發(fā)起到施工單位工程經(jīng)理待辦).6、工程部主管確認相關(guān)單位流程：設(shè)置負責該工程的質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理和現(xiàn)場治理單位〔礦井工程直接指定工程負責人，地面工程選擇工程治理公司。合同階段合同中轉(zhuǎn)流程1,點擊接收按鈕后需要在頁面中選擇是否發(fā)起合同。272、假設(shè)選擇‘否’,需要填寫合同簽訂時間及合同執(zhí)行期限，還可上傳合同附件.提交后合同流程完畢。3.4、合同起草人在待辦任務(wù)中點擊合同中轉(zhuǎn)流程,28應(yīng)合同.施工階段監(jiān)視注冊流程注:監(jiān)視注冊流程由已確定的現(xiàn)場治理單位治理人員在發(fā)起流程列表中選擇監(jiān)視注冊流程及相應(yīng)工程手動發(fā)起.流程圖：1.292.開工報告流程注：開工報告流程是在招標或托付流程完畢后自動發(fā)起到施工單位工程經(jīng)理待辦。流程圖：1注:提交是需要留意該工程是否需要監(jiān)理，需要則提交到總監(jiān)理工程師環(huán)節(jié)，不需〔井下工程〔地面工程。302、審批環(huán)節(jié)：審批開工報告頁面信息及附件是否有誤，無誤提交，有誤駁回。驗工計價流程注:此流程由施工單位工程經(jīng)理在發(fā)起流程列表中選擇驗工計價流程手動發(fā)起,只有已經(jīng)處于施工階段的工程才可發(fā)起驗工計價流程。手動發(fā)起流程方式:12、進入之后，可看到全部已進入施工階段的工程列表,選中要發(fā)起驗工計價的工程后點擊發(fā)起流程按鈕即可。由于工程太多也可依據(jù)工程名稱、工程單位等條件快速查找相應(yīng)工程.流程圖：311、施工單位工程經(jīng)理起草環(huán)節(jié):錄入頁面驗工計價信息及附件并提交.點擊頁面中的查看歷史驗收記錄可以查看該工程以往驗收記錄交到礦井單位主管〔井下工程〕或工程治理公司工程部主管〔地面工程)。2、審批環(huán)節(jié)：審批及錄入頁面相關(guān)信息及審核附件是否有誤，如附件內(nèi)容有誤可直接修改也可駁回之前環(huán)節(jié),無誤提交即可.3注:清稿時點擊左側(cè)清稿按鈕,之后會有清稿是否成功的提示,清稿后要記得點擊保存圖標保存文檔。32:核對驗工計價相關(guān)信息。施工進度錄入流程注：此流程由施工單位工程經(jīng)理在發(fā)起流程列表中選擇施工進度錄入流程手動發(fā)起，只有已經(jīng)處于施工階段的工程才可發(fā)起施工進度錄入流程。手動發(fā)起流程方式請參閱驗工計價流程.流程圖：1、施工單位工程經(jīng)理發(fā)起環(huán)節(jié)：進入起草施工進度信息頁面后，右側(cè)為查詢列表欄，會顯示該工程以往錄入的施工進度信息；左側(cè)欄顯示要錄入施工進度的工程名稱,在工程名稱上右擊顯示增任務(wù)，點擊增任務(wù)即可錄入工程本次施工進度。3323、錄入的工程進度會按層級關(guān)系顯示到左側(cè)欄中,在錄入的施工進度名稱上右擊可修改或刪除當前施工進度,也可在該施工進度名目下連續(xù)增它所下屬的分局部項工程施工進度.注：保存之后可提交對該工程此次錄入的全部施工進度，提交時需要的留意的是該工程是否有監(jiān)理,假設(shè)有則提交到總監(jiān)理工程師審批環(huán)節(jié),如沒有則提交到工程部經(jīng)理或礦井單位工程主管環(huán)節(jié)〔地面工程為工程治理公司工程部經(jīng)理/井下工程為礦井單位工程主管。344、總監(jiān)理工程師審批、工程部經(jīng)理或礦井單位工程主管確認環(huán)節(jié)：點擊左側(cè)欄中的分局部項名稱審核該工程此次錄入的施工進度信息。變更簽證流程注：變更簽證流程依據(jù)工程變更類型不同分為三種，分別為‘轉(zhuǎn)變功能、提高〔降低〕標準、體量變化’、‘其它狀況下變更的地面工程”；手動發(fā)起流程方式請參閱驗工計價流程.流程圖〔變更簽證流程(轉(zhuǎn)變功能、提高(降低)標準、體量變化))：1,否則提交到工程治理公司工程部主管環(huán)節(jié)〔地面工程〕或礦井單位主管環(huán)節(jié)(井下35工程)。2、工程局部管領(lǐng)導環(huán)節(jié)：提交時在選擇處理人時需要選擇群組，同時提交給規(guī)劃進展部全部主管。3、規(guī)劃部經(jīng)理環(huán)節(jié):審批無誤提交時需要依據(jù)變更金額選擇提交的下一環(huán)節(jié),假設(shè)累計變更超額，請?zhí)峤唤o規(guī)劃部主管上傳紀要；否則請依據(jù)工程類型，單次變更30萬以上的地面工程提交給工程公司工程部主管；單次變更30萬以上的井下工程提交給礦井單位主管;單次變更30萬以下工程直接提交到工程部造價辦錄入實際變更金額環(huán)節(jié)，如有誤可駁回之前到之前走過的任意環(huán)節(jié)。364提交。流程圖〔變更簽證流程〔其它狀況下變更的地面工程：110萬元以下提交到工程部造價辦錄入實際變更金額環(huán)節(jié)；10萬元以上提交到工程部工程主管環(huán)節(jié)。372、工程局部管領(lǐng)導審核環(huán)節(jié)：提交時需要依據(jù)變更金額選擇提交的下一環(huán)節(jié)，假設(shè)累計變更超額提交到規(guī)劃部主管環(huán)節(jié)，在選擇處理人時需要選擇群組，同時提交給規(guī)劃進展部全部主管；單次變更30萬以下直接提交到工程部造價辦錄入實際變更金額30萬元以上提交到公司副總經(jīng)理審批.3、公司副總經(jīng)理審批環(huán)節(jié)：提交時需留意100萬元以下工程直接提交到工程部造價辦錄入實際變更金額環(huán)節(jié)，100萬元以上提交到公司總經(jīng)理審批環(huán)節(jié)。4、公司總經(jīng)理審批環(huán)節(jié)：提交時需留意200萬元以下工程直接提交到工程部造價辦錄入實際變更金額環(huán)節(jié)，200萬元以上工程提交到工程公司工程部主管上傳還有紀要38環(huán)節(jié).〕流程圖〔變更簽證流程〔其它狀況下變更的井下工程：1、工程局部管領(lǐng)導審核環(huán)節(jié)：提交時需要依據(jù)變更金額選擇提交的下一環(huán)節(jié)，假設(shè)累計變更超額提交到規(guī)劃部主管環(huán)節(jié),在選擇處理人時需要選擇群組，同時提交給規(guī)劃進展部全部主管；單次變更50萬以下直接提交到工程部造價辦錄入實際變更金額環(huán)節(jié);單次50萬元以上提交到公司副總經(jīng)理審批。監(jiān)理聯(lián)系單流程流程圖:1、監(jiān)理公司起草環(huán)節(jié):錄入頁面信息及附件后地面工程提交給工程治理公司〔地面工程〕〔井下工程回復(fù),在頁面中可選擇需要了解該工程監(jiān)理信息的人員進展傳閱。392、確認環(huán)節(jié)：確認監(jiān)理聯(lián)系單回復(fù)信息是否屬實。質(zhì)量整改通知流程流程圖:1:錄入頁面整改內(nèi)容及附件后提交.4023、總監(jiān)理工程師督辦反響環(huán)節(jié)：落實并反響整改信息。質(zhì)監(jiān)站技術(shù)辦質(zhì)量整改通知流程流程圖:412、現(xiàn)場治理單位主管落辦反響環(huán)節(jié)：處理完成后錄入整改結(jié)果.3、質(zhì)監(jiān)站技術(shù)辦確認環(huán)節(jié)：確認整改是否合格，如有問題可進展駁回,否則提交即可.不合格材料整改通知流程流程圖：422、監(jiān)理部總監(jiān)落實反響環(huán)節(jié)：提交反響落實狀況,還可將反響狀況傳閱給其他人員.3、質(zhì)監(jiān)站監(jiān)視員確認環(huán)節(jié)：確認反響狀況后提交,如不通過可駁回到上一環(huán)節(jié)。竣工階段竣工報告審批流程注:由施工單位工程經(jīng)理手動發(fā)起，手動發(fā)起流程方式請參閱驗工計價流程.流程圖：1.注：提交時需要確認該工程是否有監(jiān)理，假設(shè)有則提交到總監(jiān)理工程師環(huán)節(jié)，否則提交到工程治理公司工程部主管〔地面工程〕或礦井單位主管〔井下工程).2、審批環(huán)節(jié)：審核實際竣工時間及附件是否有誤,有誤駁回，無誤提交.43竣工工程量盤點流程注：竣工工程量盤點流程依據(jù)工程類別分為地面和礦井兩種流程,地面流程由竣工報告審批流程完畢后自動發(fā)起到工程治理公司工程主管待辦；礦井流程由竣工報告審批流程完畢后自動發(fā)起到礦井單位主管待辦.流程圖〔地面：1、工程治理公司工程主管發(fā)起環(huán)節(jié)：錄入工程量盤點表附件，提交時需要確認該工程是否有監(jiān)理,經(jīng)理環(huán)節(jié)。流程圖(礦井〕:1、礦井單位主管發(fā)起環(huán)節(jié)。錄入工程量盤點表附件，提交時需要確認該工程是否有監(jiān).2、審批環(huán)節(jié)：審核結(jié)算申請信息，無誤提