保衛(wèi)處裝備采購(gòu)與管理暫行規(guī)定

保衛(wèi)處裝備采購(gòu)與管理暫行規(guī)定為貫徹落實(shí)學(xué)院設(shè)備采購(gòu)和管理等相關(guān)規(guī)定，切實(shí)做到“優(yōu)質(zhì)、廉政、勤儉、公道”辦事辦好事，經(jīng)科務(wù)會(huì)議決定試行本規(guī)定。一、裝備的定義本規(guī)定所述之裝備是指“消防器材、治安器材、巡邏車輛、辦公用具、員工服裝”等硬件或軟件物資。二、裝備的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃的制定1.采購(gòu)計(jì)劃由科長(zhǎng)按照學(xué)院財(cái)務(wù)處要求，于每年年底編制下年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)草擬；2.經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后，科長(zhǎng)按照下達(dá)的年度經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定《項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃》報(bào)學(xué)院計(jì)財(cái)處備案。（二）采購(gòu)程序1.由副科長(zhǎng)和一名科內(nèi)員工組成采購(gòu)小組。2.采購(gòu)小組按項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合裝備需求狀況適時(shí)實(shí)施采購(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目資金投入情況，必須填報(bào)“采購(gòu)項(xiàng)目呈批表”的項(xiàng)目應(yīng)該在采購(gòu)前做好填報(bào)論證報(bào)批工作。3.當(dāng)項(xiàng)目金額達(dá)到或超過(guò)規(guī)定數(shù)額，須報(bào)學(xué)院設(shè)備采購(gòu)主管部門安排招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，必須按學(xué)院的規(guī)定辦理。4.采購(gòu)過(guò)程必須落實(shí)“兩人以上在場(chǎng)論價(jià)論質(zhì)；三家以上貨質(zhì)誠(chéng)信比較；質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)裝備方能購(gòu)買?！钡谋O(jiān)護(hù)措施。三、裝備的管理（一）裝備入庫(kù)1.裝備到校后，須有采購(gòu)小組之外由科長(zhǎng)委派的第三者在場(chǎng)參與驗(yàn)收；2.副科長(zhǎng)按學(xué)院資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷入帳，及時(shí)清理貨款；3.裝備帳冊(cè)由副科長(zhǎng)造冊(cè)保管。（二）裝備保管1.裝備由科長(zhǎng)根據(jù)工作需要安排員工專責(zé)保管（稱裝備保管員）。2.裝備保管員必須妥善掌管裝備，不得出現(xiàn)人為或保管不善而損壞的現(xiàn)象；需要維護(hù)保養(yǎng)的裝備及時(shí)報(bào)修保養(yǎng)；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)科領(lǐng)導(dǎo)處理。3.裝備保管必須做到“帳物相符”，年底按學(xué)院要求盤點(diǎn)；院、科領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱帳冊(cè)或檢驗(yàn)實(shí)物保管時(shí)應(yīng)能隨時(shí)響應(yīng)。四、裝備的使用與發(fā)放（一）使用1.科內(nèi)裝備必須用于員工履行崗位職責(zé)或用于實(shí)施安保工作。2.無(wú)原則動(dòng)用裝備或人為原因損壞裝備須受到紀(jì)律處分。3.使用后必須集中存放的裝備，裝備保管員應(yīng)該按規(guī)程或要求及時(shí)保養(yǎng)清點(diǎn)入庫(kù)。（二）發(fā)放1.裝備的發(fā)放原則上須經(jīng)科務(wù)會(huì)議討論決定，并經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)；2.裝備的發(fā)放必須造冊(cè)建帳，領(lǐng)用人簽收。五、激勵(lì)機(jī)制（一）獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在裝備采購(gòu)和管理工作中作出顯著成績(jī)者，在年度考評(píng)中給予表彰。（二）處