公司物品通用件的管理規(guī)定

公司物品通用件的管理規(guī)定引言公司的各項物品通用件，對于日常工作和員工生活都有一定的幫助和支持作用，但是管理不當(dāng)可能會造成資產(chǎn)的浪費、損壞等不良影響。因此，制定一系列的物品通用件管理規(guī)定非常有必要。一、定義1.1物品通用件物品通用件指公司內(nèi)部使用，供所有員工共同使用和領(lǐng)取的，聲稱沒有固定歸屬關(guān)系的物品。包括但不限于以下物品：筆記本電腦、平板電腦；手機充電器、數(shù)據(jù)線；顯示器、鍵盤鼠標(biāo)；畫筆、筆記本、文件夾等文具用品。1.2管理原則物品通用件的管理原則是“統(tǒng)一保管、借用歸還、實行定期檢查”。二、物品通用件的借用規(guī)定2.1領(lǐng)用資格公司物品通用件僅供員工領(lǐng)用使用。未經(jīng)授權(quán)的領(lǐng)用行為將會被認(rèn)定為侵占公司財產(chǎn)行為，并視情況追究法律責(zé)任。2.2領(lǐng)用方式員工可通過向各部門經(jīng)辦人提出領(lǐng)用申請，得到物品通用件的借用。2.3歸還要求員工必須在借用物品通用件后的規(guī)定時間內(nèi)歸還。若產(chǎn)品出現(xiàn)損傷或丟失情況，員工必須賠償予以維修或更換。2.4借用限制為確保公司所有物品通用件的正常使用，規(guī)定員工領(lǐng)取的物品通用件為個人領(lǐng)用，不得借出給其他人使用。三、物品通用件的保管規(guī)定3.1轄區(qū)公司按照行政區(qū)分，各部門所關(guān)聯(lián)的區(qū)域內(nèi)設(shè)有數(shù)個負(fù)責(zé)物品通用件保管的倉庫。3.2保管方式倉庫管理員需對所管理的物品通用件進行標(biāo)記登記，并定期進行檢查。物品通用件采用統(tǒng)一規(guī)格包裝袋或盒子進行封裝保管，以便于清點和查驗。倉庫內(nèi)的物品通用件應(yīng)設(shè)置對應(yīng)的存放位置并有明確的標(biāo)記。3.3保管定位公司應(yīng)當(dāng)采用放置鎖柜、指定專人負(fù)責(zé)等有效方式加強物品通用件的保管和管理。四、物品通用件的申領(lǐng)規(guī)定4.1業(yè)務(wù)流程員工可以在各部門辦公區(qū)內(nèi)自提領(lǐng)用物品通用件申請表。員工填寫領(lǐng)用物品通用件申請表，經(jīng)直接主管批準(zhǔn)后，提交申請表至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審核通過后，申請人領(lǐng)用領(lǐng)取物品通用件，4.2實行定期檢查定期檢查物品通用件的申領(lǐng)情況，以檢查員工的歸還情況和使用情況。如果有員工違規(guī)使用、占用物品通用件，應(yīng)該根據(jù)情況分別處理。五、物品通用件使用規(guī)定5.1合理使用員工在使用公司的物品通用件時，要注意合理使用，防止浪費等情況。5.2安全使用員工使用公司物品通用件時，必須嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，不能損害公司和員工的安全。六、結(jié)語對于公司物品通用件的管理是公司的一個重要環(huán)節(jié)，需要各部門密切配合、嚴(yán)格協(xié)調(diào)，共同推進企業(yè)管理水平的提高。相應(yīng)管理措施的