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文檔簡介
第1頁共1頁行政主管工作職責常用版1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地;2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側(cè)重培訓與績效。3、負責公司內(nèi)務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展狀況協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;5、負責公司企業(yè)文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協(xié)助;6、負責公司固定資產(chǎn)管理、制定相關管理制度和流程;7、對本部門工作負主要責任,監(jiān)督指導下屬工作,及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。8、完成上級領導交辦的其他任務。行政主管工作職責常用版(二)1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級領導制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設;3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實;4、完善激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;6、負責公司培訓管理及實施工作7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;8、負責公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。行政主管工作職責常用版(三)1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。行政主管工作職責常用版(四)1.負責員工的考勤,于次月____個工作日內(nèi)提供考勤報表并存檔;2.負責公司社保、公積金月度辦理;3.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;4.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);____處理人事日常管理工作,負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調(diào)薪等人事手續(xù)的辦理;____對一般文件的起草和行政人事文件的管理;7.參與公司各種活動的策劃;行政主管工作職責常用版(五)1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;2、負責公司行政會務、對外關系聯(lián)絡、接待、溝通、協(xié)調(diào),維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務品牌;3、全面負責物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購、遷移、盤點、報廢等工作;4、負責食堂的全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;5、負責員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;6、負責公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;7、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時性工作。行政主管工作職責常用版(六)1、負責組織規(guī)劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;2、管理食堂,保證食品安全,持續(xù)不斷地對食堂進行改善和提升;3、負責員工宿舍的入住和設施管理;4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;5、負責公司車輛的運營、保養(yǎng)和維護管理工作,控制車輛的使用成本;6、負責指導和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關工作的開展和實施。行政主管工作職責常用版(七)1.制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規(guī)章制度,保證公司人事行政制度的統(tǒng)一規(guī)范及正確執(zhí)行;2.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關系、薪酬、培訓、企業(yè)文化等的全面統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理;3.搭建公司培訓體系、籌建和管理內(nèi)部講師隊伍、完善人才梯度建設并協(xié)助各部門培訓的組織和開展;4推動公司理念及企業(yè)文化的執(zhí)行及完善,通過團隊建設和企業(yè)文化活動增強公司內(nèi)部凝聚力;5.搭建、完善公司人才培養(yǎng)體系機制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執(zhí)行;6.負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進;7.負責部門內(nèi)部管理工作,指導和監(jiān)督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;8.其它突發(fā)事件處理及領導交辦的事宜。行政主管工作職責常用版(八)負責公司文化建設與實施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動宣傳等;負責公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務綜合管理等;負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;5、負責公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關系,含:行政采購供應商、業(yè)務合作伙伴);6、負責公司場地裝修改建等;7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。行政主管工作職責常用版(九)1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外____文件的收集與歸檔等。2、負責行政的各項規(guī)章制度的建立健全工作。3、負責資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。4、負責辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。5、負責接待管理工作。6、負責無形資產(chǎn)的管理,包括商標、知識產(chǎn)權、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。7、完成上級領導交辦的其他工作任務。行政主管工作職責常用版(十)1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進行;2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關單位關系3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;5、審核控制各
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