地下管網(wǎng)濕地河道維護PPP項目運營管理制度

地下管網(wǎng)濕地河道維護PPP項目運營管理制度運營管理制度員工輪班制度第一條生產(chǎn)運行實行4班3運轉(zhuǎn)制度，維修工配合生產(chǎn)運行巡視。當班運行工在中控室監(jiān)控生產(chǎn)運行狀態(tài)，并按運行管理制度定時現(xiàn)場巡視；第二條運行班執(zhí)行交接班管理制度，交班人員和接班人員應提前共同進行現(xiàn)場巡視，并在中控室進行書面的交接工作；第三條每班值班人員應按規(guī)定認真巡視和填寫相關(guān)記錄，包括：交接班記錄、巡視記錄、儀器儀表巡視記錄、工藝記錄、工藝調(diào)整單、LID設(shè)施運行記錄、泵站運行記錄、水體修復的運行記錄、生產(chǎn)運行記錄，對于出現(xiàn)的問題應及時向領(lǐng)導匯報。崗位交接班制度第一條各崗位操作人員的具體崗位職責及制度由項目公司按照各自項目要求及特點制訂和執(zhí)行；第二條接班人員要提前30分鐘到崗，并協(xié)同值班人員對現(xiàn)場進行巡視、核實，接班后發(fā)生的問題由接班班組負責；第三條交班人員在完全將運行情況和崗位衛(wèi)生等情況交接清楚后方可離崗；第四條對于工作當中所使用的工具，要在下班以前交還庫管人員，不得隨意保存。有特殊情況時，要向庫管人員和接班人員說明并記錄；第五條在崗人員若遇到緊急情況需要離崗時，要及時電話告知負責領(lǐng)導，不得隨意脫崗；第六條若接班人員無故缺崗，待接班組要及時向負責領(lǐng)導反映情況，在替班人員未到之前，不得缺崗；第七條當發(fā)生對生產(chǎn)有破壞性的大事故時，交接班雙方要共同努力排除故障，解決問題之后，被接班組方可離崗。生產(chǎn)運行安全操作制度第一條進行全員技術(shù)培訓合格后方可上崗；第二條對設(shè)備操作必須嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程；第三條需要消毒崗位必須執(zhí)行國家的消毒操作使用安全規(guī)程；第四條設(shè)備維修時，必須斷電，并且在有關(guān)部位處懸掛警示標牌；第五條雨天及地下較深的樓梯（扶梯）操作人員在巡回檢查及操作時，要注意防滑并及時清掃；第六條在進行設(shè)備清潔工作中，嚴禁用水沖洗電器設(shè)備及潤滑部位；第七條嚴禁非崗位人員操作本崗位的設(shè)備；第八條消防器材必須全員會使用，消防器材要定期檢查及更換；第九條對于易產(chǎn)生有害氣體或可燃氣體的構(gòu)筑物或操作崗位，維修或操作時，嚴禁明火，空氣中的氧含量不得低于18%，其它氣體含量見崗位安全操作規(guī)程；第十條對安全護欄、走廊、爬梯定期檢查其牢固程度，對損壞部分要及時維護防腐處理；第十一條各崗位操作人員上崗時必須配戴齊全勞保用品，做好防范措施。特種作業(yè)管理制度為規(guī)范特殊作業(yè)行為，確保特殊作業(yè)人員安全，特制定本制度。本制度是維修班、運行班組織、實施特殊作業(yè)時安全生產(chǎn)的規(guī)范，是安全檢查、考核和違章處罰的依據(jù)。第一條設(shè)備技術(shù)部負責本規(guī)程修改和檢查。第二條維修班參加特殊作業(yè)的工作人員負責本規(guī)程的執(zhí)行。第三條安全職能部門負責對本規(guī)程執(zhí)行情況的檢查、考核和對違章處罰。第四條特殊作業(yè)是指：高壓配電設(shè)備的巡檢、檢修作業(yè)；低壓配電設(shè)備的帶電檢修作業(yè)；在禁火區(qū)動火作業(yè)；污水管道內(nèi)、井下、潮濕、高溫、高空、金屬容器內(nèi)等特殊場地、時段、氣候條件下進行的作業(yè)。第五條特殊作業(yè)前須對作業(yè)人員（特別是新進人員）進行特殊安全知識教育，合格者方可上崗。第六條安排特殊作業(yè)時，須在《維修通知單》上提出明確的安全要求，并填寫相關(guān)的作業(yè)申請表。第七條禁火區(qū)動火，下井作業(yè)，帶電作業(yè)班組必須事前申報，部門以上公司領(lǐng)導和安全管理部門批準，且應制定可行的安全措施方可實施。第八條特殊作業(yè)實施前須安排兩人以上到作業(yè)場地巡視和監(jiān)護，并做好準備工作。作業(yè)場地應根據(jù)需要設(shè)置醒目的“禁止啟動閥門”、“禁止合閘”、“此處危險”“有人工作，禁止合閘“禁止通行”等警示標志，作業(yè)完成后應及時撤除警示標志和恢復作業(yè)現(xiàn)場原有形態(tài)。第九條特殊作業(yè)必須明確分工，明確責任人（現(xiàn)場指揮）負責人、監(jiān)護人等，作業(yè)人數(shù)必須在兩人以上。第十條在井下、潮濕、高溫地方或金屬容器內(nèi)作業(yè)時間一般應控制在20分鐘，如需時較長可輪流或出外休息后再進行；室外作業(yè)2-4小時應休息一次，24小時內(nèi)加班時間不得超過8小時。特種設(shè)備安全檢查制度為加強特種設(shè)備的安全檢查，防止發(fā)生事故編制本制度。本制度適用于公司屬特種設(shè)備（行車、壓力容器、氣瓶等）。第一條設(shè)備技術(shù)部負責特種設(shè)備的日常管理。第二條安全職能部門負責安全督查和與有關(guān)特種設(shè)備檢測檢驗機構(gòu)聯(lián)系進行審核。第三條特種設(shè)備在投入使用前或投入使用后30天內(nèi)，設(shè)備技術(shù)部應及時通知安全職能部門，并向當?shù)靥胤N設(shè)備安全監(jiān)督管理部門登記。第四條設(shè)備技術(shù)部建立全公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案，負責保護設(shè)備的日常檢查和維護。第五條檢測時間：設(shè)備技術(shù)部每月至少對特種設(shè)備進行一次自檢（安全附件、安全保護裝置及有關(guān)附屬儀器儀表），發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，并做好記錄。起重設(shè)備每兩年進行一次定期檢驗。壓力容器每年進行一次檢驗。氣瓶檢驗周期：對于盛裝一般氣體氣瓶，每三年進行一次檢驗；對于盛裝惰性氣體的氣瓶，每五年檢驗一次；對于盛裝腐蝕性氣體的氣瓶，每兩年檢驗一次。第六條對存在嚴重事故隱患或超過安全使用年限的特種設(shè)備及時報廢。第七條對外聯(lián)系檢測由安全辦負責，監(jiān)測結(jié)果整理后存資料室。特種作業(yè)人員持證上崗制度第一條總則為規(guī)范本項目特種（設(shè)備）作業(yè)人員培訓、考核管理工作，防止人員傷亡事故，促進安全生產(chǎn)，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，建設(shè)單位的規(guī)定，制定本制度。凡在本項目中從事井下作業(yè)、電工、焊工、起重工、電動葫蘆和車輛司機等特殊工種工人，必須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)過專門的安全作業(yè)培訓，并取得特種作業(yè)操作資格證書后，方可上崗作業(yè)。第二條公司特種崗位作業(yè)人員范圍電工作業(yè)工；焊接與熱切割作業(yè)工；高處作業(yè)工；企業(yè)內(nèi)機動車輛駕駛員；鍋爐作業(yè)（含水質(zhì)化驗）工；壓力容器作業(yè)工；危險物品作業(yè)工。第三條從事特種作業(yè)的人員必須具備的基本條件從事特種（設(shè)備）作業(yè)的人員必須具備以下基本條件：年齡男性滿18周歲，不超過60周歲；女性滿18周歲，不超過55周歲；身體健康，經(jīng)縣級以上醫(yī)院體檢合格，無妨礙從事相應工種作業(yè)的疾病和生理缺陷；具有與本工種相適應的文化程度，具備相應工種的安全知識，參加國家規(guī)定的安全技術(shù)理論和實際操作考核并成績合格；符合相應工種作業(yè)特點需要和其它條件。第四條取得《特種作業(yè)人員操作證》的特種作業(yè)人員每兩年須復審一次。復審的內(nèi)容包括：縣級以上醫(yī)院健康檢查；違章作業(yè)記錄檢查；安全生產(chǎn)新知識和事故案例教育；本工種應掌握的安全技術(shù)理論和安全操作知識考核?！短胤N作業(yè)人員操作證》復審必須由具備相應資質(zhì)的機構(gòu)組織進行，經(jīng)過復審的《特種作業(yè)人員操作證》必須有審核簽字記錄，日期，并加蓋有效印章。第五條日常管理特種作業(yè)人員必須持證上崗。《特種作業(yè)人員操作證》丟失者，必須按規(guī)定及時補辦，補辦期間，停止其特種（設(shè)備）作業(yè)。離開特種作業(yè)崗位達6個月以上的特種（設(shè)備）作業(yè)人員，應當重新進行實際操作考核，經(jīng)確認合格后方可上崗作業(yè)。有下列情況之一者，不得再繼續(xù)從事特種（設(shè)備）作業(yè)：持證人違章操作造成嚴重后果的；持證人發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素未立即報告造成嚴重安全生產(chǎn)事故的；持證人逾期未申請復審的；復審不合格的；持證人弄虛作假騙取特種作業(yè)操作資格證書的；從事工種與特種作業(yè)操作資格證書不一致時；持證人身體條件發(fā)生變化，不適合從事特種作業(yè)的；其他依法可以清退的情形。堅決杜絕委托不具備相應資質(zhì)的單位對特種作業(yè)人員進行培訓等違法行為。每年底對特種（設(shè)備）作業(yè)人員進行調(diào)查摸底，并按時編制特種作業(yè)人員培訓計劃，培訓計劃和實際培訓的情況要及時向上級領(lǐng)導部門反饋信息。節(jié)假日期間運行管理制度為保證生產(chǎn)正常運行，項目公司在節(jié)假日期間特做如下規(guī)定。第一條假日到來之前做好設(shè)施、設(shè)備、管線的維護保養(yǎng)工作。第二條節(jié)假日期間一般不安排大的工程項目，處理水量盡量接近日常運行水量。第三條節(jié)假日期間污泥運輸原則上應照常運行，不能影響運行。第四條各類設(shè)施、設(shè)備在節(jié)假日期間不得隨意增加或減少運行臺數(shù)、組數(shù)。如遇特殊情況或運行故障需要停運時，必須及時向主管部門匯報（緊急故障停機后匯報）。第五條要加強緊急事故的處理辦法，做到快速反應。第六條節(jié)假日期間人少，要防止發(fā)生意外，不得隨意離崗，人走關(guān)門。第七條各值班人員應堅持崗位，按時巡視。嚴禁酗酒、賭博、嚴格遵守各項安全，操作（技術(shù)）規(guī)程及安全工作制度，防止發(fā)生意外事故。第八條節(jié)假日期間運行如發(fā)生異常情況應及時向值班干部匯報。人力資源管理制度員工招聘錄用管理制度第一條總則為了規(guī)范招聘與任用管理工作，按照本公司發(fā)展目標及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，有效地吸引和招攬優(yōu)秀人才，在招聘和錄用中注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學歷和經(jīng)驗，特制訂本制度。第二條招聘原則與工作程序（1）招聘原則：本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”招聘、錄用及培養(yǎng)高素質(zhì)人員，力求提高員工的文化及工作水平的原則。（2）招聘工作程序：1）各用人部門根據(jù)工作的需求提出招聘申請；2）由行政部門根據(jù)部門的需求，制訂空缺崗位及需要的專業(yè)人才計劃，闡明理由，報送到本公司領(lǐng)導審批；3）本公司領(lǐng)導確定后呈報總部審批。4）發(fā)布招聘信息：內(nèi)部競聘：鼓勵本公司員工競聘空缺崗位。行政部門發(fā)出通知，公布空缺崗位、招聘人數(shù)、職位職責和要求，并按照內(nèi)部選拔流程進行；外部競聘：媒體廣告、人才市場、推薦介紹、網(wǎng)上招聘、其他渠道等。5）初步篩選應聘者行政部門負責所有內(nèi)部員工提交競崗申請書及外部應聘者的求職信及履歷審核，并進行初步篩選，以減少不必要的面試及時間。篩選后確定筆試及面試名單；篩選原則：應聘同一職位的簡歷數(shù)量與實際聘用名額比例一般不得少于3：1。6）面試、筆試程序面試前，外部應聘者需填寫《職位申請登記表》或《錄聘員工（試用期）審批表》，并對所填的內(nèi)容予以簽字確認，經(jīng)查若有不實之處，本公司將不予錄用或錄用后立即解除勞動合同；行政部門負責人事面試，用人部門負責專業(yè)面試，并呈本公司領(lǐng)導審批；面試合格后進行下一步的筆試，由用人部門擬寫專業(yè)知識和相關(guān)知識試題。合格后行政部門提交《面試評價及錄用審批單》給公司領(lǐng)導，公司領(lǐng)導進行復試面談及審批并呈公司總部批復，確定錄用名單。第三條錄用程序（1）錄用程序初審、面試、筆試合格后，經(jīng)各級領(lǐng)導批準，確認錄用，發(fā)出《錄用通知書》，按有關(guān)錄用手續(xù)流程辦理入職。（2）本公司員工到崗及新員工入職本公司員工接到調(diào)動崗位通知后，進行原崗位工作和物資交接，并填寫《離職移交清單》后按規(guī)定時間到新部門報到，沒有試用期，直接享受新定崗待遇；新員工根據(jù)入職手續(xù)辦理程序，到行政部門辦理各項入職手續(xù)，未填寫過《錄聘員工（試用期）審批表》的新員工須填寫《員工信息登記表》，并按本公司要求提供相應的證明及文件資料，由所在部門為其安排具體工作。（3）新員工入職試用期規(guī)定錄用人員試用期為一至三個月，試用期最短不得低于一個月，并執(zhí)行《中華人民共和國勞動合同法》；試用期計入本公司工齡并給予辦理五險一金社會勞動保險關(guān)系；從入職日開始計薪，工資按本公司薪酬制度規(guī)定試用人員工資標準發(fā)放；試用期員工請假，按事假處理；各部門安排專人對試用人員的工作進行指導，確定試用期工作目標計劃，并做好考核記錄，作為是否轉(zhuǎn)正的主要考核依據(jù)；試用期間本公司可隨時通知對方解除聘用關(guān)系，試用期員工欲與本公司解除聘用關(guān)系需提前3日申請。（4）新員工崗前培訓新員工必須參加行政部門統(tǒng)一組織的崗前培訓，培訓內(nèi)容為本公司概況、各種規(guī)章制度、崗位職責及生產(chǎn)安全知識等等。（5）轉(zhuǎn)正考評新員工需要在試用期結(jié)束前一周進行轉(zhuǎn)正考評，并提交《試用員工轉(zhuǎn)正申請表》，用人部門把《試用員工轉(zhuǎn)正考評表》交到到行政部門?？荚u合格者按要求與本公司正式簽訂一年以上的《勞動合同書》；行政部門為新員工建立人事檔案和員工我個人信息檔案、辦理轉(zhuǎn)正、工資定級等事宜；經(jīng)試用不合格者，由行政部門向試用人員發(fā)放《試用期辭謝通知書》，并按實際工作天數(shù)計發(fā)工資。（6）招聘評估行政部門定期向用人部門進行調(diào)查，了解各用人部門對新員工的使用情況及滿意度，以檢驗招聘工作的質(zhì)量和效果。第四條附則本制度批準之日實施，解釋權(quán)歸行政部門。員工離職管理制度第一條總則為規(guī)范公司員工離職管理，特制定本制度。第二條離職類型：辭退、解聘、辭職、終止第三條凡員工屬下列情形之一的，本公司給予辭退處理。在試用期不合格；被依法追究法律責任；嚴重失職、營私、泄漏公司機密，對公司利益造成重大損害；嚴重違反本公司勞動紀律及各種規(guī)章制度：無合理理由拒不服從工作安排；非因工傷病，醫(yī)療期滿后仍無法勝任本崗和另安排其他崗位工作的；其它需辭退且與勞動法及相關(guān)細則和法規(guī)不相抵觸的情形。第四條如因公司原因需解除與員工勞動合同，按解聘處理。第五條員工主動離開公司的，屬于自動辭職。第六條公司與員工所簽勞動合同到期，雙方無意繼續(xù)聘用關(guān)系，或其他符合自然終止情況的條件出現(xiàn)時，則勞動聘用關(guān)系自然終止。第七條無論辭職還是解聘，一般情況下需提前30天以書面形式通知對方，特殊情況由公司與員工協(xié)商提前通知日期。第八條如辭退者違反第三條（一）（二）（三）（四）條款的，經(jīng)調(diào)查證據(jù)確鑿，公司不必提前送《辭退通知書》，且不支付任何的經(jīng)濟補償。第九條離職程序（1）自動辭職辭職者提前交辭職報告到其部門領(lǐng)導審批，然后持經(jīng)審批的辭職報告交行政部門；行政部門將離職報告呈報給公司領(lǐng)導審批；經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，辭職者到行政部門領(lǐng)取《離職移交清單》和《解除勞動合同通知書》，進行辦理物資移交和工作交接等手續(xù)；移交手續(xù)完善后，辭職者持由相關(guān)部門負責人簽字的《離職移交清單》到行政部門和公司財務部進行財務結(jié)算，方可離職。（2）解聘提前將《解聘通知書》送到被解聘者；被解聘者到行政部門領(lǐng)取《離職移交清單》）和《解除勞動合同通知書》，然后到相關(guān)部門辦理財、物及工作交接手續(xù)；移交手續(xù)完善后，被解聘者持由相關(guān)部門負責人簽字確認《離職移交清單》到行政部門和財務部進行財務結(jié)算后，方可離職。（3）離職面談無論員工何種原因離職，都必須與其進行面談，以了解離職員工對公司工作、管理、領(lǐng)導者水平等各方面的看法和建議；與離職員工面談對改進各部門工作、提升公司管理水平具有重要意義，因此各部門必須重視。離職面談由離職員工的部門領(lǐng)導與行政部門負責人共同組織進行。對各部門負責人以上或公司領(lǐng)導離職的由總經(jīng)理和業(yè)務區(qū)領(lǐng)導進行面談；每位離職員工的面談時間在30分鐘左右，在面談前應準備好面談提綱。第十條附則本制度適用公司全體員工。員工考勤管理制度第一條總則為了加強全體員工考勤管理，維護良好的運營管理秩序，提高工作效率，保證各項工作的順利進行，特制定本制度。第二條職責各部門經(jīng)理負責本部門人員的考勤登記。行政部門負責對本各部們考勤工作的監(jiān)督。公司各員工應按時到工作崗位報到。第三條考勤要求員工一律實行上下班刷卡登記制度。上下班時在刷卡機進行刷卡。同時各班組長進行考勤登記。三班倒員工按照公司規(guī)定時間按時上下班。以上上班時間因季節(jié)變化需調(diào)整，由公司行政部門另行通知。按上述時間，超過上班時間5分鐘以上即可判定為遲到，考勤登記負責人應在考勤表上注明。所有員工上班下班均需親自刷卡，任何人不得代理他人刷卡，違犯此條規(guī)定者，由公司查出情況屬實，代理人和被代理人均按公司規(guī)定進行處罰。員工上班時需要外出辦理各項業(yè)務的，必須先到公司刷卡報到，經(jīng)部門領(lǐng)導同意后方能外出。因特殊情況不能及時回到公司刷卡，需經(jīng)部門主要負責人批準方可不刷卡，否則按遲到或曠工處理?？记诘怯涁撠熑藨诳记诒砩献⒚鞑凰⒖ǖ脑?。員工無故曠工半日者，總經(jīng)理應如實匯報公司，由公司按有關(guān)規(guī)定處罰員工因公出差，須事先向公司匯報，到公司辦公室備案，同時在考勤表上注明。員工必須保管好自己的考勤卡，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應馬上向考勤登記人匯報，并及時到公司辦公室申請補領(lǐng)考勤卡。由于因辦理補領(lǐng)手續(xù)的時間而無法刷卡，由考勤登記人在考勤登記表上注明原因。員工因事、病請假，須按公司有關(guān)規(guī)定提出申請，批準后方可準假。工休假、探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷等按公司相關(guān)制度執(zhí)行。請假期間，考勤登記人應在考勤登記表上注明。行政部門應定期對考勤登記進行監(jiān)督，并于每月初對各部門考勤表進行簽字確認。每月初行政部門收集上月登記考勤表統(tǒng)一上報公司，公司財務部根據(jù)刷卡考勤及考勤登記表的記錄核發(fā)工資。帶薪年休假管理制度第一條總則為切實維護和保障員工的合法權(quán)益，調(diào)動員工的積極性，建立企業(yè)與員工穩(wěn)定與和諧的勞動關(guān)系，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《國務院關(guān)于職工休假問題的通知》的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本辦法。第二條休假原則安排員工帶薪年假，應以統(tǒng)籌兼顧、合理安排、保證公司各部門工作正常運行、保證公司業(yè)務管理工作不增加額外成本為原則。第三條帶薪年休假條件（1）公司員工帶薪年休假期限標準按員工參加工作年限統(tǒng)一劃分；（2）員工連續(xù)工作滿12個月以上的享受帶薪年休假；（3）員工入公司不滿1年的當年度休假天數(shù)，按照入職后在公司剩余日歷天數(shù)折算確定，折算不足1天的部分不享受年休假。具體折算辦法為：（入職后當年度在公司剩余天數(shù)）÷365×員工本人全年應當享受的年休假天數(shù)。第四條帶薪年假標準（1）帶薪年假期限連續(xù)工齡10年（含）以下的，休假期限為5天；連續(xù)工齡10年以上，20年（含）以下的，休假期限10天；連續(xù)工齡20年以上的，休假期限15天；（2）員工工齡年限計算按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）員工依法享受的婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假期。第五條帶薪年假的審批流程與權(quán)限（1）帶薪年假有員工個人提出休假計劃，填寫《員工年假審批表》，由所在部門經(jīng)理及部門的主管領(lǐng)導審批，交行政部備案。（2）部門經(jīng)理以上人員申請帶薪年假應經(jīng)總經(jīng)理同意后，填寫《管理人員年假審批表》，報業(yè)務區(qū)總經(jīng)理批準，交行政部備案。（3）申請年假須提前20天遞交《年假申請表》，并安排好本職工作。（4）原則上當年休假應批準其一次性休完，如確因工作需要，報備行政部后主管領(lǐng)導有權(quán)根據(jù)明確的工作計劃安排將年休假拆分為最多不超過三次，分批次休完。第六條員工出勤業(yè)績考核與帶薪年假期限（1）對符合帶薪年假條件的員工，上年平均出勤率必須達到85%，并按規(guī)定全面完成崗位工作任務；（2）上年平均出勤率70-80%以內(nèi)者，減扣帶薪年假期限50%；（3）上年平均出勤率低于70%者，取消其年休假資格；（4）凡是因嚴重違反勞動紀律和公司規(guī)章制度；嚴重失職、營私舞弊；給公司造成重大損害而受到紀律處分，一律取消當年年休資格；（5）凡脫產(chǎn)半年以上，參加各類學校學習的公司員工，當年不享受公司的帶薪休假待遇，畢業(yè)后回公司工作的從下一年起享受休假待遇；（6）從本單位離職的員工，從其離職之日起及，按當年度實際在本公司工作時間，按比例計算其當年度所應享受的此案休假，若其休假實際日期低于其應享受的年休假補予其相差天數(shù)的全部工資，若實際休假日期超過其享受的年休假扣除其相應天數(shù)的全部崗位工資。第七條其他情況（1）當年休假一般應一次休完，如確因工作需要，經(jīng)部門經(jīng)理和及經(jīng)理批準，可分三次休完；當年休假一般不得跨年度使用，如因工作需要，部門經(jīng)理及經(jīng)總經(jīng)理批準，可以在下一個年度第一季度補休，且必須與其當年度的年休假至少相隔3個月。（2）對不服從安排或不按規(guī)定要求休假者，其假期不計存休、不支付加班工資，嚴重者取消其年修期限。（3）員工婚、喪、獻血假及正常產(chǎn)假，其假期在計算員工帶薪年假出勤率不影響平均出勤率。第八條注意事項（1）各部門要妥善安排休假時間，保證各部門業(yè)務的正常開展。（2）加強對員工考勤和業(yè)績考核的管理，認真履行申報審批手續(xù)。（3）員工在休假期間出市、出境，須在休假申請表中注明外出期間的聯(lián)系方式，并在臨行前向上一級主管領(lǐng)導和行政部報告?？冃Э己斯芾碇贫鹊谝粭l工作績效考核，簡稱考核，目的在于通過對員工一定期的工作成績、工作能力的考核，把握每一位員工的實際工作狀況，為教育培訓、工作調(diào)動以及提薪、晉升、獎勵表彰等提供客觀可靠的依據(jù)。更重要的是，通過這些評價可促使員工有計劃地改進工作，以保證公司營運與發(fā)展的要求。第二條績效考核原則考績不是為了制造員工間的差距，而是實事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長處、短處，以揚長避短，有所改進、提高；考績應以規(guī)定的考核項目及其事實為依據(jù)；考績應以確認的事實或者可靠的材料為依據(jù)；考績自始至終應以公正為原則．決不允許營私舞弊。第三條適用范圍本規(guī)則適用于除下列人員外的公司全員；雖然在考核期任職，但考核實施日已經(jīng)退職者；《公司員工考勤管理制度》所規(guī)定不得享受績效工資的員工；因公傷而連續(xù)缺勤60天以上者；第四條績效管理職責（1）行政部門修訂績效管理制度；組織實施公司總部擬定的績效評估計劃；指導各部門進行不同層級員工的績效評估；對管理目標和經(jīng)營目標的完成情況進行日常管理與跟蹤；負責匯總和歸檔案評估結(jié)果，為員工套改績效工資。（2）各部門負責人職責根據(jù)公司總部統(tǒng)一的評估內(nèi)容和評估標準，協(xié)同行政部門對部門員工進行評估。（3）績效評估委員會公司成立評估委員會，成員不少于5人：由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理助理、財務部負責人、行政部門負責人組成。職責：評估各部門評估小組成員；各部門成立本部門評估小組，成員不少于5人：由部門正、副職負責人、班長、組長組成。職責：評估本部門員工；公司評估委員會成員由公司總部來評定。第五條績效評估的內(nèi)容行為與能力：所有被評估員工的共同內(nèi)容，根據(jù)不同層級人員的行為與能力要求差異，評估內(nèi)容作相應調(diào)整。內(nèi)容包括但不局限于：企業(yè)文化、價值觀方面行為指標、管理能力與工作技能。企業(yè)經(jīng)營目標：員工履行自己職責完成情況、部門履行自部門工作目標完成情況。目標計劃：對各部門負責人及管理人員的評估，評估內(nèi)容主要針對年初各職位的工作目標與管理指標計劃。第六條績效評估的種類（1）試用期績效評估試用期員工在試用期滿前一周，由用人部門評估小組根據(jù)試用期崗位說明書規(guī)定，對其做試用期工作績效評估，評估意見填寫《試用員工轉(zhuǎn)正考評表》，作為是否轉(zhuǎn)正的依據(jù)。（2）月度績效評估各評估小組根據(jù)公司總部制定的各部門工作目標和績效評定標準每月對員工進行一次績效評估。要求每月5日前把評估報告結(jié)果報到行政部門，由行政部門負責審核及呈報。（3）季度績效評估根據(jù)季度工作計劃，每季度一次的績效評估。在每季度第一個月的10日前完成當季工作計劃和前一個季度績效評估；第四季度績效評估并入年度績效評估共同完成。（4）年度績效評估根據(jù)年度工作計劃，每年一度的績效評估，要求12月初報行政部門。所有員工的職務調(diào)整都應以其之前的績效考核記錄為根據(jù)。員工崗位調(diào)整時，由其用人部門評估小組進行績效評估，評估意見報行政部門審核。員工職務晉升時，由行政部門組織有關(guān)人員組成考核小組對其進行評估，重要職位由績效評估委員會進行評估。第七條績效管理的程序（1）設(shè)定年度目標計劃各部門根據(jù)本部門情況制定下年的工作計劃。同時員工根據(jù)本部門目標計劃，依據(jù)本人崗位說明書確定的工作職責，與部門負責人共同商討確定本人年度目標計劃，目標計劃的內(nèi)容必須包括：工作任務、完成期限、完成措施等，每年12月10日前報行政部門，此目標計劃作為本年度員工個人績效管理的依據(jù)；由行政部門根據(jù)公司年度工作計劃和公司的發(fā)展情況，按公司領(lǐng)導的指示，組織、確定下一年度的公司工作計劃；公司根據(jù)我公司工作計劃情況，制定與我公司簽訂的工作目標責任書。（2）日?？冃Ч芾碓u估者應在日常工作中，隨時與員工保持溝通，對其積極的績效表現(xiàn)給予肯定，對其不足之處提出改進的期望和意見；隨時將重要的反饋、輔導、表揚等進行記錄，必要時附上有關(guān)材料；在目標計劃執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)客觀情況發(fā)生重大變化等因素，員工或各部門可依據(jù)實際情況提出修正目標計劃意見，經(jīng)公司評估委員會批準后，將變更內(nèi)容附于原目標計劃后；部門員工亦可根據(jù)部門、崗位職責和工作實際，自主提出一些計劃外工作目標，經(jīng)公司評估委員會批準后執(zhí)行；針對經(jīng)營目標、目標計劃（工作目標及管理指標），每季度要對員工的績效完成情況進行回顧。（3）績效管理評估方式1）員工自我評估月度、季度、年度員工自我評估都要依據(jù)其目標計劃，自我評估，各項目標達成情況。年度作自我回顧，表明個人下一步的發(fā)展期望。2）評估委員會根據(jù)員工的績效回顧和員工自我評估材料，對照目標計劃中所列指標項目和年度績效評估標準，與員工進行績效面談，并對各績效項目打分。3）評分等級業(yè)績指標、工作目標、管理指標、行為能力評估各項總分均為100，總體評分按各指標對應權(quán)重加總。評估小組最終確定員工的總評分之后，需要按員工的總評分劃分其績效等級?？冃У燃壗y(tǒng)一按為四級：優(yōu)秀、良好、一般、待提高。4）績效面談評估人在面談前，應審閱員工的職務說明書、績效目標計劃、工作績效標準、及其自我評估。面談中，應主要針對員工績效表現(xiàn)的出色之處和主要問題進行討論，肯定員工成績，尋找不足及改進措施，確認下一步工作計劃。5）回避制度當被考核對象為評估小組成員時，被考核對象不參與對本人的評分。統(tǒng)計、計算結(jié)果時也需回避。6）編制績效評估報告根據(jù)績效評估分值，確定員工績效等級，編制績效評估報告，并由評估小組和員工共同簽署意見后，報行政部門審核簽字；員工績效評估結(jié)果，最后報行政部門備案；匯總分析：行政部門對績效評估報告進行匯總統(tǒng)計，分別利潤中心、成本中心角度總結(jié)分析員工年度績效表現(xiàn)，內(nèi)容包括：經(jīng)營目標和管理目標達成情況，存在的主要問題，培訓發(fā)展計劃，人員獎懲和任用建議等。年度把績效分析報告呈報公司評估小組。7）隨機復查為保障評估中對于行為能力和工作滿意度的準確性，在年度績效評估時，每年年底公司評估委員會將抽取約10%的員工按績效評估考核標準進行隨機復查，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、不公平等現(xiàn)象及時糾正，如是部門評估小組個別成員故意刁難員工的，公司評估委員會有權(quán)重新更換成員。（4）評估資料的保管各部門應指定一人對員工所有的評估資料進行集中保管，并報一份到行政部門備案。除評估小組因工作需要可查看員工的評估資料外，其他員工不得隨意翻看、查閱。公司評估委員會和行政部門相關(guān)人員有權(quán)查閱公司任何員工的各類評估資料，各部門應積極配合，提供本部門的評估資料。任何接觸到評估資料的人員都有保密的義務，不得散布、傳播。第八條績效評估的申訴員工對績效結(jié)果有任何建議或異議，都可以到公司評估委員會申訴。公司評估委員會將對結(jié)果進行總體審核，保持評估結(jié)果的公正，客觀。第九條附則本制度由行政部門組織實施并負責解釋。員工培訓管理制度第一條總則為使員工熟悉公司情況，提升員工技能水平、工作績效和能力，增強員工對公司的認同感和歸屬感，創(chuàng)建學習型組織，應對日益的市場競爭，培養(yǎng)員工對公司的價值觀和提高文化素質(zhì)教育，為加強培訓有效管理，特制定本制度。第二條培訓權(quán)利和義務凡屬于公司正式員工，均有機會接受公司提供的培訓機會，每一個人都應為自己的發(fā)展負責；公司將為員工培訓創(chuàng)造條件，以提高技能、增強知識和改善工作態(tài)度；如果是公司委派或公司自辦的培訓班，需要到有關(guān)政府部門辦理的培訓證書（如特殊工種證書、工人技術(shù)等級證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書及上崗有關(guān)證書等等），公司應為員工辦理。第三條培訓分類（1）崗前培訓新員工培訓：新員工正式報到前必須參加新員工入職培訓及試用期滿后正式上崗培訓。培訓內(nèi)容為學習公司簡介、公司各種的規(guī)章制度、崗前安全培訓和將要入職的崗位說明書及職責。轉(zhuǎn)崗前培訓：根據(jù)工作需要，員工在公司內(nèi)調(diào)換工作崗位時，按新崗位要求，對其實施的崗位技能培訓。轉(zhuǎn)崗培訓可視為新員工培訓和崗位技能培訓相結(jié)合。（2）在職培訓技能培訓：不斷實施在崗員工崗位職責、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓，使其在掌握理論的基礎(chǔ)上，能在實踐中靈活應用、發(fā)揮并不斷提高崗位技能。管理人員和專業(yè)技術(shù)人員培訓：不斷實施專業(yè)和相關(guān)專業(yè)的新知識培訓，使管理人員和專業(yè)技術(shù)人員具備完成本職工作所必需的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識，提高管理水平。（3）脫產(chǎn)培訓公派脫產(chǎn)培訓：即指根據(jù)公司的需要和計劃，委派員工參加各種培訓學習。非公派脫產(chǎn)培訓：即指員工自己報名參加各種形式的培訓班。第四條培訓形式公司自辦培訓班：由公司根據(jù)各崗位工種不同，不定期進行崗位培訓，教師隊伍可以由我公司專業(yè)人員和公司總部委派人員授課。參加外單位組織的各種培訓班：即指公司總部舉辦及相關(guān)專業(yè)部門舉辦的，及政府法令規(guī)定，由政府單位主辦及核定的資格鑒定課程；特殊的專業(yè)知識或技能課程；各種取證考試等等各種培訓班。第五條培訓期間有關(guān)規(guī)定培訓流程：根據(jù)公司的《培訓流程圖》組織進行；員工無論參加何種類型培訓都要到行政部門領(lǐng)取《員工培訓申請單》進行填報，行政部門負責統(tǒng)計登記《員工培訓登記表》。如果符合公費培訓的必須憑《員工培訓申請單》到財務部均可報銷費用，否則財務部有權(quán)拒絕辦理；員工必須遵守培訓紀律；公派和公司自辦的各種培訓班，培訓費用每人超過2000元以上的，要經(jīng)業(yè)務區(qū)領(lǐng)導審批，超過5000元以上的須經(jīng)公司總部領(lǐng)導審批。所有培訓費用由公司承擔，照發(fā)全額工資等，績效工資不扣；員工凡自己要求參加各類技術(shù)職稱和工人技術(shù)等級申報，一切費用自理。獲取各類等級證書采取評、聘分開，如果公司聘用，才可享受所規(guī)定的待遇。非公派培訓如果非公派脫產(chǎn)學習內(nèi)容專業(yè)不對口的，公司又不認可的文憑，其所有培訓費用自理，并按請事假規(guī)定扣除有關(guān)工資等；如果脫產(chǎn)學習內(nèi)容專業(yè)對口，單位又需要的專業(yè)，所有培訓、路費等費用自理外，工資等全額發(fā)放，但超過一個月的扣除當月的績效工資。第六條培訓實施和考評（1）培訓實施培訓參加人員名單的確定，采用強制參加和自愿報名相結(jié)合的方法。強制參加指員工必須參加的基礎(chǔ)培訓課程和職位說明書要求員工必備的專業(yè)崗位技能培訓課程；自愿報名指員工從自身發(fā)展需要出發(fā)自愿報名參加拓展知識、技能的課程；員工參加各種培訓班結(jié)束后，行政部門負責把培訓人員的考核評估材料歸檔。（2）培訓評估和考核員工對公司自辦的培訓內(nèi)容、培訓組織等進行評估；培訓班結(jié)束后考評教師對參加培訓工員進行應知應會考核，把考核成績記入員工培訓檔案，作為員工今后晉職及晉級參考依據(jù)之一。培訓中出現(xiàn)以下情況將給予相應批評及懲罰，1）拒不參加公司安排的強制性崗位技能培訓員工；2）無故缺席培訓的；3）嚴重違反培訓紀律者；4）對不能通過崗位技術(shù)培訓考試的員工，給予第二次機會，第二次仍不能通過培訓考試的，公司可以給予降級和降薪處理。第七條附則本制度由行政部門執(zhí)行解釋權(quán)；本制度自公布之日起實施。員工福利管理制度第一條總則為規(guī)范公司員工福利管理，保證員工應有享受福利的權(quán)利，有效控制福利開支，制定本制度。本制度只適用于公司正式員工，所有外聘和兼職人員、臨時工、離退休和內(nèi)退人員均不在全部享受范圍之內(nèi)。本制度基于公司當年與公司簽訂的各種生產(chǎn)指標計劃完成情況考慮，應當適當提高有些條款的福利待遇。第二條員工培訓：公司應為員工提供各種類型培訓學習機會，有關(guān)培訓規(guī)定見《公司員工培訓管理制度》。第三條五險一金：按公司的規(guī)定，員工簽訂勞動合同后，應為其辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等五種社會保險和住房公積金。第四條給予員工享受各種類別假：公休假、法定節(jié)假日、年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假（陪產(chǎn)假期）喪假、病假。第五條各種加班費計法：按國家有關(guān)規(guī)定，法定假加班按300%/天計、公休假加班按200%/天計、工作日加班按150%/天計。即：崗位薪酬÷月平均工作日天數(shù)×百分比×加班天數(shù)。第六條外出郊游：每年的春季或秋季，適當組織員工外出郊游。第七條過節(jié)費：根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日（元旦、春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)、兒童節(jié)、婦女節(jié)和傳統(tǒng)節(jié)日等），公司將發(fā)放適當?shù)倪^節(jié)費或物品。第八條勞動用品費：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，公司應該針對不同的崗位發(fā)放不同的勞動用品，為每位正式員工每月發(fā)放一斤洗衣粉以及每2年發(fā)放冬、夏各二套工作服。第九條高溫補貼：根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，每年5—10月份期間發(fā)放高溫補貼，隨公司效益的提高高溫補貼也應逐年提高。第十條困難補助：職員個人或家庭有特殊困難，可申請?zhí)厥饫щy補助，補助金額視具體情況而定。第十一條住院慰問：員工住院期間，視具體情況公司組織人員慰問。第十二條職工死亡：為了做好職工和職工供養(yǎng)直系親屬死亡后的善后工作，死亡待遇根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定發(fā)放。第十三條員工體檢：為保證員工身體健康，公司每兩年應為員工免費到正規(guī)醫(yī)院進行全面體檢一次和為女工婦檢一次。第十三條附則本制度如有未盡事宜，可以隨時做出合理的調(diào)整。本制度解釋權(quán)歸行政部門，自公布之日起執(zhí)行。行政管理制度證照管理制度第一條為加強項目公司證照的管理，特制定本制度。第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。第三條公司證照包括：法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、收費許可證、組織代碼證、稅務登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證及其它證件。第四條管理部門和職責行政部門是公司證照管理的主管部門，負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、收費許可證、房產(chǎn)證、土地證、衛(wèi)生許可證、取水許可證等證照的申報、保管、登記、變更、年檢、注銷及相關(guān)資料的存檔。負責公司證照的信息登記和備案工作。財務部是證照管理的協(xié)作部門，負責稅務登記證等與財務業(yè)務有關(guān)的證照申報、保管、登記、變更、年檢、注銷及相關(guān)資料的存檔。第五條公司證照使用程序：參見《公司證照使用流程》，使用人需填寫《證照使用審批單》。第六條公司證照管理要求（1）證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，按發(fā)證機關(guān)的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。（2）證照保管人要妥善保管證照，因證照保管人保管不當，造成證照丟失或損壞不能使用，除立即向主管領(lǐng)導報告外，要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。（3）嚴禁擅自使用公司的證照進行各種擔保。（4）證照管理人員要做好證照管理臺帳，對各類證照的相關(guān)信息進行登記備查，填寫《公司證照保管情況登記表》。（4）每年證照保管部門需將年審過的證照復印件交報行政部門備案。第七條證照的歸檔各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料都要歸入檔案。第八條附則（1）本制度由行政部門負責解釋。（2）本制度自公布之日執(zhí)行。印鑒管理制度第一條總則（1）為了加強對公司印章的管理，特制定本制度。（2）以公司名義可對外使用的印章有：公司公章、合同專用章、業(yè)務專用章、財務專用章。本規(guī)定就以上印章的刻制，使用，保管，封存，作如下規(guī)定：第二條印章刻制和印模備案公司所有印章的刻制，憑有關(guān)機構(gòu)設(shè)置文件或其他正式文件，由用印部門提出書面申請，經(jīng)行政部門審核，報公司負責人和總部審批后，按有關(guān)規(guī)定辦理。所有印章（包括對內(nèi)使用的部門印章）須到行政部門蓋印模登記備案，新刻印章須到行政部門登記備案后方可啟用。第三條印章的使用（1）使用范圍1）公司公章以公司名義向上級部門發(fā)出的重要公函及文件；以公司名義與有關(guān)同級單位的業(yè)務往來、公函文件、聯(lián)合發(fā)文等；以公司名義對公司內(nèi)部下發(fā)的各種文件；以公司名義簽訂的各類擔保書、承諾書、協(xié)議書、合同等契約；各類報表和有關(guān)財務審批事項；以公司名義對外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù)；以公司名義頒發(fā)的資格證書、聘任證書、榮譽證書、獎狀等證明文書；公司介紹信；公司向上級或其他部門上（申）報各類事項；外單位需經(jīng)本公司認可或同意的有關(guān)文書；按規(guī)定需單位證明的個人事項；經(jīng)公司領(lǐng)導批準的其他用印事項。2）公司合同專用章以公司名義簽訂的協(xié)議、合同等。3）業(yè)務專用章以公司名義辦理有關(guān)具體業(yè)務。4）財務專用章公司的支票、銀行支款/付款憑證、電匯憑證、繳稅單等一切有關(guān)公款往來的憑證單據(jù)。（2）用印程序1）公司公章a、用印申請：用印人填寫《用印審批單》。b、用印審批程序：a）以公司名義對內(nèi)、對外發(fā)文及各類資料、報表、證明材料等部門負責人審核→行政部門負責人審核→公司負責人審批b）以公司名義向上級部門發(fā)出的重要公函及文件、簽訂的各類擔保書、承諾書、協(xié)議書、合同等契約部門負責人審核→行政部門負責人審核→公司負責人審核→業(yè)務區(qū)負責人審批c、用印審查凡用印由印章管理員進行審查，審查《用印審批單》上填寫內(nèi)容是否與用印文件內(nèi)容相符，審批手續(xù)完備方可用印，特殊情況，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可先行用印，后補辦審批手續(xù)，否則不得用印。公文用印應帶原稿，按規(guī)定份數(shù)蓋章，多余份數(shù)不予蓋章?？瞻准垙埐坏蒙w章。對用印過程中發(fā)現(xiàn)的疑問和問題應先暫停用印，及時上報行政部門經(jīng)理處理。2）合同專用章部門負責人審核→行政部門負責人審核→公司負責人審批3）業(yè)務專用章部門負責人審批4）財務專用章根據(jù)財務管理有關(guān)制度進行審批第四條印章管理（1）公章管理公司公章由行政部門指定專人管理，管理人要簽署書面保管文件。管理人如因病、因事外出，由行政部門負責人指定專人代管，代管期間需簽署書面保管文件。公章不得隨身攜帶，特殊情況需攜帶的，須經(jīng)公司負責人批準。公章管理人要妥善保管印章，存放印章的處所必須加鎖，用印完畢，應及時鎖入保險柜不得將印章隨意亂放。印章要保持清潔，確保用印質(zhì)量。公章遺失、損壞或被盜時，除立即向部門主管、分管領(lǐng)導和公司負責人報告外，并依法公告作廢?！队糜徟鷨巍芬獨w檔備查。（2）合同專用章參照公章管理。（3）業(yè)務專用章由公司或部門主管指定專人負責管理。（4）財務專用章根據(jù)財務有關(guān)規(guī)定進行管理。第五條印章封存印章因機構(gòu)撤銷或因質(zhì)量問題無法正常使用及其他原因需廢用的，應將印章送行政部門登記注銷，舊印章應交回行政部門封存。確因工作需要使用舊印章的，須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可用印，填寫《用印審批單》。第六條凡不按要求管理印章的部門和保管人，因印章保管不當給公司造成經(jīng)濟損失、不良影響或法律糾紛的，要追究部門負責人和保管人責任。第七條附則公司各部門的其它印章管理可參照本制度執(zhí)行。本制度由行政部門負責解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行。公文管理制度第一條為加強公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于公司各部門第三條本制度由行政部門組織實施第四條公司公文是指公司在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是制度管理的重要工具。第五條公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第六條公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第七條公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密規(guī)定，確保公司秘密的安全。第八條行政部門是公文處理的管理機構(gòu)，主管公司的公文處理工作，并設(shè)專（兼）職人員負責公文處理工作。第九條公文種類公司常用的公文種類主要有：（1）決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員。（2）規(guī)定、辦法“規(guī)定”適用于對某項工作或活動做出安排，提出具體管理措施?！稗k法”適用于對某項工作或活動制定具體做法和要求。（3）通知適用于發(fā)布規(guī)章；轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；要求各部門辦理、周知或共同執(zhí)行的事項，任（聘）免和解聘人員。（4）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（5）報告適用于向上級機關(guān)或公司總部匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。（6）請示適用于向上級機關(guān)或公司總部請求指示、批準。（7）批復適用于答復所屬部門請示事項；（8）意見適用于提出改進措施和建設(shè)性意見；對重要問題提出見解和處理辦法。（9）函適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向其他業(yè)務主管部門請求批準和答復審批事項等。（9）會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。第十條公文格式公文一般由秘密等級、保密期限、緊急程序、發(fā)文部門標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。涉及公司秘密的公文應當標明密級。緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。發(fā)文部門應當使用發(fā)文部門全稱或者規(guī)范化簡稱，聯(lián)合行文，主辦部門排列在前。發(fā)文字號應當包括部門代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦部門發(fā)文字號。上行文應當注明簽發(fā)人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標注公文種類，一般應當標明發(fā)文部門。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送部門指公文的主要受理單位（部門），應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。公文除“會議紀要”外，應當加蓋印章。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。公文如有附注（需要說明的其它事項），應當加括號標注。公文應當標主題詞。第十一條公文用紙一般采用國標標準A4型（210mm×297mm）。左側(cè)留出不少于30mm的裝訂線；右邊白26mm；上下邊白為37-35mm。第十二條行文規(guī)則行文應當確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。向下級的重要行文，應當同時抄送上級部門。“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送部門，需要同時送其他部門的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級部門?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。第十三條發(fā)文辦理發(fā)文辦理是指以本公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印登記、分發(fā)等程序。草擬公文應做到：1）符合國家的法律、法規(guī)及公司內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定。2）情況確定，觀點明確，表述清晰準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，符合實際，便于操作，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。3）公文文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。4）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。日期應當寫明具體的年、月、日。5）應當使用國家法定計量單位；6）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱；7）公文中的數(shù)字，除作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。公司統(tǒng)一由行政部門對外發(fā)文，公文送負責人簽發(fā)前，應先由業(yè)務部門擬稿，部門負責人核稿后送行政部門進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定，是否有錯別字，標點符號、語法是否符合規(guī)定等。公文簽發(fā)時，由業(yè)務部門擬稿人填寫《發(fā)文稿紙》，以公司名義制發(fā)的上行文，由公司負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)；以公司名義制發(fā)的下行文或平行文，由公司負責人或者分管該項工作的負責人簽發(fā)。公文正式印制前，行政部門應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應按程序復審。第十四條收文辦理收文辦理是指對收到公文的辦理過程，包括簽收登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序（參見《公文收文辦理流程圖》）。行政部門應對簽收的來文進行登記，《收文登記薄》應登記收文日期、發(fā)文部門、公文名稱、發(fā)文字號、發(fā)文時間等。所有來文均應附《收文處辦箋》，并由秘書審閱后簽擬辦意見，呈送行政部門負責人和公司負責人閱示，由公司負責人簽署批辦意見。秘書按領(lǐng)導批示意見送交有關(guān)領(lǐng)導或部門傳閱承辦。對政策性和操作指導性較強且須回復的來文，由行政部門復印公文后送公司領(lǐng)導和有關(guān)業(yè)務承辦部門。承辦部門收到交辦的公文后應及時處理辦理，不得延誤、推諉、緊急公文由行政部門負責催辦和督辦。第十五條公文管理、整理（立卷）歸檔公文由行政部門所設(shè)的專（兼）職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，所有公文用紙張全部采用A4型。公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。整理（立卷）工作是指：公文及其它文件資料經(jīng)過鑒別后，將不具備保存價值的公文及其它文件資料清除出來，根據(jù)其內(nèi)在聯(lián)系和歸檔要求整理立卷成冊，原則上辦理公文處理工作的專（兼）人員負責公文及其它文件資料的整理立卷工作，分管各項業(yè)務工作的人員負責有關(guān)業(yè)務文件資料的整理立卷工作，每年2月28日之前，立卷人填寫《檔案移交（接收）登記表》，與歸檔文件一并移交到檔案室管理，交接雙方簽字確認。行政部門應每年清理一次不具備歸檔和存查價值的公文，填寫《文件資料銷毀清冊》（見《文書檔案管理制度》），經(jīng)行政部門負責人批準后可以銷毀。工作人員調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第十六條附則本制度由公司行政部門負責解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行。會議管理制度第一條總則為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司各種會議的管理安排、調(diào)整與管理。第三條管理權(quán)責行政部門是公司會議管理的主管部門，各部門是會議管理工作的協(xié)作部門。行政部門負責公司級會議管理工作，協(xié)助職能部門做好重要專業(yè)性會議的召開，辦理公司外會議的外派管理工作。專業(yè)性會議由分管的職能部門組織實施。第四條會議分類及組織公司級會議（含定期會議及臨時會議）：主要包括總部領(lǐng)導現(xiàn)場辦公會，總經(jīng)理辦公會、公司工作例會、公司年度總結(jié)會、員工代表大會、全體員工大會。專題會議（含定期會議及臨時會議）：公司各部門因工作需要召開的技術(shù)、業(yè)務綜合會（經(jīng)濟活動分析會、生產(chǎn)工作會、安全生產(chǎn)會等），由業(yè)務主管部門負責組織。部門會（含定期會議及臨時會議）：由各部門負責人主持召開的部門會議。上級或外單位在公司召開的會議：（如研討會、現(xiàn)場會、專題會、辦公會等）一律由業(yè)務對口部門受理安排，行政部門協(xié)助作好會務工作。第五條管理內(nèi)容與方法（1）公司級會議1）總部領(lǐng)導現(xiàn)場辦公會會議是總部領(lǐng)導到公司視察指導工作，并對公司生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理工作中重大問題決策的組織形式會議參加人員：總部領(lǐng)導、業(yè)務區(qū)領(lǐng)導、公司總經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導，會議可臨時指定人員列席參加。會議內(nèi)容：生產(chǎn)經(jīng)營、項目建設(shè)的中長期規(guī)劃，重大技術(shù)改造計劃。公司管控體系建設(shè)的重大方案，機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整方案，技術(shù)、管理、工作標準的制訂、修改和發(fā)布等。會議時間：不定期召開會議組織者：行政部門2）總經(jīng)理辦公會會議是總經(jīng)理日常工作的組織形式會議參加人員：公司總經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導，會議可臨時指定人員列席參加。會議內(nèi)容：公司發(fā)展規(guī)劃，公司員工重大技術(shù)培訓計劃。生產(chǎn)發(fā)展基金、職工福利基金和獎金的分配方案，對職工的重大獎懲事項，工資調(diào)整，改善職工生活福利設(shè)施的年度計劃等公司重大事項討論決策。會議時間：不定期召開會議組織者：行政部門3）公司工作例會會議是總經(jīng)理日常工作的組織形式。會議參加人員：公司總經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導、各部門中層正職領(lǐng)導。會議內(nèi)容：聽取各分管領(lǐng)導、各部門中層正職領(lǐng)導工作匯報，匯報各部門上周工作內(nèi)容和完成情況，下周工作計劃，討論日常生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理中的有關(guān)問題。部署公司近期主要工作，檢查上一次會議議定事項的落實情況。各部門提請會議討論解決的業(yè)務事項。會議時間：每周例會，每周一上午9：00召開。會議組織者：行政部門4）公司年度總結(jié)會參加人員：公司總經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導、各部門中層正職、副職、班長、副班長，公司技術(shù)和管理骨干人員。會議內(nèi)容：總結(jié)上一年度公司各項工作情況，本年度發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟指標、工作動員、任務落實和工作要求。會議時間：每年例會，每年一月份召開。會議組織者：行政部門5）員工代表大會會議是員工對企業(yè)行使民主管理權(quán)力的組織形式。會議參加人員：員工代表會議內(nèi)容：公司職工福利、工資調(diào)整方案等重大事項的討論決策會議時間：每年至少召開一次。會議組織者：工會主席組織召開6）全體員工大會員工大會是公司總經(jīng)理向全體員工直接傳達或報告有關(guān)事項的組織形式。會議參加人員：公司全體員工會議內(nèi)容：企業(yè)改革事項，生產(chǎn)經(jīng)營事項，安全生產(chǎn)事項，調(diào)資及職工福利決定的事項，其他需要向職工傳達的事項。會議時間：不定期召開會議組織者：行政部門（2）專題會議1）經(jīng)濟活動分析會經(jīng)濟活動分析會是總結(jié)、研究季度經(jīng)濟活動情況的組織形式。會議參加人員：公司總經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導，中層正職、副職領(lǐng)導。會議內(nèi)容：由財務部匯報上一季度經(jīng)濟考核指標完成情況；水質(zhì)凈化費收入上繳、稅金繳納及成本預算完成情況；工程、技改、大修資金投入及完成情況；經(jīng)營活動中存在問題及提出整改措施、建議；其他需要提出會議討論的事項。參加會議人員對經(jīng)濟活動提出建議、要求。會議時間：每季度召開一次，即4月初、7月初、10月初和次年1月初召開。會議組織：由財務部主辦，負責會議材料的準備。行政部門協(xié)辦，負責會議通知、會議記錄、編寫會議紀要，并分發(fā)與會人員及相關(guān)部門貫徹執(zhí)行。2）生產(chǎn)工作會議會議是生產(chǎn)指揮系統(tǒng)協(xié)調(diào)平衡安全生產(chǎn)工作和研究解決存在問題的組織形式。會議參加人員：公司總經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導，中層正職、副職領(lǐng)導、會議可臨時指定生產(chǎn)管理中心下屬班長、副班長會議內(nèi)容：生產(chǎn)運行部匯報本月公司生產(chǎn)工作完成情況、總結(jié)生產(chǎn)工作中存在問題、提出改進措施和建議以及提出本月重點工作建議等。水質(zhì)凈化廠運行班組介紹上月設(shè)備運行情況，存在的主要問題和解決存在問題的措施建設(shè)等。生產(chǎn)運行部匯報上月技改、大修及基建工程項目進展情況、存在問題及提出解決問題的措施建議、要求等。會議時間：每月例會，每月28日上午召開，如遇節(jié)假日或其它特殊情況順延會議組織者：由生產(chǎn)運行部主辦，行政部門協(xié)辦，負責會議記錄、編寫會議紀要，并分發(fā)與會人員及相關(guān)部門貫徹執(zhí)行。3）安全生產(chǎn)會議會議研究、分析、解決公司安全生產(chǎn)管理存在問題并提出具體措施的組織形式會議參加人員：公司總經(jīng)理、生產(chǎn)總經(jīng)理、各部門中層正職、副職、班長、副班長會議內(nèi)容：聽取分管安全生產(chǎn)領(lǐng)導匯報安全生產(chǎn)檢查情況匯報，聽取各部門安全生產(chǎn)自檢、安全生產(chǎn)工作任務、安全目標完成情況以及安全責任制的落實情況匯報，存在的安全隱患和應采取的措施，以及需要公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)、解決的安全問題等。學習討論公司印發(fā)的重要安全文件和事故通報。結(jié)合我公司實際，研究制定落實措施、辦法和防止發(fā)生類似事故的對策?？偨Y(jié)公司安全生產(chǎn)事故經(jīng)驗教訓，綜合分析全公司安全生產(chǎn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，對個別部門存在的帶有傾向性的安全問題進行研討，提出全公司的防范措施、對策。會議時間：不定期召開會議組織：由生產(chǎn)運行部主辦，負責會議資料的準備。行政部門協(xié)辦，負責會議通知、會議記錄和編寫會議紀要，并分發(fā)與會人員及相關(guān)部門貫徹執(zhí)行。（3）部門會議：由各部門組織召開。部門例會：要求每周一下午召開本部門員工會議，會議內(nèi)容是傳達周一上午公司工作例會精神，聽取部門員工工作匯報，部署本周工作任務。第六條會議管理（1）會議準備工作會議通知會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：會議主辦部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作。會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。（2）會間組織服務會議主持人應提前5分鐘到會場檢查會議準備情況。與會人員應遵守以下規(guī)定：1）所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到，按照《公司員工考勤管理制度》處理。2）未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開，計為早退，按照《公司員工考勤管理制度》處理。3）凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席，根據(jù)《公司員工考勤管理制度》按曠工半天處理。4）做好會議簽到。5）與會期間應將手機調(diào)到振動。6）做好本人的會議紀錄。會議服務：會議服務提供部門要做好提供茶水等服務會議記錄：行政部門指定專人要做好會議記錄。會議攝像：對公司重要會議，行政部門指定專人負責攝像工作。（3）會后事項處理會議服務提供部門要清理會場，整理用品。會議記錄員應將會議原始記錄于會議當日呈報會議主持人審核簽名。重要會議要撰寫會議紀要，會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。根據(jù)會議級別，安排會議用餐、參觀等活動。會議決定跟蹤落實：會議決議、決策事項須會后跟蹤落實的，由會議主辦部門負責。重要會議后，要整理攝像資料，撰寫信息宣傳稿件，向公司總部或媒體發(fā)稿宣傳。整理會議材料歸檔會議原始記錄的歸檔按以下規(guī)定：公司級會議的會議記錄，由行政部門指定會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)檔案室統(tǒng)一歸檔備查。各部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司檔案管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條附則本制度由行政部門負責解釋。本制度自公布之日起實施公務接待管理制度第一條總則為進一步規(guī)范公司公務接待行為，切實提高接待工作效率和水平，展示公司良好的精神風貌，本著有利公務、規(guī)范運作、勤儉辦事的原則，參照《公司總部業(yè)務接待管理制度》有關(guān)接待工作規(guī)定，特制定本實施辦法。第二條適用范圍：本辦法適用于公司各部門。第三條接待分類及范圍一類：省級以上（含）黨政領(lǐng)導及有關(guān)部門到本公司視察工作的領(lǐng)導和工作人員。公司總部到本公司檢查指導工作的重要領(lǐng)導和工作人員。二類：市（縣）委、市（縣）政府及有關(guān)政府部門到本公司視察、檢查工作的重要領(lǐng)導和工作人員。公司總部到本公司檢查指導工作的重要工作人員。三類：公司各部門和各兄弟單位往來交流、聯(lián)系工作的人員。公司總部到本公司檢查指導工作的一般工作人員。四類：有業(yè)務、工作往來的相關(guān)單位人員。經(jīng)公司領(lǐng)導批準接待的其他人員。第四條接待職責和審批在接待工作中應遵循對口接待的原則，做好公務接待工作。行政部門是接待工作的歸口管理部門，負責接待工作的組織、協(xié)調(diào)、指導以及落實檢查。各職能部門在職責范圍內(nèi)配合行政部門完成各項接待任務，并負責各自對口業(yè)務范圍內(nèi)的接待工作。接待一類、二類、三類客人由行政部門具體負責。接待四類客人由各部門按業(yè)務范圍負責對口接待。接待部門有對口接待任務時，需提前1～2天向行政部門通報，并填寫《公務接待申請單》，經(jīng)行政部門審核，并經(jīng)公司負責人審批后按相應標準執(zhí)行。如需行政部門協(xié)調(diào)，接待部門應及時提出，行政部門可根據(jù)實際情況給予相應的協(xié)助。第五條接待費用的管理與使用公司接待費用按照預算管理、集中控制、分級負責的原則，每年由財務部向公司總部申報接待費用預算，由行政部門根據(jù)預算統(tǒng)一管理，各部門接待費用由各部門向行政部門申請（填寫《公務接待申請單》），行政部門根據(jù)實際情況審核，綜合平衡后，報公司負責人審批。接待費用由各部門負責報銷。第六條接待規(guī)格要本著對等接待原則做好公務接待工作。一類客人由業(yè)務區(qū)領(lǐng)導、公司領(lǐng)導班子、對口部門主管等人員迎送、陪同及匯報工作。二類客人由公司領(lǐng)導班子，對口部門主管等人員迎送、陪同及匯報工作。三類客人由公司分管領(lǐng)導、對口部門主管及有關(guān)人員負責接待。四類客人由對口業(yè)務部門負責接待。第七條接待標準（1）住房標準住宿地點要本著“安全、舒適、方便”的原則進行選擇，對重要客人要事先了解其習俗、習慣和要求。住房應根據(jù)“平衡”原則進行分配，同等身份的客人應安排相同規(guī)格的房間。（2）就餐標準就餐地點應選擇在交通便利、安全衛(wèi)生、環(huán)境舒適的場所。訂菜時要綜合考慮客人的宗教信仰、習俗、口味等，按照“特色、科學、簡省、熱情”的原則合理搭配菜式和數(shù)量，避免浪費。一、二類客人視工作情況安排宴請和工作餐。三類、四類客人安排工作餐。（3）派車標準一類、二類客人安排小車接送；三類客人安排面包車或工具車接送；四類客人原則上不安排車輛接送；特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導批準可安排工具車接送。接待部門應至少提前1天向行政部門申請派車，需要派車接機、接車的，要將來訪人員人數(shù)、航班號、到港時間或火車車次通知行政部門，由行政部門負責安排車輛接機、接車，并送往目的地。第八條參觀、娛樂活動規(guī)定接待工作中原則上不安排參觀和娛樂活動。如確實需要安排活動要遵循“安全、健康、適宜”的原則，由來訪人員接待部門派員陪同。各類客人接待期間的活動安排，必須報請公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第九條附則本辦法由行政部門負責解釋。本辦法自公布之日起執(zhí)行。文書檔案管理制度第一條總則為提高公司文書檔案管理的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮文書檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理及各項工作中的重要作用，根據(jù)公司的實際情況，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于行政部門檔案管理。文書檔案：是指企業(yè)在行政管理工作中形成的對企業(yè)具有保存利用價值的各種文字、圖表等紙質(zhì)載體的歷史記錄。檔案管理：是指檔案的收集、整理、鑒定、編目、保管和提供利用的活動。第二條檔案管理機構(gòu)及其職責公司行政部門負責文書檔案的管理工作，其任務是收集、整理、鑒定、編目、保管公司的文書檔案并提供利用。第三條檔案管理規(guī)則文書檔案類別：公司文書檔案分三大類進行歸檔保管，即：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類。歸檔范圍：各類檔案所涵蓋范圍。歸檔時間：每年2月28日之前，將上一年度收集、整理好的文件資料進行歸檔。（1）歸檔要求：歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)、反應歷史真實記錄，整理符合規(guī)范。歸檔文件材料中，應將每份文件的正件與附件、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文與原件分別立在一起，不得分開。歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)排列。歸檔文件統(tǒng)一使用A4幅面紙張，特殊歸檔文件如圖紙、記錄表可采用圖紙、A3紙或8K紙。歸檔文件的書寫要求：文件格式和書寫要規(guī)范標準，不能隨意涂改內(nèi)容，用鋼筆、水性筆等便于長期保存進行書寫，不能采用鉛筆、圓珠筆進行書寫。（2）裝訂要求：裝訂載體和位置：使用線裝或不銹鋼釘書針在文檔左側(cè)裝訂（特殊文檔可根據(jù)裝訂習慣在文檔上方裝訂），裝訂位置以保證所有文檔在翻閱時內(nèi)容完整，方便利用為原則。裝訂順序：按照“封皮→卷內(nèi)目錄→正文→備考表”順序裝訂檔案檔案資料裝訂成冊后，A4幅面檔案根據(jù)檔案的厚度選擇尺寸合適的牛皮檔案盒存放，填寫檔案盒封面的信息要與檔案封皮信息一致。需要歸檔的文件材料，一般歸檔一份，重要的和經(jīng)常使用的酌加份數(shù)。文件材料歸檔時，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，填寫好《檔案移交（接收）登記表》，履行簽字手續(xù)。檔案管理工作流程為：檔案收集→整理→保管→鑒定→編目→提供利用。檔案管理工作流程流程工作內(nèi)容工作要求記錄收集按公司檔案管理規(guī)定的歸檔時間和要求，及時收集行政部門及各部門向辦公室移交歸檔的檔案。要求歸檔文件完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范《檔案移交（接收）登記表》整理1.鑒定：對文件資料進行鑒定，剔除沒有保存價值的文件資料，并填寫《文件資料銷毀清冊》，呈領(lǐng)導審批。鑒定保存與銷毀文件資料時，遵循保管從寬、銷毀從嚴、副本從寬、孤本從嚴的原則。《文件資料銷毀清冊》2.分類：按照公司“文書檔案分類大綱”把文件資料進行第一次分類，鑒定文件資料的保管期限進行第二次分類立卷。遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的歷史聯(lián)系，使檔案能夠反映歷史活動的真實面貌。同一份檔案資料存在保存價值不同的情況時，按照保存價值時間長的進行鑒定。3.排序：按照檔案的形成規(guī)律和特點，層次分明的進行排序。卷內(nèi)文件排列必須層次分明，應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)排列。4.編號：卷內(nèi)文件按件編號，在每件文件首頁右上角蓋檔號章，標注檔號和序號。應將每份文件的正件與附件、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文與原件分別立在一起，不得分開，并做為一件文件進行編號。編號方法：年份一級類目代號流水號，各類別檔案分別編制流水號。5.編制卷內(nèi)目錄和備考表卷內(nèi)目錄是對檔案資料信息的一份目錄檢索。備考表是對卷內(nèi)檔案需要特別說明的方面進行說明?！毒韮?nèi)目錄》、《卷內(nèi)備考表》6.裝訂成冊封皮裝訂在每冊檔案的首頁，卷內(nèi)目錄裝訂第二頁，備考表裝訂在每冊檔案的末頁。卷內(nèi)檔案不能有易生銹腐蝕檔案的金屬物品，用線裝或不銹鋼釘裝訂。紙質(zhì)薄易損的檔案、尺寸明顯小于A4幅面的檔案，可將資料粘貼在A4幅面60—80克白紙上一起裝訂；尺寸大于A4幅面的檔案，可將多余邊裁剪或折起，但不能損毀檔案內(nèi)的任何內(nèi)容。封皮要在相應位置填寫單位名稱、檔案內(nèi)容概述、檔案類別、保管期限、立卷時間、份數(shù)、頁數(shù)等信息。7.裝盒：根據(jù)檔案的厚度，選擇使用厚度合適的標準檔案盒裝載檔案。檔案盒封面和側(cè)面要在相應位置填寫與封皮一致的內(nèi)容鑒定對保管期滿的檔案進行鑒定繼續(xù)保存還是銷毀，填寫《檔案銷毀清冊》呈鑒定領(lǐng)導小組審批鑒定保存與銷毀檔案時，遵循保管從寬、銷毀從嚴、副本從寬、孤本從嚴的原則?！稒n案銷毀清冊》保管對入庫檔案進行安全保護，做好防盜、防火、防蟲、防塵、防潮工作，延長檔案壽命。定期對檔案資料進行清點和修復工作。分類保管：即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類的檔案分別裝柜保管。各類檔案按照流水號排列整齊。編目編制各種檔案檢索目錄，方便利用者查詢。采用電子版目錄和紙質(zhì)版目錄，按檔案類別進行匯總，方便利用者查找提供利用為利用者提供檔案資料的查閱、復印工作。外單位查閱或外借檔案，必須出示單位介紹信，并填寫《檔案查閱（外借）審批表》，呈公司領(lǐng)導呈批后方可查閱或借閱。機密或重要檔案不外借，檔案利用者要妥善保管好檔案，并按期歸還?！稒n案復印（外借）審批表》《檔案查閱登記表》第四條檔案的鑒定與銷毀根據(jù)國家檔案局《文書檔案保管期限表》的規(guī)定，編制保管期限表，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種（1—15年為短期，16—50年為長期，50年以上為永久）。對需銷毀的檔案，應填制《檔案銷毀清冊》，標明檔號、案卷名或文件名、年度、件號、頁數(shù)、原保管期限及銷毀原因等。鑒定工作要組織由公司領(lǐng)導、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組，檔案保管人員提交《檔案銷毀清冊》，對保管期滿的檔案提出銷毀意見，由檔案鑒定小組直接對檔案進行鑒定。對保存期滿的檔案進行鑒定，鑒定時應逐件逐張地判定，不可只根據(jù)案卷的目錄或封面所注的保管期限判定，鑒定時應堅持“保存從寬、銷毀從嚴”的原則。把《檔案銷毀清冊》送給領(lǐng)導審批，審批后按清冊清點檔案。銷毀檔案時，必須有兩人共同鑒銷，鑒銷人在銷毀檔案前應認真做好清點核對工作，銷毀后鑒銷人應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀日期和方式，并將銷毀方式向領(lǐng)導匯報。銷毀清冊要及時歸檔保存。第五條檔案利用查閱檔案須寫明查閱檔案的標題、內(nèi)容、時間、用途，查閱機密檔案材料必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。查閱時不得隨便翻閱無關(guān)的檔案材料，需要抄摘時，必須經(jīng)檔案室同意，抄摘文件一律要經(jīng)檔案管理人員核對。檔案材料原則上不向外單位借閱，因工作需要借出時，必須持有單位介紹信，填寫《檔案復?。ㄍ饨瑁徟鷨巍罚懨鹘栝喣康暮徒栝喥谙?，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，憑批件辦理手續(xù)后方可借出，但必須按期且完好無損如數(shù)歸還；帶秘級的文件必須在檔案室內(nèi)閱讀，不準摘錄。嚴格遵守保密制度，不得隨意泄露文件內(nèi)容，摘錄檔案材料，用后一律交回檔案室保存。檔案資料一般只借復印件或副本，原件、底圖一律不外借，檔案利用人復印檔案資料需填寫《檔案復?。ㄍ饨瑁徟鷨巍?，呈主管領(lǐng)導審批；歸還檔案時，雙方要清點清楚，加予注銷，如有丟失或損壞要追究借閱人的責任。保密與利用發(fā)生矛盾時，應請示主管領(lǐng)導審批，做到既不泄密，又不妨礙利用工作的開展。借閱者必須愛護案卷，不準拆卷、折疊、涂改、勾劃和私自復制。公司員工在外借公司檔案期間如有調(diào)離公司的，須辦理完檔案歸還手續(xù)后，行政部門方可在其《離職移交清單》上簽字蓋章。第六條檔案保密管理樹立高度政治責任感，做好保密工作，維護機密。不攜帶機密文件材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。認真做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，加強各種防護措施，確保機密檔案材料的安全。經(jīng)領(lǐng)導批準銷毀的檔案資料，不準私自以廢品出售。不私自翻印公司或上級的機密文件和資料。第七條檔案室管理嚴格遵守黨和國家的關(guān)于檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定，提高警惕，防止破壞和泄密。檔案室要與辦公室、工作室、閱覽室分隔開，以便保管和利用。檔案室是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入。檔案室設(shè)施配備：檔案柜、空調(diào)、滅火器、溫濕度計、防盜窗、防盜門等。檔案室環(huán)境要求：整齊、干凈、通風，檔案柜擺放合理，便于查找檔案，禁止在檔案室內(nèi)堆放雜物。檔案保管應盡量采取先進的保護技術(shù)，庫房要達到“七防”。防火：配備消防滅火器材，禁止存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙、使用明火和使用電爐；防潮、防高溫：檔案室應避免設(shè)置在樓房的首層和頂層，以便防潮和防高溫。每日要查看庫房溫濕度計，根據(jù)溫濕度高低，采用通風或開空調(diào)辦法調(diào)節(jié)。檔案室溫度應控制在14℃—29℃之間，相對濕度保持在45—60%。防塵：地面及落塵之處要經(jīng)常拖擦，保持清潔；防光：窗戶裝掛窗簾，防止強光直射，不宜采用自然光源，最好使用白熾燈作人工照明光源，日常照明不得超過60瓦，無人在時不開燈；防盜：門窗要牢固，采用防盜窗和防盜門，確保安全可靠；防蟲：采用無毒、環(huán)保的袋裝防蟲藥物放置柜、架內(nèi)。檔案人員對庫藏檔案應經(jīng)常進行檢查，做到存放有序，查找方便，發(fā)現(xiàn)問題立即上報及時解決，以確保檔案安全。檔案室要勤打掃和整理，保持清潔、衛(wèi)生、干凈、整齊。第八條附則本制度由行政部門負責解釋。本制度自發(fā)布之日起實施。辦公用品管理制度第一條總則為了規(guī)范公司辦公用品管理，在保證公司生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理工作正常開展的前提下，控制辦公費用的支出，特制定本辦法。第二條辦公用品分類本辦法將辦公用品劃分為：辦公文具：鉛筆、簽字筆、圓珠筆、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、筆記本、大頭針、回形針、釘書針、復寫紙、橡皮、圓珠筆、圓珠筆芯、檔案袋、剪刀、割紙刀、計算器、釘書機、算盤、鋼筆、印泥、打孔機、點鈔機等辦公耗材：碳粉、墨盒、復印紙、油