計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)win7office2010版課件及答案第5章軟件

第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件本章介紹演示文稿的基礎(chǔ)知識和基本操作，內(nèi)容包括powerpoint演示文稿基本介紹、基本操作、演示文稿的編輯、插入特殊效果、超級鏈接等。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件2*

PowerPoint是辦公自動化軟件Office中的重要組成部分之一。它具有強(qiáng)大的制作演示文稿的功能，可以利用文字、圖形、圖像、聲音及視頻等多種媒體材料，制作出供教師授課、各種會議及各種展覽所使用的演示文稿?？梢詾檠菔疚母寮由蟿赢?、聲音、特技等多媒體效果，可以利用演示文稿制成標(biāo)準(zhǔn)的幻燈片。PowerPoint一、PowerPoint

2010界面1.

信息的概念和特點(diǎn)PowerPoint

2010界面如圖5-1-1所示，微軟為它設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的Office2010風(fēng)格的界面。第一節(jié)Powerpoint

2010簡介圖5-1-1

PowerPoint

2010界面計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件3計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件4二、PowerPoint

2010

新增功能PowerPoint2010增加了大量實(shí)用的功能，為用戶提供了全新的多媒體體驗(yàn)。新增的視頻、圖片編輯功能以及增強(qiáng)功能是

PowerPoint

2010

的新亮點(diǎn)。此版本提供了許多與同事一起輕松處理演示文稿的新方式。此外，切換效果和動畫運(yùn)行起來比以往更為平滑和豐富，并且現(xiàn)在它們在功能區(qū)中有自己的選項(xiàng)卡。許多新增

SmartArt圖形版式(包括一些基于照片的版式)可能會使編輯更加方便，還提供了多種使用戶可以更加輕松地廣播和共享演示文稿的方式。歸納起來有以下幾點(diǎn)：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件5*1.

圖形的編輯PowerPoint2010里對圖形的處理比起它之前的版本來說是一個(gè)飛躍，以前的版本要專門去找其它的圖形處理軟件，但現(xiàn)在不用了，它自帶的圖形處理功能非常的強(qiáng)大，可對圖片進(jìn)行銳化和柔化、亮度和對比度的調(diào)整、顏色調(diào)整、增加藝術(shù)效果等。編輯圖形時(shí)最具特色的有以下幾點(diǎn)：(1)圖形任意剪①

可以使用功能得到增強(qiáng)的裁剪工具進(jìn)行剪裁并有效刪除不需要的圖片部分；還可以剪裁成許多幾何形狀，讓插入的圖片更加符合要求。②

可以根據(jù)形狀聯(lián)合、形狀組合、形狀交點(diǎn)、形狀剪裁這4個(gè)功能命令進(jìn)行形與形之間的更復(fù)雜關(guān)系進(jìn)行剪裁，PowerPoint

2010引入了這個(gè)工具，有了“組合形狀”，可以快速的建立自己的任意圖形。(2)背景隨便摳PowerPoint2010的摳圖功能，已經(jīng)不再是以前版本里簡單的“去掉背景色”了，能去掉復(fù)雜的背景色，功能也更加完備。PowerPoint2010包含的另一高級圖片編輯選項(xiàng)是自動刪除不需要的圖片部分，例如背景，如圖5-1-3所示，以強(qiáng)調(diào)或突出顯示圖片主題或刪除雜亂的細(xì)節(jié)。圖5-1-3

刪除背景計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件6(3)屏幕靈活拍PowerPoint

2010內(nèi)置屏幕截圖功能。可以快速向PowerPoint

2010演示文稿中添加屏幕截圖，而無須離開PowerPoint。添加屏幕截圖后，可以使用“圖片工具”選項(xiàng)卡上的工具來編輯圖像和增強(qiáng)效果。在圖5-1-2中單擊“屏幕截圖”會出現(xiàn)“可用視窗”和“屏幕剪輯”，如圖5-1-4所示。通過“可用視窗”可插入任何未最小化到任務(wù)欄程序的圖片。單擊“屏幕剪輯”，通過拖拽可插入屏幕任何部分的圖片。圖5-1-4

屏幕截圖計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件7計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件8(4)對圖片應(yīng)用藝術(shù)紋理和效果在PowerPoint

2010中，可以對圖片應(yīng)用不同的藝術(shù)效果，使其看起來更像素描、繪圖或油畫。新增的效果包括鉛筆素描、線條圖、粉筆素描、水彩海綿、馬賽克氣泡、玻璃、水泥、蠟筆平滑、塑封、發(fā)光邊緣、影印和畫圖筆劃。(5)創(chuàng)建圖片相冊PowerPoint

2010提供了一個(gè)相冊功能，使用該功能可以快速創(chuàng)建一個(gè)具有特定布局且包含大量圖片的演示文稿，也就是演示文稿相冊。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件9*2.視頻處理功能*

在PowerPoint

2010中，提供了強(qiáng)大的視頻處理功能，用戶不僅可以將視頻嵌入到文檔中，還可以控制視頻的播放，修剪視頻，并在視頻中添加同步的重疊文本、標(biāo)牌框架、書簽和淡化效果。此外，正如對圖片執(zhí)行的操作一樣，也可以對視頻應(yīng)用邊框、陰影、反射、輝光、柔化邊緣、三維旋轉(zhuǎn)、棱臺和其他設(shè)計(jì)效果。3.動態(tài)三維切換效果PowerPoint

2010

添加了全新的動態(tài)幻燈片切換效果，可制作出更加吸示作持程序?？梢酝ㄟ^“切。續(xù)時(shí)間”和“設(shè)置自動換效果以及更多逼真的動畫引用戶注意力的多媒體演換”選項(xiàng)卡功能欄進(jìn)行操注意：當(dāng)幻燈片設(shè)置成自動播放時(shí)，有個(gè)“片時(shí)間”，如圖5-1-5所示?！俺掷m(xù)時(shí)間”是幻燈片的動畫切換時(shí)間；“設(shè)置自動換片時(shí)間”是該張幻燈片自動播放時(shí)的停留時(shí)間。每張幻燈片播放所用的時(shí)間是這兩個(gè)時(shí)間的和，但當(dāng)該張幻燈片里有動畫時(shí)，那么停留時(shí)間是“設(shè)置自動換片時(shí)間”與“動畫播放計(jì)算時(shí)機(jī)基間礎(chǔ)”兩者第取5章最Po大werP的oint

一2010個(gè)演示。文稿軟件10計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件11*4.動畫輕松刷*

通過PowerPoint

2010中的動畫刷，可以復(fù)制動畫，復(fù)制方式與使用格式刷復(fù)制文本格式類似。借助動畫刷，可以復(fù)制某一對象中的動畫效果，然后將其粘貼到其他對象。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件125.SmartArt

圖形圖示布局在PowerPoint2010中，增加了一種新的SmartArt圖形布局，可以在這種布局中使用圖片進(jìn)行闡述。根據(jù)用途和結(jié)構(gòu)的不同，SmartArt圖示被分為很多類別，如流程圖、層次結(jié)構(gòu)圖和關(guān)系圖等。在創(chuàng)建SmartArt圖示時(shí)可以根據(jù)需要選擇任意的一種類別。反之，如果幻燈片上有圖片，則可以快速將它們轉(zhuǎn)換為

SmartArt

圖形，就像處理文本一樣。6.壓縮和保護(hù)演示文稿PowerPoint

2010允許用戶對已創(chuàng)建的基于PowerPoint

2010的多媒體演示文稿進(jìn)行壓縮，降低演示文稿所占用的磁盤空間，增強(qiáng)演示文稿在互聯(lián)網(wǎng)中傳輸時(shí)的效率。同時(shí)，PowerPoint

2010還允許用戶設(shè)置演示文稿的權(quán)限級別，允許用戶對演示文稿進(jìn)行加密、設(shè)置讀寫權(quán)限等，甚至還支持對演示文稿添加數(shù)字簽名，提高了演示文稿的安全性。7.自定義工作區(qū)與其他Office

2010組件相同，PowerPoint

2010也允許用戶自定義工作區(qū)，如圖5-1-6所示，通過修改“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡中項(xiàng)目的位置、項(xiàng)目內(nèi)容等，將用戶常用的一些功能集中起來，提高用戶工作的效率。第5章PowerPoint

2010演示文圖稿軟5-件1-6

自定義功能區(qū)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)13計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件14*8.將幻燈片組織成節(jié)的形式*

PowerPoint

2010新增的節(jié)功能組織幻燈片，就像使用文件夾組織文件一樣?？梢允褂妹?jié)跟蹤幻燈片組。而且，可以將節(jié)分配給同事，明確合作期間的所有權(quán)。如果是從空白板開始，甚至可使用節(jié)來列出演示文稿的主題?？梢栽诨脽羝瑸g覽視圖中查看節(jié)，也可以在普通視圖中查看節(jié)，但如果希望按定義的邏輯類別對幻燈片進(jìn)行組織和分類，則幻燈片瀏覽視圖往往更有用。*9.共享多媒體演示*

在PowerPoint

2010中，提供了廣播幻燈片的功能，允許用戶將已創(chuàng)建的多媒體演示文稿通過局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)廣播給其他地方的用戶，而這些用戶無須安裝PowerPoint軟件或播放器。另外，還允許用戶將多媒體演示文稿創(chuàng)建為包含切換效果、動畫、旁白和計(jì)時(shí)程序的視頻，以便在實(shí)況廣播后與他人分享。*

除此之外，用戶也可以注冊一個(gè)免費(fèi)的WindowsLive賬戶，將多媒體演示上傳到免費(fèi)的Windows

Live

SkyDrive網(wǎng)盤中，來實(shí)現(xiàn)演示設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化。在任意一個(gè)地點(diǎn)，只需登錄Windows

Live賬戶，用戶即可繼續(xù)之前進(jìn)行的工作。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件15使用PowerPoint

2010中的合并和比較功能，可以比較當(dāng)前演示文稿和其它演示文稿，并可以立即合并它們。可以與他人共同處理演示文稿，并使用電子郵件和網(wǎng)絡(luò)共享與他人交換更改；也可以通過比較兩個(gè)演示文稿來了解它們之間的不同之處，以便決定最終使用哪個(gè)版本的演示文稿。在處理面向團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目時(shí)，使用PowerPoint2010中的共同創(chuàng)作功能可以生成統(tǒng)一的演示文稿。同事可以看見誰在編輯演示文稿以及他們在處理文檔中的哪個(gè)地方。其他同事進(jìn)行的更改會合并到自己的文檔中。10.合并和比較演示文稿計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件16一、啟動PowerPoint

2010以下幾種方法都可以啟動PowerPoint

2010。(1)

在“開始”菜單中選擇“所有程序”，再選擇“所有程序”中Microsoft

Office

中的Microsoft

PowerPoint

2010命令。(2)

若桌面上有PowerPoint

2010圖標(biāo)，用鼠標(biāo)雙擊。(3)

打開包含“演示文稿”文件(擴(kuò)展名為pptx)的文件夾，選擇某個(gè)“演示文稿”文件，用鼠標(biāo)雙擊。(4)

若在“開始”菜單中有“MicrosoftPowerPoint

2010”項(xiàng)，單擊即可啟動。第二節(jié)

PowerPoint

2010的基本操作二、PowerPoint

2010的用戶界面啟動PowerPoint

2010后，畫面如圖5-2-1所示。標(biāo)題欄功能選項(xiàng)卡區(qū)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件17幻燈片編輯窗口圖5-2-1PowerPoint

2010的用戶界面計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件18

從圖5-2-1中可以看到，PowerPoint2010的用戶界面主要包括以下幾個(gè)部分：

標(biāo)題欄：與其他Office2010組件程序的標(biāo)題欄一樣，列出了演示文稿的標(biāo)題。

功能選項(xiàng)卡區(qū)：菜單、工具條從Office2007開始已經(jīng)成為歷史，取而代之的是功能區(qū)，原菜單操作命令、工具欄工具和新增的功能以大量圖標(biāo)和命令形式被組織到多個(gè)選項(xiàng)卡中，形成帶狀區(qū)域，還有快速訪問工具欄、畫廊等。

幻燈片編輯窗口：在PowerPoint2010的工作區(qū)中占據(jù)了主要位置，大部分的幻燈片編輯工作就是在該窗口中進(jìn)行的。用戶界面介紹建某片用戶最大的想象空間，創(chuàng)造富有個(gè)性的演示文稿。*

選擇“文件”菜單下的“新建”命令，出現(xiàn)如圖5-2-2所示的窗口后，在窗口中單擊“空白演示文稿”，接著單擊“創(chuàng)建”按鈕，這時(shí)將出現(xiàn)如圖5-2-1所示的窗口。此三、創(chuàng)建新演示文稿*

選擇“文件”|“新建”命令，這時(shí)將出現(xiàn)如圖5-2-2所示新建演示文稿的窗口?？蛇x擇以下3種方法之一去新一個(gè)演示文稿。*

1.根據(jù)“空白演示文稿”創(chuàng)建演示文稿*

空白演示文稿是利用空白幻燈片(既無建議內(nèi)容，又無種設(shè)計(jì)風(fēng)格)去制作演示文稿?？昭菔疚母逄峁┑幕脽魶]有預(yù)先設(shè)計(jì)背景圖案色彩，但可以選取自動版式，給時(shí)可第5以章P從ower一Point個(gè)2010空演示白文稿幻軟件燈片開始創(chuàng)建演示文稿。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)19計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件20*

在圖5-2-2所示的窗口中可以在“可用模板和主題”和

“O模板”中選擇相應(yīng)的模板或主題創(chuàng)建演示

文稿。這些模板決定了幻燈片的主要版式、配色和背景。若要更為詳細(xì)的定制配色方案和動畫方案，則可以選擇

其中相應(yīng)的頁2.根據(jù)“可用模板和主題”和

“O模板”創(chuàng)建演示文稿計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件21*

在圖5-2-2所示的窗口中單擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新

建”，這時(shí)窗口將切換至如圖5-2-3所示的狀態(tài)。然后在對話框中瀏覽現(xiàn)有文稿所在目錄，然后選擇文稿文件名。單擊“打開”按鈕即可從一個(gè)現(xiàn)有演示文稿開始創(chuàng)建。其實(shí)是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和編輯。3.

根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿有內(nèi)容新建”對圖5-2-3

“根據(jù)現(xiàn)話框圖5-2-4

“另存為”對話框計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件22計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件23用以上3種方式創(chuàng)建演示文稿后，要將演示文稿保存起來，可單擊“文件”按鈕，然后單擊“保存”命令，出現(xiàn)如圖5-2-4

“另存為”對話框，確定保存的位置，選擇保存類型為“PowerPoint演示文稿”，給定文件名，擴(kuò)展名pptx可省略。按Ctrl+S組合鍵或標(biāo)題欄左端的按鈕，也可將演示文稿保存起來。單擊“文件”按鈕，然后單擊“另存為”命令，可以用其他文件名保存，或保存到其他位置。單擊菜單欄最右側(cè)的演示文稿窗口的“關(guān)閉”按鈕(不是右上角的PowerPoint“關(guān)閉”按鈕)，或選擇“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令，即可關(guān)閉當(dāng)前活動的演示文稿。退出

PowerPoint時(shí)將關(guān)閉所有的演示文稿。四、保存和關(guān)閉演示文稿可用以下幾種方法將保存在磁盤的演示文稿(擴(kuò)展名為pptx或者ppt)文件調(diào)入內(nèi)存，并將其內(nèi)容顯示于

PowerPoint窗口中(即打開演示文稿)。(1)

單擊“文件”按鈕，然后單擊“打開”命令，

或單擊標(biāo)題欄中左端的自定義快速訪問工具欄按鈕，在彈出的菜單中單擊

“打開”目錄項(xiàng)即可打開文稿。(2)可以在“打開”對話框中選定多個(gè)演示文稿文件，單擊“打開”按鈕，這樣可一次打開多個(gè)演示文稿文件。五、打開演示文稿計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件24圖5-2-5

“打開”對話框計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件25計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件26(3)在某個(gè)包含演示文稿的文件夾中，雙擊演示文稿文件的圖標(biāo)也可以打開。為避免不小心改動了演示文稿，可以用“只讀方式”打開演示文稿，方法如下：(1)

在“打開”對話框中，選定演示文稿文件。(2)單擊“打開”按鈕右側(cè)的向下箭頭，出現(xiàn)下拉列表，選擇其中的“以只讀方式打開”命令。如圖5-2-5所示。也可以用副本方式打開演示文稿，操作與 “以只讀方式打開”基本相同，對副本的改動不會影響原演示文稿。開1.

放映操作方法在PowerPoint窗口狀態(tài)欄的右端和縮放級別前面單擊按鈕，即可從當(dāng)前幻燈片開始放映?；蛘邌螕羧鐖D5-2-6中的“從當(dāng)前幻燈片開始”，也可從當(dāng)前幻燈片

始放映。從當(dāng)前幻燈片開始放映的快捷鍵為Shift+F5。如果從第一張幻燈片開始放映，可以單擊圖5-2-6中的“從頭開始”，或者按F5鍵。六、放映演示文稿計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件27圖5-2-6

幻燈片放映計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件28選擇圖5-2-6中“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“自定義幻燈片放映”命令，可僅從自己選擇的幻燈片放映，按照彈出的如圖5-2-7所示的窗口進(jìn)行自定義放映。默認(rèn)的放映方式是“演講者放映”，換片方式是“人

工”。在默認(rèn)的放映方式下，用戶可自己控制每張幻燈片的放映時(shí)間，通過按鍵或單擊來放映后續(xù)內(nèi)容。在放映的中途，用戶可隨時(shí)右擊，使用快捷菜單切換到某張幻燈片、結(jié)束放映或做其它操作。圖5-2-7自定義放映計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件292.設(shè)置放映方式圖5-2-8

“設(shè)置放映方式”對話框計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件30計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件31(1)

演講者放映此種放映方式可全屏幕顯示演示文稿中的每張幻燈片，演講者具有完全的控制權(quán)，可以采用人工換片方式，若對“排練計(jì)時(shí)”做了設(shè)置，也可不用人工換片方式。(2)

觀眾自行瀏覽此種放映方式，在放映時(shí)顯示“文件”、“開始”、“插入”等選項(xiàng)卡和一些工具按鈕，用戶可利用有關(guān)菜單和工具按鈕控制放映。既可以較小面積顯示幻燈片，又可以全屏幕顯示幻燈片。(3)

在展臺瀏覽選擇此種放映方式后，PowerPoint會自動選定“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”復(fù)選框。此時(shí)換片方式可選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”，放映時(shí)會自動循環(huán)放映。在“設(shè)置放映方式”對話框中可以選擇放映類型、換片方式，選擇部分或全部幻燈片去放映。放映類型有以下3種：3.

自定義放映同一個(gè)演示文稿，對于不同的觀眾，可以放映演示文稿中的不同內(nèi)容。PowerPoint提供“自定義放映”功能，來達(dá)到此目的。如下操作可實(shí)現(xiàn)“自定義放映”功能。打開某個(gè)演示文稿，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“自定義放映”，出現(xiàn)如圖5-2-7所示對話框。在圖5-2-7中單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)如圖5-2-9所示的“定義自定義放映”對話框。左側(cè)列表框中顯示當(dāng)前演示文稿中的幻燈片，選擇其中的某幾張，添加到右側(cè)列表框中。圖5-2-9

“定義自定義放映”對話框計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件32(3)

“定義自定義放映”對話框右側(cè)列表框中的所有幻燈片，構(gòu)成了一種自定義放映的幻燈片序列，可通過單擊其右邊的“向上”或“向下”按鈕，調(diào)整放映順序。(4)

在“幻燈片放映名稱”的右面輸入名稱，也可使用默認(rèn)名稱“自定義放映1”，單擊“確定”按鈕，返回“自定義放映”對話框，如圖

5-2-10所示。*

圖5-2-10

“自定義放映”對話框*

在圖5-2-10中再單擊“新建”按鈕，又出現(xiàn)“定義自定義放映”對話框，再設(shè)置一個(gè)“自定義放映2”，單擊“確定”按鈕，又回到圖5-2-10。如此反復(fù)，可設(shè)置多個(gè)“自定義放映”。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件33計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件34*七、打印演示文稿演示文稿的各張幻燈片制作好后，可以將所有的幻燈片以一頁一張的方式打印，或者以多張為一頁的方式打印，或者只打印備注頁，或者以大綱視圖的方式打印。*

單擊“設(shè)計(jì)”下的“頁面設(shè)置”，出現(xiàn)如圖5-2-11所示的“頁面設(shè)置”對話框。圖5-2-11“頁面設(shè)置”對話框計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件351.

頁面設(shè)置計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件36單擊“文件”按鈕下的“打印”，出現(xiàn)如圖5-2-12所示的“打印”對話框窗口。在該對話框中，可在“打印機(jī)”下面的下拉菜單中選擇所連接的打印機(jī)。在該對話框中，可以在“設(shè)置”下面第一項(xiàng)的下拉菜單中選擇打印范圍。若選“全部”，則打印演示文稿的所有幻燈片。若選“當(dāng)前幻燈片”，則打印插入點(diǎn)所在的幻燈片。若選“自定義范圍”，可以在“幻燈片”右側(cè)文本框中給定幻燈片范圍。若選“打印所選幻燈片”，則僅打印所選幻燈片。單擊“打印隱藏幻燈片”，只有在演示文稿中含有隱藏幻燈片時(shí)，才使用該功能。2.

打印圖5-2-12

幻燈片“打印”窗口計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件37計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件38*

在該對話框中，可以在“設(shè)置”的第三項(xiàng)中選擇“打印版式”、“講義”、“幻燈片加框”、“根據(jù)紙張調(diào)整大小”和“高質(zhì)量”等內(nèi)容。詳細(xì)分述如下：(1)整頁幻燈片，每頁打印一張，與在幻燈片視圖中見到的一樣。(2)備注頁，打印指定范圍內(nèi)的幻燈片備注。(3)大綱視圖，打印大綱，打印出來的與屏幕上顯示的大綱視圖相同。*

(4)講義，以每頁2張、3張、4張、6張或9張幻燈片的形式，打印成聽眾講義。*

(5)幻燈片加框，打印時(shí)候每張幻燈片都加一個(gè)細(xì)邊框。*

(6)根據(jù)紙張調(diào)整大小，打印時(shí)候幻燈片內(nèi)容會以自適應(yīng)方式適應(yīng)所選的紙張，可以使打印出的幻燈片縮小或放大，使它們適應(yīng)打印頁，不會改變演示文稿中幻燈片的大小。(7)高質(zhì)量，以高分辨率方式進(jìn)行打印，該方式容易費(fèi)墨。在該對話框中，可以在“打印”下“份數(shù)”的框中設(shè)定打印份數(shù)。在該對話框中，可以在“設(shè)置”的第四項(xiàng)中選擇“單面打印”和“雙面打印”。在該對話框中，可以在“設(shè)置”的第五項(xiàng)中選擇“縱向打印”和“橫向打印”。在該對話框中，可以在“設(shè)置”的最后一項(xiàng)中選擇“灰度”、“純黑白”和“顏色”：(1)灰度。以灰度的方式打印。*

(2)純黑白。以純黑白的方式打印，將灰度方式下的灰色底紋轉(zhuǎn)成黑或白。*

(3)顏色，以彩色方式打印。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件39八、打包幻燈片打包的步驟如下。(1)

選擇 “文件”|“保存并發(fā)送”|“將演示文稿打包成CD”|“打包成CD”，這時(shí)出現(xiàn)“打包成CD”對話框。*

(2)

在“打包成CD”對話框中輸入CD名稱，然后單擊單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，這時(shí)將彈出“復(fù)制到文件夾”對話框。選好保存位置，單擊“確定”按鈕即開始復(fù)制到文件夾。若單擊“復(fù)制到CD”則直接打包到CD中。當(dāng)然，前提是要求計(jì)算機(jī)有寫入CD數(shù)據(jù)的刻錄設(shè)備。*

單擊“打包成CD”對話框中的“選項(xiàng)”按鈕，則將彈出“選項(xiàng)”對話框。用戶可在此對話框中為打包后的演示文稿設(shè)置密碼以及包中包含的文件。單擊“確定”按鈕，設(shè)置即可生效。*

“選項(xiàng)”對話框中選擇“鏈接的文件”和“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框，可以選擇將外部文件和字體打包，即如果在制作時(shí)插入了聲音、影片或設(shè)置了超級鏈接，則應(yīng)選中“包含鏈接文件”復(fù)選框；如果解包的計(jì)算機(jī)上沒有安裝TrueType字體，則應(yīng)選中“嵌入TrueType字體”復(fù)選框。圖5-2-13

“打包”后的文件夾計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件40*

打包之后，在目的文件夾里會出現(xiàn)如圖5-2-13所示的文件。如果沒有CD盤，那么可以選擇將其存為視頻格式，一般默認(rèn)的視頻格式是WMV，操作為：依次單擊“文件”|“保存并發(fā)送”|“創(chuàng)建視頻”|“創(chuàng)建視頻”，在彈出的“另存為”對話框中選擇保存位置，單擊保存按鈕，即可創(chuàng)建視頻，然后可以選擇合適的視頻播放器即可播放剛剛創(chuàng)建的幻燈片視頻，如圖

5-2-14所示。圖5-2-14

幻燈片視頻的播放計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件41一、視圖方式PowerPoint

2010提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、幻燈片放映和閱讀視圖等5種視圖方式。用戶可根據(jù)需要，以不同方式顯示演示文稿內(nèi)容。在不同視圖方式之間切換的方法是單擊“視圖”選項(xiàng)卡下左端的“普通”、“幻燈片瀏覽”、“備注頁”和“閱讀視圖”中的某一項(xiàng)，或者單擊位于屏幕右下角中的某個(gè)按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”、“閱讀視圖”、“幻燈片放映”。第三節(jié)

編輯演示文稿計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件421.普通視圖的視圖方式。它又分為兩種窗口左側(cè)的面板中進(jìn)行切換形、表格或其他非文本對象方便，如圖5-3-1所示。在幻幻燈片，但左邊“幻燈片”輯窗口里編輯圖片和文本，查找幻燈片時(shí)只需在“幻燈便。式適用于編輯幻燈片里的具上角的“×”可關(guān)閉大綱。欄寬度過小，可以用鼠標(biāo)拖使它擴(kuò)大，從而使“大綱”普通視圖是默認(rèn)的視圖方式，也是使用最多模式，即大綱模式和幻燈片模式。用戶可以在大綱模式和幻燈片模式。一種普通視圖模式是幻燈片模式，對具有圖的幻燈片進(jìn)行編輯時(shí)，使用這一視圖模式更加燈片模式中，視圖編輯窗口中也列出了選中的欄目里列出了每張幻燈片的縮略圖，可以在編也可以隨時(shí)預(yù)覽編輯好的各張幻燈片的效果，片”欄里各個(gè)縮略圖中進(jìn)行選擇即可，非常方另外一種普通視圖模式是大綱模式，大綱模

體內(nèi)容，如圖5-3-2所示。用戶單擊大綱窗格右在大綱視圖中編輯幻燈片文本，如果“大綱”動“大綱”欄和幻燈片編輯窗口之間的分界線欄便于進(jìn)行文本編輯。圖5-3-1

普通視圖的幻燈片模式計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件43圖5-3-2

普通視圖的大綱模式2.幻燈片瀏覽視圖*

在幻燈片瀏覽視圖中，演示文稿的所有幻燈片被縮小后按順序排列，如圖5-3-3所示。圖5-3-3

幻燈片瀏覽視圖計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件44計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件45可以在編輯窗口右下角拖動縮放比例滑塊，改變“顯示比例”的值，使圖5-3-3中出現(xiàn)其他尺寸的多張幻燈片。在此種視圖方式下，可以選擇某一張幻燈片后，單擊“剪切”按鈕(或按Delete鍵)，刪除該幻燈片。還可以選擇某一張幻燈片后，單擊復(fù)制按鈕，將其復(fù)制到剪貼板上，再單擊“粘貼”按鈕，將其復(fù)制到當(dāng)前幻燈片的后面。也可以使用“編輯”菜單下的“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”命令，進(jìn)行相應(yīng)的操作。在此種視圖方式下，可以重新排列幻燈片，只需拖動某一張幻燈片到新位置即可。

在此種視圖方式下，可以使用“幻燈片瀏覽”工具

欄中的按鈕來設(shè)置幻燈片的切換方式、效果、動畫預(yù)覽等。3.備注頁視圖圖5-3-4

幻燈片備注頁視圖計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件464.幻燈片放映視圖此種視圖方式下，整個(gè)屏幕顯示一張幻燈片，如圖5-3-5所示，用戶可以看到動畫效果，聽到聲音。用戶可在此視圖方式下對演示文稿進(jìn)行預(yù)演，然后修改不滿意的地方。設(shè)計(jì)修改完畢的演示文稿，就在此種視圖方式下放映給觀眾。如果使用投影儀，則整張幻燈片將投影到幕布上，和使用幻燈效果一樣。這也是用用戶可以在放映途中右擊，利用出現(xiàn)的快捷菜單，切換到指定的幻燈片或結(jié)束放映。用戶也可按

Shift+F5進(jìn)入此視圖狀態(tài)放映幻燈片，或按Esc鍵退出放映。第5章Po圖wer5P-o3int-25010幻演示燈文稿片軟件放映視圖計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)47計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件48二、輸入和編輯文本新建演示文稿之后，無論是新建的空白演示文稿、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ǖ难菔疚母?，還是應(yīng)用模板新建的演示文稿，都只是搭好了舞臺，還需要在上面添加表演的節(jié)目內(nèi)容。1.在普通視圖的幻燈片模式下輸入和編輯文本按上節(jié)的方法進(jìn)入普通視圖的幻燈片模式。(1)

確定版式所謂版式，就是文本、圖形、表格等對象在幻燈片中的布局形式。新建好一張待編輯的幻燈片之后，為幻燈片設(shè)計(jì)一個(gè)版式，就是

設(shè)置好文字和內(nèi)容的大概擺放位置，以及在頁面中的相關(guān)關(guān)系。

對于已經(jīng)輸入了內(nèi)容的幻燈片，也可以通過更改版式來改變外觀。選擇需要確定版式的幻燈片，然后選擇“開始”|“幻燈片”|“新建幻燈片”右下角倒三角按鈕或者單擊“板式”，也可以在幻燈片中單擊右鍵選擇版式，當(dāng)彈出窗口中列出了各種版式，即可選擇合適的幻燈片版式，如圖5-3-6所示。在相應(yīng)的預(yù)覽圖里面可以看見文字和其他內(nèi)容在各種版式中的排放位置。圖5-3-6

幻燈片版式計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件49*

(2)織文幻燈更清的概、剪可以選擇可以

本框。似。小。文本片①占文楚念這貼插“占方從圖也處理文本對象本對象是幻燈片的基本要素，也是演示文稿中最重要的組成部分。合理地組對象可以使幻燈片更能清楚地說明問題，恰當(dāng)?shù)卦O(shè)置文本對象的格式可以使更具吸引人的效果。位符本是幻燈片傳遞信息的基本要素，把文本輸入到適當(dāng)?shù)奈恢每梢允够脽羝艿卣f明問題。輸入文本，就不得不用到占位符。輸入文本首先要清楚占位符。所謂占位符是指創(chuàng)建新幻燈片時(shí)出現(xiàn)的虛線方框，如圖5-3-6所示。些方框代表一些待確定對象(幻燈片標(biāo)題、文本、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖畫等)。單擊文字占位符可以添加文字，單擊內(nèi)容占位符中央的不同按鈕則入表格、圖表、剪貼畫、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖和媒體剪輯。在占位符上右擊，設(shè)置形狀格式”可以設(shè)置占位符的格式，如圖5-3-7所示。位符是幻燈片設(shè)計(jì)模板的主要組成元素，在占位符中添加文本和其他對象便地建立規(guī)整美觀的演示文稿。用戶也可以將占位符理解成是自動設(shè)置的文5-3-7中也可以看到，設(shè)置占位符格式的操作和設(shè)置文本框格式的操作類可以單擊占位符邊框，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭形狀時(shí)，拖動鼠標(biāo)來改變占位符的大計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件50計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件51如圖5-3-6所示在文本框內(nèi)顯示“單擊此處添加標(biāo)題”或

“單擊此處添加文本”等字樣，可按提示在占位符內(nèi)單擊，出現(xiàn)閃爍的插入點(diǎn)，即可輸入文本。若要在“占位符”之外添加文本，或在圖5-3-6中選取了

“空白版式”，可使用“文本框”來輸入和編輯文本。做法是：單擊“插入”|文本|“文本框”按鈕，在幻燈片上添加文本的位置拖動，拖出一個(gè)矩形框，然后輸入文本。對文本框內(nèi)的文字的編輯方法與Word基本相同，可選擇其

中的某一部分文字，改變它們的字體、大小、顏色等格式，或者復(fù)制、刪除它們。完成當(dāng)前幻燈片的輸入和編輯后，可單擊“開始”|“新建幻燈片”，進(jìn)行下一張幻燈片的輸入和編輯工作。輸入和選擇文本計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件522.在如圖5-3-2所示的普通視圖的大綱模式中，可以將光標(biāo)移動到任意位置，插入文本或刪除、復(fù)制文本。若要在某一幻燈片的后面插入一張新的幻燈片，并為其輸入文本。首先選擇該幻燈片(或光標(biāo)位于該幻燈片的文本中)，然后選擇“開始”|“幻燈片”|“新建幻燈片”，也可選取一種自動版式，即可在當(dāng)前幻燈片后面出現(xiàn)一張新的幻燈片，然后將文本輸入在新幻燈片圖標(biāo)的后面。若要重新排列幻燈片的次序、展開或折疊幻燈片的文本、改變幻燈片中各標(biāo)題的縮進(jìn)級別，可在如圖5-3-2所示的

“大綱”面板中某個(gè)特定大綱幻燈片上右擊，在彈出的

菜單中選擇相應(yīng)的功能。一些特定菜單項(xiàng)功能如下：在普通視圖的大綱模式中輸入和編輯文本計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件53*

(1)升級在大綱視圖中，每行文本都可以是標(biāo)題或帶標(biāo)記(或不帶標(biāo)記)的正文。最左端的數(shù)字是幻燈片的順序編號。標(biāo)題按級別由上到下、由左到右逐行縮進(jìn)。同級別的縮進(jìn)量相同。不同級別的行使用不同的標(biāo)記加以區(qū)分。“升級”菜單項(xiàng)的功能是提高當(dāng)前標(biāo)題的級別。每單擊一次，提高一級。若將大標(biāo)題提高一級，則原屬于它的所有小標(biāo)題均提高一級。若提高了二級標(biāo)題(即幻燈片的第二行)，則它和它包含的較低級別的標(biāo)題，以及其后各行的標(biāo)題就會脫離原來的幻燈片而生成一張新的幻燈片。(2)降級“降級”菜單項(xiàng)的功能是降低當(dāng)前標(biāo)題的級別。每單擊一次，降低一級。若將大標(biāo)題降低一級，則原屬于它的所有小標(biāo)題均降低一級。若單擊幻燈片編號，再單擊“降級”菜單項(xiàng)，則該幻燈片的全部內(nèi)容均降低一級，合并到上一張幻燈片中，原幻燈片被撤消。(3)上移(或“下移”)“上移”(或“下移”)菜單項(xiàng)的功能是將當(dāng)前標(biāo)題向上(或向下)移動一個(gè)標(biāo)題行。若當(dāng)前標(biāo)題帶有小標(biāo)題的話，也一起上移(或下移)?？捎么朔椒▽?dāng)前幻燈片的內(nèi)容移到上一張(或下一張)幻燈片中去。(4)折疊(或“全部折疊”)“折疊”菜單項(xiàng)的功能是將當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容折疊起來，只顯示幻燈片的標(biāo)題?！叭空郫B”的功能是將所有幻燈片的內(nèi)容折疊起來，只顯示每張幻燈片的標(biāo)題。(5)展開(或“全部展開”)“展開”菜單項(xiàng)的功能是將當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容展開，顯示幻燈片的所有內(nèi)容。“全部展開”菜單項(xiàng)的功能是將所有幻燈片的內(nèi)容展開，顯示每張幻燈片的所有內(nèi)容。(6)顯示文本格式“顯示文本格式”菜單項(xiàng)的功能是在“顯示文本字符的格式特性”與“隱藏文本字符的格式特性”之間進(jìn)行切換。顯示文本字符的格式特性就是將對字符的各種修飾在大綱視圖中顯示出來，而隱藏就是不顯示對字符的各種修飾，但文本字符的格式依然存在。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件54*

三、插入圖像和藝術(shù)字*

插入的圖像可以是“剪貼畫”或圖像文件中的圖像。方法是：選擇“插入”|“圖像”|“剪貼畫”或“圖片”命令。*

若選擇了“剪貼畫”命令，可在右側(cè)新出現(xiàn)的窗口中通過搜索選擇一幅剪貼畫進(jìn)行插入，然后這幅剪貼畫就出現(xiàn)于當(dāng)前幻燈片上，可以通過拖動剪貼畫周圍的尺寸柄，改變它的大小，也可以通過拖動剪貼畫(不是拖動剪貼畫周圍的尺寸柄)，將它放到幻燈片的任意位置上。*

若單擊了“圖片”按鈕，可在新出現(xiàn)的窗口中選擇一個(gè)圖像文件名，單擊“打開”按鈕，然后這個(gè)文件對應(yīng)的圖像就出現(xiàn)于當(dāng)前幻燈片上。也可以通過拖動改變其大小和位置。*

插入藝術(shù)字的作法是：選擇“插入”|“文本”|“藝術(shù)字”，在新出現(xiàn)的窗口中選擇一種“藝術(shù)字”樣式。然后在幻燈片編輯窗口通過鍵盤輸入想要的藝術(shù)字內(nèi)容。則所輸入的文字就按所選擇的“藝術(shù)字”的樣式出現(xiàn)于當(dāng)前幻燈片上。也可以通過拖動改變其大小和位置。*

四、插入自選圖形自選圖形中包括“線條”、“連接符”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、

“流程圖”、“星與旗幟”、“標(biāo)注”、“動作按鈕”等類圖形和“其他自選圖形”。插入自選圖形的方法是：選擇“插入”|“插圖”|“形狀”命令，出現(xiàn)

“形狀”菜單，單擊某個(gè)按鈕，鼠標(biāo)變成十字，此時(shí)用鼠標(biāo)在幻燈片上拖動，即可畫出該圖形，也可以通過拖動改變其大小和位置。在如圖5-3-8所示的幻燈片上插入了許多自選圖形。利用這些自選圖形中的某些圖形，經(jīng)過排列組合，可以繪制更復(fù)雜的圖形。圖5-3-8

插入自選圖形計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件55圖5-3-9

“選擇SmartArt圖形”對話框計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件56*五、插入“SmartArt”圖形、圖表和表格PowerPoint2010提供的SmartArt功能使我們只需輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)即可創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖。PowerPoint提供一項(xiàng)稱為“SmartArt”的功能。它提供了一些模板，例如列表、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖和關(guān)系圖，以簡化創(chuàng)建復(fù)雜形狀的過程。使用SmartArt也可以創(chuàng)建多種類型的圖表，例如組織系統(tǒng)圖、列表和圖片圖表。插入“SmartArt”圖形的方法是：選擇“插入”|“SmartArt”，出現(xiàn)

“選擇SmartArt圖形”對話框，如圖5-3-9所示。從窗口左側(cè)選擇相應(yīng)的類別，在右側(cè)圖形列表中可選擇一個(gè)特定的SmartArt圖形，然后可在幻燈片中進(jìn)入編輯模式，并可作任何的調(diào)整，從而設(shè)計(jì)出用戶需要的布局插圖。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件57*

插入“圖表”的方法*選擇“插入”|“插圖”|“圖表”，出現(xiàn)如圖5-3-10所示的對話框。選擇一個(gè)合適的圖表，并點(diǎn)擊確定按鈕，會彈出一個(gè)帶有數(shù)據(jù)(里面的數(shù)據(jù)是示例)的Excel工作薄窗口，并在當(dāng)前幻燈片上插入了一個(gè)圖表，如圖5-3-11和5-3-12所示。圖5-3-11的“數(shù)據(jù)表”，并不是真正要插入的“圖表”里的數(shù)據(jù)，用戶可將“數(shù)據(jù)表”里的數(shù)據(jù)修改成自己真正需要插入的“圖表”的數(shù)據(jù)。*

插入“表格”的方法*選擇“插入”選項(xiàng)卡下的“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對話框，拖過拖動可以選擇表格的行數(shù)和列數(shù)后，即可在當(dāng)前幻燈片中插入一個(gè)表格，也可以點(diǎn)擊“插入表格（I)...”，通過指定行數(shù)和列數(shù)插入一個(gè)表格，然后在里面輸入表格的數(shù)據(jù)，最后通過拖動調(diào)整表格的大小和位置。也可以通過點(diǎn)擊“繪制表格”手動繪制插入一個(gè)表格。還可以選擇“Excel電子表格”插入一個(gè)Excel電子表格對象，就像在Excel電子表格中操作一樣進(jìn)行操作。圖5-3-10

插入圖表對話框圖5-3-11

帶有樣例的工作薄窗口5-3-12插入圖表計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件58計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件59*六、將Word的大綱文件轉(zhuǎn)變成演示文稿*

在PowerPoint中導(dǎo)入一個(gè)Word的大綱文件，生成演示文稿。方法是：啟動PowerPoint，在PowerPoint中單擊“開始”|“打開”按鈕，出現(xiàn)“打開”對話框后，單擊“文件類型”列表框右側(cè)的向下箭頭，選擇列表框中的“所有大

綱”，然后在“打開”對話框的文件列表部分選擇一個(gè)想導(dǎo)入的Word文件名，單擊“打開”按鈕，此時(shí)就會出現(xiàn)一個(gè)演示文稿，它就是由所選的Word大綱文件生成的。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件60當(dāng)創(chuàng)建新的演示文稿或者修改舊的演示文稿時(shí)，都可以在當(dāng)前幻燈片

的后面插入一張新的幻燈片。方法是：選擇某張幻燈片為當(dāng)前幻燈片，單擊“開始”|“新建幻燈片”，就可以在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新的幻燈片。刪除幻燈片的方法是：在普通視圖的大綱模式或幻燈片瀏覽視圖中，選擇欲被刪除的幻燈片，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“刪除幻燈片”(或按鍵盤的Delete鍵)，被選擇的幻燈片就被刪除了。復(fù)制幻燈片的方法是：在普通視圖的大綱模式或幻燈片瀏覽視圖中，選擇想被復(fù)制的幻燈片，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”或單擊“復(fù)制”按鈕，被選擇的幻燈片就被復(fù)制到剪貼板上，然后選擇某張幻燈片為當(dāng)前幻燈片，單擊“粘貼”按鈕，則在當(dāng)前幻燈片的后面出現(xiàn)一張新幻燈片，它的內(nèi)容與被復(fù)制的幻燈片完全相同。移動幻燈片的方法是：在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，選擇要被移動的幻燈片，用鼠標(biāo)拖動到某張幻燈片的前面，然后松開鼠標(biāo)，即可使該幻燈片移動到新位置。七、插入、刪除、復(fù)制幻燈片及移動幻燈片計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件61*

第四節(jié)

特殊效果一、動畫PowerPoint

2010對動畫效果有強(qiáng)大的支持，包括進(jìn)入和退出動畫、其它計(jì)時(shí)控制和動作路徑(動畫序列中項(xiàng)目按預(yù)定繪制路徑運(yùn)動)，因此可以使多個(gè)文本和對象動畫同步。可以給文本、圖片、形狀、表格、SmartArt

圖形和其它對象添加特殊視覺或聲音效果，賦予各對象進(jìn)入、退出、大小或顏色變化甚至移動等視覺效果?？梢宰龅牟僮髦饕校簽閷ο筇砑觿赢嫞粚蝹€(gè)對象應(yīng)用多個(gè)動畫效果；查看幻燈片上當(dāng)前的動畫列表；為動畫效果設(shè)置計(jì)時(shí)或順序；測試動畫效果等。若要將注意力集中在要點(diǎn)上、控制信息流以及提高觀眾對演示文稿的興趣，使用動畫是一種好方法?？梢詫赢嬓Ч麘?yīng)用于個(gè)別幻燈片上的文本或?qū)ο蟆?/p>

幻燈片母版（幻燈片母版：存儲有關(guān)演示文稿主題和板式信息（包括背景、

顏色、字體、效果、占位符大小及位置）的主幻燈片。）上的文本或?qū)ο?，?/p>

者自定義幻燈片版式

（版式：幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表

格、圖表、形狀和視頻等元素的排列方式。）上的占位符。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件62PowerPoint

2010

中有以下四種不同類型的動畫效果：“進(jìn)入”效果。例如，可以使對象逐漸淡入焦點(diǎn)、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中。“退出”效果。這些效果包括使對象飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出?！皬?qiáng)調(diào)”效果。這些效果的示例包括使對象縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉(zhuǎn)?！皠幼髀窂健薄Ｊ褂眠@些效果可以使對象上下移動、左右移動或者沿著星形或圓形圖案移動（與其他效果一起）。*

1.向?qū)ο筇砑觿赢嬋粢驅(qū)ο筇砑觿赢嬓Ч?，請?zhí)行以下操作：選擇要制作成動畫的對象。在“動畫”選項(xiàng)卡上的“動畫”組中，單擊“動畫樣式”按鈕，然后選擇所需的動畫效果，如圖5-4-1所示。圖5-4-1

設(shè)置動畫計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件63計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件64**

如果沒有看到所需的進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)或動作路徑動畫效果，請單擊“更多進(jìn)入效果”、“更多強(qiáng)調(diào)效果”、“更多退出效果”或“其他動作路徑”。在將動畫應(yīng)用于對象或文本后，幻燈片上已制作成動畫的項(xiàng)目會標(biāo)上不可打印的編號標(biāo)記，該標(biāo)記顯示在文本或?qū)ο笈赃?。僅當(dāng)選擇“動畫”選項(xiàng)卡或“動畫”任務(wù)窗格可見時(shí)，才會在“普通”視圖中顯示該標(biāo)記。*

2.對單個(gè)對象應(yīng)用多個(gè)動畫效果*

若要對同一對象應(yīng)用多個(gè)動畫效果，請執(zhí)行以

下操作：

選擇要添加多個(gè)動畫效果的文本或?qū)ο螅辉凇皠赢嫛边x項(xiàng)卡上的“高級動畫”組中，單擊

“添加動畫”。如圖5-4-2所示圖5-4-2

對單個(gè)對象添加動畫效果計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件65*

3.查看幻燈片上當(dāng)前的動畫列表*

可以在“動畫”任務(wù)窗格（任務(wù)窗格是Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）中查看幻燈片上所有動畫的列表?！皠赢嫛比蝿?wù)窗格顯示有關(guān)動畫效果的重要信息，如效果的類型、多個(gè)動畫效果之間的相對順序、受影響對象的名稱以及效果的持續(xù)時(shí)間。若要打開

“動畫”任務(wù)窗格，請?jiān)凇皠赢嫛边x項(xiàng)卡上的“高級動畫”組中，單擊“動畫窗格”，如圖5-4-3所示。第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件圖5-4-3當(dāng)前動畫列表查看計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)66計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件67各個(gè)效果將按照其添加順序顯示在“動畫”任務(wù)窗格中。也可以查看指示動畫效果相對于幻燈片上其他事件的開始計(jì)時(shí)的圖標(biāo)。若要查看所有動畫的開始計(jì)時(shí)圖標(biāo)，請單擊相應(yīng)動畫效果旁的菜單圖標(biāo)，然后選擇“隱藏高級日程表”。指示動畫效果開始計(jì)時(shí)的圖標(biāo)有多種類型。包括下列選項(xiàng)：“單擊開始”（鼠標(biāo)圖標(biāo)，如此處所示）：動畫效果在您單擊鼠標(biāo)時(shí)開始?！皬纳弦豁?xiàng)開始”（無圖標(biāo)）：動畫效果開始播放的時(shí)間與列

表中上一個(gè)效果的時(shí)間相同。此設(shè)置在同一時(shí)間組合多個(gè)效果?！皬纳弦豁?xiàng)之后開始”（時(shí)鐘圖標(biāo)）：動畫效果在列表中上一個(gè)效果完成播放后立即開始。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件68*

4.為動畫設(shè)置效果選項(xiàng)、計(jì)時(shí)或順序*若要為動畫設(shè)置效果選項(xiàng)，請?jiān)凇皠赢嫛边x項(xiàng)卡上的“動畫”組中，單擊“效果選項(xiàng)”右側(cè)的箭頭，然后單擊所需的選項(xiàng)?？梢栽凇皠赢嫛边x項(xiàng)卡上為動畫指定開始、持續(xù)時(shí)間或者延遲計(jì)時(shí)。若要為動畫設(shè)置開始計(jì)時(shí)，請?jiān)凇坝?jì)時(shí)”組中單擊“開始”菜單右側(cè)的箭頭，然后選擇所需的計(jì)時(shí)。若要設(shè)置動畫將要運(yùn)行的持續(xù)時(shí)間，請?jiān)凇坝?jì)時(shí)”組中的“持續(xù)時(shí)間”框中輸入所需的秒數(shù)。若要設(shè)置動畫開始前的延時(shí)，請?jiān)凇坝?jì)時(shí)”組中的“延遲”框中輸入所需的秒數(shù)。*

若要對列表中的動畫重新排序，請?jiān)凇皠赢嫛比蝿?wù)窗格中選擇要重新排序的動畫，然后在“動畫”選項(xiàng)卡上的“計(jì)時(shí)”組中，選擇“對動畫重新排序”下的“向前移動”使動畫在列表中另一動畫之前發(fā)生，或者選擇“向后移動”使動畫在列表中另一動畫之后發(fā)生。*

5.測試動畫效果

若要在添加一個(gè)或多個(gè)動畫效果后驗(yàn)證它們是否起作用，請執(zhí)行以下操作：

在“動畫”選項(xiàng)卡上的“預(yù)覽”組中，單擊“預(yù)覽”。如圖5-4-4所示。第5章PowerPoint圖20150-演4示-文4稿動軟件畫效果測試計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)69計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件70*二、將

SmartArt

圖形制作成動畫

可以創(chuàng)建運(yùn)動的動態(tài)

SmartArt

圖形來進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)或分階段顯示信息?？梢詫⒄麄€(gè)

SmartArt

圖形制成動畫，或者只將

SmartArt圖形中的個(gè)別形狀制成動畫。例如，可以讓維恩圖的每個(gè)圓圈一次一個(gè)地飛入，或者創(chuàng)建一個(gè)按級別淡入的組織結(jié)構(gòu)圖。

對于SmartArt

圖形的動畫，應(yīng)用到

SmartArt圖形的動畫與可應(yīng)用到形狀、文本或藝術(shù)字的動畫有以下幾方面的不同：形狀之間的連接線通常與第二個(gè)形狀相關(guān)聯(lián)，且不將其單獨(dú)地制成動畫。如果將一段動畫應(yīng)用于

SmartArt圖形中的形狀，動畫將按形狀出現(xiàn)的順序進(jìn)行播放。只能將順序整個(gè)顛倒。因此，不能重新排列單個(gè)SmartArt

圖形的動畫順序（除顛倒形狀出現(xiàn)的順序外）。在將一個(gè)使用PowerPoint

2007

之前的PowerPoint

版本創(chuàng)建的圖表轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形時(shí)，可能會丟失一些動畫設(shè)置，或者動畫可能會顯得有所不同。當(dāng)切換SmartArt

圖形布局時(shí)，添加的任何動畫將傳送到新布局中。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件71三、幻燈片切換*幻燈片切換也稱為換頁，就是從一張幻燈片變換到另一張幻燈片的中間過程?？梢栽O(shè)置換頁的方式、效果

以及聲音?？梢詾楫?dāng)前選擇的某一張幻燈片或者當(dāng)前

選擇的某一組幻燈片設(shè)置換頁的方式、效果以及聲音，也可以為演示文稿的所有幻燈片設(shè)置換頁的方式、效

果以及聲音。1.向幻燈片添加切換效果*在包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。*選擇要向其應(yīng)用切換效果的幻燈片的幻燈片縮略圖。*在“切換”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊要應(yīng)用于該幻燈片的幻燈片切換效果。如圖5-4-5所示。若要查看更多切換效果，請單擊“其他”按鈕

圖像。圖5-4-5添加幻燈片切換效果計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件722.設(shè)置切換效果的計(jì)時(shí)以及向幻燈片切換效果添加聲音*若要設(shè)置上一張幻燈片與當(dāng)前幻燈片之間的切換效果的持續(xù)時(shí)間，請執(zhí)行下列操作：*在“切換”選項(xiàng)卡上“計(jì)時(shí)”組中的“持續(xù)時(shí)間”框中，鍵入或選擇所需的速度，如圖5-4-6所示。*若要指定當(dāng)前幻燈片在多長時(shí)間后切換到下一張幻燈片，請采用下列步驟之一：*若要在單擊鼠標(biāo)時(shí)換幻燈片，請?jiān)凇扒袚Q”選項(xiàng)卡的“計(jì)時(shí)”組中，選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框。*若要在經(jīng)過指定時(shí)間后切換幻燈片，請?jiān)凇扒袚Q”選項(xiàng)卡的“計(jì)時(shí)”組中，在

“后”框中鍵入所需的秒數(shù)。*在包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。選擇要向其添加聲音的幻燈片的幻燈片縮略圖。如圖5-4-7所示。在“切換”選項(xiàng)卡的“計(jì)時(shí)”組中，單擊“聲音”旁的箭頭，然后執(zhí)行下列操作之一：*若要添加列表中的聲音，請選擇所需的聲音。*若要添加列表中沒有的聲音，請選擇“其他聲音”，找到要添加的聲音文件，然后單擊“確定”。*可以更改幻燈片切換效果，為切換效果設(shè)置不同的屬性或計(jì)時(shí)，以及從演示文稿中的幻燈片刪除幻燈片切換效果，有關(guān)說明這里從略。圖5-4-6設(shè)置切換效果的計(jì)時(shí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件73圖5-4-7設(shè)置切換效果的聲音計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件74四、幻燈片背景可以在整個(gè)幻燈片后面插入圖片作為背景，圖片包括剪貼畫 （剪貼畫：一張現(xiàn)成的圖片，經(jīng)常以位圖或繪圖圖形的組合的形式出現(xiàn)。），或在部分幻燈片后面插入圖片作為水印 （水?。和ǔＳ糜谛藕兔陌胪该鲌D像。當(dāng)您將紙幣對著光時(shí)即可看到貨幣中的水印。）。您還可以在幻燈片后面插入顏色作為背景。通過向一個(gè)或所有幻燈片添加圖片作為背景或水印，可以使

PowerPoint演示文稿獨(dú)具特色或者明確標(biāo)識演示主辦方。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件75*1.使用圖片作為幻燈片背景單擊要為其添加背景圖片的幻燈片。要選擇多個(gè)幻燈片，請單擊某個(gè)幻燈片，然后按住

Ctrl

并單擊其它幻燈片。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“背景”組中，單擊“背景樣式”，然后單擊“設(shè)置背景格式”。如圖5-4-8所示。 單擊“填充”，然后單擊“圖片或紋理填充”。請執(zhí)行下列操作之一：若要插入來自文件的圖片，請單擊“文件”，然后找到并雙擊要插入的圖片。要粘貼復(fù)制的圖片，請單擊“剪貼板”。要使用剪貼畫 （剪貼畫：一張現(xiàn)成的圖片，經(jīng)常以位圖或繪圖圖形的組合的形式出現(xiàn)。）作為背景圖片，請單擊“剪貼畫”，然后在“搜索文字”框中鍵入描述所需剪輯 （剪輯：一個(gè)媒體文件，包含圖片、聲音、動畫或電影。）的字詞或短語，或者鍵入剪輯的全部或部分文件名。圖5-4-8

設(shè)置背景格式對話框計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件76圖5-4-9

設(shè)置透明度*2.使用顏色作為幻燈片背景”*

單擊要為其添加背景色的幻燈片。若要選擇多個(gè)幻燈片，

請單擊某個(gè)幻燈片，然后按住

Ctrl并單擊其他幻燈片。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“背景”組中，單擊“背景樣式”，然后單擊“設(shè)置背景格式”。單擊“填充”，然后單擊

“純色填充”。如圖5-4-10所示。單擊“顏色按鈕圖像，然后單擊所需的顏色。圖5-4-10

設(shè)置顏色對話框計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件77計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件78若想更改為不屬于主題顏色（主題顏色：文件中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體和主題效果三者構(gòu)成一個(gè)主題。）的顏色，請單擊“其他顏色”，然后在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡上單擊所需的顏色，或在“自定義”選項(xiàng)卡上混合自己的顏色。如果您以后更改文檔主題（主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于文件

中。），自定義顏色和“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡上的顏色都不會更新。若想更改背景透明度（透明度：定義能夠穿過對象像素的光線數(shù)量的特征。如果對象是百分之百透明的，光線將能夠完全穿過它，造成無法看見對象；換句話說，就是可以穿過對象看到后面的東西。），請移動“透明度”滑塊。透明度百分比可以從0%（完全不透明，默認(rèn)設(shè)置）變化到100%（完全透明）。然后請執(zhí)行下列操作之一：若要對所選幻燈片應(yīng)用顏色，請單擊“關(guān)閉”。若要對演示文稿中的所有幻燈片應(yīng)用顏色，請單擊“全部應(yīng)用”。*

3.使用圖片作為水印和文本框或藝術(shù)字作為水印單擊要為其添加水?。ㄋ。和ǔＳ糜谛藕兔陌胪该鲌D像。當(dāng)您將紙幣對著光時(shí)即可看到貨幣中的水印。）的幻燈片。要為空白演示文稿中的所有幻燈片添加水印，請?jiān)凇耙晥D”選項(xiàng)卡上的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”，如圖5-4-11所示。圖5-4-11

母版視圖計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件79計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件80在“插入”選項(xiàng)卡上的“圖像”組中，請執(zhí)行下列操作之一：若要使用圖片作為水印，請單擊“圖片”，找到所需的圖片，然后單擊

“插入”。若要使用剪貼畫作為水印，請單擊“剪貼畫”。在“剪貼畫”任務(wù)窗格（任務(wù)窗格：Office

程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）的“搜索”框中，鍵入描述所需剪輯 （剪輯：一個(gè)媒體文件，包含圖片、聲音、動畫或電影。）的字詞或短語，或者鍵入剪輯的全部或部分文件名，然后單擊“搜索”。在“搜索文字”框中，鍵入描述所需剪輯的字詞或短語，或者鍵入剪輯的全部或部分文件名。若要調(diào)整圖片或剪貼畫的大小，請?jiān)诨脽羝嫌益I單擊該圖片或剪貼畫，然后單擊快捷菜單上的“大小和位置”。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件81*

五、插入影片和聲音1.插入影片可以從您的PowerPoint2010演示文稿中鏈接到外部視頻文件或電影文件。通過鏈接視頻，可以減小演示文稿的文件大小。另外，也可以將視頻嵌入到演示文稿中，這樣有助于消除缺失文件的問題。若要在PowerPoint

演示文稿中添加指向視頻的鏈接，請執(zhí)行下列操作：在“幻燈片”選項(xiàng)卡上的“普通”視圖中，單擊要為其添加視頻或動態(tài)GIF文件的幻燈片。在“插入”選項(xiàng)卡上的“媒體”組中，單擊“視頻”下方的箭頭。單擊“文件中的視頻”，找到并單擊要鏈接到的文件，如圖5-4-14所示。單擊“插入”按鈕上的下箭頭，然后單擊“鏈接到文件”。為了防止可能出現(xiàn)與斷開的鏈接有關(guān)的問題，最好先將視頻復(fù)制到演示文稿所在的文件夾中，然后再鏈接到視頻。在“視頻工具”下的“播放”選項(xiàng)卡上，在“視頻選項(xiàng)”組中的“開始”列表中，執(zhí)行下列操作之一：若要在幻燈片（包含視頻）切換至“幻燈片放映”視圖時(shí)播放視頻，請單擊“自動”。若要通過單擊鼠標(biāo)來控制啟動視頻的時(shí)間，請單擊“單擊時(shí)”。隨后，當(dāng)您準(zhǔn)備好播放視頻時(shí)，只需在“幻燈片放映”視圖下單擊該視頻幀即可。在視頻播放期間，單擊視頻可暫停播放。若要繼續(xù)播放該視頻，請?jiān)俅螁螕羲D5-4-14

插入視頻文件對話框計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章PowerPoint

2010演示文稿軟件82雙2.插入音頻剪輯為了突出重點(diǎn)，您可以在演示文稿中添加音頻，如音樂、旁白、原聲摘要等等。在幻燈片上插入音頻剪輯時(shí)，將顯示一個(gè)表示音頻文件的圖標(biāo)

(音頻剪輯圖標(biāo))。在進(jìn)行演講時(shí)，可以將音頻剪輯設(shè)置為在顯示幻燈片時(shí)自動開始播放、在單擊鼠標(biāo)時(shí)開始播放或播放演示文稿中的所有幻燈片。甚至可以循環(huán)連續(xù)播

放媒體直至停止播放?？梢酝ㄟ^計(jì)算機(jī)上的文件、網(wǎng)絡(luò)或“剪貼畫”任務(wù)窗格

添加音頻剪輯。也可以自己錄制音頻，將其添加到演示文稿，或者使用

CD

中

的音樂?？梢灶A(yù)覽音頻剪輯，也可以在幻燈片放映時(shí)隱藏音頻圖標(biāo)。為了防止出現(xiàn)播放問題，您可以將音頻剪輯嵌入到演示文稿中。單擊要添加音頻剪輯的幻燈片。在“插入”選項(xiàng)卡的“媒體”組中，單擊“音頻”。請執(zhí)行下列操作之一：單擊“文件中的音頻”，找到包含所需文件的文件夾，然后 擊要添加的文件。單擊“剪貼畫音頻”，在“剪貼畫”任務(wù)窗格中找到所需的音頻剪輯，然后單擊該剪輯以將其添加到幻燈片中。在幻燈片上預(yù)覽音頻剪輯：在幻燈片上，選擇音頻剪輯圖標(biāo) 。單擊圖標(biāo)下的“播放”，如圖5-4-15所示。在“音頻工具”下，在“播放”選項(xiàng)卡上的“音