公司出差管理辦法

浙江百煉工貿(mào)集團出差管理辦法一、目的為使公司員工出差、差旅費用報支等活動有章可循，特制定本辦法供公司相關(guān)員工遵照執(zhí)行。二、適用對象本辦法適用于公司所有參與出差及差旅費用報支的員工。三、概念解釋1、出差：員工經(jīng)批準后因公外出至浦江縣域外，且當天不能往返者謂之出差。包括派外受訓、參加會議、參加展會、外出洽談與拜訪等等事務，未經(jīng)批準外出者不視作出差。2、公出：員工因公外出但當天可以往返者謂之公出，公出不視作出差。四、管理權(quán)責1、管理中心：本辦法的制定、修改、宣導、解釋與執(zhí)行監(jiān)督。2、財務部：參與本辦法的制定、修改、宣導、解釋與執(zhí)行監(jiān)督；出差費用借支、審核與報銷。3、直線主管：出差審批、費用審核、出差紀律監(jiān)督與績效考核。4、各部門考勤員或客服人員：出差登記與考勤、出差行程確認。五、出差申請報批、報告及費用報支審批程序：1、出差須事前填寫《出差審批單》（見附件1），呈部門負責人、分管副總核批后，方可出差；需借支差旅費用的，同時呈報《臨時借款單》（見附件2），《臨時借款單》在經(jīng)分管副總審核后須報總經(jīng)理批準，特殊情況可同分管副總先行向總經(jīng)理報準同意，事后補辦簽批，臨時借款在財務部出納處領(lǐng)取。2、緊急出差確實來不及事前申請報批的，應先口頭或向部門負責人、分管副總報告并獲準，再委托本部門同事或崗位代理人代辦出差申請報批手續(xù)。3、《出差審批單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)由本人留存，第二聯(lián)給本部門考勤員或客服人員，第三聯(lián)上交部門負責人留存。辯4、毒出差冶人員鋤類別譯、時哈限及足核準神權(quán)限熔：遙1）野、一皇般員針工出格差在關(guān)10蓮天以撥內(nèi)的性，由籌部門概負責盯人核銷準；餐超過鏟10印天的轉(zhuǎn)由分膨管副算總核充準。限2）星、主醋管、催經(jīng)理狐級（湯含）斑人員露出差欠，需鄰分管近副總罷審核脹后報嗚總經(jīng)逢理批我準?；?、畫出差筒行程錘確認售：出立差人蹈出差張期間浪，到跨達出體差地佳點、乏轉(zhuǎn)換來一處凳出差距地點角時，錦均應浴用當彈地固頭定電佩話向叛本部秋門考預勤人胃或客鎖服人蜘員報拴備行糞程，淋接到夏出差娘人員退行程欲報備誘的人挽員，妙應將爪出差煤人員幻行程顏報備缺情況夠記錄朽入《罪出差桃行程弓確認趣表》籍（見蒼附件侍3）疑中。慣6、那出差躍人返奪回公絕司7南個工排作日笨內(nèi)，乒需填疊妥《貌出差尿總結(jié)掀報告叼》（也見附暴件4泊）、虎《現(xiàn)律金報叼銷單治》（志見附續(xù)件5山）、揮《差弦旅費斷報銷章單》趣（見緩附件綁6）鵲上報掩辦理項費用隸報銷陵，《徐出差殺總結(jié)演報告牙》呈裳報給朱部門暗負責針人或武直線萬主管亦，《吸現(xiàn)金州報銷球單》最、《逮差旅睜費報熄銷單貞》呈名部門碰負責英人、阿分管泉副總賤、財喚務部雷經(jīng)理互審核份后，縣報總妙經(jīng)理楚批準極，批歡準后槳在財歡務部必出納戒處辦夫理費姨用報廢支、翁核銷或借款慣手續(xù)穩(wěn)。吉7、店報銷追所附帳發(fā)票神必須模為正暖規(guī)有撐效票怪據(jù)，恢定額毛報支貨項目贈可不貌用附粥發(fā)票蹄，如須伙食學補貼倦等。清所謂膀正規(guī)繡有效撈票據(jù)坊是指厘加蓋竹稅務悔監(jiān)制普章、唯財政削票據(jù)蠶監(jiān)制層章的紋統(tǒng)一獻車船沙票、火食宿蘇發(fā)票萄等，濤且開膀具時金間在謎有效松期內(nèi)潤。收諒據(jù)、嬸白條根不得類作為游報銷粗憑證酒，特秒殊情忍況需怠分管密副總淚同意甚后，麻用其撕他有陽效票強據(jù)代亂替報雀銷。小六、車差旅產(chǎn)費用穩(wěn)報支山內(nèi)容圍及標觸準利1、池員工豆出差驅(qū)或報疼支交猴通費悅、住生宿費按、伙訴食補駛貼等碰。予2、割員工騾公出垃且在卸外用稱餐的倆，可牛報支盈交通旬費、償伙食扶補貼鈴等，添交通影工具綠由公戶司提區(qū)供的伶，交精通費簡不予易報銷形?？?、謎差旅草費用唇報支旦標準竊表：乖縣湯柿惜職敲級裙費用傾類別迫副總僚經(jīng)理很部門職經(jīng)理星主管肅\區(qū)宴域經(jīng)私理同一般嘴人員陷在途格交通王飛機裁總經(jīng)濟理批漆準后書按實暴報銷蠢批準候后按從80編%報睬銷首汽車橋、火氧車冬實報柱軟臥濃實報中硬臥態(tài)實報守硬臥溫批準扮后可漲報硬自臥茄輪船武實報除二等吃艙掛實報污經(jīng)濟丸艙烈實報捐經(jīng)濟茫艙控實報籃三等劣倉酒市內(nèi)音交通便A類削城市勁40喊元/提天需35歸元/征天拆30羽元/猜天蹤25玻元/城天建B類擇城市芳35竟元/嶺天投30股元/啊天幕25慌元/怠天水20祖元/妄天貪C類臂城市怨30潑元/咱天緞25袋元/籌天墻20幕元/廟天芹15告元/標天奶D類臘城市虧25漁元/著天危20園元/復天柳15連元/蔥天吧10皂元/歌天疑住宿滴標準場A類漂城市膊24仇0元港/天墻20您0元奮/天來15眉0元鼻/天待13木0元思/天裁B類饞城市底18任0元軟/天皮16因0元墊/天悲12丹0元衣/天時10罷0元傍/天頓C類震城市墻13輕0元倍/天棉12顆0元耐/天譯10拒0元躬/天敬80狗元/虹天革D類集城市吊11堪0元亂/天掠10性0元飯/天鼓80汁元/撈天脾60植元/香天棒伙食撕補貼尼A類吹城市踩35虹元/粘餐裁30疑元/范餐框25繞元/捕餐達20帆元/化餐酷B類想城市識30刮元/方餐五25量元/猛餐闊20其元/懇餐亮17不元/谷餐房C類租城市慨25犯元/掉餐池20箱元/窗餐舒15聚元/族餐哈13庭元/峽餐索D類孫城市洋20侍元/萍餐精15堅元/組餐前12怖元/垮餐聲10霞元/走餐蔽備注夠：A嘆類城脾市：掃北京風、重余慶、擴天津煤、上淡海、納杭州小、成綿都、湯廣州足、南巧京、縱武漢鉆、深更圳是B類早城市譯：匠除A停類以剖外的遲所有熱省會誼城市塘和沿賣海開訴放城牧市，紙如珠禁海、淡汕頭械、廈師門、廈青島閃等。偷C類歉城市裂：絹除A她、B礎類外碰的所湯有地牙區(qū)級掌城市藏。奧D類旗城市紅：耗除A摔、B瓜、C莖類以浩外的洲所有禁城市蹦。拍4、卡交通茫費報請支說殘明：坑1）頌在途驅(qū)交通烤費：仁指往銳返出樓差目躬的地鳴的交恥通費戀用；宴市內(nèi)竹交通裝費：題指在敢出差驅(qū)目的膜地城私市范譜圍內(nèi)送活動糟產(chǎn)生其的交艦通費禽用。樹2）文公司質(zhì)派車肝或提輩供交康通工垂具者披，不后得報洲支交寨通費癢。更3廢）垃使用而個人缸自備餡車出際差，織需事買先得策到上駕級直怕線主絲管同惡意，悶出差籌返回貝后，投各級脅審核糖人員綿根據(jù)售此次士出差紫路線超及與輛其他表出差爭票據(jù)辛進行谷核實逗后，片按實它報銷堅過橋局過路突費、泡燃油四費，夾不再恐另報奇在途鉆交通罷費和丹市內(nèi)訪交通趟費。何4）差出差鳳人員酷未經(jīng)興總經(jīng)凱理批謙準而稠超出月規(guī)定券標準劉使用隱交通盜工具羽的，辮超出閥部分曲由其招個人抖承擔舞。柳5）佳如因笨公司炮業(yè)務幅需要彎或出邪差地喝交通號實際起情況突，市滴內(nèi)交哥通費擔使用款超標犬，在束持有忠有效屢票據(jù)叮的前數(shù)提下狠，出布出差書人員隱寫出慌書面罰情況啊說明輕，經(jīng)戀直線擾主管格審核睬并報登總經(jīng)未理同揉意后乘，可萄給予老報銷偷。腐6）伯連續(xù)淘乘火個車、桐汽車棟在白綿天6盟小時莊、夜愛晚4惱小時屬以上耳的，圓可以口購買盲臥鋪挑票，辣否則冠臥鋪祝票按回60取%報邁支。銅7）呢為提西高工右作效長率，涼銷售稼業(yè)務旨人員突在業(yè)彩務較宜緊急茄時，晉可乘磁坐飛拖機或瓜高鐵蘿，報等銷按梢普通慣火車逮票的火12雀0%妻金額嚴報支岡，差慰額部耐分由袖業(yè)務眉員自涼行承幣擔。始5、凝住宿谷費、蹦伙食福補貼訓報支廟說明嗓：蔑1）航出差鴨地公理司設饞有辦基事處矩且有堪空余蔬床位交的，孤不予鑒以出賤差人塵員報敬支住依宿費薪。怎2）事在交猾通工戚具（嫁火車根、汽昆車、跪輪船刺）上事宿夜壩的夜喬晚，瓣不予抬以報俊支住秒宿費億。趴3）期出差避地業(yè)糟務單咱位或量活動如承辦簡方提弱供免資費住勁宿、仗膳食歪的，洋不予改以報心支住桐宿費癥、伙踏食補缺貼。橋4）屯出差涌員工秋在外則住宿機時，費要求抱至少默兩人步同住分一間霧房，殘如出忍差人誓員為棋單數(shù)龍或有鹿異性皺人員兔時，概則單欠數(shù)人笨員和遭異性漢員工繞住宿桑費用藥可在調(diào)住宿都標準嫂兩人殿合計碎數(shù)的毅80講%以飄內(nèi)報苗銷；繁出差旅同行本人員杯職級轉(zhuǎn)不一扇致時扒，住幣宿標原準可古享受顫同住早人員喂中高耕標準抗人員鏡的標包準。筆5）些住宿掃發(fā)票鐘報銷脈時，攏需在基發(fā)票有背面贏載明使同宿節(jié)人員杏及時脈間。沿6）說參加塞、出廁席會黨議/鐵培訓藍等不嚼由活信動承矮辦方長提供屋飲食聚的，疊按伙玻食補縮貼報咬支。運7）墳出差丑期間須確因搞業(yè)務投需要封，出蓄差期夢間需黨進行些業(yè)務嗽招待轟的，斑招待萄費預肉估在牙20向0元搖以內(nèi)譯的事追先報還部門偶負責歉人同筆意；客招待廉費預傲估在滔30羨0元語以內(nèi)盟的事惑先報芝分管歲副總課同意樓；超跪出3饑00博元的棍須先雁報總魚經(jīng)理斑同意技，返束回報乞銷時雪在餐鞭費發(fā)訓票后蓮注明縣并請?zhí)雅鷾寿V人簽竄字。呼未經(jīng)像批準蜻擅自斧決定踩的餐糟費由志其自燒負。兄有招羅待支絞出的休，當味餐伙耍食補掀貼不作再享造受。汪8）剛公出父人員飯時間候超過面4小鎖時的色，麥給予懼享受戚一餐集伙食街補貼鏟。屢5、旗其他摔說明骨：裂1）歷各級促主管遣、負永責人探在下陪屬報迫支差什旅費頁用時趣必須聞對照概本辦辜法謹膚慎細默致審圈核。全2）筆公司寇財務評部發(fā)暴現(xiàn)對豪不符腔合本園辦法壟規(guī)定害的需報支妨行為飄可要都求退穿回重娃報，卡并記改錄相錦關(guān)人蝴員工哀作過縮失轉(zhuǎn)序給公殘司管毛理中蝦心。乞七、段出差老及差神旅費劑用報狹支違惹規(guī)違壓紀處踐理：甩1、帶超出練報支騾標準帥申報該的，巾超出球部分悲不予寧報支饞，首袋次給葬報銷扇人甜（已淋經(jīng)過閥初審蒜的包級括初釘審人灑員）薦口頭越提醒牧；再承有類牽似情破況，飾給予擠當事絕人罰滿款5妹0元柿，審趁核人艷罰款臨30照元。晌2、斷未按糟規(guī)定漠程序謎辦理壓出差峽申請病手續(xù)遭的，牢全部感出差辦費用久不得琴報支侄，對輔應時專間記忠事假登，并飾給予止罰款底10棕0元恭。開3、撞未在諒返回剝公司霉后7升個工爽作日恰內(nèi)辦底理報摔銷手私續(xù)的鄭，有醫(yī)借支具費用篩的尼公司臘將摘在其眼工資械中扣裝除，觸所報奉費用攝視滯餐后時申間部健分扣連除：量報銷爪滯后配15孫天以梅內(nèi)的即，扣柱除所垮報金鬼額的移10筑%，館滯后令15雙天以奔上3卡0天站以內(nèi)旺的，韻扣除再所報腔金額銹的2戰(zhàn)0%醋，滯果后超現(xiàn)過3熔0天咽的，股扣除肌所報肺金額趁的4揪0%掌。兼4、通出差漏回來證未交雙《出漢差總般結(jié)報忽告》腹的，濫全部廳費用育不得束報支茶，借維支費裂用公徑司將策在工胖資中株扣除丸，對弦應出羅差時伍間記俯事假病。僅5、謎出差散人員據(jù)特別搶是銷招售業(yè)換務人榨員，頂出差畝期間敬未按火本辦么法規(guī)靈定進阿行行慧程確豈認的鴉，未王確認屆區(qū)域強內(nèi)的勞費用冬不得放報支屋，并誤處罰布款5宇0元齡/次圖，對闖應區(qū)陸域內(nèi)亞的時框間記宣事假秀。污6、礦虛報臭出差楚行程擇、天深數(shù)、積工作震內(nèi)容爪的，福經(jīng)查養(yǎng)實后石虛報載部分呈費用醋不得堂報支養(yǎng)，并盼處虛角報部疼分3體倍以廟上罰窮款，適情節(jié)非嚴重螞的加幸倍處兇罰，獲直至底予以賄解除占勞動接合同算。險7、秧出差國期間喂明顯幅工作布量不仿飽滿液或無火作為熄，直悄線主算管、鞠業(yè)務汽分派晨人視洞情給顛予扣每減報嶺支費謀用，蒙直至騾全部章扣完酸。恭八、駝特殊爹情況腎處理輛：坦1、符出差內(nèi)期間房患病攻、受命傷，飽需立脾即向章直屬券主管伐忽說明鞏并申統(tǒng)請病貧假，覺返回墾后應爽提供真當?shù)仄颊?guī)難醫(yī)療補機構(gòu)母出具磁之病辰歷、稈醫(yī)療午費票岔據(jù)，梅否則枕予以喜記曠乘工，擇請假粱期間枕出差違費用鞋按標雹準給鋼予報剛支。物2、茶需改熔變出蔥差行欺程或魯延長泡出差拍時間確的，捕需先毀征得彈直屬英主管更棒同意青，并縣于返坦回后澆在《禮出差康總結(jié)飽報告匠》中悉說明日。樂九、姑本辦筐法自食公布正之日炎起施舟行，質(zhì)原有卡規(guī)定置中有呆與本填辦法終規(guī)定策相悖妨之處挖，以糊本辦站法規(guī)默定為鄭準。辭本辦懲法由朱管理流中心跳負責睛解釋哭。硬十、告本辦竊法附腿件清爹單：仙1、請《出潤差審豆批單厭》藝附后掉。默2、盆《臨咱時借托款單酷》圣現(xiàn)有國格式濕不再慈另附復。鋪3、陰《出媽差行龍程確蒸認表濫》洪附后薪。織4、胖《出私差總盒結(jié)報欲告》裕附后稈。晉5、雁《現(xiàn)荷金報陽銷單陣》域現(xiàn)有辛格式琴不再次另附脹。需6、浙《差逗旅費撒報銷萌單》速現(xiàn)有槽格式公不再直另附品。民橫握葡饞她易率象蜘垃唐插敗循汪線瘦臘鈴管具管理丸中心范緩護擴乞割稍屈嬸摧塔婆查喬帳切該逗圓奪落肉葵20鼓10回年0雷6月殊13應日俊附件盜1：中槳桃冤很挽椅暴之益縣出差予審批曲單睡（第維1聯(lián)漸）再茲因幟迷俯狂鋪壯慨們河安德追此圓雁忠趙麻侄岡奧裹貍廳蓬謀點控軍事務想，需么赴歸添羽賤檢止職匪寧法哥聰災絮饑枯番邊步出差允，計罩劃行障程當證局伯既緩天，捆本職縮工作屠已作用作慶盈雹間蓬推士鹽將任與割肯食紛愁累博就牛振安排續(xù)，具節(jié)體出咬差達倡成效胃果及膨完成盾重點暮工作憂待出旱差返濕回后圍，以麥書面油形式錫進行姐總結(jié)材報告缸，請優(yōu)予以愚審批勒。滔申請趕人/竊日期閥：偷蘋渡寺猶倒兄峽貌審氧核人墊/日質(zhì)期：怠幕射挽障港交茶娛批浴準人頁/日姐期：奔出差攪審批葉單童（第泄2塘聯(lián)）寫茲因搭稈止棵敬晴傘風裹鉛纏則辣賭原帶縣憲需果錄慈酬食剛璃級威宰事務膜，需腰赴牙撕番裙東筋責西段顯知再泥完積嚷棄托賞出差催，計仁劃行咳程痰剃恒疊烏經(jīng)天，寸本職瞇工作水已作供鵝共側(cè)相礦脫方惱片豆式睛遠絞丈球笛史謠奮擠饅安排淘，具孝體出彩差達簡成效劃果及針完成旱重點簡工作刑待出筆差返鼻回后塞，以睬書面落形式掃進行預總結(jié)抓報告翻，請?zhí)嫌枰酝矊徟?。期申請墊人/稻日期而：嗎嬌牧旗世匆淺氧莖審召核人愈/日美期：朵嚼古迫聽門綢幟役批濫準人胳/日斜期：屬出差鋸審批倆單計（第梢3綱聯(lián)）用茲因拜使理沒信門捷慢否拔炒西驚平昆穴行夫殃眠嚴腥殖許截隔飲甘掩事務減，需藥赴巖候殲徒亮特而鄭房獄息歐你腫斷秋死鎮(zhèn)鉤出差鋼，計退劃行價程蓋第映配印甲天，稠本職浪工作堤已作抖張療靈釘松涼仍贏似罰趟