Excel2007圖表制作-堆積柱形圖的應(yīng)用

Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用

圖表是以圖形化方式表示數(shù)值數(shù)據(jù)。它能夠清晰直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映事件發(fā)展的趨勢(shì)。Excel2007中提供了11種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型。第5章Excel2007圖表Excel圖表綜述圖表的創(chuàng)建更改圖表名稱和圖表位置更改圖表類型更改圖表數(shù)據(jù)更改圖表布局設(shè)置圖表樣式使用趨勢(shì)線與誤差線分析數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表應(yīng)用舉例第5章Excel中的圖表Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用

Excel圖表綜述

分析數(shù)據(jù)規(guī)律，展示數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系及變化趨勢(shì)Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用自動(dòng)更新功能

Excel圖表綜述Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用

Excel圖表綜述了解圖表數(shù)據(jù)系列圖表類型坐標(biāo)軸圖例網(wǎng)格線繪圖區(qū)Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用

Excel圖表綜述柱形圖

經(jīng)常用于表示以行和列排列的數(shù)據(jù)。對(duì)于顯示隨時(shí)間的變化很有用

折線圖

與柱形圖類似，也可以很好地顯示在工作表中以行和列排列的數(shù)據(jù)。區(qū)別在于折線圖可以顯示一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)的數(shù)據(jù)，特別用于顯示趨勢(shì)

餅圖

適合于顯示個(gè)體與整體的比例關(guān)系。顯示數(shù)據(jù)系列相對(duì)于總量的比例，每個(gè)扇區(qū)顯示其占總體的百分比，所有扇區(qū)百分?jǐn)?shù)的總和為100%條形圖

用于比較兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)之間的差異

面積圖

面積圖是以陰影或顏色填充折線下方區(qū)域的折線圖，適用于要突出部分時(shí)間系列時(shí)，特別適合于顯示隨時(shí)間改變的量Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用

Excel圖表綜述

XY（散點(diǎn)）圖

適合于表示表格中數(shù)值之間的關(guān)系，特別適合用于比較兩個(gè)可能互相關(guān)聯(lián)的變量。雖然散點(diǎn)圖可用于大型數(shù)據(jù)集，但其缺陷是，如果不使用VBA或插件，將很難給點(diǎn)加上標(biāo)簽

股價(jià)圖

常用于顯示股票市場(chǎng)的波動(dòng)，可使用它顯示特定股票的最高價(jià)/最低價(jià)與收盤價(jià)

曲面圖

適合于顯示兩組數(shù)據(jù)的最優(yōu)組合，但難以閱讀圓環(huán)圖

與餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示整體中各部分的關(guān)系。但與餅圖不同的是，它能夠繪制超過一列或一行的數(shù)據(jù)。圓環(huán)圖不容易閱讀Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用

Excel圖表綜述雷達(dá)圖

可用于對(duì)比表格中多個(gè)數(shù)據(jù)系列的總計(jì)，很適合用于進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，但不太常用。雷達(dá)圖可顯示4～6個(gè)變量之間的關(guān)系。氣泡圖

與散點(diǎn)圖相似，但氣泡圖不常用且通常不易理解。氣泡圖是一種特殊的XY散點(diǎn)圖，可顯示3個(gè)變量的關(guān)系。氣泡圖最適合用于較小的數(shù)據(jù)集

Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用

Excel圖表綜述2007圖表新特性外觀改善制作步驟簡(jiǎn)單化

圖表工具選項(xiàng)卡制作過程智能化

上下文選項(xiàng)卡

實(shí)時(shí)預(yù)覽Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用圖表的創(chuàng)建圖表也稱為數(shù)據(jù)圖表，是以圖形的方式顯示Excel工作表中的數(shù)據(jù)，可直觀體現(xiàn)工作表中各數(shù)據(jù)間的關(guān)系。Excel2007中提供了11種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型，其中最常用的圖表類型包括：柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、XY散點(diǎn)圖、面積圖和圓環(huán)圖。常用圖表類型Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用圖表，是依據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)繪制出來的。創(chuàng)建圖表必須先切換至“插入”選項(xiàng)卡，應(yīng)用“圖表”組中的選項(xiàng)創(chuàng)建圖表。

1切換至該選項(xiàng)卡2單擊此按鈕3單擊該圖標(biāo)創(chuàng)建的簇狀圓柱形圖表圖表的創(chuàng)建Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用創(chuàng)建圖表后，認(rèn)識(shí)一下圖表中各元素。圖表區(qū)系列圖例水平軸水平軸標(biāo)簽垂直軸標(biāo)簽垂直軸數(shù)據(jù)點(diǎn)主要網(wǎng)格線默認(rèn)創(chuàng)建的不含標(biāo)題的圖表圖表的創(chuàng)建Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用

數(shù)據(jù)點(diǎn)與數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)點(diǎn)是指圖表中用于表示工作表中某數(shù)據(jù)的圖形表現(xiàn)形式；數(shù)據(jù)系列是指圖表中描繪一組數(shù)據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)。坐標(biāo)軸與坐標(biāo)軸標(biāo)簽：坐標(biāo)軸一般分為垂直坐標(biāo)軸和水平坐標(biāo)軸。坐標(biāo)軸上類似刻度的標(biāo)記旁顯示的即為坐標(biāo)軸標(biāo)簽。網(wǎng)格線：是指圖表中為了方便查看數(shù)據(jù)的輔助線條，一般情況下只顯示主要水平網(wǎng)格，垂直網(wǎng)格線自動(dòng)設(shè)置為無。系列圖例：是用于顯示每個(gè)數(shù)據(jù)系列的標(biāo)識(shí)名稱和符號(hào)，圖例有可能是方塊、菱形、小三角形或其他形式。繪圖區(qū)：繪圖區(qū)主要用于承載圖表主要信息，如坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)點(diǎn)、數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)格線等對(duì)象的區(qū)域。圖表中的標(biāo)題：圖表中的標(biāo)題分為兩類：圖表主標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題。默認(rèn)情況下，圖表主標(biāo)題一般位于繪圖區(qū)頂端中心位置，水平坐標(biāo)軸標(biāo)題位于水平坐標(biāo)軸線下方，垂直坐標(biāo)軸標(biāo)題位于垂直坐標(biāo)軸左側(cè)。Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用更改圖表名稱和圖表位置更改圖表名稱如果要更改圖表名稱，應(yīng)選擇圖表，切換至圖表工具“布局”選項(xiàng)卡。2單擊1切換至該選項(xiàng)卡3輸入圖表名稱，按Enter鍵完成圖表名稱設(shè)置Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用更改圖表位置如果要更改圖表的位置，應(yīng)選擇圖表，切換至圖表工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。2單擊此按鈕1切換至該選項(xiàng)卡打開的“移動(dòng)圖表”對(duì)話框3選擇圖表移動(dòng)目標(biāo)位置4輸入名稱5單擊此按鈕Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用更改圖表類型創(chuàng)建圖表后，在功能區(qū)中自動(dòng)顯示圖表工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，應(yīng)用“類型”組中的“更改圖表類型”可將當(dāng)前圖表類型更改為其他圖表類型?！叭S柱形”圖表1切換至該選項(xiàng)卡2單擊此按鈕3切換至該選項(xiàng)卡4單擊此圖標(biāo)5單擊此按鈕Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用更改圖表數(shù)據(jù)默認(rèn)創(chuàng)建的圖表，將當(dāng)前工作表中的所有數(shù)據(jù)做為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表，用戶可根據(jù)需要更改數(shù)據(jù)。打開的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框2單擊此按鈕3單擊此按鈕1切換至該選項(xiàng)卡Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用5單擊此按鈕4重新選擇數(shù)據(jù)源更改數(shù)據(jù)源得到的圖表效果Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用更改行列數(shù)據(jù)后的圖表效果2單擊此按鈕3單擊此按鈕1打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框如果用戶希望可以更改數(shù)據(jù)行、列間的位置，可切換至圖表工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“切換行/列”按鈕。Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用更改圖表布局默認(rèn)創(chuàng)建的圖表不包含圖表標(biāo)題，用戶如果想為圖表添加標(biāo)題，可使用更改圖表布局的方式添加。更改布局后的圖表效果1單擊此按鈕2單擊此圖標(biāo)Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用設(shè)置圖表樣式套用圖表樣式進(jìn)行圖表類型、數(shù)據(jù)源和布局設(shè)置后，用戶還可以進(jìn)一步根據(jù)需要更改圖表格式，如套用圖表格式。1單擊此按鈕2單擊此圖標(biāo)套用格式后的圖表效果Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用5.7.2設(shè)置標(biāo)簽文本格式默認(rèn)創(chuàng)建的圖表中除標(biāo)題文字外，水平軸標(biāo)簽、垂直軸標(biāo)簽、圖例等各部分中的文本格式均為10號(hào)宋體，用戶可根據(jù)需要重新設(shè)置標(biāo)簽文本格式。1選擇垂直標(biāo)簽2切換至該選項(xiàng)卡3輸入7，按Enter鍵更改文本字號(hào)后的效果Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用更改格式后的圖表效果4切換至該選項(xiàng)卡6單擊該圖標(biāo)5單擊該圖標(biāo)8單擊該圖標(biāo)7單擊該按鈕Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用5.7.3添加標(biāo)題用戶可切換至圖表工具的“布局”選項(xiàng)卡，選擇“標(biāo)簽”組中“圖表標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸標(biāo)題”為圖表添加標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題。2單擊此按鈕豎排的標(biāo)題效果1選擇要添加標(biāo)題的圖表4選擇此命令3選擇此命令Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用5.7.4設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)及數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)點(diǎn)用于表示各數(shù)據(jù)間的關(guān)系，用戶可為其設(shè)置邊框顏色、填充色或立體陰影等效果。2切換至該選項(xiàng)卡4單擊該圖標(biāo)更改選擇某數(shù)據(jù)點(diǎn)填充色后的效果3單擊該按鈕1選擇圖表中要更改格式的數(shù)據(jù)系列從該面板中選擇要使用的樣式Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用數(shù)據(jù)點(diǎn)輪廓顏色更改后的效果6單擊該按鈕5選擇圖表中要更改格式的數(shù)據(jù)點(diǎn)“形狀輪廓”下拉面板7單擊該圖標(biāo)Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用5.7.5設(shè)置背景墻及基底用戶可以根據(jù)需要更改圖表背景墻及基底背景顏色。1單擊該按鈕2選擇此命令設(shè)置背景墻設(shè)置的背景墻效果3單擊該按鈕4單擊該按鈕5單擊該按鈕6單擊該按鈕Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用設(shè)置基底設(shè)置的基底效果1單擊該按鈕2單擊該按鈕3單擊該按鈕4單擊該按鈕5單擊該圖標(biāo)6單擊該按鈕Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用5.7.6設(shè)置三維效果如果用戶創(chuàng)建的是三維圖表，可以對(duì)其進(jìn)行立體旋轉(zhuǎn)，使圖表效果更加鮮明。2切換至該選項(xiàng)卡更改旋轉(zhuǎn)值后的效果3單擊該按鈕1選擇更改立體效果的圖表4設(shè)置旋轉(zhuǎn)值5單擊該按鈕Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用使用趨勢(shì)線與誤差線分析數(shù)據(jù)趨勢(shì)線和誤差線是Excel在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)的一種重要手段。趨勢(shì)線能夠以圖形的方式顯示某個(gè)系列中數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，而誤差線則能以圖形的方式表示出數(shù)據(jù)系列中每個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記的可能誤差量。

Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用使用趨勢(shì)線與誤差線分析數(shù)據(jù)添加趨勢(shì)線與誤差線誤差線是指在數(shù)據(jù)圖表中的數(shù)據(jù)與實(shí)際值的差值所繪制的曲線。1選擇數(shù)據(jù)系列創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)誤差線添加誤差線2單擊此按鈕3選擇此命令Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用趨勢(shì)線是用來預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的走勢(shì)，以便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，也被稱為回歸分析。1選擇數(shù)據(jù)系列創(chuàng)建的線性趨勢(shì)線添加趨勢(shì)線2單擊此按鈕3選擇此命令Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用設(shè)置誤差線與趨勢(shì)線用戶可根據(jù)需要設(shè)置誤差線顯示方向、誤差量、線條顏色、線型、陰影等效果。4切換至該選項(xiàng)卡1.設(shè)置誤差線2單擊此按鈕3選擇此命令1選擇要進(jìn)行設(shè)置的誤差線5選擇該選項(xiàng)6選擇該選項(xiàng)Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用7切換至該選項(xiàng)卡11切換至該選項(xiàng)卡8選擇該選項(xiàng)9單擊此按鈕10單擊該圖標(biāo)12設(shè)置線條寬度13單擊該按鈕更改樣式后的標(biāo)準(zhǔn)誤差線Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用用戶也可為趨勢(shì)線設(shè)置線條顏色、線型、陰影等效果，除此之外還設(shè)置趨勢(shì)預(yù)測(cè)/回歸分析類型、超勢(shì)名稱、趨勢(shì)預(yù)測(cè)等。2.設(shè)置趨勢(shì)線2單擊此按鈕3選擇此命令1選擇要進(jìn)行設(shè)置的誤差線4切換至該選項(xiàng)卡5選擇該選項(xiàng)6自定義趨勢(shì)線名稱7設(shè)置趨勢(shì)周期Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用8切換至該選項(xiàng)卡9設(shè)置線條粗細(xì)10單擊此按鈕11選擇該選項(xiàng)12單擊該按鈕設(shè)置1周期指數(shù)趨勢(shì)線后的效果Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用5.9應(yīng)用舉例

組合圖表的制作

動(dòng)態(tài)圖表Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用組合圖表的制作在日常工作中，創(chuàng)建比較不同類型數(shù)據(jù)的圖表是很有用的。例如，你在一個(gè)制造公司工作，想要分析前幾個(gè)月的銷售單價(jià)和每個(gè)月的總銷售收入，并且希望知道哪里出現(xiàn)了問題，比如高的銷售單價(jià)而低的交易額。當(dāng)然此問題可以制作兩個(gè)不同的圖表，一個(gè)繪制每月的銷售單價(jià)，一個(gè)繪制每月的交易額。但是，將要單獨(dú)分析兩個(gè)圖表。因此，我們更愿意創(chuàng)建像下面所示的圖表。Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用組合圖表的制作步驟1:在工作表中輸入下面的數(shù)據(jù)月份銷售單價(jià)交易總額($)一月50900二月1003000三月301200四月1047000五月875050六月1507500Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用組合圖表的制作步驟2:選擇數(shù)據(jù)，在功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中插入柱形圖Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用組合圖表的制作步驟2:選擇數(shù)據(jù)，在功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中插入柱形圖Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用組合圖表的制作現(xiàn)在，創(chuàng)建了一個(gè)帶有兩個(gè)系列的柱狀圖，均繪制在相同的坐標(biāo)軸上，但與我們剛才的意圖不相符，因?yàn)樵诮灰最~和銷售單價(jià)之間的比例不同，我們甚至看不到銷售單價(jià)系列。Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用組合圖表的制作下一步將“交易總額”系列的圖表類型改為折線步驟3:選擇要改變?yōu)椴煌愋偷南盗校纠袨椤敖灰卓傤~”系列。Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用組合圖表的制作步驟4:改變所選擇系列的圖表類型Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用組合圖表的制作添加第二個(gè)坐標(biāo)軸

上面的圖表仍難以分析，因?yàn)榻灰卓傤~的比例是遠(yuǎn)大于銷售單價(jià)的比例。結(jié)果，難以讀取銷售單價(jià)，并且柱狀圖也不可分辨。所以，交易總額應(yīng)該移到第二個(gè)坐標(biāo)軸中，允許坐標(biāo)軸有不同的比例。

步驟5:

選擇想要放置在第二個(gè)坐標(biāo)軸上的數(shù)據(jù)系列。在本例中，是“交易總額”系列。步驟6:在“格式”或“布局”選項(xiàng)卡中，在左側(cè)“當(dāng)前所選內(nèi)容”中，確保下拉框中為“系列’交易總額’”，然后單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。步驟7:在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中，打開“系列選項(xiàng)”，單擊“次坐標(biāo)軸”，然后單擊“關(guān)閉”。Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用組合圖表的制作下面介紹的內(nèi)容將對(duì)已完成了組合圖表進(jìn)行格式設(shè)置。

步驟8:

將圖例移到底部。單擊功能區(qū)中的“圖表布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“圖例”，選擇“在底部顯示圖例”。步驟9:

改變第二個(gè)坐標(biāo)軸標(biāo)簽來顯示貨幣符號(hào)。在坐標(biāo)軸標(biāo)簽上單擊右鍵，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。步驟10:添加坐標(biāo)軸標(biāo)題。在功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡中，選擇“坐標(biāo)軸標(biāo)題”。在下拉菜單中，選擇“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”，然后選擇“旋轉(zhuǎn)過的標(biāo)題”。輸入標(biāo)題。對(duì)“次要縱坐標(biāo)軸”進(jìn)行相同的操作。步驟11:添加圖表標(biāo)題。在功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“圖表標(biāo)題”，輸入標(biāo)題名。

Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用動(dòng)態(tài)圖表的制作所謂動(dòng)態(tài)圖表就是要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與圖表動(dòng)態(tài)交互。在實(shí)際中很有實(shí)際意義，就是圖表一直能夠隨著數(shù)據(jù)的變化而變化。下面我們介紹幾種動(dòng)態(tài)圖表的制作實(shí)例1、利用條件篩選制作動(dòng)態(tài)圖表2、利用引用函數(shù)offset制作動(dòng)態(tài)圖表3、利用控件和引用函數(shù)offset制作圖表Excel2007圖表制作—堆積柱形圖的應(yīng)用1利用條件篩選制作動(dòng)態(tài)圖表步驟1：首先將工作表變成篩選表，再繪圖。Excel