會議流程手冊

——歡送下載歡送下載公司會議手冊公司會議流程與標(biāo)準(zhǔn)手冊名目3.3周會.......................................................................................一．目的實現(xiàn)公司有效的治理，促進公司各部門之間的溝通與合作。提高公司各部門的工作效率和執(zhí)行力，以便于追蹤各部門的工作進度。收集各部門的提議，提出行之有效的意見和建議，做出更有利于公司的改進方案。二．適用范圍但凡本公司組織的綜合類會議和重要會議，如總經(jīng)理大會、公司市場部主管大會、銷售部會議、技術(shù)部會議、電商部會議、主管會議、公司晨會、店長會、緊急會議等，都適用本流程。大型會議由行政辦公室負(fù)責(zé)，部門會議由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，其它部門全力協(xié)作。原則上實行“誰主辦誰負(fù)責(zé)的原則”，特別狀況由總部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。公司對各級治理者貫徹充分授權(quán)治理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的果和效果負(fù)責(zé)，誰主管誰有權(quán)打算和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的治理思路。三．會議類別總經(jīng)理大會：總經(jīng)理辦公會是公司的領(lǐng)導(dǎo)和決策機構(gòu)，直接對公司董事會負(fù)責(zé)。公司市場部主管大會：為了準(zhǔn)時合理的，做出本部門的工作打算，做好整體規(guī)劃。公司晨會：提高員工素養(yǎng)，加強標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)治理，推行早會制度。店長會：這類會議主要是邀請公司的客戶代表〔也就是我們公司的加盟商〕，合作單位代表參與，聽取各位投資人對企業(yè)經(jīng)營治理方面來自方方面面。專題例會：公司為滿足工作需要，而臨時就某項或者幾項突發(fā)大事而召開的特地會議。四．會議操作程序〔一〕總經(jīng)理大會會議組織：行政辦公室會議主持人：公司總經(jīng)理會議參與人員：公司各部門主管以上治理人員，以及會議制定需要參與的人員。會議內(nèi)容：各部門匯報自己部門的工作進度以及遇到的問題，總經(jīng)理做工作總結(jié)和工作安排。會議紀(jì)要以及會議整理：公司制定相關(guān)人員做會議記錄和會后內(nèi)容整理。810點會議地點：公司三樓會議室〔二〕公司市場部主管大會會議組織：市場部主管會議主持人：總經(jīng)理助理〔市場部主管〕會議參與人：銷售部、培訓(xùn)部、電商部、營建部、招商部、企劃部主管、總經(jīng)理助理，行政辦公室主管列席參與會議。會議內(nèi)容：檢查公司各業(yè)務(wù)部門工作指標(biāo)的完成狀況，進展催促，并為各部門安排的工作打算和工作重點。體爭論和爭論，并樂觀的查找解決的方法。查找緣由，并進展客觀的總結(jié)。會議記錄的記錄和整理以及保存，并在會后對會議室進展清掃，保持會議室的干凈和干凈，要保證走時比來時好。9點以后會議地點：公司三樓會議室〔三〕周會會議主持人：王總會議參與人員：公司全體員工會議內(nèi)容：首先由財務(wù)部經(jīng)理通報前日經(jīng)營狀況。由行政值班經(jīng)理通報值班巡查中覺察的問題。其他經(jīng)理圍繞日常運轉(zhuǎn)逐一簡要提出需要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的問題?？偨?jīng)理就當(dāng)日或當(dāng)前急辦的事情做出指示和安排。89點。會議地點：公司三樓會議室會議時間：例如上午半小時〔四〕店長會會議組織：培訓(xùn)部會議主持人：培訓(xùn)部部長王平會議參與人員：全體加盟商和公司員工會議內(nèi)容：公司為了更好的對加盟店進展指導(dǎo)，每兩周召開一次店答疑問。記錄員：公司指定人員5.15點6：會議地點：公司貿(mào)易部〔五〕公司專題例會時間：公司或部門依據(jù)工作實際需要隨時確定。地點：公司一樓會議室〔或臨時指定〕。參會人員：公司指定的參會人員〔臨時通知〕主持人：提出專題會議的公司主管或者部門負(fù)責(zé)人。會務(wù)組織：行政辦公室會議內(nèi)容：參會人員爭論爭論專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作打算和要求。對提出的問題做出會議決議。工作程序工作程序工作步驟1.明確會議性質(zhì)和目的2.確定會議日期、出席者和主持人及會議地點3.通知方式：、文件、信函、請柬、等內(nèi)容：會議性質(zhì)、目的、議題、需預(yù)備材料、日期、地點、出席者和主持人4.預(yù)備落實會場，會前一小時布置會場；預(yù)備所需材料及物品〔會議簽到本、擴音、錄音和影像器材〕；預(yù)備好會議文件和資料。5.會中記錄人及出席和缺席人員名單等；做好會議記錄，要格式準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，不遺漏、不發(fā)揮；指導(dǎo)會議效勞人員做好會議效勞工作。6.會后會后半日內(nèi)形成會議紀(jì)要，按程序上報下發(fā)。向缺席人員傳達會議精神和跟蹤督辦會議落實狀況五．會議紀(jì)律會議召開前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好各項預(yù)備工作，例如自備筆記本、中性筆和其他與會議相關(guān)的資料。要保證按時參與會議，不得遲到、早退，更不得無故中途離會；如〔店長會不得請假〕公司員工必需認(rèn)真開會，做好工作記錄，在開會時玩手機是嚴(yán)峻不允許的。會議期間必需將收集調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽〔特別狀況除外〕會議期間不得有抽煙、吃東西、談天等違紀(jì)行為。在會議期間要保持一個好的精神狀態(tài)。會議期間的紀(jì)律狀況由行政辦公室負(fù)責(zé)記錄，公司依據(jù)有關(guān)治理規(guī)定對違紀(jì)人員作出處理，并將其納入個人的績效考核。六．會前預(yù)備2天前發(fā)出，如公司的店長會由客服部對加盟商進展提前告知。固定時期的例會，假設(shè)遇到節(jié)假日，應(yīng)當(dāng)順項，均需依據(jù)正確時間進展。會議記錄應(yīng)當(dāng)在一天內(nèi)交由上級主管，主管限定時間完成，再交由會議主持人進展追蹤辦理。重大會議召開前，需要對進展會場布置，預(yù)備會議進展需要使用的設(shè)備，如多媒體、投影儀、話筒等物品。其他的會議接待等也需要進展預(yù)備。在會議期間要預(yù)備七．會后整理各類會議由行政辦公室現(xiàn)場做會議記錄，會后形成統(tǒng)一的會議記錄，經(jīng)總經(jīng)理批示后下發(fā)至各部門。行政辦公室要對在會議中形成的會議決議進展監(jiān)視，具體監(jiān)視各部門對會議決議的落實狀況，并依據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。會議決議事項全部辦理完畢后，由行政辦公室將全部的會議資料進展匯總，形成會議記錄進展統(tǒng)一治理，便利日后調(diào)閱使用。重大會議標(biāo)準(zhǔn)化操作流程重大會議標(biāo)準(zhǔn)化操作流程目為使公司會議能夠有效的召開，特制訂如下標(biāo)準(zhǔn)流程的流程內(nèi)容時間節(jié)點分工負(fù)責(zé)人紀(jì)要會議紀(jì)要整理、審核、公布紀(jì)要會議紀(jì)要整理、審核、公布發(fā)放會后半天會議紀(jì)要撰寫會議紀(jì)要審核OA發(fā)放重大會議：季度/年度經(jīng)營匯報會、總經(jīng)理晨會、有關(guān)董事長參與的會議提案： 通知根本信息：與會名單、時間、地點、議程、匯報模版會議召開前天5通知撰寫通知確認(rèn)流程主管確認(rèn)：會議通知、匯報模版經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會議召開前天4通知發(fā)放發(fā)放方式：OA正式發(fā)放、、短信、書面等會議召開前天3籌備場地安排：會議場地確認(rèn)〔總經(jīng)辦提前預(yù)定會議室〕會議場地確認(rèn)軟硬件設(shè)施檢查硬件設(shè)施：音響、話筒、筆記本、投影儀、座椅、名牌等會議召開前一天3.匯報材料收集必需品：紙杯、礦泉水、寫字板、白板、白板筆以及白板擦和計時器資料收集：匯報內(nèi)容收集、會議資料鏈接檢查進展效勞：兩名工作人員每隔一段時間添一次水以及其他需要會議記錄：會議內(nèi)容