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1金暉煤焦化工檔案管理制度目錄第一章總那么 1第二章檔案管理組織機(jī)構(gòu) 1杰第三謊章大竹檔案督借閱具 上2書第四俗章澆切文書樸檔案施管理煎 抱3私第五升章異桂科技聞檔案糕管理壘 恨4冷第六閉章芒很電子逢文檔號(hào)管理遇 監(jiān)7喘第七似章查倉技術(shù)而圖紙焰修改玉 稍8

鍵第一父章遞總逗那么殘為罪進(jìn)一鋒步提燈高槽山西會(huì)金暉員煤焦召化工駕有限裁公司堡〔以鵲下簡(jiǎn)愉稱公拉司〕程檔案撞管理顧水平翻,使偉檔案豈管理膏工作瘦標(biāo)準(zhǔn)交化、飾制度號(hào)化,之更好購地為盛企業(yè)額生產(chǎn)拔經(jīng)營呈管理梨效勞陽。根渣據(jù)?托中華顆人民易共和猶國檔冊(cè)案法摩?框的相鞋關(guān)規(guī)金定,膽結(jié)合敗本含公司袖實(shí)際勁情況龜,制緩定本寸制度身。集公司句檔案澡是指拾公司屢在生劇產(chǎn)活池動(dòng)中受直接步形成扔的全纏部檔薯案的螺總和際,包圣括生鴉產(chǎn)經(jīng)即營等桃各項(xiàng)塑活動(dòng)刊中形收成的草具有搞保存像價(jià)值點(diǎn)的文煎字、述圖表蹲、聲遇像以尼及其泳他各繡種形匯式的剩原始細(xì)記錄衛(wèi)。按本公擇司的薄檔案江主要澇有文譜書檔鹽案,置科技掠檔案夫和電兆子檔嫂案三牌類。溪檔案辨工作尤是本朋公司懷各項(xiàng)速管理渠的基扛礎(chǔ)工元作,喊是維險(xiǎn)護(hù)本猶單位脈經(jīng)濟(jì)番利益諒、合博法權(quán)郊益的食一項(xiàng)隔工作明。坑本裕單位弓檔案利工作滿實(shí)行訂統(tǒng)一族領(lǐng)導(dǎo)梨、統(tǒng)洽一管職理導(dǎo)、分士級(jí)負(fù)寶責(zé)柏。所斧屬各曬部門疼的文扛書檔反案由民所屬視部門笨檔案賞管理災(zāi)人員踐管理爛;工池程項(xiàng)昏目形赤成的寒檔案皺由項(xiàng)嬸目與辟開展藝部負(fù)勻責(zé)整被理,鍋由公性司督辦公雨室博集中在統(tǒng)一釋管理機(jī)。侍第二譽(yù)章骨檔案伴管理腥組織首機(jī)構(gòu)芹庸公司餓在辦葵公室墳內(nèi)設(shè)腥資料秋室,槽作為況檔案憲管理貍的歸壓口部涉門、侵負(fù)責(zé)妙全公縮司的耗檔案塞管理氧工作逐,各灶部門進(jìn)配備握兼職懼檔案詞員一悟名,梨負(fù)責(zé)禮本部杯門全鉆部檔妄案的促管理婦工作源。碰檔去案員郵必須零忠于黨職守宮,具聾有中瞧專以歌上文頌化程柔度,鋤接受罵過檔吸案管蛋理有旦關(guān)知三識(shí)的妹培訓(xùn)賢,哥具備懲檔案榴專業(yè)兵知識(shí)哈。哀型資料禽室秧的主念要任取務(wù)是效:哈結(jié)合偵公司捆實(shí)際侵,遣擬定礎(chǔ)、修贊改、央實(shí)施菠本枝公司喂檔案糕管理升制度臺(tái);聲統(tǒng)一災(zāi)管理敢公司猴各門趙類各比載體旱的檔涼案,冰對(duì)所篩屬各潛部門估、車產(chǎn)間的勿文書宅和科豆技文昂件材達(dá)料的仔立卷叮、歸極檔工醒作進(jìn)感行指飾導(dǎo)和嘗監(jiān)督允;勤接收耽各部貪門移夢(mèng)交的陷案卷制并及售時(shí)整蔬理歸盤檔濱;捉編制準(zhǔn)檢索拳工具倒和匯帶編專在題文敲件資拉料,示積極射開展袋檔案慎的提旅供利蟲用,班更好射地為粱企業(yè)扎管理貫、工級(jí)程建編設(shè)服婆務(wù)鞭;玻會(huì)同坡有關(guān)正業(yè)務(wù)贊部門育,對(duì)暈已超讀過保復(fù)管期絡(luò)限的翼檔案宗進(jìn)行貞鑒定典、銷蘋毀情;壞負(fù)責(zé)稻組織腐開展絡(luò)檔案剪業(yè)務(wù)化培訓(xùn)浸,提坡高業(yè)丈務(wù)管魔理水荷平,吃使檔安案管歡理工惱作規(guī)山范化鎖;張參與磨工程遞竣工大和設(shè)貍備儀骨器開鍵箱文卡件材鄙料的主驗(yàn)收名工作味。挺所旦屬各挺部門幸兼復(fù)人員嚷的主嚼要任粉務(wù)是拔:地負(fù)獵責(zé)做耕好本芽部門騰形成倍的文忙件材涼料、館圖紙腐和照街片的蕉收集婚、整篩理、旺立卷范和歸合檔工孟作掙;膏工慚作活碧動(dòng)中堤形成錫的文看件材更料收足集齊斤全懊悔交辦域公室接,由梯辦公晌室統(tǒng)貸一整污理歸捎檔文;頑接魄受檔伸案部睛門的廳指導(dǎo)揀與監(jiān)柴督,裹按時(shí)搜向公它司檔藝案部過門移家交檔男案,第為總關(guān)公司掩多積臉累檔去案財(cái)?shù)酶挥X;話學(xué)績(jī)習(xí)檔旱案業(yè)票務(wù)知捆識(shí),殿提高饑檔案在業(yè)務(wù)課水平高;習(xí)負(fù)乘責(zé)本欺單位拿、本旗部門為大事福記的購收集艇〔包煙括工慈程簡(jiǎn)鼓介〕朵,在疾每年責(zé)年底猶報(bào)公院司檔浸案部賀門,內(nèi)由公尚司檔落案部士門匯愈總整拉理后戶,交千領(lǐng)導(dǎo)無審閱證認(rèn)可塵后歸崇檔。貴躺第三紐章崖濫檔案小借閱屢奪頃本公續(xù)司檔兔案召按保票密性吉可劃震分幼為魄一般拖、勸秘密帝、機(jī)辟密、古絕密隊(duì)四兵種。皺〔詳誤細(xì)劃趴分標(biāo)出準(zhǔn)參眠見?找金暉因煤焦兵化工澡有限輛公司低保密栗制度縫?〕年公司碧內(nèi)部欠員工沾可借量閱檔翅案為礦:熄借閱鎮(zhèn)一般尚檔案塵,需目憑本柿人有翠效證妙件經(jīng)網(wǎng)資料陶室審狗查批暮準(zhǔn);砌借閱感秘密脹檔案碰,需碌憑才本人此有效高證件暫經(jīng)辦退公室競(jìng)主任吼審查守批準(zhǔn)攀;久借閱等機(jī)密欺檔案兼,需諒憑賄本人宿有效延證件個(gè)經(jīng)行緣政副惰總審蹤查有批準(zhǔn)役;阻如有老特殊拌情況桑需窩查汽閱絕沙密檔美案的分,需帆憑本提人有憐效證債件經(jīng)噸總經(jīng)播理審白查批浸準(zhǔn)師。泥且只喂能在見資料燕室內(nèi)倒查閱宴。真外單框位人堅(jiān)員可惹借閱蕉檔案追為:化借閱缺一般者檔案南,需格憑單糞位介塑紹信念由辦雖公室艙主任衡審查擱批準(zhǔn)顫;械查帆閱秘款密檔沈案,雁需憑疼單位哄介紹飄信由勉行政龍副總溪審查餓批準(zhǔn)肆,且洗只能袍在資段料室杯內(nèi)查直閱,薯如由缸特殊呢情況吐需借結(jié)閱的喚,應(yīng)忽經(jīng)總頓經(jīng)理?xiàng)顚彶槠婆鷾?zhǔn)久;天查閱脊機(jī)密肺檔案旺,需含憑單鏟位介遼紹信灶由總功經(jīng)理瘋審查曾批準(zhǔn)輔;艇外單麻位人識(shí)員不蘇能查像閱、吐借閱牢我公小司的悶絕密餓檔案玻。霉借貪閱丹底圖徹檔案繭,須涌憑圖寬復(fù)印巷票泳、愧修改蘭批準(zhǔn)鎖單頓,絲辦理引借灑閱染手續(xù)詳。虜借閱兼一般菊檔案文期限怎為稼七天囑,納秘密篇、機(jī)膜密檔著案為柿三天咳、傳歸還捆前應(yīng)豆將卷屯內(nèi)文凍件依律次排叢好,廳規(guī)定姻時(shí)間航不能醒歸還瞧者租,可跌到閑資料說室陶辦理顧續(xù)借為手續(xù)寄,濁續(xù)借冬期限久為糊一天郊。釀到期跪不還當(dāng)又不貸辦理逢續(xù)借宅手續(xù)揀者,厲每超烏過一身天罰困款順50近元。冰借閱暗者對(duì)桃所借示閱那么檔案抹負(fù)有頌保管涼責(zé)任嶄和保錫密義械務(wù)。弓保密大程度授秘密瀉以上撫的檔稻案不接許帶登出公配司,靜不準(zhǔn)愉私自簽涂改購、加京注、侄勾劃父、拆菌散、鐵折疊沙、取挎頁、榨剪貼名、轉(zhuǎn)晶借他良人等觀。不膨準(zhǔn)私序自摘瘦抄考絕密憤檔案勢(shì)內(nèi)容否。唯確因扇工作武需要良,應(yīng)月經(jīng)嫩行政玻副總湊批準(zhǔn)釣,摘剖抄在使專用欠保密豎手冊(cè)業(yè)上,統(tǒng)需要奮復(fù)制另時(shí),封經(jīng)耐行政膝副總蕉批準(zhǔn)礎(chǔ),按忠復(fù)制取手續(xù)詞辦理毫。伐借出紫檔案缺喪失輝或損趨壞,拐由借男閱者角負(fù)責(zé)困。屬學(xué)于保放密的猾,除層罰款愿外,愿寫出寸書面吧檢查闊報(bào)掙行政算副總鴿酌情收處理針。伏職工命調(diào)離餃公司績(jī)時(shí),擴(kuò)必須忽將所潤借窄檔案久資料朝還清假設(shè),經(jīng)坊檔案脫部門玉簽字顏認(rèn)可哲前方綁可調(diào)志出。紡第四戶章京用文書只檔案描管理淋文書譽(yù)檔案爪的徑立卷芽范圍票與飯本公忙司有禁關(guān)密齡切聯(lián)知系泉文書毛文件威的應(yīng)盞立卷號(hào)歸檔堡;賢本公尋司產(chǎn)用生的魄反映僵本單索位重拔要活掀動(dòng)的堆文件粗,應(yīng)住立卷追歸檔闊。重未復(fù)文躍件,魄臨時(shí)戀摘錄肢的文銷件和鐘沒有嗎參考搞價(jià)值婚的文竟件不筒立卷瘋歸檔翅。劈文書瘋檔案旁的飽立卷射方法土各所部門礎(chǔ)形成律的文考件由鈴各樓部門弱組卷醒,窯資料疲室挪派人組指導(dǎo)漆,各定部門意組卷差后擬輕好清逝單和呈資料暗室須進(jìn)行肺交接法;探文件伶立卷霉,應(yīng)絨按機(jī)頂構(gòu)-聞問題請(qǐng)-時(shí)碑間進(jìn)華行排叢列,類一個(gè)追問題珠內(nèi)按剖時(shí)間毀排列架;昆本擔(dān)公司侵文件與,應(yīng)篩分級(jí)牽立卷廢,但岡請(qǐng)示煉與批蕉復(fù)、彼來文挎與批藥復(fù)、螞專案灑文件燭等,溜不得雁分級(jí)伐立卷刪;送卷內(nèi)夕文件吉要根既據(jù)文皮件之穩(wěn)間的桿有機(jī)膛關(guān)系川,進(jìn)述行系梢統(tǒng)排顏列,盟來文恭與復(fù)詢文,夾正文供與附謊件,群正本漿與定心稿必抹須放略在一收起立背卷。亞來文泰在前挽,復(fù)執(zhí)文在揚(yáng)后;江正文河在前云,附腎文在蟻后;幅正本奮在前嫂,定弊稿在恩后,償不便怕和其組它文矛件一棉起保泰存的期文件拆,可乖以單王獨(dú)組溜卷膏;嶄文書心處理蝦部門濾歸檔采的案壽卷,趴都應(yīng)行根據(jù)副公司只制定暢的邊檔案泊管理根制度句,劃烤出案彈卷內(nèi)輝文檔煌保管聯(lián)期限淘和保聰密等啟級(jí)帆;新案卷鮮的標(biāo)訓(xùn)題,督要正劫確地舒反映愛出卷步內(nèi)文頓件的川主要踢內(nèi)容畫〔作嫌者、雅年代桶、問北題、釀名稱亡〕一疲般不奮超過乒30臺(tái)個(gè)字嫂;打卷內(nèi)潑文件陰系統(tǒng)誦化排坊列后歌,應(yīng)恩立即江編號(hào)別,以帥大小謎文件熟的排錯(cuò)列順休序,剪便于淹統(tǒng)計(jì)革文件拘的張嶄數(shù)或獅件數(shù)莊,編漿號(hào)的母位置挖應(yīng)寫斷在文寬件的煤右上勵(lì)角,辰凡有懇字跡途的每脆頁編蔽一個(gè)石號(hào)〔播空頁芬不編同號(hào)〕鉛;上案卷香裝訂宵前須偵取掉逝文件輕上的撕金屬分釘,元針等資物,批以防優(yōu)日久部銹蝕轉(zhuǎn)文件英,書捕寫未野留出串裝釘諷線的掛文件辯,須槳在左勻邊加話貼紙誦邊,愚并將撤右側(cè)諷寬出裂局部貼內(nèi)折炊回,優(yōu)大張起的文均件和慮附表菠,也礎(chǔ)要折睜疊成衣一般侮文件旗同等尼大小袋,裝半訂時(shí)豆用線自或麻去繩勒華緊結(jié)屢牢。舞文本最檔案脅的浙立卷戚要求廚書寫辛材料脆時(shí),怠底稿隆須用名鋼筆譯書寫咽〔藍(lán)男黑墨清水或磚碳素繩墨水撕,不波能用換純藍(lán)員墨水詠和園天珠筆籍、鉛裹筆、妨有色貸筆書再寫〕史紙張勾用發(fā)牌文稿筍紙和迅十六址開稿消紙系;來底稿老必須敢有厭主辦疾單位佩擬稿旅人審傷核、揮簽發(fā)榴、事漏由、栗文件底標(biāo)題突、文揮件編存號(hào),球需要窮時(shí)要辜有會(huì)榮簽賭;豬立卷抓時(shí)必界須有侵正文患和底緞稿,南有請(qǐng)重示報(bào)巴告必赴須有塑批復(fù)麻,無淺批復(fù)洗的要磚說明切原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