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文檔簡介
第第頁外貿(mào)采購跟單員年終工作總結外貿(mào)選購跟單員年終工作總結1
記得當時剛進公司時,我可是一個十足十的門外漢,如今想起來還有一點好笑,正所謂世上無笨人,只怕無心人。
我通過不斷向領導、同事和客戶學習,以及在實際工作中不斷的總結摸索,在工作和學習上都取得了較明顯的進步,在這XX年即將結束,新的工作階段就要開頭的時候,有許多事情需要坐下來仔細的思索一下,需要很好的進行總結和回顧??偨Y過去一年工作中的閱歷教訓,為下一階段工作更好的綻開做好充分的心理預備。
回首過去的X個月里,領導給了許多機會,再加上自己的努力,做了許多事情,感覺特別的充實。特殊是在做以下事情的過程中,受益匪淺,回想起來讓自己也感覺到些許的欣慰,覺得過去一年的時間沒有虛度。
一、認仔細真,做好本職工作
回顧自己一年來的工作歷程,全部自己經(jīng)手的訂單都能夠順當完成,出錯率一般,作為一名跟單員,我對自己的工作是基本滿足的。依據(jù)自己工作中的體會,我認為做好一名合格稱職的跟單員應當從以下幾方連續(xù)面努力:
1、責任心和奉獻精神。這是我們公司中很重要的一點,可以說是精髓之一。每個人的經(jīng)受和學問水平都不相同,這確定了每個人在做事情的力量上也會存在差異,但許多時候,工作能否做好,起確定作用的并不是力量。在實際工作中,有相當大的一部份工作不是靠力量來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種劇烈的責任心來完成來做好的。奉獻源自責任,一個沒有責任心的人,就不行能是一個有奉獻精神的人??梢哉f,劇烈的責任感和責任心是做好跟單工作的第一要求,也是跟單員應當具備的最基本素養(yǎng)。
2、勤快,團結互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特殊是帽子跟單工作,詳情多,工序煩,略微偷懶就可能給錯誤的消失留下隱患。一個訂單往往是由許多部門來共同完成,一個人的力氣在整個工作中顯得特別渺小,只有大家團結互助細心合作才能保證訂單的順當完成。
3、仔細細心,做事專心。這樣才能避開自己犯錯誤,才能發(fā)覺客戶可能存在的錯誤,把一些錯誤杜絕在源頭上,削減人工和財物的鋪張。我操作過的幾個單子就曾經(jīng)存在過這樣的狀況,從包裝方法到價格牌,客戶都消失過錯誤,由于常常提示自己要仔細細心,這些錯誤都在一開頭就發(fā)覺并做了處理,很好的進行了解決,并沒有對整個訂單造成不利影響。回過頭來想想,假如這些錯誤不被發(fā)覺的話,訂單產(chǎn)品出到國外,會造成什么樣的嚴峻后果,可想而知。我覺得作為我們跟單員只有從內(nèi)心深處糊涂的熟悉到:任何人都可能犯錯誤,客戶也不是神,甚至在某些方面客戶可能還不如我們——才會更認真地去工作,仔細地去核對資料,準時發(fā)覺和削減錯誤的發(fā)生。犯錯誤和返工是最大的鋪張,少犯錯誤就是降低本錢,生產(chǎn)上和業(yè)務上來說道理都是一樣。在外貿(mào)工作中由于客人或者我們自己犯錯誤而造成損失的例子不勝枚舉。
二、處理好跟客戶和外部協(xié)作單位的關系
學會做人,處理好關系,做好事情。就像國家跟國家之間的關系一樣:沒有永久的伴侶和敵人,只有永久的利益。從本質(zhì)上來講,跟客戶和外部協(xié)作單位的關系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益,才會產(chǎn)生雙方的合作關系。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒有錢可以賺的話,你對他再好也沒有用。假如有錢賺的話,其他方面要求可以適當降低。認清了這一點,在處理與相關主體的時候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。
三、缺乏之處
回首過去,自我認為還算取得了一些微缺乏道的成果——當然,這些成果的取得無不包含著領導的不懈關心和同事的鼎力幫助——但同時我也深刻地熟悉到自己在工作中也還有許多缺乏之處,需要在下一階段的工作中進一步的學習和改良。
A、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,特殊是對于我們年輕人,要時刻保持一顆虛心上進的心。
B、加強訂單資料的整理,理順電腦和文件夾中的訂單資料。這點在過去的一年里做的不好,主要是沒有從心底上徹底熟悉到其重要性和沒有養(yǎng)成良好的習慣。在新的一年里要逐步在這一方面改良,向我們主管學習。
C、加強產(chǎn)品學問、產(chǎn)品工藝、面料學問上的學習。這是目前我們跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是特別重要的一塊兒學問。作為一名跟單員,假如缺乏這方面的學問,那么其學問結構是不完好的,操作起訂單來心里也不夠踏實。
D、加強外語的學習,為部門業(yè)務的進一步拓展做好預備。接更多的一手單這是我們公司外貿(mào)業(yè)務進展的必定趨勢,日常的外貿(mào)工作也離不開良好的外語水平,所以對我們跟單員來說,學好外語,勢在必行!
E、進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的打算性。規(guī)范的工作流程可以大大削減出錯的幾率。在新的一年里要嚴格根據(jù)規(guī)范的流程操作訂單,避開一些低級性的錯誤消失,削減混亂,養(yǎng)成良好的工作習慣。增添自己工作的打算性,這樣可以避開遺忘該做的事情,削減丟三落四現(xiàn)象的消失。
F、爭取更多的機會,發(fā)揮更大的作用,為部門各方面的進展做出自己應有的奉獻。
總之,我要從自身的實際狀況動身,發(fā)揮自身優(yōu)勢,有針對性的實行各種措施彌補自身存在的缺乏,不斷完善自己各方面的力量,抓住我們部門闊步大進展的大好機遇,努力工作,主動進取,與部門同事團隊作戰(zhàn),通力合作,盡我自己最大的努力做好本職工作,為我們業(yè)務目標的完成和飛速進展作出自己應有的奉獻。
外貿(mào)選購跟單員年終工作總結2
這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契協(xié)作下工作還是比較順當?shù)拈_展著。好的方面就不再總結,保持連續(xù)發(fā)揚、傳承的看法即可,以下幾點僅總結工作中缺乏及需要改良的地方。
一、工作的準時性和時效性
選購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要快速準時的處理掉重要及緊急的事務,假如這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營角度來看,我們是服務性企業(yè),準時快速的選購就是最好的服務。
例如:酒店常常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務及酒店原有的硬件服務是基礎,只要超出這個基礎,選購員就要立刻實行行動,依據(jù)客戶的要求準時供應滿意客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對選購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資假如在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增添敏捷機動性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
二、程序的重要性
平常工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個選購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,假如脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們選購的許多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有準時做招標或形成文字的選購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違背程序;再比方,就是使用部門緊急申購物資,為了滿意準時選購,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種緣由,使用部門又提出退貨,這樣選購員就很被動,沒方法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就開工,假如合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那選購員就騎虎難下了。
這樣的.例子工作中也消失不少,針對這點,我們肯定要充分的熟悉到程序的重要性,不要忽視程序,在緊急物資選購時肯定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要準時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險。
三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當?shù)美年P系
選購工作很敏感,聯(lián)系著許多財和物,作為當局的我們,肯定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡潔,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事確定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的事在選購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想假如我們拿了別人的東西,是否還能公正、公正的對待每次選購工作,假如不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。選購員仔細工作都可能會迎來外人異樣的目光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
四、供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給選購工作節(jié)約許多時間,也能保證企業(yè)健康和諧進展。仔細思索一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應商要慎重,要對供應商進行仔細考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的主動性,主動性很重要,就像我們做工作一樣,沒有主動性工作是做不好的,關注供應商的賬目,準時關心供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益動身,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應商的看法要友善。信任每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的敬重。我們要公平對待每一位供應商。
4、培育供應商對待事情準時響應的性格。主動協(xié)作選購部各項工作。
5、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定懲罰措施。
五、提高執(zhí)行力度。再好的打算,沒有執(zhí)行,只能是空想
以前的工作,許多執(zhí)行不徹底,最終導致左顧右盼,分神分力。許多事情我信任都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
六、提高問題處理力量
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應要快,匯報要準時、處理問題要靈敏堅決,要有自己較好的處理建議供應,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果準時匯報。對于可能消失的問題,特殊是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習供應文字資料。
XX年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)戰(zhàn)才有動力,有動力才會進步,踩著XX年的工作步伐,我會連續(xù)前進,將來的一年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思索,多行動,多總結。
其次:做好各項物資招投標工作,整改XX年工作中不規(guī)范的選購項目。
第三:多考察市場,考察供應商,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:準時,有效,快速選購各類物資。
第五:做個有打算的選購員。按輕重緩急列出日打算、周打算,月打算,并不折不扣的執(zhí)行。
外貿(mào)選購跟單員年終工作總結3
伴隨著新年鐘聲的接近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的XX,滿懷熱忱的迎來了明媚絢爛、布滿盼望的XX、年終之際,現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下:
一、工作內(nèi)容,對公司的奉獻
首先,特別感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
XX年全年銷售處除了對重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。〔老客戶XX年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為XX打下基礎。堅信XX會拿到我們想要的〕。對于定單,在生產(chǎn)過程中準時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,關心解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順當收匯。
二、自己的成長與突破、改變
進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的打算性。預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。削減乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復發(fā)掘、準時處理問題并總結閱歷,對以后的工作方式和詳情則進一步完善。
三、自己的缺乏及需要改良的地方
回首過去,每次為自己順當解決一個個問題而自我確定——當然,這些成果的取得無不包含著領導的不懈關心和同事的鼎力幫助。但同時也深刻地熟悉到自己在工作中還有許多缺乏之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改良。
〔1〕進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
〔2〕加強產(chǎn)品學問,生產(chǎn)工藝,加工過程學問上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單〔業(yè)務〕員,假如缺乏這方面的學問,那么其學問結構是不完好的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也誠心盼望公司能夠連續(xù)組織和加強這方面學問的培訓。
〔3〕提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。
〔4〕面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們〔處事習慣,工作節(jié)奏〕以便賜予更周到的服務。
四、對公司的看法與建議
〔1〕我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題。像XX每次做大貨,都會有不同程度的品質(zhì)問題,好在服裝廠比較協(xié)作,最終也沒有太大的索賠。有問題,最終沒有索賠,并不代表我ok了。假如換個服裝廠,結果誰也不敢保證了。如今很多領域消失的產(chǎn)品生產(chǎn)力量供大于求。所以客戶的選擇性增添。對客戶來說,產(chǎn)品來源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增添,所以客戶的購置行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性非常突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實。對此,我們要精確把握市場需求改變,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭取訂單的基石。
〔2〕正是由于供大于求,所以客戶對產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當拓展產(chǎn)品線寬度,滿意客戶的需求。當然不屬于我們的,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶。避開互相鋪張時間。
〔3〕公司對外加工廠得有盡可能多地了解。熟識各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀態(tài)。并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
五、公司如何應對當前的經(jīng)濟危機的建議
〔1〕企業(yè)主動應對危機,首先要把經(jīng)營的目標定在?,F(xiàn)金流上遇到逆境我們可實行減產(chǎn)、停產(chǎn)等措施,等待金融環(huán)境好轉。短期內(nèi)減產(chǎn)、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,反而可以避開虧損的風險??傊?,就是要守,不行輕舉妄動,注意風險管理,隨時隨地保持著最低的負債比例,隨時隨地保持著最高的現(xiàn)金流。雖然公司的進展會收到限制,可是無所謂,由于只有保守經(jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才可以關心你渡過危機,這就是保守經(jīng)營的實際。
〔2〕降低產(chǎn)品本錢比例。對于內(nèi)部產(chǎn)品的本錢掌握按形成過程可分為三個部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的掌握、制造過程中的掌握和流通過程中的掌握。支配的好可直接從材料、費用、間接工資、間接材料、其它間接費用多方面來節(jié)約費用。對于外選購的產(chǎn)品可貨比三家,盡量選擇與信譽好、產(chǎn)品好、實力強的供應商合作。
〔3〕假如有適當?shù)臋C會可查找新的投資機會,整合企業(yè)資源,化危機為時機。這也不失為一個好方法。
六、XX年自己個人的進展目標、打算;XX年個人的進展目標;XX年個人的進展目標。
目前的工作狀態(tài)——要求仔細認真,有責任感,專業(yè)水平好,對從業(yè)水平要求還不算高。待遇可以。
XX需要承當起更多的責任,面對更多的挑戰(zhàn)。
XX對從業(yè)水平要求比較高,待遇比較豐厚。
XX機遇也多,前途遠大。
七、假如XX年你的收入將減半,公司怎么做你才情愿留下?
公司年初必需向員工講明這一狀況,并告知詳細減半的緣由。假如由于金額危機,公司行情一落千丈,作為公司員工也情愿為公司效力,但公司須承諾減半的收入將在來年〔通過以其它什么方式〕兌現(xiàn)。為了更大的主動性和動力,也望公司能為員工切身考慮。
外貿(mào)選購跟單員年終工作總結4
XX年即將過去,新的一年即將開頭,如今的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知選購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關注和公司各位領導的關懷支持下,通過這段時間的選購工作,使我懂得了很多道理,也積累了一些過去從來沒有的閱歷,同時也明白了選購和優(yōu)秀選購之間的分別和差距。了解到一個選購所具備的最基本素養(yǎng)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從供應最正確價值的供應商處選購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在選購工作的作業(yè)流程上的學問;在交易中采納和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說作為一個選購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡潔,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提示下,XX年我們準時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但轉變了過去的錯誤意識選購與銷售無多大聯(lián)系,而且在選購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們選購部都主動協(xié)作!,一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們幫助。選購與銷售、生產(chǎn)是密不行分的!由于我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在選購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)省本錢,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確選購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低本錢,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會仔細討論,商討方法。真得很感謝總經(jīng)理,在選購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低本錢,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司全部人員說聲:“感謝“!感謝他們準時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而勝利降低了庫存本錢。為了降低公司不必要的稅收,我都主動主動向客戶催要增值稅票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,準時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的
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