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XX中學(xué)物品采購(gòu)、保管、領(lǐng)取(借用)制度為了貫徹政府采購(gòu)有關(guān)文件精神,落實(shí)校務(wù)公開(kāi)制度,搞好學(xué)校預(yù)算工作,使學(xué)校物品采購(gòu)、保管、領(lǐng)?。ń栌茫┮?guī)范化、程序化、制度化,給教育教學(xué)工作提供有力的保障,特制定以下物品采購(gòu)、保管、領(lǐng)?。ń栌茫┲贫?。一、采購(gòu)工作的原則1、公開(kāi)、公平、公正的原則;2、自覺(jué)接受監(jiān)督的原則;3、節(jié)約、實(shí)用的原則;4、請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、入庫(kù)登記的原則;5、量入為出、計(jì)劃預(yù)算的原則。二、采購(gòu)申請(qǐng)審批領(lǐng)?。ń栌茫┏绦颍?)各處室制定學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃(一般需提前10天);(2)請(qǐng)購(gòu)人到總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管室領(lǐng)取采購(gòu)申請(qǐng)單,按要求填寫(xiě)物品請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容(必須有部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字);(3)物品請(qǐng)購(gòu)單統(tǒng)一送交校財(cái)產(chǎn)管理員匯總后,交??倓?wù)主任;(4)請(qǐng)購(gòu)物品金額在2000元以下,由總務(wù)主任審核;請(qǐng)購(gòu)物品金額在2000T0000元,由校長(zhǎng)審核;請(qǐng)購(gòu)物品金額在10000元以上,交校務(wù)會(huì)討論、審核;(5)審核同意后,交總務(wù)處辦理;(6)總務(wù)處辦理購(gòu)買(mǎi)時(shí),(外勤人員)須嚴(yán)把價(jià)格關(guān)和質(zhì)量關(guān);當(dāng)購(gòu)買(mǎi)物品金額大于10000元時(shí),需安排兩到三人前往,并貨比三家后,再購(gòu)買(mǎi);(7)采購(gòu)物品須經(jīng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收后入庫(kù);(8)各處室填寫(xiě)物品領(lǐng)用記錄后,領(lǐng)取采購(gòu)的物品。注1、對(duì)列入政府計(jì)劃采購(gòu)的物品,不屬于以上程序;注2、大宗物品采購(gòu),學(xué)校各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要,提出書(shū)面申請(qǐng);經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)校長(zhǎng)審核,經(jīng)校務(wù)會(huì)討論通過(guò);納入年度財(cái)政預(yù)算,由政府集中采購(gòu)。三、學(xué)校物資采購(gòu)要求1、學(xué)校各種物資(包括辦公用品、修膳材料、實(shí)驗(yàn)材料、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備等)的采購(gòu)工作由總務(wù)處統(tǒng)一管理,并指派專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)辦理。購(gòu)買(mǎi)的物品一律到保管員處登記造冊(cè),再由有關(guān)部門(mén)、處室或有關(guān)人員領(lǐng)取。2、采購(gòu)人必須根據(jù)所批項(xiàng)目、要求、采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。任何個(gè)人或部門(mén)未經(jīng)學(xué)校采購(gòu)流程審批同意的不得擅自采購(gòu)物品,違者一律不予報(bào)銷(xiāo)。發(fā)生不良后果的學(xué)校將視情況將作出相關(guān)的處理。3、采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的物品時(shí),總務(wù)采購(gòu)人員要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同采購(gòu),以保證采購(gòu)物品的規(guī)格和質(zhì)量。4、對(duì)列入政府計(jì)劃采購(gòu)的物品,學(xué)校將嚴(yán)格按有關(guān)采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)列入政府采購(gòu)而未經(jīng)校行政同意擅自計(jì)劃外采購(gòu)的,對(duì)當(dāng)事人將作出相關(guān)處理。對(duì)學(xué)校經(jīng)常使用的且數(shù)量較大的常規(guī)學(xué)校辦公用品由專(zhuān)人、定點(diǎn)、集中采購(gòu)。5、實(shí)際價(jià)格超過(guò)預(yù)算價(jià)格20%以上的,應(yīng)先請(qǐng)示后購(gòu)置。6、采購(gòu)工作中做到未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購(gòu);沒(méi)有質(zhì)量保證的“三無(wú)”商品不購(gòu);7、采購(gòu)堅(jiān)持采辦、驗(yàn)收、保管三分離的原則。采購(gòu)后物品須交財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收、記帳入庫(kù),申請(qǐng)人方可登記領(lǐng)用。四、物資入庫(kù)1、學(xué)校采購(gòu)的所有物品運(yùn)抵學(xué)校后,都必須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收工作由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員:凡一般教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)習(xí)用品,由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員依據(jù)物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收;凡專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的物品,需經(jīng)總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員和用物部門(mén)分別進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。無(wú)物資供應(yīng)計(jì)劃或驗(yàn)收不合格的物資,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。(1)辦公用品類(lèi):辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,由財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收、發(fā)放。發(fā)放時(shí)要做好記錄。(2)教學(xué)設(shè)備器材類(lèi):總務(wù)處安排相關(guān)人員對(duì)所訂購(gòu)的器材點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。檢查器材的數(shù)量、規(guī)格是否與訂單相符,器材是否完好無(wú)損等。如有問(wèn)題要馬上提出,同時(shí)要供貨方更換或退貨。如無(wú)問(wèn)題則簽收。簽收后要迅速記錄入冊(cè),投入使用。(3)送貨單經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收后交采購(gòu)人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)作發(fā)票附件。2、財(cái)產(chǎn)保管員在驗(yàn)收合格后,要按照物資種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格,當(dāng)日填寫(xiě)入庫(kù)單。所有入庫(kù)物品,財(cái)產(chǎn)保管人員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)。按物品的種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)格等分別記入固定資產(chǎn)、低值耐久、易耗用品賬。3、財(cái)產(chǎn)保管員要定期清點(diǎn)庫(kù)存物資,要求每學(xué)期清點(diǎn)一次,每年度末盤(pán)一次庫(kù),做到賬賬相符、賬物相符,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。4、學(xué)校庫(kù)房?jī)?nèi)的各類(lèi)物資要分類(lèi)存放,擺放合理。庫(kù)房?jī)?nèi)一律不準(zhǔn)存放私人物品,非財(cái)產(chǎn)管理人員不得入內(nèi)。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔,防止物資霉?fàn)€、變質(zhì)、損壞,并做好防火、防盜、防爆等工作。5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)新增國(guó)有資產(chǎn)的管理,在核銷(xiāo)采購(gòu)發(fā)票的同時(shí),及時(shí)辦理新增固定資產(chǎn)的登記手續(xù)。五、物資領(lǐng)?。ń栌茫?、學(xué)校各部門(mén)所需物品和教職工所需的辦公用品,一律由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。2、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,按程序、按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類(lèi)物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記,以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)賬目必須按財(cái)務(wù)部門(mén)的要求保存,易耗物品每學(xué)期清點(diǎn)一次,列帳備查。3、凡領(lǐng)取(借用)必須歸還的物品一般以一學(xué)期為限,應(yīng)按時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。財(cái)產(chǎn)保管員在嚴(yán)格檢查后,如發(fā)現(xiàn)有損壞、殘缺情況,要及時(shí)上報(bào)總務(wù)主任、校長(zhǎng)處理。發(fā)現(xiàn)情況不報(bào),或未按時(shí)收還,則由財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)。4、如果遇到領(lǐng)?。ń栌茫┍仨殮w還物品的人員調(diào)崗、退休、離校等,財(cái)產(chǎn)保管員有權(quán)催促、或報(bào)請(qǐng)總務(wù)主任催促當(dāng)事人到庫(kù)房辦理物品移交手續(xù)或歸還手續(xù),財(cái)產(chǎn)保管員出具證明后方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因財(cái)產(chǎn)保管員瀆職未予追還,則由財(cái)產(chǎn)保管員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借。如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位蓋章的證明)填寫(xiě)借用單一式兩份,經(jīng)總務(wù)主任、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方能出借,并由借用人在借用單上簽字。借用單一份交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借用財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢要及時(shí)歸還。XX中學(xué)2014-9附件:零陵中學(xué)教職員工申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品流程請(qǐng)購(gòu)人填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單、簽名部門(mén)負(fù)責(zé)人同

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