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業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則概述業(yè)主大會(huì)是業(yè)主行使業(yè)主權(quán)利和履行業(yè)主義務(wù)的主要形式之一。其目的是為了讓業(yè)主參與和監(jiān)督物業(yè)管理和維護(hù)工作,維護(hù)業(yè)主權(quán)益,維護(hù)物業(yè)管理人員的合法權(quán)益,促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展。為確保業(yè)主大會(huì)的順利進(jìn)行和有效實(shí)施,引導(dǎo)業(yè)主行使權(quán)利,本文檔規(guī)定了業(yè)主大會(huì)的議事規(guī)則。準(zhǔn)備工作在業(yè)主大會(huì)召開之前,物業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)提前15天以上發(fā)布會(huì)議通知,內(nèi)容應(yīng)包括以下要素:會(huì)議的目的;會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn);會(huì)議的主要議程;召集會(huì)議的人員。注意:會(huì)議通知應(yīng)采用書面或電子郵件(或者物業(yè)管理平臺(tái))通知的方式進(jìn)行,以便業(yè)主提前了解和準(zhǔn)備。召集業(yè)主大會(huì)業(yè)主大會(huì)的召集人員為業(yè)主委員會(huì),物業(yè)管理人員不得干涉召集大會(huì)的行為。業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主群體發(fā)起,由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)公開、透明、公正地組織。業(yè)主大會(huì)的議程業(yè)主大會(huì)應(yīng)以“業(yè)主自治,以業(yè)主利益為根本”為宗旨,按照規(guī)定的議程逐項(xiàng)討論,確保會(huì)議的議事秩序和效率。大會(huì)的議程由以下幾部分組成:茶歇和簽到議程審議:通報(bào)前財(cái)務(wù)收支情況、通報(bào)后裝修情況、通報(bào)其他管理情況、選舉管理委員會(huì)(每屆2年重新選舉一次)、提出和解決業(yè)主意見或者建議。公開發(fā)言時(shí)間:會(huì)議設(shè)定時(shí)間,提供30分鐘的公共發(fā)言時(shí)間給業(yè)主發(fā)表與業(yè)主大會(huì)相關(guān)的意見或建議。結(jié)語與總結(jié),并進(jìn)行議案表決。發(fā)言順序?yàn)榱舜_保大會(huì)議事的有序性,保證每個(gè)業(yè)主都有足夠的發(fā)言時(shí)間,發(fā)言過程需要按照以下順序進(jìn)行:主持人先公布主講人的名單和發(fā)言的主題;主講人依次發(fā)言,不得超過規(guī)定的時(shí)間(以發(fā)言人數(shù)而定);然后開放其他業(yè)主進(jìn)行發(fā)言,每次發(fā)言不得超過2分鐘,發(fā)言者需在會(huì)議通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)書面發(fā)言材料或電子發(fā)言稿;已經(jīng)發(fā)言的業(yè)主不得重復(fù)發(fā)言,發(fā)現(xiàn)重復(fù)發(fā)言的人員將視情況會(huì)被取消發(fā)言權(quán)。議案表決所有提議都必須由主席當(dāng)場(chǎng)公出票計(jì)數(shù),次數(shù)最多的才能成為最后的決策。主席必須宣布每項(xiàng)表決結(jié)果,并保留有關(guān)文件和記錄。做出的每個(gè)決策都將記錄在業(yè)主大會(huì)記錄中。此外,業(yè)主大會(huì)還需請(qǐng)一名或多名成員擔(dān)任表決員,監(jiān)督表決過程的質(zhì)量和規(guī)范。結(jié)語本文檔即為業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,為確保業(yè)主大會(huì)順利進(jìn)行和有效實(shí)施起到了關(guān)鍵
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