會計電算化報表

關于會計電算化報表第1頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三內容概要任務一認知UFO報表系統(tǒng)任務二創(chuàng)建報表格式

任務三設計報表公式

任務四生成報表

第2頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三第3頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務描述易友有限責任公司已經成功建立了賬套號為“777”的公司賬套，啟用日期為2015年1月1日，公司已完成1月份的日常賬務處理和期末業(yè)務處理，根據相關財務制度規(guī)定，月末需要編制該月份的資產負債表和利潤表。在開始編制報表前，讓我們首先來了解一下UFO報表子系統(tǒng)。

第4頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識

1．UFO報表子系統(tǒng)的功能

UFO報表子系統(tǒng)是一個靈活的報表生成工具.其主要功能包括：文件管理功能、格式管理功能、數據處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功能。它可以通過取數公式從數據庫中挖掘數據，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數據勾稽運算、制作圖文混排的報表，強大的二次開發(fā)功能則使其成為一個精煉的M1S開發(fā)應用平臺。第5頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識2．UFO報表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關系

UFO報表子系統(tǒng)主要是從其他財務系統(tǒng)提取編制報表所需的數據。總賬、薪資、固定資產、應收、應付、財務分析、采購、銷售、庫存、存貨等子系統(tǒng)均可向UFO報表系統(tǒng)傳遞數據，以生成財務部門所需的各種會計報表，可以說其他子系統(tǒng)是UFO報表子系統(tǒng)發(fā)揮其強大表格和數據處理功能的基礎，而UFO報表子系統(tǒng)是對其他子系統(tǒng)數據進行綜合反映的載體。第6頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識

3．UFO報表子系統(tǒng)基本操作流程

UFO報表子系統(tǒng)基本操作流程主要包括3個步驟：一是創(chuàng)建報表格式；二是設計報表公式；三是生成報表。

第7頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識

4．UFO報表子系統(tǒng)的基本概念

（1）格式狀態(tài)和數據狀態(tài)。

①格式狀態(tài)。在格式狀態(tài)下主要是對報表格式進行設計，如表尺寸、行高列寬、組合單元、單元屬性、關鍵字、可變區(qū)等；

定義單元公式、審核公式、舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數據的錄入、計算等操作，頁面顯示的只是報表格式，不顯示報表數據。②數據狀態(tài)。在數據狀態(tài)下主要是對報表數據進行管理，如輸入數據、增加或刪除表頁、數據審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數據狀態(tài)下不能修改報表的格式，頁面顯示報表全部內容，包括格式和數據。第8頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識

4．UFO報表子系統(tǒng)的基本概念

（2）單元。單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識。單元主要有以下三種類型。

第9頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識

4．UFO報表子系統(tǒng)的基本概念

（3）組合單元。組合單元由相鄰的兩個或多個同一類型的單元組成，UFO報表子系統(tǒng)在處理報表時將組合單元視為一個單元。例如把A1到H2定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“A1”、“H2”、或“A1:H2”表示。

（4）區(qū)域。區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起始單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在UFO報表子系統(tǒng)中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個二維表的所有單元，即整個表頁，最小的區(qū)域是一個單元。第10頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識

4．UFO報表子系統(tǒng)的基本概念

（5）表頁。一個UFO報表最多可容納99999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數據不同。表頁在報表中的序號在表頁的下方以標簽的形式出現，稱為“頁標”。頁標用“第1頁”～“第99999頁”表示。

第11頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識

4．UFO報表子系統(tǒng)的基本概念

（6）維、二維表、三維表、四維運算。

第12頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識

4．UFO報表子系統(tǒng)的基本概念

（7）關鍵字。關鍵字是游離于單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一張表頁，方便用戶在大量表頁中快速選擇或查找表頁。

第13頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三第14頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務描述

在企業(yè)應用平臺中，以賬套主管身份，進行如下操作。第15頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務描述第16頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識第17頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務實施第18頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務實施第19頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務實施第20頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務實施第21頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務實施第22頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務實施第23頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務實施第24頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務實施第25頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三第26頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務描述

在企業(yè)應用平臺中，以賬套主管的身份，進行如下操作。第27頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識1．報表公式的種類◆報表公式主要有計算公式和非計算公式，計算公式也稱為單元公式。一般可分為兩類：取數公式和單純的統(tǒng)計、計算公式；非計算公式主要包括審核公式和舍位平衡公式等?！魣蟊淼挠嬎愎剑▎卧剑┍仨氃O置，審核公式和舍位平衡公式則是根據需要設置的。第28頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識2．定義單元公式的方法◆單元公式是為報表單元賦值的公式。企業(yè)常用的會計報表數據一般是來源于總賬系統(tǒng)或報表系統(tǒng)本身，其中，取自于報表系統(tǒng)的數據又可分為從本表取數和其他報表的表頁取數。第29頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務實施第30頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務實施第31頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務實施第32頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務實施第33頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三第34頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務描述在企業(yè)應用平臺中，以賬套主管的身份，進行如下操作。第35頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識1．生成報表數據的基本步驟

◆錄入關鍵字?！魣蟊頂祿?。

第36頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三相關知識2．表頁管理◆增加表頁

◆交換表頁◆刪除表頁

◆表頁排序

第37頁，講稿共43頁，2023年5月2日，星期三任務實施第38頁，講稿共43