優(yōu)質(zhì)時(shí)間管理培訓(xùn)PPT

關(guān)于優(yōu)質(zhì)時(shí)間管理培訓(xùn)PPT第1頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三2公平??？因?yàn)槿?，時(shí)間具有了價(jià)值；因?yàn)橛辛藭r(shí)間，所以人擁有了創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會(huì)。第2頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三3時(shí)間75年

=27,375天

(1/3睡覺)

18,250天20-60=40年

=14,600天

(-1/3睡覺)

9,733天

(-1/3假期)

6,488天

(1/3工作時(shí)間)2,162天=5.93年第3頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三4這個(gè)課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己?jiǎn)栴}所在,你需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼第4頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三5認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙分析如何運(yùn)用時(shí)間掌握計(jì)劃與控制的辦法提高工作效率課程目標(biāo)第5頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三6時(shí)間管理不是什么？時(shí)間本身不是問題，因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般的多所以時(shí)間管理的問題本身不在于時(shí)間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間第6頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三7時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣，以令自己更富績(jī)效，更富效能

--把事情很快做完，叫做效率

--把事情很快又很對(duì)地做完，叫做效能時(shí)間管理就是明確的目標(biāo)、事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃第7頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三8要懂得管理自己

首先要認(rèn)識(shí)自己第8頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三9我們有這些好習(xí)慣嗎?

自我管理=好習(xí)慣=效能

事先要有安排排定優(yōu)先順序臨事要集中精神溝通要徹底避免雜亂無(wú)章不苛求盡善盡美不要怕說“不”不要拖延要能當(dāng)機(jī)立斷善用零碎時(shí)間養(yǎng)成“過手一次”的處理原則.第9頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三10四代時(shí)間管理第一代：以備忘錄為中心第二代：有規(guī)劃和準(zhǔn)備第三代：以自我效能為中心第四代：追求多方面的平衡第10頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三11時(shí)間管理的架構(gòu)第11頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三12次序的決定先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。先做容易做的事，然后再做難做的事。先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時(shí)間才能做好的事。先處理資料齊全的事，然后再處理資料不齊全的事。先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。第12頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三13次序的決定先做別人的事，然后再做自己的事。先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。先做有趣的事，然后再做枯燥的事。先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。先做自己所尊敬的人或與自己有密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或與自己沒有密切的利害關(guān)系的人所拜托的事。先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。第13頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三14正確的行事優(yōu)先順序急重輕緩緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事ACBD第14頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三15陷阱一：時(shí)間的配置不對(duì)第15頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三1645%處理危機(jī)5%15%35%1234不合理的時(shí)間配置第16頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三17121、重要的事情著重在planplan著重在dodo著重在checkcheck著重在action2、重要的事情要逐漸交給信任的部屬，這叫灌能明智的時(shí)間配置第17頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三18陷阱二：拖延除了第四項(xiàng)以外，其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延后往往變成緊急的事情急重輕緩緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事第18頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三19陷阱三：事必躬親韓非子

★

下君，盡己之能

★

中君，盡人之力★

上君，盡人之智為何事必躬親

★

不信任、不放心

★

要求標(biāo)準(zhǔn)過高

★怕麻煩第19頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三20陷阱四：有求必應(yīng)受人尊敬重要，還是受人歡迎重要不好意思拒絕請(qǐng)托的原因★接納請(qǐng)托比拒絕請(qǐng)托容易★擔(dān)心觸怒請(qǐng)托者★想要做廣受愛戴的好人★不知如何拒絕他人之請(qǐng)托第20頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三21時(shí)間管理的原則

目標(biāo)原則計(jì)劃原則效能原則第21頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三GreatTrend22$設(shè)定目標(biāo)smart原則具體性可衡量性可實(shí)現(xiàn)性合理性限時(shí)性第22頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三23目標(biāo)管理中的苦惱權(quán)威受到挑戰(zhàn)討價(jià)還價(jià)，沒完沒了費(fèi)時(shí)間得不到一個(gè)好的目標(biāo)目標(biāo)得不到認(rèn)可目標(biāo)變來變?nèi)サ?3頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三24設(shè)定目標(biāo)的步驟正確理解公司整體的目標(biāo)制訂出符合SMART原則的目標(biāo)檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致列出可能遇到的問題，找出相應(yīng)的辦法列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和知識(shí)必須的合作對(duì)象和外部資源確定目標(biāo)完成的日期第24頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三25妥善計(jì)劃第25頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三26耗用時(shí)間耗用時(shí)間好不好PDCA第26頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三27計(jì)劃是全部管理職能中最基本的一項(xiàng)。

計(jì)劃是對(duì)未來行動(dòng)的事先安排，根據(jù)工作的需要以及組織的自身能力，確定出組織在一定時(shí)期內(nèi)的奮斗目標(biāo)；通過計(jì)劃的編制、執(zhí)行和檢查，協(xié)調(diào)和合理安排組織中各方面的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)，有效地利用組織的人力、物力和財(cái)力等資源，取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)劃的內(nèi)容：做什么（Whattodoit）?

為什么做（Whytodoit）?

何時(shí)去做（Whentodoit）?

何地做（Wheretodoit）?

誰(shuí)去做（Whotodoit）？怎樣做（Howtodoit）?計(jì)劃的性質(zhì)：目的性、首位性、普遍性、效率性、創(chuàng)造性、時(shí)限性。什么是計(jì)劃第27頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三28任務(wù)樹圖主要任務(wù)次要任務(wù)次要任務(wù)第28頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三29任務(wù)管理

分解工作任務(wù)分析依賴關(guān)系估計(jì)責(zé)任、資源、技能等制定項(xiàng)目進(jìn)度成本預(yù)算（時(shí)間、人力）任務(wù)實(shí)施第29頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三30待辦清單項(xiàng)目待辦清單每日待辦清單第30頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三序號(hào)工作內(nèi)容工作步驟預(yù)期結(jié)果關(guān)鍵點(diǎn)起止時(shí)間相關(guān)部門責(zé)任人123項(xiàng)目待辦清單第31頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三序號(hào)工作內(nèi)容起止時(shí)間相關(guān)人員重要程度預(yù)期結(jié)果12345678每日待辦清單第32頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三關(guān)鍵日期表——

這是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期。事件序號(hào)及名稱計(jì)劃開始時(shí)間計(jì)劃結(jié)束時(shí)間負(fù)責(zé)人實(shí)施人協(xié)助人所需資源所需資源1234……實(shí)施分析：未完成原因：應(yīng)急措施：獎(jiǎng)懲方式：制定計(jì)劃的方法之一：關(guān)鍵日期表第33頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三甘特圖：也叫做線條圖或橫道圖，如下圖所示。它是以縱線表示活動(dòng)，橫線來表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間。甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀，易于編制，因此到目前是計(jì)劃管理的常用工具。事件名稱123456789時(shí)間（可以是年度、季度、月份、日期、小時(shí)等時(shí)間段）說明：代表計(jì)劃時(shí)間代表實(shí)際完成時(shí)間代表關(guān)鍵控制點(diǎn)制定計(jì)劃的方法之二：甘特圖第34頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三負(fù)荷圖：在甘特圖的基礎(chǔ)上加上負(fù)責(zé)人、實(shí)施人、協(xié)助人的名稱，優(yōu)點(diǎn)是便于統(tǒng)籌安排和控制。事件名稱123456789時(shí)間（可以是年度、季度、月份、日期、小時(shí)等時(shí)間段）說明：代表計(jì)劃時(shí)間代表實(shí)際完成時(shí)間代表關(guān)鍵控制點(diǎn)計(jì)劃人員實(shí)際人員計(jì)劃人員實(shí)際人員制定計(jì)劃的方法之三：負(fù)荷圖第35頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三“人”：指的是造成問題產(chǎn)生人為的因素有哪些；“機(jī)”：通俗一點(diǎn)就象戰(zhàn)斗的武器，通指軟、硬件條件對(duì)于事件的影響；“料”：就如武器所用的子彈，指基礎(chǔ)的準(zhǔn)備以及物料；“法”：與事件相關(guān)的方式與方法問題是否正確有效；“環(huán)”：指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。問題料機(jī)法人環(huán)要素影響事項(xiàng)影響力評(píng)價(jià)備注人1、自身2、供應(yīng)商3、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手……機(jī)1、硬件因素2、軟件因素……料法環(huán)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手5緯度分析正在做什么?為什么那樣做?沒有做什么?做得好的是什么?做得不好的是什么?制定計(jì)劃的方法之四：5M因素法（魚骨圖）第36頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三1061435531開始ABCFDEGHJKI635543PERT網(wǎng)絡(luò)分析第37頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三工作計(jì)劃?rùn)z查表（周）工作內(nèi)容責(zé)任人計(jì)劃?rùn)z查計(jì)劃工作內(nèi)容計(jì)劃完成時(shí)間預(yù)期效果是否完成情況說明12345備注：第38頁(yè)，講稿共41頁(yè)，2023年5月2日，星期三39評(píng)估上周我計(jì)劃完成的工作有哪些？這些工作中有哪些已確實(shí)完成？我自己滿意嗎？什么原因使我無(wú)法完全達(dá)成？下周我該如