房地產(chǎn)集團公司專職秘書管理工作規(guī)定

房地產(chǎn)集團公司專職秘書管理工作規(guī)定1.前言房地產(chǎn)集團公司為了保證公司秘書的工作質(zhì)量，提高公司的運營效率，特制定本規(guī)定，以規(guī)范公司專職秘書的管理工作。2.工作職責2.1.文秘服務(wù)公司秘書是公司的門面，需要有良好的形象和形象。秘書一定要具備良好的溝通技能，為公司領(lǐng)導(dǎo)人員提供優(yōu)質(zhì)的文秘服務(wù)，包括文件管理、會議安排、會議記錄等等。2.2.行政協(xié)調(diào)公司秘書需具備一定的行政協(xié)調(diào)能力，熟悉辦公室管理、人事管理等基本行政工作，能夠為公司的各項事務(wù)提供協(xié)調(diào)支持，積極配合公司其他部門完成各項工作。2.3.日常管理公司秘書需將公司領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)進行管理并牢記領(lǐng)導(dǎo)需要進行的安排，做好各項工作的進度跟蹤和進度管理，并及時報告領(lǐng)導(dǎo)的工作進展情況。3.工作標準3.1.工作時間公司秘書需嚴格遵守工作時間，遵守公司的制度和規(guī)定，不得遲到早退、曠工或請假。如果因特殊情況需要請假，需提前向領(lǐng)導(dǎo)請假并獲得批準。3.2.工作效率公司秘書要提高工作效率，合理規(guī)劃工作時間，適量處理工作量，做到工作有條不紊，保證公司日常文秘工作的順暢進行。3.3.工作態(tài)度公司秘書需保持良好的工作態(tài)度，對工作認真負責，積極主動，有耐心和耐心，耐心處理各種文秘事務(wù)，做好和公司內(nèi)部各部門和外部客戶的有效溝通。4.工作流程4.1.文秘服務(wù)每周主動向公司領(lǐng)導(dǎo)了解工作安排和需求，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作；在公司部門內(nèi)進行文檔收集、整理和分析，保持公司文檔有序，便于使用；及時安排和跟蹤公司領(lǐng)導(dǎo)參加的各項會議，認真記錄和整理會議內(nèi)容及意見建議，為公司的未來發(fā)展提供意見建議。4.2.行政協(xié)調(diào)針對公司日常管理問題給公司領(lǐng)導(dǎo)提供意見建議，并積極予以解決；了解各部門需要協(xié)調(diào)事項，及時跟進并推動解決；確保公司文件、檔案的安全和機密性。4.3.日常管理及時總結(jié)任務(wù)進展情況并提交日報、周報、月報等工作報告；對公司內(nèi)外部事務(wù)的安排加以分析和調(diào)節(jié)，確保公司的各項工作得以有效順利完成。5.工作效果評估公司秘書的工作效果將定期進行評估，主要評估內(nèi)容包括：工作態(tài)度、工作效率、行政協(xié)調(diào)能力、溝通能力等。評估結(jié)果將作為公司績效管理的重要依據(jù)，以衡量公司秘書的工作質(zhì)量和考核成果。6.結(jié)語本文規(guī)定明確了房地產(chǎn)集團公司專職秘書的工作職責、工作標準、工作流程及工作效果評估，對于保障公司的日常運轉(zhuǎn)和秘書個人的職業(yè)發(fā)展都具有十分重要的