公司重要文件保管處理規(guī)定_第1頁
公司重要文件保管處理規(guī)定_第2頁
公司重要文件保管處理規(guī)定_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

公司重要文件保管處理規(guī)定一、總則為保障公司重要文件的安全性和保密性，規(guī)范文件的使用、保管和銷毀，制定本規(guī)定。二、文件的定義本規(guī)定所稱文件包括：涉及公司政策、業(yè)務和管理的各種書面資料，如審核報告、財務報表、合同、技術文件、檔案資料、計劃任務書、備忘錄、會議記錄、研究報告等。三、文件的保管實行文件二級管理制度：文件管理員和使用人員，文件管理員負責文件的存放、管理和審批，使用人員負責文件的查閱申請，使用、借閱、歸還和驗收。建立檔案室：公司設立檔案室，由專人負責檔案的整理、盤點、擺放、檢索及防火、防潮、防鼠等技術保護工作。建立保密制度：對公司涉密文件實行保密審查和文號管理。所有涉密文件必須存放在保密柜中，不得隨意存放。密級涉及國家秘密的文件必須備案報批。建立備份制度：公司重要文件要按規(guī)定備份，如存放電子文件，要建立電子備份及定期進行備份的操作和檢查工作。建立查閱記錄：所有使用人員對重要文件的查閱記錄應該記在日志中，管理人員要進行審核核實。四、文件的使用員工提出申請：使用人員要對借閱文件書面申請，經文件管理員審核同意后，借閱文件。閱讀完畢后按期歸還，如因特殊情況未能按期歸還，應及時向文件管理員請假，確保文件安全。知情保密：本公司涉密文件僅限于授權人員閱讀，使用人員在查閱、使用時應遵守公司保密制度。文件查閱記錄：所有文件的查閱、借閱記錄應在查閱登記簿上登記，以備檢查。五、文件的銷毀按規(guī)定銷毀：文件應按照相關規(guī)定進行時間性銷毀，包括過時、修訂、廢止、無效或涉及企業(yè)機密的。銷毀應有明確程序和程序記錄。確認文件的有效性：銷毀文件前應進行確認文件已失去有效性，發(fā)現(xiàn)有誤的，在銷毀前應及時反饋。安全銷毀：采用無害化處理方式銷毀文件，如燒毀、撕毀、碾壓、深埋或進行化學處理等。六、責任與處罰文件管理員負責文件管理工作，對不按規(guī)定操作的使用人員應給予口頭或書面警告；情節(jié)嚴重者應視情況輕重處罰。違反規(guī)定且造成嚴重后果者，要承擔相應的法律責任。七、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。本規(guī)定的解釋權歸公司管理層所有。以

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論