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文檔簡(jiǎn)介
1寶潔品牌銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理方案
序言
不依規(guī)矩,不成方圓
本方案旨在科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)地建立寶潔品牌銷(xiāo)售部穩(wěn)定高效的操作系統(tǒng),提高組織機(jī)構(gòu)整體動(dòng)作能力,SOS方案是TSD方案的姐妹篇,兩個(gè)方案系統(tǒng)地闡述了M品牌銷(xiāo)售部組織建設(shè)和生意開(kāi)展的整體設(shè)想與具體動(dòng)作,猶如兩條堅(jiān)實(shí)的路基支撐著銷(xiāo)售部的開(kāi)展。
方案的適用對(duì)象為M品牌公司銷(xiāo)售部全體人員。
方案的編寫(xiě)嘗試到達(dá)以下目標(biāo):
既強(qiáng)調(diào)全局整體性,又兼顧局部具體性
既具嚴(yán)肅性的權(quán)威性,又兼顧生動(dòng)性和易讀性
既是銷(xiāo)售部的操作系統(tǒng),又是銷(xiāo)售部的培訓(xùn)手冊(cè)
本方案共分五章,為方便閱讀,每一章都有內(nèi)容的提要和結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖,建議讀者先瀏覽各章首頁(yè),以迅速對(duì)本方案有一個(gè)整體了解:
銷(xiāo)售部全體人員必須閱讀此手冊(cè),如有任何意見(jiàn)和建議可以向培訓(xùn)與開(kāi)展部提供;所有人員必須按照相關(guān)條款遵照?qǐng)?zhí)行。
本方案是第一期版本,隨著生意的開(kāi)展,內(nèi)容會(huì)不斷充實(shí)和完善,陸續(xù)推出新版本。
M品牌銷(xiāo)售部
CATALOG目錄
第一章銷(xiāo)售部整體概述
M品牌銷(xiāo)售部的使命和目標(biāo),通過(guò)建立銷(xiāo)售渠道和建設(shè)銷(xiāo)售隊(duì)伍,到達(dá)公司營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),并持續(xù)推動(dòng)生意開(kāi)展。
銷(xiāo)售部整體架構(gòu)為“3+3〞模式:
3大硬件:SLT〔銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小姐〕+SSG〔銷(xiāo)售部秘書(shū)組〕+FSF〔實(shí)地銷(xiāo)售隊(duì)伍〕
3大軟件:TSD〔品牌銷(xiāo)售模式〕+SOS〔銷(xiāo)售部操作系統(tǒng)〕+PAE〔方案與評(píng)估體系〕
全國(guó)劃分8大市場(chǎng),下轄假設(shè)干區(qū)域。
銷(xiāo)售人員的職業(yè)開(kāi)展道路是:
銷(xiāo)售代表客戶(hù)經(jīng)理市場(chǎng)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理
銷(xiāo)售部員工共同的價(jià)值觀是:
主人翁精神、團(tuán)隊(duì)精神、正直老實(shí)、專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)
銷(xiāo)售部人員工作遵循6大原那么
通過(guò)建立廣泛深入并高效運(yùn)轉(zhuǎn)的銷(xiāo)售渠道,和素質(zhì)精良且系統(tǒng)運(yùn)作的銷(xiāo)售隊(duì)伍,致力于到達(dá)公司營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),并持續(xù)推動(dòng)公司生意開(kāi)展。
“3+3〞架構(gòu)模式
3大硬件:SLT+SSG+FSF
〔銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小組〕〔銷(xiāo)售部秘書(shū)組〕〔實(shí)地銷(xiāo)售隊(duì)伍〕
3大軟件:TSD+SOS+PAE
〔品牌銷(xiāo)售模式〕〔銷(xiāo)售部操作系統(tǒng)〕〔方案與評(píng)估體系〕
SLT—銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小組:由總經(jīng)理、銷(xiāo)售總監(jiān)和銷(xiāo)售副總監(jiān)組成,負(fù)責(zé)整個(gè)銷(xiāo)售生意開(kāi)展的組織建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作。
SSG—銷(xiāo)售部秘書(shū)組:由三個(gè)秘書(shū)組成,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部OSB流程〔訂貨一發(fā)運(yùn)一結(jié)算〕的運(yùn)作和協(xié)調(diào),以及IES體系〔信息交流體系〕的運(yùn)轉(zhuǎn)。
FSF—實(shí)地銷(xiāo)售隊(duì)伍:由市場(chǎng)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理、銷(xiāo)售代表組成,負(fù)責(zé)各個(gè)地區(qū)的具體生意運(yùn)作。
TSD—品牌銷(xiāo)售模式:銷(xiāo)售部建立并管理全國(guó)銷(xiāo)售渠道的動(dòng)作模式。
SOS—銷(xiāo)售部操作系統(tǒng):銷(xiāo)售部組織結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng),包括整體架構(gòu),部門(mén)及人員的角色和職責(zé),OSB系統(tǒng),IES體系,以及規(guī)章制度。
PAE—方案—分析—評(píng)估體系:銷(xiāo)售部各個(gè)部門(mén)和層次的方案制定和分析評(píng)估,包括年度、季度、月度三種類(lèi)型。
銷(xiāo)售部的“3+3〞模式可以作以下形象的理解:
3大硬件好比一個(gè)人三個(gè)局部的有機(jī)組合,SLT代表頭部,SSG代表脖頸,F(xiàn)SF代表身軀;3大軟件好比這個(gè)人前進(jìn)的道路,TSD和SOS如同支撐道路的兩側(cè)路基,分別標(biāo)準(zhǔn)了生意運(yùn)作和組織建設(shè)的開(kāi)展模式,而PAE如同此道路上的燈塔和里程碑,提示現(xiàn)在的位置和前進(jìn)的目標(biāo)。
銷(xiāo)售部奉行“以人為本〞的宗旨。
各級(jí)銷(xiāo)售經(jīng)理是銷(xiāo)售部最珍貴的資源,公司為各級(jí)銷(xiāo)售經(jīng)理設(shè)計(jì)了一條完美的職業(yè)生涯開(kāi)展道路,不斷提供更具挑戰(zhàn)性的職位,更具吸引力的薪酬與福利待遇,以及更高層次的培訓(xùn)方案!
1、Nodata,notalk
用數(shù)據(jù)事實(shí)講話
2、Resut-oriented
一切從結(jié)果著想
3、ClearOGSM
思維清晰和行動(dòng)果斷
4、ENS-easyneststep
為對(duì)方考慮容易的下一步
5、InitiatveandInnovative
積極主動(dòng)并勇于創(chuàng)新
6、Reasonableespenses
注重開(kāi)源節(jié)流
第二章銷(xiāo)售部組織與人員職責(zé)
銷(xiāo)售部共劃分為SLT,SSG,F(xiàn)SF三個(gè)組織,本章明確規(guī)定了每個(gè)組織以及人員的角色與職責(zé),以及各級(jí)銷(xiāo)售經(jīng)理的角色與職責(zé)。SLT負(fù)責(zé)整個(gè)公司生意開(kāi)展和組織建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作,并負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部同其他部門(mén)的協(xié)同工作。
SSG是銷(xiāo)售部的神經(jīng)中樞,負(fù)責(zé)整個(gè)部門(mén)內(nèi)的溝通與協(xié)調(diào),以及銷(xiāo)售部同其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。具體負(fù)責(zé)OSB運(yùn)作協(xié)調(diào)和IES體系運(yùn)轉(zhuǎn)。
FSF由市場(chǎng)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)公司在實(shí)地銷(xiāo)售工作。全力拓展當(dāng)?shù)氐姆咒N(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和不斷充實(shí)與調(diào)整銷(xiāo)售隊(duì)伍,從而完成公司給定的銷(xiāo)售目標(biāo),并持續(xù)推動(dòng)公司生意開(kāi)展。
市場(chǎng)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理分別有明確的具體角色和職責(zé)其衡量標(biāo)準(zhǔn)是分銷(xiāo)與銷(xiāo)量水平和組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平。
〔一〕SLT組織
一SLT角色
SLT〔SalesLeadershipTeam〕意為銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小姐,由總經(jīng)理,銷(xiāo)售總監(jiān),銷(xiāo)售副總監(jiān)三人組成,全面領(lǐng)導(dǎo)公司生意開(kāi)展和組織建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部同其他相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)與配合。
二SLT職責(zé)
1、生意開(kāi)展
1〕確立公司整體銷(xiāo)售開(kāi)展模式〔包括整體目標(biāo),策略,以及運(yùn)作模式等〕;
2〕制定公司整體銷(xiāo)售年度方案,季度方案,月度方案;
3〕實(shí)地工作并培訓(xùn)市場(chǎng)經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理。
2、組織建設(shè)
1〕建立并完善銷(xiāo)售部的整體操作系統(tǒng);
2〕建立數(shù)量合理,素質(zhì)優(yōu)良的銷(xiāo)售隊(duì)伍;
3〕建立并完善銷(xiāo)售經(jīng)理的培訓(xùn)系統(tǒng)。
3、多部門(mén)協(xié)同
1〕確保市場(chǎng)部同銷(xiāo)售部工作協(xié)同一致,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),廣告投放,銷(xiāo)售拓展三局部密切配合;
2〕確保銷(xiāo)售部,財(cái)務(wù)部,儲(chǔ)運(yùn)部在OSB系統(tǒng)運(yùn)作中的緊密合作。
三SLT工作制度
1、SLT每月例會(huì)〔每月5日左右〕
1〕SLT回憶上月生意,確立下月工作重點(diǎn)和目標(biāo);如本月適逢季度首月,那么制定季度方案。1月例全還需制定年度方案;
2〕SLT同SSG,財(cái)務(wù)部,儲(chǔ)運(yùn)部舉行月度OSB例會(huì);
3〕SLT同市場(chǎng)部,市場(chǎng)調(diào)研部舉行每月溝通例會(huì)。
2、SLT每月工作重點(diǎn)
SLT在6日左右發(fā)布本月工作重點(diǎn),抄送SSG,F(xiàn)SF。
1〕本月銷(xiāo)售工作重點(diǎn)〔一主兩次〕
2〕各市場(chǎng)目標(biāo)及工作重點(diǎn)。
四SLT人員分工及職責(zé)
1總經(jīng)理
1〕確立公司整體開(kāi)展目標(biāo)及策略;
2〕制定公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案和廣告投放方案;
3〕負(fù)責(zé)SLT同其相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
2銷(xiāo)售總監(jiān)
1〕全面領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售部的生意開(kāi)展;
2〕全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部的組織建設(shè);
3〕在統(tǒng)管全國(guó)的同時(shí),分管東北,華北,西北,華中四個(gè)市場(chǎng)。
3銷(xiāo)售副總監(jiān)
1〕全面協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)在全國(guó)建立及健全銷(xiāo)售系統(tǒng);
2〕在銷(xiāo)售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,分管山東,華東,華南,西南四個(gè)市場(chǎng);
3〕負(fù)責(zé)建立銷(xiāo)售部的培訓(xùn)與開(kāi)展系統(tǒng);
4〕實(shí)地工作,指導(dǎo)和培訓(xùn)各級(jí)銷(xiāo)售經(jīng)理;
5〕負(fù)責(zé)SLT同SSG的溝通,并指導(dǎo)SSG的工作;
6〕拓展新市場(chǎng),承當(dāng)SLT安排的其他相關(guān)工作。
〔二〕SCG組織
一、SSG角色
SSG〔SalesSecretaryGroup〕意為銷(xiāo)售部秘書(shū)組,由三個(gè)秘書(shū)組成。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)OSB系統(tǒng)的運(yùn)作,和IES體系的運(yùn)轉(zhuǎn),SSG是SLT,F(xiàn)SF,客戶(hù),財(cái)務(wù)部,儲(chǔ)運(yùn)部的溝通和協(xié)調(diào)中心。
二、SSG職責(zé)
1協(xié)調(diào)OSB系統(tǒng)運(yùn)作
1〕全面跟進(jìn)和協(xié)調(diào)所有客戶(hù)的訂貨--發(fā)運(yùn)-結(jié)算工作;
2〕負(fù)責(zé)記錄和統(tǒng)計(jì)OSB流程中的有關(guān)數(shù)據(jù)和檔案;
2負(fù)責(zé)IES體系運(yùn)轉(zhuǎn)
1〕全面協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部信息交流工作;
2〕按時(shí)提供各種報(bào)表和報(bào)告給SLT和FSF;
3〕充當(dāng)SLT和FSF之間的溝通橋梁。
三、SSG工作制度
1SSG每月例會(huì)〔每月8日左右〕
每月例會(huì)由SSG的組長(zhǎng)主持,回憶上月工作,確立下月工作重點(diǎn)和目標(biāo)。
2OSB每月例會(huì)
參加SLT主持召開(kāi)的OSB每月例會(huì),檢計(jì)上月OSB運(yùn)作中本部門(mén)和其他部門(mén)所有出現(xiàn)的問(wèn)題并予以改良。
四、SSG人員分工及職責(zé)
1、組長(zhǎng)——
1〕負(fù)責(zé)SSG的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2〕領(lǐng)導(dǎo)SSG人員完成各項(xiàng)工作;
3〕負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)山東,華東,華南,西南,四個(gè)市場(chǎng)所有客戶(hù)的貨款結(jié)算和每周拜訪;
4〕負(fù)責(zé)制定IES中的主要報(bào)表和報(bào)告,并催促其他人員完成IES有關(guān)工作;
5〕主持召開(kāi)SSG每月例會(huì),評(píng)估上月工作,布置下月工作重點(diǎn)和目標(biāo);
6〕記錄和統(tǒng)計(jì)每月OSB運(yùn)作中各部門(mén)出現(xiàn)的問(wèn)題,在每月OSB例會(huì)上通報(bào),并對(duì)例會(huì)上所提出的問(wèn)題記錄和編號(hào),跟進(jìn)到解決為止;
7〕每月更新“客戶(hù)信用等級(jí)一覽表〞和“客戶(hù)儲(chǔ)運(yùn)信息維護(hù)表〞;
8〕協(xié)助銷(xiāo)售副總監(jiān)工作。
2、客戶(hù)效勞代表——
1〕負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)全國(guó)所有客戶(hù)的訂貨與發(fā)運(yùn)工作;
2〕記錄和統(tǒng)計(jì)全國(guó)每個(gè)客戶(hù)的“補(bǔ)貨記錄〞與“應(yīng)收款記錄〞;
3〕負(fù)責(zé)廣洲區(qū)域的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。
3、客戶(hù)效勞代表——
1〕負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)東北,華北,西北,華中四個(gè)市場(chǎng)所有客戶(hù)的貨款結(jié)算和每周拜訪;
2〕負(fù)責(zé)制定IES中的局部報(bào)表和報(bào)告;
3〕協(xié)調(diào)銷(xiāo)售總監(jiān)工作。
〔三〕FSF組織
一、FSF角色
FSF〔FieldSalesForce〕意為實(shí)地銷(xiāo)售隊(duì)伍,由市場(chǎng)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理共同組成。FSF在SLT的領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)在全國(guó)各地建立穩(wěn)定高效的分銷(xiāo)系統(tǒng),努力到達(dá)SLT制定的銷(xiāo)售目標(biāo),并持續(xù)推動(dòng)生意開(kāi)展。
二、FSF職責(zé)
1生意開(kāi)展
1〕不折不扣地完成上級(jí)制定的銷(xiāo)售拓展方案;
2〕不斷建立和完善各級(jí)的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),以到達(dá)既定銷(xiāo)售目標(biāo);
3〕幫助分銷(xiāo)商建立穩(wěn)定高效的運(yùn)作系統(tǒng),持續(xù)推動(dòng)主地生意開(kāi)展;
4〕勇于探索和創(chuàng)新,為培訓(xùn)和開(kāi)展部提供有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
2組織建設(shè)
1〕根據(jù)生意需要,建立并不斷充實(shí)和調(diào)整當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售隊(duì)伍;
2〕努力提高組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,不斷優(yōu)化當(dāng)?shù)毓ぷ髁鞒蹋?/p>
3〕制定公平合理的人員評(píng)估與鼓勵(lì)制度,不斷鼓勵(lì)下屬完成給定目標(biāo),并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;
4〕根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實(shí)地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷(xiāo)售技巧;
5〕在上級(jí)的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷(xiāo)售技巧和工作能力。
三、FSF工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1生意開(kāi)展
1〕銷(xiāo)量目標(biāo)完成情況;
2〕分銷(xiāo)系統(tǒng)拓展情況。
2組織建設(shè)
1〕組織結(jié)構(gòu)動(dòng)作水平
2〕下屬及個(gè)人能力的提升情況。
〔1〕市場(chǎng)經(jīng)理
一市場(chǎng)經(jīng)理角色
市場(chǎng)經(jīng)理簡(jiǎn)稱(chēng)MM〔MarketManager〕,負(fù)責(zé)公司在該市場(chǎng)〔通常為幾個(gè)省〕的生意開(kāi)展和組織建設(shè)工作,下轄假設(shè)干區(qū)域經(jīng)理和客戶(hù)經(jīng)理,為目前公司在實(shí)地的最高級(jí)別銷(xiāo)售經(jīng)理,直接向SLT分管經(jīng)理匯報(bào)。
二市場(chǎng)經(jīng)理職責(zé)
1生意開(kāi)展
1〕不折不扣地完成SLT制定的銷(xiāo)售拓展目標(biāo);
2〕制定本市場(chǎng)的季度方案和月度方案,將其分解部署給各區(qū)域,并定期跟進(jìn)指導(dǎo)和評(píng)估;
3〕不斷帶著和催促下屬建立和完善各地的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),并到達(dá)既定銷(xiāo)售目標(biāo);
4〕親自幫助核心分銷(xiāo)商建立穩(wěn)定高效的動(dòng)作系統(tǒng),并領(lǐng)導(dǎo)下屬為本市場(chǎng)的主要客戶(hù)建立運(yùn)作系統(tǒng),持續(xù)推動(dòng)所轄市場(chǎng)生意開(kāi)展;
5〕勇于探索和創(chuàng)新,在實(shí)際工作中不斷總結(jié)和提高,善于將自己和下屬的珍貴經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升,為培訓(xùn)和開(kāi)展部提供建議。
2組織建設(shè)
1〕根據(jù)生意需要,建立并不斷充實(shí)和調(diào)整本市場(chǎng)銷(xiāo)售隊(duì)伍,并指導(dǎo)下屬建立當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售隊(duì)伍;
2〕努力提高本市場(chǎng)核心分銷(xiāo)商的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,并指導(dǎo)下屬提高各客戶(hù)的組織結(jié)構(gòu)動(dòng)作水平;
3〕在公司原那么的根底上,制定公平合理的人員評(píng)估與鼓勵(lì)制度,不斷鼓勵(lì)下屬完成給定的目標(biāo),并努力提高本市場(chǎng)組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;
4〕根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實(shí)地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷(xiāo)售技巧;
5〕在上級(jí)的培訓(xùn)下指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷(xiāo)售技巧和工作能力。
三市場(chǎng)經(jīng)理工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1〕所轄市場(chǎng)銷(xiāo)量與分銷(xiāo)水平
2〕所轄市場(chǎng)組織結(jié)構(gòu)動(dòng)作水平
〔2〕區(qū)域經(jīng)理
一區(qū)域經(jīng)理角色
區(qū)域經(jīng)理簡(jiǎn)稱(chēng)UM(UnitManager)負(fù)責(zé)公司在每一個(gè)區(qū)域的生意開(kāi)展和組織建設(shè)工作,下轄假設(shè)干個(gè)客戶(hù)經(jīng)理和當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售代表,向市場(chǎng)經(jīng)理匯報(bào)。
二區(qū)域經(jīng)理職責(zé)
1生意開(kāi)展
1〕不折不扣地完成上級(jí)制定的銷(xiāo)售拓展目標(biāo);
2〕在市場(chǎng)經(jīng)理的工作部署下,制定本區(qū)域的季度方案和月度方案,將其分解部署給各客戶(hù)經(jīng)理,并帶著下屬工作和定期評(píng)估;
3〕不斷帶著和催促下屬建立和完善各地的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),并到達(dá)既定銷(xiāo)售目標(biāo);
4〕親自幫助核心分銷(xiāo)商建立穩(wěn)定高效的動(dòng)作系統(tǒng),并領(lǐng)導(dǎo)下屬為本市場(chǎng)的主要客戶(hù)建立動(dòng)作系統(tǒng),持續(xù)推動(dòng)所轄市場(chǎng)生意開(kāi)展;
5〕勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己和下屬的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升,向上級(jí)提供珍貴建議。
2組織建設(shè)
1〕根據(jù)生意需要,建立并不斷充實(shí)和調(diào)整本區(qū)域客戶(hù)經(jīng)理隊(duì)伍,并指導(dǎo)下屬建立當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售隊(duì)伍;
2〕努力提高本區(qū)域核心分銷(xiāo)商的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,并指導(dǎo)下屬提高各客戶(hù)的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平;
3〕在公司原那么的根底上,制定公平合理的人員評(píng)估與鼓勵(lì)制度,不斷鼓勵(lì)下屬完成給定的目標(biāo),并努力提高本區(qū)域組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;
4〕根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實(shí)地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷(xiāo)售技巧;
5〕在上級(jí)的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷(xiāo)售技巧和工作能力。
三區(qū)域經(jīng)理工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1所轄區(qū)域銷(xiāo)量與分銷(xiāo)水平
2所轄區(qū)域組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平
〔三〕客戶(hù)經(jīng)理
一客戶(hù)經(jīng)理角色
區(qū)域經(jīng)理簡(jiǎn)稱(chēng)KAM(KeyAccountManager),負(fù)責(zé)管理公司的重要分銷(xiāo)商,并幫助客戶(hù)建立和完善分銷(xiāo)商運(yùn)作系統(tǒng),以及加強(qiáng)當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè),下轄假設(shè)干當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售代表,向區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)。
二客戶(hù)經(jīng)理職責(zé)
1生意開(kāi)展
1〕不折不扣地完成上級(jí)制定的銷(xiāo)售拓展目標(biāo);
2〕在區(qū)域經(jīng)理的工作部署下,同分銷(xiāo)商共同制定其季度方案和月度方案,將其分解部署給各銷(xiāo)售代表,并帶著和催促下屬工作和定期評(píng)估;
3〕不斷帶著和催促下屬建立和完善所轄城市的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),以到達(dá)既定銷(xiāo)售目標(biāo);
4〕幫助所轄分銷(xiāo)商建立高效的運(yùn)作系統(tǒng),持續(xù)推動(dòng)其生意開(kāi)展;
5〕勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納的提升,向上級(jí)提供珍貴建議。
2組織建設(shè)
1〕根據(jù)生意需要,建立并不斷充實(shí)和調(diào)整分銷(xiāo)商銷(xiāo)售隊(duì)伍;
2〕努力提高所轄分銷(xiāo)商的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率;
3〕在公司原那么的根底上,制定公平合理的人員評(píng)估與鼓勵(lì)制度,不斷鼓勵(lì)下屬完成給定的目標(biāo),并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;
4〕根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實(shí)地培訓(xùn)銷(xiāo)售人員以提高其銷(xiāo)售技巧;
5〕在上級(jí)的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷(xiāo)售技巧和工作能力。
三客戶(hù)經(jīng)理工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1所轄城市銷(xiāo)量與分銷(xiāo)水平
2所轄客戶(hù)組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平
第三章銷(xiāo)售部OSB運(yùn)作系統(tǒng)
銷(xiāo)售部OSB運(yùn)作系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)整個(gè)公司的訂貨一發(fā)運(yùn)一結(jié)算運(yùn)作流程,最大限度提高OSB運(yùn)作效率,從而為生意開(kāi)展提供高效的后勤保障。
OSB運(yùn)作系統(tǒng)涉及到銷(xiāo)售部,財(cái)務(wù)部,儲(chǔ)運(yùn)部三個(gè)部門(mén),以銷(xiāo)售部秘書(shū)組為協(xié)調(diào)中心,系統(tǒng)規(guī)定每個(gè)部門(mén)職責(zé)及其運(yùn)作流程。
OSB操作流程分為“OP—訂貨處理〞、“SP—貨物發(fā)運(yùn)〞、“BC—貨款結(jié)算〞三大局部,每個(gè)局部又包括7個(gè)標(biāo)準(zhǔn)操作步驟。
OSB系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要客戶(hù)信用管理制度的支持??蛻?hù)信用額計(jì)算根據(jù)其歷史銷(xiāo)量,資信狀況,增長(zhǎng)潛力決定,由公式計(jì)算加上人工調(diào)整而得。信用額是公司防范客戶(hù)信用風(fēng)險(xiǎn)的有力手段。
OSB系統(tǒng)還需要配額管理手段,POP管理制度,退貨管理制度每月協(xié)調(diào)制度的配合和支持。
1、OSB系統(tǒng)概述
2、OSB系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、OSB流程簡(jiǎn)介
2、OP流程〔訂單處理〕
3、SP流程〔貨物發(fā)運(yùn)〕
4、BC流程〔貨款結(jié)算〕
1、信用額管理制度CMR概述
2、信用額季度更新機(jī)制
1、配額管理制度概述
2、配額管理制度運(yùn)作細(xì)那么
1、POP管理制度概述
2、POP管理制度運(yùn)作細(xì)那么一OSB系統(tǒng)概述
OSB系統(tǒng)是指整個(gè)訂貨一發(fā)運(yùn)一結(jié)算流程的操作系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作OTR循環(huán)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,全面提高從客戶(hù)下訂單到貨款回籠全過(guò)程的運(yùn)作效率和嚴(yán)密性。
整個(gè)OSB流程實(shí)質(zhì)上就是公司同客戶(hù)之間,實(shí)物流和資金流的雙向流動(dòng)過(guò)程。OSB系統(tǒng)是以SLT為領(lǐng)導(dǎo)核心,SSG為運(yùn)作中樞,銷(xiāo)售部—財(cái)務(wù)部—儲(chǔ)運(yùn)部三個(gè)部門(mén)密切協(xié)作的有機(jī)系統(tǒng)。
概念解釋?zhuān)?/p>
OSB:Order-Shipment-Billing(訂貨—運(yùn)發(fā)—結(jié)算)OTR:Order-To-Remittance(訂貨—回款)
SLT:SalesLeadershipTeam(銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小組)SSG:SalesSecrtaryGroup(銷(xiāo)售部秘書(shū)組)
二OSB系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
OSB系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)分為兩大類(lèi),一類(lèi)是系統(tǒng)目標(biāo),另一類(lèi)是生意目標(biāo);系統(tǒng)目標(biāo)是生意目標(biāo)的根底,生意目標(biāo)是系統(tǒng)目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
〔一〕OSB系統(tǒng)目標(biāo)
整個(gè)OSB系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原那么是標(biāo)準(zhǔn)性的嚴(yán)密性,其著眼點(diǎn)在于三類(lèi)客體;
——Customer〔客戶(hù)〕:M品牌公司直接供貨的分銷(xiāo)商,批發(fā)商等;
——Ouder(訂單):指每個(gè)客戶(hù)向M品牌公司所下的每張訂貨清單;
——Event(事件):指OSB流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和可能出現(xiàn)的情況。
〈系統(tǒng)目標(biāo)〉
1每個(gè)客戶(hù)—)確定信用額—)確定回款期—)確定銷(xiāo)售經(jīng)理—)確定分管SLT成員
每一個(gè)Customer(客戶(hù))必須有一個(gè)確定的信用額,一個(gè)確定的回款期,一個(gè)確定的主管實(shí)施銷(xiāo)售經(jīng)理,和一個(gè)分管的SLT成員。
2每張訂單—)唯一確定CSR—)唯一確定SCR—)唯一確定BCR
每一張訂單都有唯一確定的CSR〔客戶(hù)效勞代表〕進(jìn)行訂單處理和發(fā)運(yùn)跟進(jìn),唯一確定的SCR〔發(fā)運(yùn)協(xié)調(diào)員〕負(fù)責(zé)按單,按指定托運(yùn)站發(fā)運(yùn)并反應(yīng)至CSR,并唯一確定的BCR〔結(jié)算與協(xié)調(diào)代表〕負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨款回籠和客戶(hù)協(xié)調(diào)工作。
3每個(gè)事件—)確定的SOP〔標(biāo)準(zhǔn)操作流程〕對(duì)應(yīng)處理
整個(gè)OSB流程中的美意個(gè)事件都必須有相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行處理
〔二〕OSB生意目標(biāo):
到達(dá)OSB系統(tǒng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)OSB生意目標(biāo)的根底。M品牌的OSB生意目標(biāo)為:
1訂單處理——OP(OrderProcessing):
當(dāng)天接收的合格訂單必須在當(dāng)天打印出貨單,并交付儲(chǔ)運(yùn)部;
需要ST〔特別處理〕的訂單SLT必須在第二日前作出通過(guò)與否的決定;
如未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,有關(guān)部門(mén)必須及時(shí)填寫(xiě)“OSB問(wèn)題記錄表〞,向SLT作出書(shū)面解釋。
2貨物發(fā)運(yùn)——SP(Shipment):
儲(chǔ)運(yùn)部必須在接受到貨單24小時(shí)內(nèi)發(fā)出貨物,且確率到達(dá)98%;
如果有任何貨物在48小時(shí)內(nèi)未發(fā)出,儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)向SLT作出書(shū)面解釋。
3貨款結(jié)算——BC(Billing&Collection):
銷(xiāo)售部應(yīng)確保90%的貨款在到期日5天內(nèi)回籠。
二OSB流程
一OSB流程簡(jiǎn)介
〔圖略〕
二OP〔訂單處理〕
訂單處理OP〔Order—Oprocossing〕是掛名訂單生成到訂單打印的全過(guò)程操作標(biāo)準(zhǔn),由7個(gè)環(huán)組成:
1OG〔ordergowta〕訂單生成
1〕客戶(hù)根據(jù)市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況,制定訂貨方案
2〕訂貨方案由客戶(hù)經(jīng)理核實(shí)、校對(duì)
3〕市場(chǎng)部經(jīng)理審批后至SSG,并作好訂單記錄
2OA(orderaccepttancce)訂單接收
1〕SSG在收到訂單后,半小時(shí)通知市場(chǎng)部和客戶(hù)
2〕SSG必須建好訂單務(wù)忘錄
3QC(qualificationcheck)合格性檢查
1〕SG必須進(jìn)行產(chǎn)品合格性檢查
2〕SSG必須進(jìn)行訂單金額核算
3〕SSG必須進(jìn)行訂單生成檢測(cè)
4AC〔assignmentcheck〕配額檢查
1〕SSG在處理訂單時(shí),必須進(jìn)行配額檢查,削減超出客戶(hù)或地區(qū)配額的訂單
2〕SSG在處理訂單時(shí),某區(qū)域配額未用完,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理同意后可轉(zhuǎn)給其他區(qū)域
3〕SSG假設(shè)特殊情況需超配額訂單,須由SLT審批
5CC(CreditCheck)---信用檢查
5-1SSG必須對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用檢查:
1〕確??蛻?hù)是足夠有效信用額;
2〕確??蛻?hù)無(wú)限超期應(yīng)收款。
5-2如果客戶(hù)滿足以上兩項(xiàng)條件,那么在當(dāng)日內(nèi)交SLT分管經(jīng)理簽名通過(guò);
5-3如果客戶(hù)無(wú)超期應(yīng)收款,但信用額超過(guò)20%以?xún)?nèi),那么交SLT分管經(jīng)理審批,如通過(guò)那么交財(cái)務(wù)打單,否那么通知區(qū)域經(jīng)理修正;
5-4如果客戶(hù)有超期應(yīng)收款,或信用額度超過(guò)20%,那么通知區(qū)域經(jīng)理必須先款后貨,除非需要申請(qǐng)ST:
5-5以下情況可以申請(qǐng)ST(SpecialTreztment)特別處理:
1〕因?yàn)榕e行訂貨會(huì)需要超出信用額度;
2〕其他生意開(kāi)展持續(xù)超過(guò)預(yù)期水平等特殊情況。
5-6當(dāng)SSG申請(qǐng)ST時(shí),應(yīng)通知SLT三位成員討論,并附上有關(guān)生意記錄;
三位成員都在訂單上簽名視為SLT通過(guò),如果有SLT成員出差,SSG可通過(guò)進(jìn)行確認(rèn)由其秘書(shū)代簽;
申請(qǐng)ST的訂單必須在第二日內(nèi)決定,及時(shí)將處理結(jié)果通知銷(xiāo)售經(jīng)理和客戶(hù)。
5-7先款后貨的客戶(hù)自動(dòng)通過(guò)信用檢查,SLT分管經(jīng)理有權(quán)在1萬(wàn)元差額范圍內(nèi)批準(zhǔn)訂單。
6MA(ManagerApproval)---經(jīng)理批準(zhǔn)
6-1SSG在對(duì)訂單進(jìn)行QC-AC-CC三個(gè)步驟后,交SLT分管經(jīng)理
1〕銷(xiāo)售總監(jiān)在主管全國(guó)的同時(shí),具體負(fù)責(zé)東北、華北、華中、西北等市場(chǎng);
2〕銷(xiāo)售副總監(jiān)具體負(fù)責(zé)華南、華東、山東、西南市場(chǎng)。
3〕如果分管經(jīng)理出差,由其秘書(shū)經(jīng)其同意后代簽,視為同等效力。
7BC(Billgeneration)---找印送貨單
7-1SSG經(jīng)過(guò)MA的訂單交財(cái)務(wù)部打印送貨單;
7-2財(cái)務(wù)部必須在收到訂單當(dāng)天打印送貨單;
7-3SSG必須在打印出訂貨單當(dāng)天交至儲(chǔ)運(yùn)部。
三SP流程〔貨物發(fā)運(yùn)〕
SP〔shipment〕流程是從打印出送貨單到客戶(hù)實(shí)際簽收貨物全過(guò)程的操作標(biāo)準(zhǔn),由5個(gè)環(huán)節(jié)組成。
1BT〔Billransmission〕---送貨單傳送
1-1BT環(huán)節(jié)指SSG將送貨單傳送至儲(chǔ)運(yùn)部的操作;
2-2SSG務(wù)必在送貨單打印當(dāng)天傳送至儲(chǔ)運(yùn)部;
3-3SSG在傳送送貨單時(shí),務(wù)必將當(dāng)天所有的送貨單記錄于“訂貨跟蹤表〔OSB-001〕〞,并讓儲(chǔ)運(yùn)部接收人員簽收。
2BP(BillProcessing)---送貨單處理
2-1儲(chǔ)運(yùn)部在接收到送貨單后,由文員將送貨資料錄入電腦備案;
2-2文員在將送貨單錄入電腦后,務(wù)必在2小時(shí)之內(nèi)將送貨單交于倉(cāng)管員。
3FD(FreinhtPreparation)---貨物分揀
3-1倉(cāng)管員在受到出倉(cāng)單2小時(shí)內(nèi),將每個(gè)客戶(hù)的貨物按單分揀完畢;
3-2倉(cāng)管員應(yīng)妥善保存送貨單〔共四聯(lián)〕和出倉(cāng)單據(jù)。
4TTF(TredaryToFreighter)---運(yùn)輸商
4-1儲(chǔ)運(yùn)部務(wù)必在收到送貨單24小時(shí)內(nèi)將貨物運(yùn)至指定運(yùn)輸商;
4-2司機(jī)從倉(cāng)管員處簽收提取貨物,送至指定運(yùn)輸商處;
4-3如有任何原因不能由指定運(yùn)輸商發(fā)運(yùn),儲(chǔ)運(yùn)部必須及時(shí)同銷(xiāo)售部取得聯(lián)系;
4-4司機(jī)讓運(yùn)輸商簽收完畢,將有關(guān)運(yùn)輸單返回至倉(cāng)管員處。
5SV〔ShipmentVerfication〕---發(fā)運(yùn)確認(rèn)
5-1司機(jī)將有關(guān)運(yùn)輸單據(jù)返回至倉(cāng)管員后,在送貨單四聯(lián)上簽名確認(rèn);
5-2倉(cāng)管員在處長(zhǎng)復(fù)核無(wú)誤后,在送貨單四聯(lián)上簽名確認(rèn)并留下黃聯(lián)備查;倉(cāng)管員每天早晨將前一天的發(fā)運(yùn)情況填寫(xiě)成“每日發(fā)運(yùn)反應(yīng)〔OSB-002〕〞,至SSG,以使SSG方便客戶(hù)查詢(xún);
5-3文員在復(fù)核無(wú)誤后,與送貨單簽名后確認(rèn)將剩余三聯(lián)二日內(nèi)送交SSG,并讓SSG在“送貨單返回記錄(OSB-003)上簽收。
四BC流程(貨款結(jié)算)
BC(Billing&Collection)流程是從客戶(hù)簽收貨物到貨款實(shí)際回籠全過(guò)程的操作標(biāo)準(zhǔn),由8?jìng)€(gè)環(huán)節(jié)共同組成。
1Wp(WeeklyPlan)---每周收款方案
1-1SSG的BCR〔結(jié)算與協(xié)調(diào)節(jié)代表〕每周一上午從發(fā)CSR處查詢(xún)應(yīng)收款檔案;
1-2BCR根據(jù)客戶(hù)的訂貨日期和回款期,將本周到期需要支付貨款的客戶(hù)及其金額等記錄于“每周收款方案〔OSB--006〕。〞
2IA(InformAccount)---通知客戶(hù)
2-1BCR根據(jù)“每周收款方案〔OSB-006〕〞打印“貨款結(jié)算通知〔OSB-007〕〞;
2-2BCR將貨款結(jié)算通知〔OSB-007〕至相應(yīng)客戶(hù),通知客戶(hù)對(duì)賬并付款,通常在貨款到期日3天前至客戶(hù)。
3AC(AccountChedk)---客戶(hù)對(duì)賬
3-1客戶(hù)在收到貨款結(jié)算通知〔OSB-007〕后,進(jìn)行對(duì)賬;
3-2BCR在后應(yīng)跟進(jìn)客戶(hù)對(duì)賬和付款情況,即使發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問(wèn)題,如有任何疑難,立即同SLT分管經(jīng)理聯(lián)系。
4AR(AccountRemittance)---客戶(hù)匯款
4-1客戶(hù)對(duì)賬完畢,應(yīng)于到期日支付貨款;
4-2客戶(hù)匯款后,應(yīng)把匯款單至SSG。
5RT(RemittanceTrasmission)---匯款單傳送
5-1BCR在收到客戶(hù)匯款單后,應(yīng)核對(duì)其金額是否正確,賬戶(hù)是否準(zhǔn)確,銀行印章是否清楚無(wú)誤,如有任何疑問(wèn)應(yīng)立即同客戶(hù)聯(lián)系;
5-2BCR在對(duì)匯款單件復(fù)核無(wú)誤后,將其復(fù)印送交CSR和財(cái)務(wù)部。
6UAR-1(UpdateAccount/Receivable)---沖減應(yīng)收款記錄-1
SSG的CSR在收到BCR送來(lái)的匯款單件后,應(yīng)及沖減客戶(hù)的應(yīng)收款余額,更新“客戶(hù)應(yīng)收款記錄〔OSB-005〕〞;
7UAR-2(UpdateAccount/Receivable)---沖減應(yīng)收款記錄-2
7-1財(cái)務(wù)部在收到SSG送交的匯款單復(fù)印件后,應(yīng)立即沖減客戶(hù)應(yīng)收款并轉(zhuǎn)入在途科目;
7-2財(cái)務(wù)部應(yīng)將匯款單復(fù)印件交于會(huì)計(jì)保存,以便核對(duì)到賬款。
8RR〔RenittanceReceived〕---匯款實(shí)際回籠
8-1財(cái)務(wù)部應(yīng)跟進(jìn)匯款單的到賬情況,如超出合理期限仍未到賬,立即同SLT聯(lián)系;
8-2貨款到賬后,財(cái)務(wù)部沖減在途科目并轉(zhuǎn)入銀行存款。
信用額管理殖一杏信用胖額管負(fù)理制稍度-核CM攜R概興述攻
盼信用致額管旁理制室度,曉以下援簡(jiǎn)稱(chēng)去CM忌R(任Cr臟ed雖it候自Ma贈(zèng)na懷ge檔me價(jià)nt燃R巨eg盾ul攻at恰io暑ns惰),潤(rùn)旨在幫有效們防范袍客戶(hù)付信用敏風(fēng)險(xiǎn)雜,確荒保生勿意健甲康動(dòng)普作;想CM族R以樂(lè)數(shù)據(jù)教作為擺主要幅分析鍛依據(jù)禽,具規(guī)有定器期自烘動(dòng)更卻新的拘運(yùn)作爭(zhēng)機(jī)制位。逆
蛋信用勁額定辰義:訴每個(gè)忌客戶(hù)柿在一舍段時(shí)脊期的燦最大拿欠款鑒額度芹。繳
撐信用藥額確妥立原魚(yú)那么:即
耐以客疏戶(hù)歷勒史銷(xiāo)蓋量為杰根底斷,堅(jiān)急固客窩戶(hù)信針譽(yù)和均增長(zhǎng)災(zāi)潛力偏。敏
津1客規(guī)戶(hù)歷輔史銷(xiāo)刑量:嫁一般攏以客省戶(hù)過(guò)機(jī)往三撥個(gè)月株的平棕均銷(xiāo)承量作諷計(jì)算客依據(jù)掛。當(dāng)諸客戶(hù)起過(guò)往那三個(gè)察月生播意波仆動(dòng)很鏟大時(shí)蓮,也蘆可能跟采取抄兩個(gè)嬌月的趨平均組銷(xiāo)量廚甚至膝一個(gè)屆月的唱銷(xiāo)量街作為學(xué)基準(zhǔn)襪數(shù)據(jù)烘
度2客燭戶(hù)信運(yùn)譽(yù):槍主要臥考慮亦客戶(hù)陜的資釀金實(shí)借力和院過(guò)往訴付賬辛記錄角。仆
關(guān)3增笛長(zhǎng)潛練力:濃主要醉是對(duì)激未來(lái)到三個(gè)座月客盈戶(hù)的首生意銳增長(zhǎng)臨預(yù)測(cè)劍,考久慮其睜銷(xiāo)售化投入液策略竄調(diào)整偷,及漆公司秤新產(chǎn)征品推燙出和欣廣告耽促銷(xiāo)襪方案駱的影耽響等蝕。援
由信用挽額確溪立三良原那么贈(zèng)
亞二慘信用素額季利度更膚新機(jī)核制過(guò)
犬客戶(hù)碎的生籠意在酸不斷謠的發(fā)繁展之順中,西所以攔有必彼要建蒜立信各用額枝季度伐更新裙機(jī)制閉,以汁使信遠(yuǎn)用額牧的調(diào)旗整跟越上生桃意發(fā)享展的養(yǎng)步伐服。非
魔信用羽額季旬度更丙新一墳般在恐每季出度首撐月1恒0日信前完驕成,捷即時(shí)歇一效膀。餃
序計(jì)算暢公式界如下饑:憂
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掛4薯SS幅G根旱據(jù)S輸ST假設(shè)提供碗的分傭配方省案,詢(xún)制作想PO宵P分牧配表仇〔O研SB蛙-0別10劫〕,才并通價(jià)知C繞SR束和F泊SF祥經(jīng)理何;荷
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嶄整個(gè)哨客戶(hù)閘信息陪的維虹護(hù)工役作由泉SS退G每僚月定鐘期更砍新,崇在一焦個(gè)月女之內(nèi)土如有深信息檔變化昌,必瓦須及適時(shí)通楚知財(cái)踢務(wù)部羊和儲(chǔ)緩運(yùn)部襯。零
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稍2僅退貨瓦的總雖金額板不得夸超過(guò)樓該客巡戶(hù)年耐匯款紀(jì)額的造5%棄;顆
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根2古CS逗R核墻對(duì)單杜價(jià),涂數(shù)量笑及金煮額,付然后顆交S樂(lè)LT頭分管迫經(jīng)理懇簽名正;翠
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銷(xiāo)售部IES體系就是銷(xiāo)售部的信息交流體系,包括SLT、SSG、FSF之間的信息交流和銷(xiāo)售部同其他部門(mén)的信息溝通。整個(gè)IES體系以SSG作為運(yùn)轉(zhuǎn)中樞。
銷(xiāo)售部IES體系分為周報(bào),月報(bào),季度報(bào)告。年度報(bào)告四種類(lèi)型,
涵蓋了主要銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和信息。
IES體系以月報(bào)為主,包括六種報(bào)表和報(bào)告。
FSF每月向SSG提供“銷(xiāo)售經(jīng)理月度報(bào)告〞;
SLT每月發(fā)出“全國(guó)銷(xiāo)售每月工作重點(diǎn)〞;
SSG在此根底上編定“全國(guó)銷(xiāo)售月度報(bào)告〞和“主要市場(chǎng)月度報(bào)告〞,并向財(cái)務(wù)部提供最新的“全國(guó)客戶(hù)信息等級(jí)一覽表〞,同時(shí)向儲(chǔ)運(yùn)部提供最新的“全國(guó)客戶(hù)儲(chǔ)運(yùn)信息一覽表〞。
1、IES簡(jiǎn)介
2、IES主要內(nèi)容
1、銷(xiāo)售經(jīng)理月度報(bào)告〔IES-M01〕
2、全國(guó)銷(xiāo)售月度報(bào)告〔IES-M02〕
3、主要市場(chǎng)月度報(bào)告〔IES-M03〕
4、全國(guó)客戶(hù)信用等級(jí)一覽表〔IES-M04〕
5、全國(guó)客戶(hù)儲(chǔ)運(yùn)信息一覽表〔IES-M05〕
6、全國(guó)銷(xiāo)售每月重點(diǎn)〔IES-M06〕
7、IES月報(bào)流程圖〔圖略〕
IES
一IES簡(jiǎn)介
IES〔InformationExchangeSystem〕意為銷(xiāo)售信息流通體系,是FSF、SSG、SLT三個(gè)組織之間信息交流,以及銷(xiāo)售部同相關(guān)部門(mén)信息溝通的標(biāo)準(zhǔn)體系。SSG在IES體系中居中樞地位,負(fù)責(zé)信息的收集加工和傳遞等一系列工作。
IES在時(shí)間長(zhǎng)度上按每周/每月/每季度/每年度劃分,以每月為主;
IES在內(nèi)容廣度上涵蓋銷(xiāo)售部所有的信息交流工作,包括分地域和品類(lèi)的銷(xiāo)量報(bào)告,應(yīng)收款報(bào)告,專(zhuān)欄報(bào)告,投入產(chǎn)出分析,銷(xiāo)售趨勢(shì);
IES在內(nèi)容深度上從全國(guó)一直跟進(jìn)到市場(chǎng),直至重點(diǎn)客戶(hù),從總量一直西粉到品類(lèi)直至單個(gè)規(guī)格。
二IES主要內(nèi)容
1銷(xiāo)售部周報(bào)
銷(xiāo)售部周報(bào)由SSG每周編定,呈報(bào)SLT,并備各級(jí)銷(xiāo)售經(jīng)理查詢(xún);
“銷(xiāo)售部每周簡(jiǎn)報(bào)〞編號(hào)為IES-W01,包括上周及本月至今的銷(xiāo)售數(shù)據(jù);
整體一覽、品類(lèi)發(fā)運(yùn)、市場(chǎng)特寫(xiě)、專(zhuān)柜報(bào)告四個(gè)局部。
2銷(xiāo)售部月報(bào)
銷(xiāo)售部月報(bào)包括三個(gè)局部:
1〕FSF各級(jí)銷(xiāo)售經(jīng)理月度報(bào)告,編號(hào)為IES-M01送至SSG;
2〕SSG編定的月報(bào),包括:
A“全國(guó)銷(xiāo)售月度報(bào)告〞—IES-M02送至SLT;
B“主要市場(chǎng)月度報(bào)告〞--IES-M03,分送各市場(chǎng)經(jīng)理;
C“全國(guó)客戶(hù)信息等級(jí)一覽表〞—IES-M04,送交財(cái)務(wù)部;
D“全國(guó)客戶(hù)儲(chǔ)運(yùn)信息一覽表〞—IES-M05,送交儲(chǔ)運(yùn)部。
3〕SLT發(fā)出的“全國(guó)銷(xiāo)售每月工作重點(diǎn)〞,編號(hào)為IES-M06,分送SSG和各市場(chǎng)經(jīng)理。
3銷(xiāo)售部季度報(bào)告
銷(xiāo)售部季度報(bào)告包括四個(gè)局部
1〕FSF各級(jí)銷(xiāo)售經(jīng)理季度報(bào)告,編號(hào)為IES-Q01,交至SSG;
2〕SSG編定的季度報(bào)告,包括:
A“全國(guó)銷(xiāo)售季度分析報(bào)告〞—IES-Q02,送至SLT;
B“主要市場(chǎng)季度分析報(bào)告〞—IES-Q03,分送SSG和各市場(chǎng)經(jīng)理;
3〕SLT發(fā)出的“全國(guó)銷(xiāo)售季度方案〞,編號(hào)為IES-Q04,分送SSG和各市場(chǎng)經(jīng)理;
4〕財(cái)務(wù)部發(fā)出的“全國(guó)銷(xiāo)售季度信用額更新表〞,編號(hào)為IES-Q05,分送SLT、SSG和各市場(chǎng)經(jīng)理。
4銷(xiāo)售部年度報(bào)告
銷(xiāo)售部年度報(bào)告包括三個(gè)局部:
1〕FSF各級(jí)銷(xiāo)售經(jīng)理年度總結(jié)報(bào)告,編號(hào)為IES-Y01,交至SSG;
2〕SSG編定的年度報(bào)告,包括:
A“全國(guó)銷(xiāo)售年度分析報(bào)告〞—IES-Y02,送至SLT;
B“主要市場(chǎng)年度分析報(bào)告〞—IES-Y03,分送各市場(chǎng)經(jīng)理;
C“全國(guó)客戶(hù)年度返利計(jì)算表〞—IES-Y04,分送各市場(chǎng)經(jīng)理。
3〕SLT發(fā)出的“全國(guó)銷(xiāo)售年度回憶與方案〞,編號(hào)為IES-Y05,分送SSG和各市場(chǎng)經(jīng)理。
銷(xiāo)售部周報(bào)由SSG負(fù)責(zé)編定,全稱(chēng)為“銷(xiāo)售部每周簡(jiǎn)報(bào)〞,編號(hào)IES-W01,每周星期二前完成,呈報(bào)SLT。包括以下四個(gè)局部;
1整體一覽
1〕本周全國(guó)總回款金額,總發(fā)運(yùn)量,總專(zhuān)柜銷(xiāo)量,以及本月至今進(jìn)累計(jì)額;
2〕本周各市場(chǎng)回款金額,發(fā)運(yùn)量,專(zhuān)柜銷(xiāo)量,以及本月至今累計(jì)額。
2品類(lèi)發(fā)運(yùn)
本周各品類(lèi)系列總發(fā)運(yùn)量,以及本月至今累計(jì)額。
3市場(chǎng)特寫(xiě)
1〕本周重點(diǎn)市場(chǎng)各個(gè)客戶(hù)的回款金額,發(fā)運(yùn)量,以及本月到今累計(jì)額;
2〕本周重點(diǎn)市場(chǎng)的市場(chǎng)經(jīng)理工作小結(jié)和下周方案。
4專(zhuān)柜報(bào)告
1〕全國(guó)各市場(chǎng)本周分品類(lèi)專(zhuān)柜銷(xiāo)量,以及本月至今累計(jì)額;
2〕廣州各專(zhuān)柜本周分品類(lèi)銷(xiāo)量,以及本月至今累計(jì)額。
一銷(xiāo)售經(jīng)理月度報(bào)告〔IES-M01〕
銷(xiāo)售經(jīng)理月度報(bào)告由FSF各級(jí)經(jīng)理填寫(xiě),每月3日前給其上級(jí)經(jīng)理和SSG。
1整體回憶
本月所轄地域生意和開(kāi)展和組織建設(shè)總體情況。
2問(wèn)題剖析
對(duì)于工作中存在的問(wèn)題是分析和對(duì)策。
3所需支持
列舉工作中存在的問(wèn)題的分析和對(duì)策。
4下月重點(diǎn)
列出下月工作的目標(biāo)和重點(diǎn)〔一主兩次〕,以及完成工作的分階段步驟和時(shí)間表。
二全國(guó)銷(xiāo)售月度報(bào)告〔IES-M02〕
全國(guó)銷(xiāo)售月度報(bào)告由SSG負(fù)責(zé)編寫(xiě),每月5日前完成并送呈SLT。
1全國(guó)生意整體回憶
1〕重要數(shù)據(jù)一覽
包括本月總發(fā)運(yùn)量、總回款額、總專(zhuān)柜銷(xiāo)量、總銷(xiāo)售費(fèi)用,以及本年至今累計(jì)額;
2〕全國(guó)生意總量趨勢(shì)分析
本年度逐月總回款額、總發(fā)運(yùn)量、總銷(xiāo)售費(fèi)用析線圖。
2全國(guó)品類(lèi)發(fā)運(yùn)量分析
1〕全國(guó)總發(fā)運(yùn)量中各品類(lèi)發(fā)運(yùn)量及其所占比例,并輔之以柱狀圖和餅圖,及各品類(lèi)本年度走勢(shì)圖;
2〕主要品類(lèi)分市場(chǎng)發(fā)運(yùn)量及其所占比例分析。
3全國(guó)應(yīng)收款分析
1〕全國(guó)應(yīng)收款總量及分賬結(jié)構(gòu)分析,并輔之以柱狀圖和餅圖;
2〕各市場(chǎng)應(yīng)收款總額及其同月回款額的比例,并輔之以柱狀圖和餅圖。
4主要市場(chǎng)生意分析
蒙1〕兵統(tǒng)計(jì)諸各市慣場(chǎng)本青月發(fā)爭(zhēng)展運(yùn)犁量,素回款責(zé)額,錯(cuò)及銷(xiāo)救售費(fèi)第用,柜及其鋒晚場(chǎng)歷目標(biāo)責(zé)百分粗比和話相比蒸上月怨百分犯比,淡并輔輕之以表柱狀嚴(yán)圖和激餅圖薪;或
男2〕樂(lè)統(tǒng)計(jì)恐各市爭(zhēng)場(chǎng)本染年度首至今鬼總發(fā)嬸運(yùn)量腔,總票回款為額,就及總藏銷(xiāo)售汪費(fèi)用脅,及擊其完弱成目閉標(biāo)百嬸分比守,并域輔之海以柱右狀圖酸和餅熱圖。昌
跌5全帖國(guó)專(zhuān)女柜生卸意分薦析刮
才1〕襲統(tǒng)計(jì)攝各主睜要市撒場(chǎng)本季月專(zhuān)源柜銷(xiāo)印量及躁其費(fèi)唱用,懂及其筑本年杰度至型今累霧計(jì)額煎,并記輔之峽以柱鋪狀圖球和餅些圖,蹄以及仁全國(guó)包總小蛛量走閥勢(shì)折襖線圖經(jīng);躬
促2〕臨統(tǒng)計(jì)賞本月獄全國(guó)飾專(zhuān)柜徹排行擺榜〔問(wèn)十大保專(zhuān)柜屋〕,界并輔蒸之以民柱狀伙圖;偏
窯3〕愚廣州趙本月老各專(zhuān)雅柜銷(xiāo)錄量報(bào)獻(xiàn)表。鐘
冶6全稼國(guó)年繩度退妥貨跟姻蹤記中錄表歡
段7全絮國(guó)客績(jī)戶(hù)年壽度生任意跟組蹤記銜錄表
控三辜主要繞市場(chǎng)家月度揀報(bào)告燕〔I薄ES生-M唐03召〕助
較主要頁(yè)市場(chǎng)寸月度習(xí)報(bào)告飼由S迅SG普負(fù)責(zé)害編定滔,分獎(jiǎng)市場(chǎng)防裝訂旨,每猴月5彎日前信完成臨并分施送各泰市場(chǎng)鬼經(jīng)理把。沾
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霜1〕別重要音數(shù)據(jù)肥一覽踐
件包括旗本月叢該市本場(chǎng)發(fā)濟(jì)運(yùn)量屑、回飛款額怖、專(zhuān)你柜銷(xiāo)細(xì)售、匪銷(xiāo)售梁費(fèi)用造,以耗及本時(shí)年至卡今累料計(jì)額趕;適
呼2〕簡(jiǎn)本年喝度生氏意趨槍勢(shì)折襪線圖誼。能
午2市鋤場(chǎng)品相類(lèi)發(fā)低運(yùn)量芹分析煩
芒該市綿場(chǎng)本宗月總滾發(fā)運(yùn)華量中可各品箱類(lèi)發(fā)鍵運(yùn)量草及其際所占卵比例漸,并激輔之壘以柱險(xiǎn)狀圖促、餅擁圖;挺
饒3客情戶(hù)生見(jiàn)意跟舞蹤報(bào)蠟告齒
壤該市村場(chǎng)所錢(qián)有客槳戶(hù)本溪月發(fā)樓運(yùn)量泰、回野款額紡、應(yīng)貓收款眾余額矛,及粒其年盲度累代計(jì)額央。旱
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痕全國(guó)羊銷(xiāo)售席每月享工作滲重點(diǎn)抓由S勇LT興每月惕3日俱前發(fā)能出,差分送袋SS備G和投各級(jí)緒銷(xiāo)售紛經(jīng)理區(qū)。包賴(lài)?yán)ū締?wèn)月銷(xiāo)緞售部去工作跳重點(diǎn)拴,和對(duì)各市嘩場(chǎng)工綱作部填署,清以及莖各市坡場(chǎng)銷(xiāo)慢售目刻標(biāo)。第五章銷(xiāo)售部政策與制度
銷(xiāo)售部政策與制度主要分為兩大局部,一局部是關(guān)銷(xiāo)售經(jīng)理本人的各項(xiàng)費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)制度;另一部是銷(xiāo)售經(jīng)理在當(dāng)?shù)卣衅镐N(xiāo)售人員的程序及制度。
銷(xiāo)售經(jīng)理的短期出差費(fèi)用制度規(guī)定了交通費(fèi)用,酒店費(fèi)用,出差補(bǔ)貼等一系列規(guī)章制度。
銷(xiāo)售經(jīng)理的長(zhǎng)期差費(fèi)用規(guī)定了銷(xiāo)售經(jīng)理的長(zhǎng)住外地的一系列租房、費(fèi)用、補(bǔ)貼等制度。
銷(xiāo)售經(jīng)理的日常費(fèi)用和備用金制度,就出租車(chē)費(fèi)用,移動(dòng)費(fèi)用,交際應(yīng)酬費(fèi)用,辦公費(fèi)用,和備用金等作出了明確規(guī)定。
銷(xiāo)售經(jīng)理在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T必須遵守公司的有關(guān)規(guī)定,確保先申請(qǐng)?jiān)僬衅福凑展居嘘P(guān)規(guī)定完善人員聘用手續(xù)。銷(xiāo)售經(jīng)理本人的各項(xiàng)費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)制度
一交通費(fèi)用
1長(zhǎng)途旅行乘坐飛機(jī),僅限經(jīng)濟(jì)艙。
2城市與城市之間的短途旅行乘坐公共汽車(chē),火車(chē)等公共交通工具,不得乘坐出租汽車(chē)。
3市內(nèi)交通可以乘坐公共汽車(chē)或出租汽車(chē)?yán)塾?jì)費(fèi)用不得超過(guò)規(guī)定限額〔附后〕。
二酒店費(fèi)用
1每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)300元。
如兩位同事同時(shí)出差,以上定額是以一個(gè)房間同時(shí)入住兩位同性的同事為準(zhǔn)。
2酒店內(nèi)的費(fèi)必須在房費(fèi)發(fā)票上專(zhuān)列,或另開(kāi)一張發(fā)票,并需有明細(xì)單。
3酒店內(nèi)的餐費(fèi)必須獨(dú)開(kāi)具飲食發(fā)票,列作應(yīng)酬費(fèi)用,但累計(jì)費(fèi)不得超過(guò)規(guī)定限額〔附后〕。
三出差補(bǔ)貼
1區(qū)域經(jīng)理每人每天補(bǔ)貼35元,無(wú)需提供發(fā)票。
2市場(chǎng)經(jīng)理每人每天補(bǔ)貼50元,無(wú)需提供發(fā)票。
3財(cái)務(wù)部會(huì)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)自動(dòng)計(jì)算出差天數(shù)和補(bǔ)貼金額,補(bǔ)貼在每月工資中發(fā)放。
每個(gè)從廣州派往外地工作的銷(xiāo)售經(jīng)理,必須選定其轄區(qū)內(nèi)的一個(gè)主要城市作為其長(zhǎng)期居住地,在當(dāng)?shù)刈夥块L(zhǎng)住,視為長(zhǎng)期出差。
一租房程序
1將預(yù)定的租房合同回SSG,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
2主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,將正式合同回SSG,SSG復(fù)印一份給財(cái)務(wù)部備案。
3按照合同規(guī)定,在需要支付房費(fèi)時(shí)向財(cái)務(wù)部申請(qǐng),然后財(cái)務(wù)部在審核無(wú)誤后,直接將房費(fèi)匯往房東指定賬戶(hù)
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