物資采購管理制度

物資采購管理制度一、目的本制度是為了規(guī)范公司的物資采購管理工作，提高公司物資采購質(zhì)量，有效控制采購成本，確保公司運營安全。二、范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及到物資采購的部門和人員。三、基本原則依法合規(guī)：遵守國家和地區(qū)相關(guān)法律、法規(guī)和政策，規(guī)范采購行為。公開透明：采購信息公開透明，采購過程公正、公平、公開。全面競爭：采用公開、透明、公正、有競爭的發(fā)包方式，保證供應(yīng)商平等參與競爭。質(zhì)量至上：采購的物資必須符合公司要求的質(zhì)量標準。高效便捷：采取快捷便利的管理方式，以確保公司日常工作的順暢。四、采購流程本制度所規(guī)定的采購流程，包括采購申請、采購審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂以及采購入庫等環(huán)節(jié)。（一）采購申請采購申請的填寫采購人員根據(jù)需求填寫采購申請，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價值、使用部門等信息。采購申請的審核申請人填寫完畢后，將采購申請?zhí)峤恢辽霞夘I(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，將采購申請轉(zhuǎn)交至采購員。（二）供應(yīng)商選擇供應(yīng)商的篩選采購員根據(jù)采購計劃，篩選符合公司要求的供應(yīng)商，并將供應(yīng)商名單報送給采購審批委員會。供應(yīng)商的審核采購審批委員會評估供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽程度，并綜合考慮供應(yīng)商的服務(wù)水平和價格等因素，選擇供應(yīng)商。（三）采購合同的簽訂合同的招標采購員根據(jù)采購計劃編寫招標公告，發(fā)布采購信息，邀請供應(yīng)商投標。合同的評選采購審批委員會對投標供應(yīng)商進行資格審查和評分，確定中標供應(yīng)商。合同的簽訂采購員將合同發(fā)送給中標供應(yīng)商，合同雙方進行簽訂。合同內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、供應(yīng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值、交貨期限以及質(zhì)量標準等約定。（四）采購入庫入庫的驗收供應(yīng)商按合同約定交貨后，采購員進行入庫驗收，并填寫驗收記錄。入庫的登記采購員將驗收合格的物資進行入庫登記，并進行存貨編碼、分類等管理工作。五、采購管理報告采購員每月需向開發(fā)商一份采購管理報告，報告內(nèi)容包括采購情況、采購成本分析、供應(yīng)商評估和客訴管理等信息。六、風(fēng)險控制嚴格執(zhí)行采購流程，避免違規(guī)操作。供應(yīng)商評估，將不良的供應(yīng)商從供應(yīng)商名單中清除。建立風(fēng)險管理控制機制，及時掌握各類風(fēng)險信息，采取針對性措施。七、違規(guī)處罰對于沒有經(jīng)過采購程序采購物資、采購行為不符合公司要求的人員或部門，將受到相應(yīng)的紀律處分。八、制度修訂本制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過，并報公司董事會