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文檔簡介
年4月19日各部門和各崗位職責(zé)文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。綜合管理部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá),加強(qiáng)本部門與公司其它部門的溝通協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得以順利執(zhí)行;2、規(guī)范本部門內(nèi)部管理,制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施、檢查,確保各項(xiàng)工作順利開展,確保公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);3、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、上級公司、公司股東及其它外部相關(guān)方的溝通、協(xié)調(diào)及與之有關(guān)的的接待工作;4、負(fù)責(zé)牽頭起草、制定或修訂公司管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)工作的制度化、規(guī)范化;5、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,包括人員招聘、勞動用工管理、薪酬福利管理、教育培訓(xùn)管理、工作考核、職務(wù)職稱聘用等;6、負(fù)責(zé)公司股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會等各類會議的會議資料準(zhǔn)備及會務(wù)工作;7、負(fù)責(zé)公司的印章管理、收發(fā)文及檔案管理工作; 8、負(fù)責(zé)公司車輛、電腦、辦公設(shè)施和用品等各項(xiàng)資產(chǎn)的采購、維護(hù)及日常管理工作;9、負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理以及行車安全工作;10、負(fù)責(zé)處理公司法律事務(wù);11、負(fù)責(zé)公司黨團(tuán)、工會工作和其它各類活動的組織,經(jīng)過多種方式努力構(gòu)建企業(yè)文化;12、負(fù)責(zé)公司的報(bào)刊訂閱、郵件收發(fā)、人員接待、安全保衛(wèi)、辦公區(qū)保潔等后勤保障工作;13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。綜合管理部經(jīng)理職責(zé)1、全面主持綜合管理部各項(xiàng)工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理思路和要求合理安排部門日常工作,確保各項(xiàng)工作能夠按計(jì)劃優(yōu)質(zhì)高效的完成;2、做好公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá),保證公司內(nèi)部溝通渠道的暢通,并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部門間工作的協(xié)調(diào),督促各部門及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;3、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、上級公司、公司股東及其它外部相關(guān)方的溝通、協(xié)調(diào)及與之有關(guān)的的接待工作;4、隨時(shí)關(guān)注與本公司各項(xiàng)管理工作相關(guān)的各類信息,并就如何優(yōu)化公司的管理結(jié)構(gòu)、管理制度和管理方法等向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議;5、組織草擬公司各項(xiàng)規(guī)章制度、文件、工作總結(jié)等各類文檔,并對相關(guān)文檔的符合性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);6、負(fù)責(zé)審核本部門經(jīng)手的各項(xiàng)費(fèi)用,并對各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生是否符合公司規(guī)定、計(jì)算是否正確承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;7、負(fù)責(zé)公司員工招聘計(jì)劃、招聘辦法的制定,參與招聘過程并就招聘人選向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議;8、負(fù)責(zé)審查全公司員工的日常考勤記錄,負(fù)責(zé)本部門員工工作情況的月度和年度考核;9、組織公司員工進(jìn)行各類學(xué)習(xí)和活動,努力做好企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度;10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。行政事務(wù)及資產(chǎn)管理專員職責(zé)1、根據(jù)部門經(jīng)理的要求,起草、制定和修訂涉及公司行政事務(wù)及資產(chǎn)管理方面的所有制度、文件和通知;2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá),保證公司內(nèi)部溝通渠道的暢通及各項(xiàng)工作的順利開展;3、負(fù)責(zé)公司股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會等各類會議的會務(wù)工作;4、具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部各項(xiàng)活動的籌劃、組織和人力物力調(diào)配;5、具體負(fù)責(zé)公司的黨團(tuán)、工會、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化構(gòu)建工作;6、協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、上級公司、公司股東及其它外部相關(guān)方的溝通、協(xié)調(diào)及與之有關(guān)的接待工作;7、負(fù)責(zé)公司的工商年檢相關(guān)工作;8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)和安全檢查;9、負(fù)責(zé)公司所需的車輛、電腦、辦公設(shè)施和用品等各項(xiàng)資產(chǎn)的采購;10、負(fù)責(zé)公司新購各項(xiàng)資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記和相關(guān)資料(包括車輛的證照,其它資產(chǎn)的說明書、質(zhì)保書等)的保管;11、負(fù)責(zé)公司重要資產(chǎn)的保管、領(lǐng)用手續(xù)辦理及日常維護(hù);12、負(fù)責(zé)公司員工實(shí)物福利的采購和發(fā)放工作;13、負(fù)責(zé)公司通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等的日常維護(hù);14、負(fù)責(zé)對公司辦公車輛和駕駛員的統(tǒng)一調(diào)度;并對車輛的行駛、用油及修理等情況進(jìn)行審核和監(jiān)控;15、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門所經(jīng)手的各項(xiàng)費(fèi)用,并定期制作報(bào)表;16、完成部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。人力資源及文秘檔案管理專員職責(zé)1、根據(jù)部門經(jīng)理的要求,起草、制定和修訂涉及公司人力資源管理、檔案管理及法律事務(wù)的所有制度、文件和通知;2、協(xié)助部門經(jīng)理制定招聘計(jì)劃和招聘辦法,整理招聘資料并參與招聘過程;3、依據(jù)國家有關(guān)法律和公司規(guī)定,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、解除等相關(guān)事宜及員工人事檔案的管理,并隨時(shí)根據(jù)國家政策的變化向部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)整和改進(jìn)建議;4、負(fù)責(zé)組織公司月度和年度工作考核;5、負(fù)責(zé)審核員工各類假期和考勤記錄,結(jié)合工作計(jì)劃完成情況,匯總各類打分表,并根據(jù)考核情況編制薪酬發(fā)放表;6、負(fù)責(zé)公司員工社會保險(xiǎn)、住房公積金的申報(bào)、繳納、變更,和補(bǔ)充醫(yī)保、企業(yè)年金等的辦理發(fā)放工作;7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)對相似行業(yè)及崗位的薪酬調(diào)查,以及對公司員工的滿意度調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;8、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定,并具體組織和實(shí)施對員工的各項(xiàng)教育和培訓(xùn);9、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)對公司員工職務(wù)任免、職稱聘用、崗位或薪酬調(diào)整等文件的起草及相關(guān)手續(xù)辦理;10、負(fù)責(zé)與勞務(wù)公司簽訂用工協(xié)議和發(fā)放勞務(wù)工工資;11、負(fù)責(zé)公司行政印章的管理;12、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文的管理;13、負(fù)責(zé)管理公司的各類檔案;保管公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證等重要證照;14、草擬本部門月度工作計(jì)劃報(bào)部門經(jīng)理審核,匯總公司各部門月度工作計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理(每月29日前提交下一月度工作計(jì)劃);15、負(fù)責(zé)公司月度總經(jīng)理辦公會的會議記錄和會議紀(jì)要整理;16、負(fù)責(zé)公司股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會等各類會議的會議資料準(zhǔn)備;17、負(fù)責(zé)本部門和公司半年度、年度總結(jié)的草擬;18、配合公司法律顧問處理公司的法律事務(wù);19、完成部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。前臺職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)的開門鎖門、電話轉(zhuǎn)接、來訪登記和接待;2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和辦公設(shè)施的基本維護(hù);3、負(fù)責(zé)公司的報(bào)刊訂閱、郵件收發(fā)以及車票、住宿和餐飲的預(yù)定;4、負(fù)責(zé)本部門和公司領(lǐng)導(dǎo)所需文檔的打印,負(fù)責(zé)公司各部門所需文檔的復(fù)??;5、負(fù)責(zé)公司日常辦公易耗品的保管和領(lǐng)用登記;6、負(fù)責(zé)記錄和統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況,每月提交考勤統(tǒng)計(jì)表;7、協(xié)助行政事務(wù)管理專員做好各項(xiàng)資產(chǎn)及員工實(shí)物福利的采購工作;8、協(xié)助文檔管理人員做好公司文件檔案的管理工作;9、完成部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。駕駛員職責(zé)1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司派車單及時(shí)出車,并保證行車安全;2、負(fù)責(zé)認(rèn)真填寫派車單上需要駕駛員填寫的所有內(nèi)容,每次出車后將派車單提交給公司資產(chǎn)管理專員;3、負(fù)責(zé)本人所駕駛車輛的清洗、維護(hù)、保養(yǎng)和修理,保證車輛整潔并處于良好狀態(tài);4、負(fù)責(zé)本人所駕駛車輛的年檢和養(yǎng)路費(fèi)繳納;5、認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和公司有關(guān)車輛及安全管理的各項(xiàng)規(guī)定,對因違反交通法規(guī)和公司規(guī)定而產(chǎn)生的后果自行承擔(dān)責(zé)任;6、完成部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。財(cái)務(wù)部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá),加強(qiáng)本部門與公司其它部門的溝通協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得以順利執(zhí)行;2、規(guī)范本部門內(nèi)部管理,制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施、檢查,確保各項(xiàng)工作順利開展,確保公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);3、負(fù)責(zé)制定和完善公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算和稽核審計(jì)方面的管理制度,并督促各項(xiàng)制度的實(shí)施;5、組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行日常賬務(wù)處理,收入和成本核算,定期編制各類財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,做好年度會計(jì)決算工作;7、負(fù)責(zé)公司對外領(lǐng)取、使用和核銷各類票據(jù);8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理工作;9、負(fù)責(zé)公司所有資金的籌措、調(diào)度、使用和欠款催收工作;10、負(fù)責(zé)公司的資金拔付、稅款繳納、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;11、負(fù)責(zé)保管公司的庫存現(xiàn)金、印章、空白收據(jù)和空白支票等;12、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)審計(jì)和會計(jì)稽核工作;13、定期或不定期的向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司財(cái)務(wù)收支狀況和經(jīng)營狀況。,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);14、負(fù)責(zé)公司的合同管理工作;15、負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)部門分析投資項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);16、負(fù)責(zé)財(cái)會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核; 17、負(fù)責(zé)配合外部審計(jì)單位或稅務(wù)部門等對公司的財(cái)務(wù)檢查工作;18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)1、全面主持綜合財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理思路和要求合理安排部門日常工作,確保各項(xiàng)工作能夠按計(jì)劃優(yōu)質(zhì)高效的完成;2、嚴(yán)格按照《會計(jì)法》等國家有關(guān)財(cái)務(wù)法律、法規(guī),組織制定公司財(cái)務(wù)管理辦法、內(nèi)部會計(jì)控制制度及其它基本制度的制定;3、組織建立完善公司財(cái)務(wù)核算體系;4、組織部門按時(shí)編制、及時(shí)向上級單位及有關(guān)部門提交公司月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告;5、負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析;6、籌集和調(diào)度公司資金,保障確保公司經(jīng)營所需資金的合理安排和使用;7、組織制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算及資金預(yù)算,監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算及項(xiàng)目成本的執(zhí)行情況;8、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法,審核各項(xiàng)目、分公司及職能部門的各項(xiàng)收入、費(fèi)用;9、負(fù)責(zé)公司合同管理,參與公司經(jīng)濟(jì)合同的會審工作;10、參與公司重大經(jīng)營、投資項(xiàng)目決策;11、配合業(yè)務(wù)部門,分析投資項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);12、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)票據(jù)、檔案的管理,定期檢查票據(jù)的使用,財(cái)務(wù)檔案的歸檔工作;13、負(fù)責(zé)本部門員工工作情況的月度和年度考核;14、負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育;15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交安排的其它工作。主辦會計(jì)職責(zé)1、根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)和行業(yè)會計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;2、參與擬訂年度財(cái)務(wù)預(yù)算,審核、分析和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;3、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計(jì)核算,填制和審核會計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算;4、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司期間會計(jì)報(bào)表、年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告和利潤分配核算工作;5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地配合公司清產(chǎn)核資工作;6、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng)的辦理,各類稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,并協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和稅務(wù)檢查;7、負(fù)責(zé)會計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定;8、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款管理工作,定期與公司內(nèi)外部單位對帳工作;9、及時(shí)做好會計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等財(cái)會資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作;10、負(fù)責(zé)發(fā)票的購買、使用和核銷管理,做好登記,按照財(cái)稅規(guī)定正確無誤的開具發(fā)票,及時(shí)向稅務(wù)申報(bào)核銷;11、負(fù)責(zé)制訂會計(jì)檔案管理規(guī)定,做好會計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等工作;12、進(jìn)行財(cái)稅資訊收集、分析和評價(jià),提供及時(shí)、可靠的財(cái)稅務(wù)信息和有關(guān)建議;13、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。出納會計(jì)職責(zé)1、按照國家財(cái)會法規(guī)、公司財(cái)會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符;
3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正;
4、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限;
5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳;
6、配合對應(yīng)收款的清算工作;
7、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全;
8、核算薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金等;
9、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作;
10、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作;11、嚴(yán)格執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同臺帳管理,保管好合同專用章。跟蹤合同履約完成情況,匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議;
12、完成部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。廣告部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá),加強(qiáng)本部門與公司其它部門的溝通協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得以順利執(zhí)行;2、規(guī)范本部門內(nèi)部管理,制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施、檢查,確保各項(xiàng)工作順利開展,確保公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);3、負(fù)責(zé)公司所屬的廣告媒體推廣營銷整合,最大限度利用高速公路資源,不斷提升公司廣告媒體的市場價(jià)值;4、負(fù)責(zé)建立、健全公司戶外廣告媒體整體、規(guī)范運(yùn)作的營銷及售后網(wǎng)絡(luò);5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,具體負(fù)責(zé)實(shí)施滬寧高速公路江蘇段所有戶外媒體的規(guī)劃、設(shè)置、銷售、售后服務(wù)等工作;6、負(fù)責(zé)公司所屬廣告媒體的推廣銷售;7、負(fù)責(zé)公司所屬廣告媒體的業(yè)務(wù)合同簽訂及合同檔案的管理;8、負(fù)責(zé)合同約定的相關(guān)協(xié)議單位的商業(yè)發(fā)布廣告畫面審批工作,配合審批部門開展相關(guān)工作,接受業(yè)務(wù)主管部門的管理監(jiān)督;9、負(fù)責(zé)公司所屬廣告媒體的對外宣傳和推廣,遵循公司宣傳方針及時(shí)組織廣告媒體的推廣宣傳策劃,不斷提升公司媒體的市場占有率,降低空置率;10、負(fù)責(zé)公司所屬廣告媒體售后服務(wù),確保公司簽約媒體按合同要求正常發(fā)布同時(shí)確保廣告媒體的美觀和安全,并接受客戶的監(jiān)督;11、負(fù)責(zé)公司所屬廣告媒體的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等日常管理工作。12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。廣告部經(jīng)理職責(zé)1、全面主持廣告部各項(xiàng)工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理思路和要求合理安排部門日常工作,確保各項(xiàng)工作能夠按計(jì)劃優(yōu)質(zhì)高效的完成;2、負(fù)責(zé)制定部門年度廣告預(yù)算,建立和調(diào)整廣告經(jīng)營體系;抓好市場開拓工作,落實(shí)廣告創(chuàng)收任務(wù),有效完成公司年度廣告經(jīng)營目標(biāo);3、圍繞公司年度廣告經(jīng)營目標(biāo),在公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和管理思想的指導(dǎo)下,積極組織部門人員對廣告媒體的規(guī)劃、設(shè)置、銷售、售后等相關(guān)工作的開展;4、負(fù)責(zé)與廣告經(jīng)營有關(guān)的各類內(nèi)外部關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)工作;5、及時(shí)掌握廣告行業(yè)動態(tài),隨時(shí)關(guān)注并收集公司廣告媒體銷售推廣等相關(guān)反饋數(shù)據(jù)信息,并對其經(jīng)營狀況提出階段性分析數(shù)據(jù)報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù);6、負(fù)責(zé)對規(guī)劃實(shí)施建設(shè)的媒體進(jìn)行全程的控制、檢查和審核,確保建設(shè)工程的安全、優(yōu)質(zhì)進(jìn)行,同時(shí)做好相關(guān)費(fèi)用的嚴(yán)格審核工作,確保公司利益;7、負(fù)責(zé)對本部門簽定的業(yè)務(wù)相關(guān)合同進(jìn)行審核,并時(shí)刻關(guān)注合同的履行狀態(tài),督促相關(guān)單位按合同正常履約;8、負(fù)責(zé)審核本部門經(jīng)手的各項(xiàng)費(fèi)用,做好廣告媒體運(yùn)營的成本管理控制,對各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生是否符合公司和合同管理規(guī)定進(jìn)行審核;9、負(fù)責(zé)本部門員工工作情況的月度、年度考核;10、組織本部門員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),激發(fā)本部門員工的工作熱情,提高工作效率。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。廣告部經(jīng)理助理職責(zé)1、協(xié)助部門經(jīng)理安排好部門日常工作,確保各項(xiàng)工作能夠按計(jì)劃優(yōu)質(zhì)高效的完成;。2、協(xié)助部門經(jīng)理做好與廣告經(jīng)營有關(guān)的各類內(nèi)外部關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)工作;3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)部門日常業(yè)務(wù)的開展,協(xié)助部門經(jīng)理合理安排部門日常工作,協(xié)調(diào)本部門人員的日常工作并督促、檢查工作開展情況;4、負(fù)責(zé)做好公司所屬廣告媒體的售后服務(wù)工作;5、負(fù)責(zé)公司所屬廣告媒體的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等日常管理工作;6、負(fù)責(zé)合同約定的相關(guān)協(xié)議單位的商業(yè)發(fā)布廣告畫面審批工作;7、負(fù)責(zé)做好廣告媒體維修成本管理,對維修養(yǎng)護(hù)進(jìn)行有效的成本管理和經(jīng)費(fèi)控制;8、協(xié)助做好廣告媒體建設(shè)工程的有關(guān)工作;9、及時(shí)處理廣告媒體發(fā)布亮化的供停電事宜,負(fù)責(zé)每年供電方結(jié)算電費(fèi);10、完成部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。行政內(nèi)勤職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門日常內(nèi)勤事務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)管理本部門業(yè)務(wù)合同,做好廣告業(yè)務(wù)合同的存檔,同時(shí)做好保密工作;3、負(fù)責(zé)維護(hù)《廣告管理系統(tǒng)》平臺,做好在執(zhí)行合同的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)實(shí)際及時(shí)更新廣告管理系統(tǒng)數(shù)據(jù);4、負(fù)責(zé)本部門每周工作例會紀(jì)要的整理工作;5、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門及時(shí)溝通,提供相應(yīng)適時(shí)、準(zhǔn)確數(shù)據(jù),積極配合業(yè)務(wù)人員做好各類業(yè)務(wù)報(bào)表,同時(shí)做好數(shù)據(jù)的復(fù)核工作;6、負(fù)責(zé)廣告客戶往來應(yīng)收帳款的登錄并及時(shí)開具發(fā)票及管理,協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)催款工作。7、負(fù)責(zé)登記每月廣告合同簽定情況表和收入月報(bào)表;8、負(fù)責(zé)各類文件往來管理,保管,統(tǒng)計(jì)資料工作;9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門所經(jīng)手的各項(xiàng)費(fèi)用,并定期制作報(bào)表;10、完成部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。業(yè)務(wù)專員職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)合同,按公司相關(guān)規(guī)定流程辦理合同簽定程序,同時(shí)做好保密工作;2、負(fù)責(zé)空置廣告媒體的推廣和洽談,及時(shí)掌握廣告媒體發(fā)布動態(tài),提供準(zhǔn)確、有效的客戶需求媒體信息;3、負(fù)責(zé)到期合同的簽定工作,提前做好和客戶的溝通,做好到期合同的準(zhǔn)時(shí)續(xù)簽;4、負(fù)責(zé)需求客戶資料的收集,及時(shí)反饋客戶和市場信息和動態(tài);5、負(fù)責(zé)后期維系客戶的工作,根據(jù)客戶反饋信息,做到及時(shí)反映、及時(shí)處理;6、根據(jù)行政內(nèi)勤提供的數(shù)據(jù),做好各類業(yè)務(wù)報(bào)表;7、每月上路調(diào)查媒體發(fā)布情況,匯總并核對廣告媒體的發(fā)布執(zhí)行情況,進(jìn)行動態(tài)管理,每月提交媒體發(fā)布情況表;8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。工程管理專員職責(zé)1、按年度董事會經(jīng)過的投資計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目擬訂實(shí)施方案報(bào)部門經(jīng)理審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,合理安排實(shí)施計(jì)劃方案和時(shí)間;2、根據(jù)部門經(jīng)理的要求,起草、編制小型建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目任務(wù)書報(bào)部門經(jīng)理審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按公司有關(guān)規(guī)定流程全面負(fù)責(zé)實(shí)施;3、負(fù)責(zé)擬訂工程建設(shè)合同,嚴(yán)把工程合同關(guān),有關(guān)條款應(yīng)全面、明確,杜絕不利于保護(hù)公司利益的條款或文字出現(xiàn);4、負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題,按程序控制和審核工程費(fèi)用支出;5、負(fù)責(zé)督促監(jiān)理單位認(rèn)真履行三控制,并全面落實(shí)全面安全生產(chǎn)措施,杜絕各種安全隱患。6、協(xié)助部門經(jīng)理做好建設(shè)期間相關(guān)部門和單位的協(xié)調(diào)、溝通工作;7、負(fù)責(zé)工程的交工驗(yàn)收工作,完善后期工程檔案的建設(shè)和移交;8、負(fù)責(zé)工程在合同外產(chǎn)生的變更項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格審核,并對決算費(fèi)用的初步審核報(bào)部門經(jīng)理審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后撥付;9、及時(shí)學(xué)習(xí)國家相關(guān)建設(shè)、招投標(biāo)的法律、法規(guī),協(xié)助招標(biāo)代理擬訂招標(biāo)方案和招標(biāo)文件;10、完成部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。業(yè)務(wù)部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá),加強(qiáng)本部門與公司其它部門的溝通協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得以順利執(zhí)行;2、規(guī)范本部門內(nèi)部管理,制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施、檢查,確保各項(xiàng)工作順利開展,確保公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);3、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有投資業(yè)務(wù)的跟蹤、分析和管理工作;4、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有實(shí)業(yè)項(xiàng)目的跟蹤、分析和管理工作;5、負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的開拓、分析工作,不斷拓展適合公司特點(diǎn)的新業(yè)務(wù);6、負(fù)責(zé)與公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)相關(guān)的政府關(guān)系、客戶關(guān)系及其它公共關(guān)系管理工作;7、負(fù)責(zé)公司擬退出的投資項(xiàng)目的善后處理工作;8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理職責(zé)1、全面主持業(yè)務(wù)部各項(xiàng)工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理思路和要求合理安排部門日常工作,確保各項(xiàng)工作能夠按計(jì)劃優(yōu)質(zhì)高效的完成;2、制定、建立、健全本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督本部門員工貫徹執(zhí)行;3、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的投資決策,并根據(jù)投資決策制定具體的投資執(zhí)行方案,同時(shí)及時(shí)反饋執(zhí)行情況;4、負(fù)責(zé)擬定公司證券業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)證券交易和咨詢工作;對證券市場進(jìn)行調(diào)查研究和分析預(yù)測,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料;參與擬定業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和年度工作計(jì)劃;5、組織開發(fā)新市場以及適合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),持續(xù)拓展公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目;6、與總經(jīng)理(或分管副總)保持良好的溝通,依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況制定收集信息內(nèi)容及獲取最新的資料,并加以分析,以備業(yè)務(wù)項(xiàng)目順利開展;7、建立業(yè)務(wù)資料管理機(jī)制,建立建全業(yè)務(wù)資料的保管和存檔工作,定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況;8、負(fù)責(zé)本部門員工工作情況的月度和年度考核;9、負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育;10、負(fù)責(zé)審核本部門經(jīng)手的各項(xiàng)費(fèi)用,并對各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生是否符合公司規(guī)定、計(jì)算是否正確承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。業(yè)務(wù)部投資管理專員職責(zé)1、對資本市場進(jìn)行調(diào)查研究和分析預(yù)測,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理提供信息資料以備決策。提交投資策略報(bào)告,包括年度、半年度、季度報(bào)告等。編寫行業(yè)、企業(yè)投資價(jià)值分析報(bào)告。對上市公司進(jìn)行調(diào)研,并形成調(diào)研報(bào)告。2、依照部門經(jīng)理的授權(quán)和指令,具體實(shí)施操作方案。3、及時(shí)向部門經(jīng)理反饋執(zhí)行情況和相關(guān)市場信息,視市場變化提出相關(guān)建議以供公司領(lǐng)導(dǎo)和部門
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