社保局申請(qǐng)?zhí)丶?jí)檔案室報(bào)告(局)

自查報(bào)告省檔案局：區(qū)社保局建于1993年11月，為區(qū)人社局隸屬機(jī)構(gòu)。區(qū)社保局檔案室成立于年，00000152方米，其中庫(kù)房面積000平方米，室內(nèi)設(shè)有檔案庫(kù)房、檔案1區(qū)社保局檔案室以文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案和業(yè)務(wù)檔案為主，六大門類齊全。內(nèi)藏檔案有文書(shū)檔案000卷，會(huì)計(jì)檔案000卷，業(yè)務(wù)檔案000卷，參保人員檔案和退休職工檔案共計(jì)000卷，聲像檔案5盤(pán)〔內(nèi)含照片000張。實(shí)物檔案有獎(jiǎng)牌、證書(shū)等。為便利查找利用，檔案室對(duì)原有現(xiàn)存檔案檢索工具和參0000為提高區(qū)社保局檔案整體工作水平，更好地為寬闊參保單位及人員供給更優(yōu)質(zhì)高效的效勞，依據(jù)省檔案局《省機(jī)關(guān)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化治理認(rèn)證方法》和《省機(jī)關(guān)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化2023區(qū)委、區(qū)政府和市社保局的重視支持和市、區(qū)檔案局的細(xì)心指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)全局同志的共同努力和認(rèn)真細(xì)細(xì)的工作，依據(jù)40項(xiàng)內(nèi)容的要求，在檔案治理體制、機(jī)構(gòu)、室舍建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、隊(duì)伍素養(yǎng)、資源建設(shè)、信息公開(kāi)、保管保護(hù)、開(kāi)放編研、展覽教育、信息98“省特級(jí)檔案室”標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：一、組織領(lǐng)導(dǎo)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案治理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工作程，它不僅關(guān)系到今日，而且關(guān)系到長(zhǎng)遠(yuǎn)。隨時(shí)著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和改革開(kāi)放不斷加強(qiáng)，做好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案治理工作，保證檔案數(shù)據(jù)、資料的全面、準(zhǔn)確、安全，是養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)安康進(jìn)展的根本保證，也是社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的根本職責(zé)。為此，我局為保證檔案治理工作的安康進(jìn)展和完整性、系統(tǒng)性。我們建立組織，形成合力。為了從組織上保證檔案工作的順當(dāng)開(kāi)有關(guān)股、室負(fù)責(zé)人和檔案治理人員為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)全局檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，明確負(fù)責(zé)人主管檔案收集整理和治理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開(kāi)會(huì)議爭(zhēng)論安排檔案工作，解決檔案工作中存在的一些問(wèn)題，初步形成了局長(zhǎng)親自抓、辦公室?guī)椭?、檔案人員具體抓的齊抓共管的良好氣氛，進(jìn)一步增加了檔案治理的合力，為檔案工作的順當(dāng)開(kāi)展奠定了堅(jiān)強(qiáng)的組織根底，配備專職檔案治理人員，在經(jīng)費(fèi)緊急的狀況下，首先確保檔案用費(fèi)和設(shè)備等問(wèn)題，制定出養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作五年進(jìn)展規(guī)劃。我局檔案共分7個(gè)門類，文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案和其他業(yè)務(wù)檔案都進(jìn)室上架實(shí)行集中統(tǒng)一治理。為增加養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案意識(shí)，我們組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和《中華人民共和國(guó)檔案法》及《河南省檔為提高檔案治理人員的治理水平，樂(lè)觀組織參與區(qū)檔案局和市社保局組織的檔案治理培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和宣傳。我局還經(jīng)常組織召開(kāi)股室檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將檔案治理的各個(gè)環(huán)節(jié)納入年度目標(biāo)考核范圍和業(yè)務(wù)操作規(guī)程，明確立卷歸檔的部門、內(nèi)容、程序、時(shí)間和檢查、評(píng)估的方法和部門，確保各類檔案標(biāo)準(zhǔn)、完整。二、機(jī)構(gòu)人員我局檔案室自2023年3月正式成立，選擇出政治素養(yǎng)高、大局意識(shí)強(qiáng)、不怕吃苦、甘于奉獻(xiàn)、生疏業(yè)務(wù)的1名人員擔(dān)當(dāng)專職檔案員，在檔案工作中具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作追求，奉獻(xiàn)犧牲的工作精神。我局的檔案治理員具有本科文化程度，取得了檔案治理助理館員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)，通過(guò)了區(qū)檔案局組織的檔案崗位培訓(xùn)；2023年4年度檔案工作先進(jìn)工作者。三、根底業(yè)務(wù)建設(shè)為管好用好檔案，我們結(jié)合實(shí)際，針對(duì)檔案治理的各個(gè)息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急處置方案》等一系列檔案治理制度。進(jìn)一步促進(jìn)檔案治理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，保證了檔案治理工作協(xié)調(diào)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，檔案室還建立了檔案借閱登記簿、利用檔案效果登記簿、溫濕度記錄簿等，嚴(yán)格借閱手續(xù)，增加了檔案的保密性，使檔案工作有章可循，有據(jù)可查，保證了檔案依據(jù)國(guó)家和省檔案行政治理部門的有關(guān)規(guī)定，制定了《區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局檔案分類方案及歸檔范圍和保管期我局發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制。一套帶發(fā)文底稿的按文件級(jí)進(jìn)展整理，一套按不同發(fā)文號(hào)進(jìn)展整理，依據(jù)規(guī)定案卷有封面、歸檔文件名目、備考表，并裝訂成發(fā)文集合。依據(jù)有關(guān)規(guī)定，檔案資料保管到檔案室后，進(jìn)展合理的整理分類和標(biāo)準(zhǔn)的裝訂歸檔。檔案的整理歸檔工作涉及面廣，工作量大，為了保證檔案治理工作的質(zhì)量，我們堅(jiān)持每年對(duì)各種檔案進(jìn)展科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致地整理，嚴(yán)格依據(jù)檔案治理的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真分類、編頁(yè)、切割、裝訂、輸機(jī)，具體記錄名目，認(rèn)真編寫(xiě)檔號(hào)，并按挨次、門類和保管期限排列裝柜，各種檔案名目統(tǒng)一承受打印件，杜絕手工抄寫(xiě)，并按依據(jù)國(guó)家、省檔案治理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)肯定制了多種規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)酸檔案盒、卷皮、名目標(biāo)簽等檔案裝具。依據(jù)檔案治理要求，我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，按規(guī)定我局室存的各類檔案還未進(jìn)入鑒定銷毀的程序。依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)的要求和區(qū)委、區(qū)政府政務(wù)信息公開(kāi)的規(guī)定，我局每年準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地向區(qū)檔案局報(bào)送檔案工作年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，移交到期符合進(jìn)館質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案并按規(guī)定報(bào)送公開(kāi)現(xiàn)行文件。四、根底設(shè)施建設(shè)為切實(shí)加強(qiáng)檔案根底建設(shè)工作，我局依據(jù)要求分設(shè)了庫(kù)房、閱覽室和辦公室，設(shè)置有標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫(kù)房和7列14組檔案密集柜，能夠容納應(yīng)接收的全部養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案。檔案庫(kù)房治理嚴(yán)格依據(jù)“以防為主，防治結(jié)合”的原則，裝有鐵門、鐵窗戶、鐵柜子，購(gòu)置和安裝了冷暖空調(diào)、去濕機(jī)、空氣靜化器、滅火器、雙層防紫外線窗簾、檔案室專用防蟲(chóng)劑等防護(hù)設(shè)備，做好防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防霉變、防塵、防高溫、防污染，將“十防”措施落到實(shí)處，保障檔案資料的安全存放。檔案整理辦公室配備了復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、裝訂機(jī)、縫紉機(jī)、裁紙機(jī)等整理裝訂檔案必備設(shè)施。五、實(shí)行文檔一體化治理隨著辦公自動(dòng)化、信息化應(yīng)用技術(shù)的進(jìn)展普及，我局養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案治理工作在計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、檔案治理軟件、治理數(shù)據(jù)庫(kù)等應(yīng)用技術(shù)方面均取得了長(zhǎng)足進(jìn)展自建檔以來(lái)，我局實(shí)行了文檔一體化治理，發(fā)文和需長(zhǎng)期保存的收文，紙質(zhì)文件與電子文檔一并歸檔；網(wǎng)上收文也轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件脫機(jī)保存。我局建立有專業(yè)網(wǎng)站，在網(wǎng)上準(zhǔn)時(shí)公布檔案工作動(dòng)態(tài)、工作信息、公布檔案業(yè)務(wù)文件、解答檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題、開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。六、建立電子檔案治理數(shù)據(jù)庫(kù)我局目前現(xiàn)有的室藏檔案全部建立了案卷級(jí)名目數(shù)據(jù)庫(kù)和全文治理數(shù)據(jù)庫(kù)。七、編制檢索工具我局檔案室編制有文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、榮譽(yù)、電子和業(yè)務(wù)檔案名目條，同時(shí)，全部檔案名目實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢八、編研材料近年來(lái)，我們利用室藏檔案資料編輯了《區(qū)社保局組織機(jī)構(gòu)沿革《區(qū)社保局大事記《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介《年鑒》等材料，每年編寫(xiě)有《根底數(shù)字集合》，根底數(shù)字經(jīng)過(guò)綜合加工，質(zhì)量高，效果好。為機(jī)關(guān)中心工作效勞的檔案資料專題材料編輯了《區(qū)社保局“解放、跨越、崛起”大討信紙活動(dòng)專題概要《 《 》為效勞中心工作起到了樂(lè)觀作用檔案