辦公環(huán)境管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二篇）

第6頁共6頁辦公環(huán)境管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本第一條公司為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公現(xiàn)場(chǎng)管理，確保環(huán)境整潔，行為文明，管理有序，氣氛和諧，樹立公司企業(yè)形象和員工形象，特制定本制度。第二條本制度執(zhí)行范圍為生產(chǎn)廠房以外辦公區(qū)域、辦公人員。第三條執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與管理責(zé)任1環(huán)境管理1.管理責(zé)任人a.各辦公室負(fù)責(zé)人為環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人；b.辦公樓公共區(qū)域（走廊、衛(wèi)生間）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人為公司保潔員；c.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查人為辦公室主任。2.各辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)、要求a.辦公室地面無垃圾、紙張，地面潔凈；b.辦公室桌面除放置電話、電腦顯示器、必須的文具、文件夾（欄）、水杯外，不得再隨意放置其他與工作無關(guān)的物品；c.隨時(shí)保持工作臺(tái)面整潔，上班和下班前____分鐘清理臺(tái)面及周邊環(huán)境；下班后，座椅靠入辦公臺(tái)。d.辦公桌及電腦、電話無灰塵，使用者每天需定時(shí)擦拭；e.室內(nèi)不得放置與工作無關(guān)的物品和雜物（裝飾品除外）;擺放的物品要求干凈整潔；____公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求l室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生要求a.大堂地面、走廊地面及樓梯要每天擦洗一次，保證無塵土、雜物、痰跡、煙蒂；b.墻面及窗戶無污漬、灰塵，保持整潔干凈；c.花盆綠化要按要求進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，并及時(shí)清理花盆內(nèi)的雜物。d.董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室、接待室必須每天打掃擦洗一次。e.各辦公室的垃圾桶保潔員必須每天清理。f.洗手間內(nèi)，要求每天清潔一次，并用檀香等保證洗手間的空氣清新；臺(tái)面地面無積水、便池?zé)o積垢;洗手池?zé)o茶葉、污漬、殘?jiān)?，垃圾袋每天一換。l室外環(huán)境衛(wèi)生要求a.路面、公廁每天至少清掃一次，公廁至少?zèng)_洗____次，確保公廁的潔凈。b.發(fā)現(xiàn)路面有廢棄物，要及時(shí)清理c.花圃里發(fā)現(xiàn)有雜草要及時(shí)拔鋤，并要定時(shí)定量澆水灌溉。d.公廁空氣清新劑每天噴____次，保持清潔。2紀(jì)律管理1.工作時(shí)間，員工須統(tǒng)一佩戴上崗證；2.工作辦公區(qū)域不得高聲談笑、爭(zhēng)吵。嚴(yán)禁互相漫罵、粗言穢語、沖突扭打；3.工作時(shí)間不得串崗、閑談、閱覽無關(guān)刊物、處理無關(guān)事務(wù)；4.保持辦公區(qū)域空氣清新，嚴(yán)禁帶入有異味的物品、食品，嚴(yán)禁上班時(shí)間在辦公區(qū)域就餐或吃零食。3服飾管理1.上班期間必須穿工作服，著裝要整齊、干凈，不能有明顯污漬、油跡；2.不得穿拖鞋、背心或文化衫，不得穿無袖上裝。嚴(yán)禁在大庭廣眾之前打赤膊。4禮儀管理1.在走廊等公共區(qū)域或上下班途中遇到同事，應(yīng)面帶微笑致意;遇到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)輕聲問好；2.在走廊等公共區(qū)域不能一邊走一邊大聲說話，更不能唱歌或吹口哨;在走廊等遇到上司或顧客時(shí)要禮讓，不能搶行。5電話管理1.不能邊打電話邊嚼口香糖或吃東西;不能煲電話粥；2.應(yīng)答要得體禮貌;來電話聽到鈴響之后立即接聽；3.做好電話留言記錄，對(duì)電話留言須在____個(gè)小時(shí)之內(nèi)答復(fù)，對(duì)重要或急待解決的事宜要實(shí)行誰接電話誰負(fù)責(zé)跟進(jìn)到底的作法。6電腦管理可參見《計(jì)算機(jī)使用和管理制度》1.禁止用電腦干工作以外的事情；2.任何人不得以他人用戶身份進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)；3.電腦出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知電腦管理員；員工不準(zhǔn)私自打開機(jī)箱和拆卸零件；4.未經(jīng)允許，不得私自安裝軟件；不得上與工作無關(guān)的網(wǎng)站或玩游戲、聊天等；對(duì)上班時(shí)間利用電腦打游戲的人員將處以____元扣款。7會(huì)議管理1.會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議組織者要做籌備計(jì)劃，向辦公室申報(bào)會(huì)議場(chǎng)地，如需使用會(huì)議器材的一般提前通知辦公室，參會(huì)人因故不能出席要提前請(qǐng)假.公司級(jí)會(huì)議未獲得請(qǐng)假批準(zhǔn)的，按曠工處理；2.會(huì)議組織：參加公司會(huì)議要提前____分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退;手機(jī)開到震動(dòng)狀態(tài)，不可交頭接耳私下開小會(huì)；不得在會(huì)議室內(nèi)接聽手機(jī);有違反以上各項(xiàng)者罰款____元；3.會(huì)議記錄：各級(jí)會(huì)議要有記錄，會(huì)議記錄要忠于原意，準(zhǔn)確完整；4.言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者惡語攻擊；5.保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好；____節(jié)儉管理1.打印文件立即取走，不能打印與工作無關(guān)的文件；2.不準(zhǔn)復(fù)印用于私人用途的東西；3.各辦公室的電腦、空調(diào)、電燈由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督開關(guān)；公共區(qū)域由保潔員或保安人員負(fù)責(zé)開關(guān)；____節(jié)約用水，節(jié)約辦公用紙。9維護(hù)管理1.辦公用品（辦公桌、椅、柜、保險(xiǎn)箱）由各使用者負(fù)責(zé)保養(yǎng)，由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)維修或更換；2.資訊設(shè)備：電腦、空調(diào)由各使用者負(fù)責(zé)保養(yǎng)；分別由電腦管理員和辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)維修、更換；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由辦公室電腦管理員負(fù)責(zé)保養(yǎng)、維修、更換。13.3.10安全管理1.消防安全a.每個(gè)月由辦公室組織對(duì)滅火器等消防器材進(jìn)行檢查，確保無故障，并在有效期內(nèi)；b.生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；下班后，各辦公室負(fù)責(zé)人要鎖好門窗；c.特殊天氣（如臺(tái)風(fēng)），各辦公室人員在下班前必須檢查所有門窗情況和電器設(shè)備是否關(guān)閉；2.門禁安全董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室嚴(yán)格控制人員進(jìn)出，尤其進(jìn)入董事長(zhǎng)辦公室必須事先征得同意方可。第四條檢查辦法：辦公室對(duì)在組織檢查過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題將及時(shí)發(fā)出現(xiàn)場(chǎng)管理違規(guī)整改通知單，限期仍不整改的將對(duì)當(dāng)事人處以____元/次·項(xiàng)罰款；部門負(fù)責(zé)人連帶處罰____元/次·項(xiàng)。辦公環(huán)境管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二）一、目的為加強(qiáng)開放式辦公環(huán)境的管理，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序，樹立公司的良好形象.特制定本規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。三、職責(zé)：1、人力行政中心負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的部門及個(gè)人做出通報(bào)批評(píng)或懲罰決定.2、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)各自部門的辦公場(chǎng)所負(fù)責(zé)，督促下屬做好辦公環(huán)境改善及辦公設(shè)備的管理和日常保養(yǎng)四、名詞解釋1、辦公環(huán)境。是指由辦公場(chǎng)所和公共場(chǎng)所共同構(gòu)成的區(qū)域。2、辦公區(qū)域：是指員工日常工作的環(huán)境。如：由標(biāo)準(zhǔn)辦公位組成的開放式辦公區(qū)。3、公共區(qū)域。是指辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、接待大廳、走廊、過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)1、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)整潔，每天下班必須清理自己的辦公桌，物品擺放歸位（文件夾放入文件筐、桌面整潔，座椅推進(jìn)辦公桌底下）；上班的第一件事必須首先清理自己的辦公桌，以及周圍環(huán)境，確保辦公桌面物品整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無灰塵和雜物。1/3北京景明投資管理有限公司2、辦公桌面只允許擺放辦公用筆、本、筆筒、水杯常用辦公用具且須擺放整齊。3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前將電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉。離辦公設(shè)備最近工位的員工有義務(wù)和責(zé)任關(guān)閉辦公設(shè)備的電源。4、文件資料的擺放和保存應(yīng)妥善保存，防止失竊或泄露。5、打印或復(fù)印非存檔文件時(shí)，盡量利用廢舊紙張，減少紙張的浪費(fèi).如非必需，打印文件時(shí)盡量選擇黑白打印。6、禁止在辦公區(qū)域吸煙。7、禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。8、員工需將廢紙、廢物入簍，超過半桶當(dāng)天應(yīng)自覺倒掉，不可有益滿現(xiàn)象；9、嚴(yán)禁隨地吐痰。10、禁止在辦公環(huán)境內(nèi)大聲喧嘩，扎堆聊天。11、下班或辦公室人員全部外出時(shí)，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉整個(gè)公司照明、空調(diào)電源，避免資源浪費(fèi)。六、會(huì)議室管理1、各部門在召開會(huì)議前，提前半天于人力行政中心行政部預(yù)約會(huì)議室，確認(rèn)會(huì)議室使用時(shí)間、預(yù)計(jì)會(huì)議長(zhǎng)度。未通知人力行政中心需要使用會(huì)議室的，人力行政中心將不予安排。2、會(huì)議室一切公物不得隨意搬離會(huì)議室。如搬離，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。3、會(huì)議室使用過程中注意維持會(huì)議室衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)對(duì)會(huì)議室物品進(jìn)行整理歸位。2/3北京景明投資管理有限公司4、如有相關(guān)會(huì)議設(shè)備、用具需要人力行政中心提供，請(qǐng)?zhí)崆敖栌?，并按照正確的方式使用，如不了解使用方法，應(yīng)申請(qǐng)人力行政中心協(xié)助。會(huì)議設(shè)備、用具在借用后應(yīng)及時(shí)歸還。七、飲