會議室管理制度范文（二篇）

第2頁共2頁會議室管理制度范文一、目的為加強會議室管理，保障會議室的合理使用，充分有效利用會議室資源，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于老辦公樓二樓會議室的管理與使用。三、權責會議室使用管理由公司環(huán)境安全管理部負責，全面負責會議室日常管理，并實施監(jiān)督。四、會議室使用申請1、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前通知環(huán)境安全管理部，以便統(tǒng)一安排。2、各部門申請使用會議室時，需明確登記使用時間、參加人員等，如有需要環(huán)境安全管理部協(xié)辦的事項提前注明，環(huán)境安全管理部可根據(jù)實際情況做好相關服務工作。3、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向環(huán)境安全管理部提出申請并登記。五、會議室的安排1、會議室的安排遵循“先申請先安排”的原則。遇特別緊急或重要會議，申請人應通知環(huán)境安全管理部，如會議室不夠用的，環(huán)境安全管理部應建議其他會議改期。2、已安排的會議，應準時召開和完成，以免影響其他會議的召開。3、會議改期或取消，會議負責人應及時通知環(huán)境安全管理部。4、臨時客人接待，如需使用會議室，須提前通知環(huán)境安全管理部安排。六、會議室的使用1、環(huán)境安全管理部須于會議召開前____分鐘，打開會議室門。2、會議室如需使用電腦、投影、音響請各部門自行準備。3、公司級會議、重要貴賓接待，由環(huán)境安全管理部供應茶水，其他會議，請部門自備茶水。4、會議結束后，會議負責人應及時整理會議場地，關閉各種電器并及時通知環(huán)境安全管理部。5、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。七、注意事項1、會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。2、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。3、會議室內物品未經(jīng)環(huán)境安全管理部批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用登記表，并要及時歸還原處。4、會議室內報紙、雜志閱覽后，請放回原位。會議室管理制度范文（二）為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。第一條一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。第二條會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負責。第三條日常管理要求（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過____只，每日早餐、中餐后必清潔一次。（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。第四條使用管理要求（一）用于乒乓球運動時，先揭去桌面保護養(yǎng)料塑料膠片，結束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。（二）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。（三）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。望江街道現(xiàn)場動遷指揮部二樓、三樓會議室管理制度為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。第二條會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負責。第三條日常管理要求（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過____只，每日至少清潔二次。（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。第四條使用管理要求（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾