學(xué)校圖文信息中心崗位設(shè)置和崗位職責(zé)

學(xué)校圖文信息中心崗位設(shè)置和崗位職責(zé)一、主任、副主任崗位職責(zé)（2人）主任在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)圖文信息中心全面工作。主要職責(zé)是：

1、貫徹黨和國家的路線、方針和政策，貫徹落實學(xué)院的各項規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)院的決定，完成學(xué)院的各項工作任務(wù)。

2、根據(jù)學(xué)院教學(xué)、實訓(xùn)和科研等方面的工作需求，制訂圖文信息中心的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，擬定年度工作計劃、人員培訓(xùn)計劃和經(jīng)費預(yù)算。

3、根據(jù)學(xué)院的總體發(fā)展規(guī)劃，制訂并完善學(xué)院信息化建設(shè)方案和現(xiàn)代圖書館建設(shè)方案。

4、明確本中心各崗位職責(zé)，建立健全本中心各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)實施和監(jiān)督執(zhí)行。

5、制訂本中心日常工作計劃，安排并管理本中心的日常工作。

6、負(fù)責(zé)組織本中心人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技能訓(xùn)練，提高管理與技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力、管理水平和服務(wù)水平。

7、負(fù)責(zé)與學(xué)院其他部門的交流與合作。

8、加強(qiáng)對學(xué)院圖文信息中心發(fā)展的戰(zhàn)略研究，吸收國內(nèi)外圖文信息管理的先進(jìn)經(jīng)驗，提高管理水平，使圖文信息中心各項工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化。

9、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)術(shù)研究和交流工作，組織參加高校與圖文信息相關(guān)工作的各種會議和活動。10、負(fù)責(zé)本中心的包干經(jīng)費、專項經(jīng)費的使用與審批。11、負(fù)責(zé)本中心的印章管理。12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。13、副主任協(xié)助主任完成上述各項工作。二、秘書崗位職責(zé)（1人）秘書主要負(fù)責(zé)本中心內(nèi)務(wù)、對外接待和安全衛(wèi)生檢查等工作。具體職責(zé)如下：

1、處理中心日常行政事務(wù)，召集各種會議、布置會場、并做好會議記錄。

2、起草有關(guān)規(guī)章制度、規(guī)劃、年度計劃、工作總結(jié)和其他公文等文稿。

3、負(fù)責(zé)收發(fā)和處理公文函件，并做好公文檔案的管理；做好設(shè)備技術(shù)文件的搜集、整理及保管工作；做好統(tǒng)計、報表工作。

4、負(fù)責(zé)辦公用品、采購、管理和發(fā)放工作。

5、檢查、督辦本中心內(nèi)各項任務(wù)和各項制度的落實，發(fā)現(xiàn)問題及時解決、及時匯報。

6、負(fù)責(zé)對本中心內(nèi)人員進(jìn)行考勤、值班安排、各種考核、人員評聘等有關(guān)工作。

7、組織落實安全、保衛(wèi)、消防及清潔衛(wèi)生工作。

8、會同工會做好職工福利工作，開展各種活動，豐富職工文化生活。

9、負(fù)責(zé)對外接待、來訪參觀、讀者來信等工作。協(xié)調(diào)本中心與院內(nèi)外有關(guān)職能部門的關(guān)系。10、負(fù)責(zé)本中心的報賬工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、資源建設(shè)與技術(shù)部崗位職責(zé)（1人）

1、負(fù)責(zé)各類文獻(xiàn)征訂信息的發(fā)布，征集、匯總師生訂閱意見和建議，提出訂購目錄，及時組織征訂、采購各類書刊和電子文獻(xiàn)。

2、負(fù)責(zé)新書驗收、加工（登錄、編目、蓋章、打號）、整理、入庫交接及報賬。

3、負(fù)責(zé)報刊、電子出版物、過刊合訂本和其它資料的分類、編目、著錄、蓋章、打號、移交。

4、負(fù)責(zé)丟損文獻(xiàn)的理賠查價、注銷及財產(chǎn)管理。定期匯總、上報新書數(shù)目及用款情況。

5、及時匯總、整理并定期在網(wǎng)上公布到館新書書目等信息，及時做好讀者導(dǎo)讀工作。

6、整理贈閱和交換的書刊資料，處理各種書刊征訂和交換信件。

7、負(fù)責(zé)書目數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新。

8、根據(jù)信息技術(shù)、數(shù)字圖書館技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合學(xué)院教學(xué)科研需要、讀者的需求以及本中心的實際情況，提出本中心信息化體系建設(shè)與發(fā)展的規(guī)劃，供主任決策參考。

9、負(fù)責(zé)本中心資源存儲服務(wù)器、存儲系統(tǒng)及各類計算機(jī)系統(tǒng)配套設(shè)備及各項應(yīng)用系統(tǒng)等的管理、維護(hù)，確保中心內(nèi)各項業(yè)務(wù)正常開展。10、負(fù)責(zé)相關(guān)電子資源的管理、收集、整理、開發(fā)研究、錄制、轉(zhuǎn)化、保存、提供閱覽服務(wù)。10、做好數(shù)據(jù)庫質(zhì)量檢查及優(yōu)化工作以及數(shù)據(jù)安全工作，建立可靠的不斷更新的防病毒、防黑客和訪問控制體系，建立完善、可靠、嚴(yán)格的備份和恢復(fù)體系。11、負(fù)責(zé)對本中心人員相關(guān)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用方面的指導(dǎo)和培訓(xùn)工作、對外交流與協(xié)作以及參觀接待。12、負(fù)責(zé)數(shù)字化文獻(xiàn)資源的試用及信息的發(fā)布與管理。13、負(fù)責(zé)圖書通用集成管理系統(tǒng)的安全運行、維護(hù)、管理及數(shù)據(jù)備份。14、承擔(dān)網(wǎng)上資源檢索等方面的用戶培訓(xùn)。15、指導(dǎo)讀者信息檢索。16、開展科技查新、信息檢索、定題服務(wù)，輔導(dǎo)讀者查閱文獻(xiàn)信息，幫助讀者檢索文獻(xiàn)資料。17、負(fù)責(zé)網(wǎng)上留言簿工作，隨時解答讀者口頭和網(wǎng)上咨詢，將結(jié)果及時整理并書面反饋至中心領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。18、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、流通部崗位職責(zé)（6人）流通部的主要職責(zé)是對圖文信息中心紙質(zhì)圖書的借閱、保管等工作，具體職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)本部門圖書簽收、排架、管理和清點。

2、負(fù)責(zé)本部門圖書的個人外借、集體外借、還書、閱覽、催還等工作。

3、借閱室工作人員做好驗證工作。

4、積極向讀者宣傳推薦圖書，熱情向讀者介紹藏書類型和架位排列情況，并解答咨詢。

5、協(xié)助處理讀者損壞、丟失、盜竊圖書等違章事宜。

6、負(fù)責(zé)本室破舊圖書的修補(bǔ)工作。

7、隨時檢查本室各種設(shè)備的使用情況，認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)部門處理。

8、認(rèn)真統(tǒng)計填寫每日的流通日志，每學(xué)期末，要將本學(xué)期流通日志整理匯總，按要求填報統(tǒng)計報表。

9、做好本室讀者的管理工作。10、負(fù)責(zé)本部門的安全、衛(wèi)生和環(huán)境工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、報刊雜志閱覽室崗位職責(zé)（3人）

1、負(fù)責(zé)圖文信息中心中外文報刊、雜志征訂工作。

2、負(fù)責(zé)對各種報刊進(jìn)行驗收、登記、分類、編目和加工，保證新到報紙當(dāng)日上架，期刊雜志次日上架陳列。

3、負(fù)責(zé)年度報刊的整理、裝訂及驗收等工作。

4、認(rèn)真做好報刊的宣傳、推薦、咨詢和統(tǒng)計工作。

5、負(fù)責(zé)編制中外文報刊的館藏目錄，并根據(jù)需要及時編制專題目錄索引。

6、加強(qiáng)巡視，發(fā)現(xiàn)撕、剪、偷者按規(guī)定處理。及時整架，每天清查一次，丟失情況及時填表上報。

7、負(fù)責(zé)院報、院刊及全院師生在各種刊物上發(fā)表的論文和優(yōu)秀畢業(yè)生論文的收集、保管和借閱工作。

8、負(fù)責(zé)做好期刊、資料閱覽和出借人次等各項統(tǒng)計工作。

9、經(jīng)常開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗交流總結(jié)，不斷提高期刊、資料管理工作的效率和質(zhì)量。10、負(fù)責(zé)本部門的消防和日常安全衛(wèi)生工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、電子閱覽室崗位職責(zé)（2人）

1、負(fù)責(zé)電子閱覽室的日常開放與管理。

2、做好閱讀量和收入統(tǒng)計與月報工作。

3、負(fù)責(zé)將讀者的閱讀需求反饋給文獻(xiàn)采訪部門，提高電子文獻(xiàn)館藏質(zhì)量。

4、熟悉館藏電子文獻(xiàn)和網(wǎng)上信息資源，熱心為讀者答疑解難，做好讀者信息咨詢工作，輔導(dǎo)讀者正確使用本中心檢索系統(tǒng)及利用Internet網(wǎng)查找有價值的信息資料。

5、督促讀者遵守本室管理規(guī)定，愛護(hù)室內(nèi)一切設(shè)備，熟悉并掌握室內(nèi)各種設(shè)備的使用方法，負(fù)責(zé)設(shè)備和系統(tǒng)的一般維護(hù)。

6、嚴(yán)格控制使用一切外來軟件，保證酷寶本室計算機(jī)管理系統(tǒng)的正常規(guī)范操作和各種數(shù)據(jù)信息的安全，定期做好數(shù)據(jù)備份工作。

7、熟練掌握本室計算機(jī)管理系統(tǒng)，按分配的工作崗位和任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，如因工作失職造成的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)癱瘓將追究相關(guān)責(zé)任。

8、有責(zé)任指導(dǎo)、督察讀者規(guī)范使用電子閱覽室管理系統(tǒng)及各種設(shè)備。

9、保持室內(nèi)清潔、美觀，為讀者提供優(yōu)良的閱讀環(huán)境。做好安全防護(hù)工作，按時關(guān)好門窗、燈扇，注意防火防盜。10、自覺遵守學(xué)院、本中心的一切規(guī)章制度，做好主任交辦的其他工作任務(wù)。七、網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)員工作職責(zé)（2人）

1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)制定本院校園網(wǎng)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展總體規(guī)劃，參與組織實施校園網(wǎng)年度計劃。

2、負(fù)責(zé)全院校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)硬件（包括交換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、光纖、接插件等）的管理和維護(hù)，保障校園網(wǎng)正常、穩(wěn)定運行。

3、協(xié)助電腦管理技術(shù)員對機(jī)房和辦公電腦進(jìn)行維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)規(guī)劃校園網(wǎng)子網(wǎng)劃分、IP分配策略，負(fù)責(zé)校園網(wǎng)IP地址分配，負(fù)責(zé)登記校園網(wǎng)接入終端。

5、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)賬號管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。

6、負(fù)責(zé)制定校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全及資源共享策略。

7、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)接入終端的上網(wǎng)行為管理。

8、負(fù)責(zé)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。

9、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份；負(fù)責(zé)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔。10、參與網(wǎng)絡(luò)值班，監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運行，調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù)，調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源，保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通。11、保管網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)接線表、設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)資料。12、每年對學(xué)院校園網(wǎng)的效能進(jìn)行評價，提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進(jìn)措施。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、電腦維護(hù)技術(shù)員崗位職責(zé)（1人）

1、負(fù)責(zé)公共機(jī)房和辦公用電腦的軟硬件安裝和維護(hù)。

2、協(xié)助各系部對專業(yè)機(jī)房、多媒體教室和其他實訓(xùn)室的電腦以及其他電子設(shè)備、電教設(shè)備等進(jìn)行維護(hù)。

3、負(fù)責(zé)及時排除電腦設(shè)備的一般故障（一般應(yīng)立即或一天內(nèi)排除），無法自行解決、需更換配件或需派人修理的應(yīng)及時上報中心領(lǐng)導(dǎo)請示處理。

4、做好設(shè)備故障維修記錄，認(rèn)真填寫設(shè)備維修、維護(hù)記錄表，建立維修、維護(hù)日志。

5、發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、需要更換、補(bǔ)充的，及時申請經(jīng)費、盡快買回設(shè)備并組織安裝調(diào)試好。

6、開學(xué)前安裝測試好公共機(jī)房所需軟件；每學(xué)期做好公共機(jī)房所需軟硬件的信息收集工作，并提早測試即將安裝的軟件。

7、負(fù)責(zé)公共機(jī)房設(shè)備定期整理等保養(yǎng)工作（機(jī)房管理員配合）；對公共機(jī)房每學(xué)期開學(xué)前和期末各進(jìn)行一次全面的檢測、維護(hù)工作。

8、保證公共機(jī)房網(wǎng)絡(luò)的暢通、正常運作及其安全性，及時查殺各種病毒。

9、對進(jìn)行維護(hù)、維修的設(shè)備及維修工具等進(jìn)行分類存放，保證各類設(shè)備的完整性。定期對維修室進(jìn)行整理，保持環(huán)境整潔。10、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)員崗位職責(zé)（2人）

1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)總體規(guī)劃和年度計劃。

2、負(fù)責(zé)制訂學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)方案，協(xié)助各部門制訂部門網(wǎng)站建設(shè)方案。

3、負(fù)責(zé)架設(shè)和維護(hù)網(wǎng)站服務(wù)器，保障網(wǎng)站服務(wù)器的正常運行；協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員做好網(wǎng)站服務(wù)器的安全管理。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的ICP備案工作，負(fù)責(zé)配合其他主管部門的網(wǎng)站檢查工作。

5、負(fù)責(zé)定時備份網(wǎng)站服務(wù)器的所有數(shù)據(jù)。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的功能規(guī)劃、頁面設(shè)計、后臺開發(fā)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、定期改版和所有程序、數(shù)據(jù)庫、資料的維護(hù)等工作。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的安全管理工作，做好網(wǎng)站的防黑工作，及時排查網(wǎng)站代碼的安全漏洞。

8、協(xié)助學(xué)院網(wǎng)站的信息內(nèi)容管理工作。

9、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十、機(jī)房管理員崗位職責(zé)（4人）

1、負(fù)責(zé)學(xué)院公共機(jī)房的日常管理和衛(wèi)生保潔。

2、上下班時間參照學(xué)校規(guī)定的作息時間，上班時間提前10分鐘，下班時間推后10分鐘。上班時間無特殊情況不得離崗，不得做和工作內(nèi)容無關(guān)的事，應(yīng)在機(jī)房內(nèi)或管理員辦公室，隨時為上機(jī)師生提供良好的服務(wù)。

3、協(xié)助完成對公共機(jī)房內(nèi)的所有計算機(jī)及附屬設(shè)備進(jìn)行編號、建檔等工作。

4、根據(jù)學(xué)院制定的《上機(jī)安排表》或課程表，在指導(dǎo)教師到達(dá)后打開機(jī)房（一般在上課前5到10分鐘），并配合指導(dǎo)教師督促學(xué)生穿上鞋套，組織學(xué)生有序進(jìn)入機(jī)房。若發(fā)現(xiàn)有學(xué)生不穿鞋套、或嘗試將食品和飲品帶入機(jī)房，應(yīng)予以勸止。若指導(dǎo)教師上課時仍未到達(dá)機(jī)房，應(yīng)立即聯(lián)系機(jī)房負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系教務(wù)處并作出處理，同時應(yīng)將情況記錄在上機(jī)日記中。

5、上課前應(yīng)和指導(dǎo)教師一起清點機(jī)房設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)有異常情況，應(yīng)立即聯(lián)系機(jī)房負(fù)責(zé)人處理。

6、每次上機(jī)，應(yīng)提前按規(guī)范程序打開機(jī)房的電源及相關(guān)設(shè)備。

7、上機(jī)過程中，若發(fā)現(xiàn)有學(xué)生不遵守學(xué)校的《機(jī)房管理規(guī)定》的，應(yīng)予以勸止。

8、上機(jī)結(jié)束后，應(yīng)再次和指導(dǎo)教師一起清點機(jī)房設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)有異常情況，應(yīng)立即聯(lián)系機(jī)房負(fù)責(zé)人處理。

9、下班前要先檢查和關(guān)好投影機(jī)、電腦、空調(diào)、服務(wù)器、電燈等有關(guān)設(shè)備，然后切斷電源（投影機(jī)關(guān)閉5分鐘后方可切斷電源），整理好電腦桌凳，關(guān)好窗戶，確認(rèn)無安全隱患后方可離開。離開時必須鎖好防盜門。10、每天應(yīng)保持機(jī)房內(nèi)的清潔衛(wèi)生，每周應(yīng)對室內(nèi)電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、電腦桌凳等設(shè)備進(jìn)行擦拭、除塵，確保室內(nèi)整潔有序。為安全起見，打掃衛(wèi)生時衛(wèi)生用具應(yīng)保持干燥或微潮的狀態(tài)，禁止使用含水過多的拖把和抹布。衛(wèi)生保潔的時間一般安排在下午兩節(jié)課課后。11、未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得讓無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房，不得將機(jī)房設(shè)備外借。12、做好中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。十一、設(shè)備管理員崗位職責(zé)（1人）

1、負(fù)責(zé)本中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理工作，管理設(shè)備臺帳，做好新設(shè)備及配件的驗收、登帳、保管、領(lǐng)用工作，對損壞報廢配件做好回收和保管。

2、負(fù)責(zé)本中心設(shè)