城建檔案管理工作者綜合素質(zhì)探析

城建檔案管理工作者綜合素質(zhì)探析

【摘要】在當(dāng)今社會不斷發(fā)展過程中，城建檔案管理是不可缺少的重要部分，而城建檔案管理工作是否能夠順利開展并達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)與管理人員本身有著直接聯(lián)系。目前在城建檔案管理工作中，也存在檔案管理者缺少專業(yè)化的管理經(jīng)驗、在管理方面缺乏法律意識，權(quán)責(zé)不分，管理知識結(jié)構(gòu)單一等問題，所以無法滿足目前檔案管理工作的需求，本文通過對城建檔案管理工作者的綜合素質(zhì)的研究，旨在給相關(guān)人士提供借鑒與參考。

【關(guān)鍵詞】信息管理；城建檔案管理；信息化

在城市建設(shè)和發(fā)展的過程中，城建檔案是城市發(fā)展過程上重要的依據(jù)和參考，它不但記錄城市建設(shè)活動中的重要信息，也對于重要事件給予記載，在社會進(jìn)入了信息化時代之后，城建檔案管理工作也開始向著全面落實數(shù)字化發(fā)展，在管理過程上對于工作人員的要求也進(jìn)一步提高，下面通過對城建檔案工作者綜合素質(zhì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，進(jìn)而提出對應(yīng)加強(qiáng)與改進(jìn)措施。

1.我國城建檔案工作者綜合素質(zhì)的現(xiàn)狀

根據(jù)國家相關(guān)統(tǒng)計，城建檔案工作者在人數(shù)上較少，并且在年齡上也偏大，也存在文化水平不高的問題。尤其在信息時代發(fā)展下，若長期存在這些問題必然也會影響到城建檔案工作者綜合素質(zhì)的提升，城建檔案工作者的綜合素質(zhì)不高必然影響了城建檔案工作的順利開展。在綜合素質(zhì)方面最主要的就是計算機(jī)軟件與硬件建設(shè)方面，不能做到及時更新，也更加不利于城建檔案信息儲存的安全性與規(guī)范性。

2.如何提高城建管理工作者綜合素質(zhì)

通過對城建檔案工作者的綜合素質(zhì)現(xiàn)狀進(jìn)行了解，在結(jié)合實際情況進(jìn)行統(tǒng)計，無論是在政策執(zhí)行，還是在管理實施上看，都需要進(jìn)一步加強(qiáng)，所以在城建檔案管理工作中需要從以下幾點入手:

從城建檔案管理方式中制定具體的城建檔案管理人員守則

并且積極培養(yǎng)符合專業(yè)化的城建檔案管理人才。積極改進(jìn)用人制度，選擇優(yōu)秀的人才，并不斷進(jìn)行整合，確保城建檔案管理取得積極的效果，注重對于年輕員工的培養(yǎng)與鼓勵。定期開展培訓(xùn)，使工作人員不斷適應(yīng)我國信息化時代發(fā)展，保證城建檔案管理工作能夠適應(yīng)社會進(jìn)步。因為在城建檔案管理工作中，若對檔案管理不當(dāng)，必然會影響日后城市發(fā)展與歷史總結(jié)，對于工作人員的專業(yè)技能培養(yǎng)尤為重要，必須得到重視，只有提高制度與管理的工作效率，才能不斷提高城建檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)一步提高工作效率。

加強(qiáng)城建檔案工作者的思想教育工作

提高工作人員的思想教育有利于使他們愛崗敬業(yè)，并且也利于提高他們自身奉獻(xiàn)、開拓、進(jìn)取的精神，同時在通過樹立為人民服務(wù)的正確思想，通過對與檔案管理方面的理論學(xué)習(xí)，注重城建檔案工作者的思想修養(yǎng)，擺正位置，端正態(tài)度，增強(qiáng)檔案管理責(zé)任心，進(jìn)而做好本職工作，積極為人們提供必要的信息資料與城建發(fā)展記錄。使其充分認(rèn)識到自身的重要性，強(qiáng)化城建檔案工作人員的服務(wù)意識，從小事做起，在工作中體現(xiàn)出高尚的道德風(fēng)貌和良好的道德修養(yǎng)。在檔案編輯和記錄上要尊重歷史，依照客觀事實，求真務(wù)實，在進(jìn)行整理過程時，三思而后行，對于不同時期的工作提出明確的思想指示，無論在任何工作中保持正確的思想意識。避免盲目混亂，確保自身積極的工作態(tài)度，并樹立正確的信念。

通過法律約束城建檔案管理的重要性。

在城建檔案管理工作中，管理人員的法律意識也要提高，就目前的形勢看，在檔案管理工作中具有信息化和法制化等特點，所以在提高城建檔案管理人員綜合素質(zhì)上也要的加強(qiáng)和貫徹法律法規(guī)的宣傳，通過這些工作提高城建檔案管理人員對于相關(guān)的法律法規(guī)的認(rèn)知能力，進(jìn)而保證城建檔案管理工作中的合法與有效性。進(jìn)一步通過實踐和培養(yǎng)管理人員的法律法規(guī)意識，為進(jìn)一步提高城建檔案管理人員的綜合素質(zhì)。可以定期進(jìn)行法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，進(jìn)而激發(fā)基層員工的工作積極性，提高其工作的主觀能動性，進(jìn)而保證城建檔案管理工作的質(zhì)量。

加強(qiáng)檔案管理者的文化知識的積累。

在城建檔案管理過程中，對于檔案管理的認(rèn)識存在差異性，部分管理人員錯誤的把檔案管理認(rèn)為只是簡單的資料查閱保管，認(rèn)為國家的發(fā)展及城市的建設(shè)需求沒有關(guān)系。這種觀念導(dǎo)致管理人員缺乏必要的工作態(tài)度，管理效果可想而知。由此可見，在整個管理工作進(jìn)行的過程中，管理人員文化知識的積累，有著極其重要的作用。在積累的過程中，主要包括以下幾個方面：首先，在文化知識積累的過程中，城建檔案管理人員應(yīng)做好基礎(chǔ)工作，這樣通過基礎(chǔ)上的扎實進(jìn)行下一步的提高管理。在整個基礎(chǔ)階段，需要管理人員結(jié)合著自身的實際學(xué)習(xí)狀況，本著一切從實際出發(fā)的原則，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上取長補(bǔ)短，在發(fā)揮自身學(xué)習(xí)優(yōu)勢的同時，還能彌補(bǔ)自身學(xué)習(xí)中存在的問題，避免將其帶到工作中。其次，在整個文化知識積累的過程中，除了相應(yīng)的理論知識積累外，還包括必要的實踐管理經(jīng)驗積累。這就需要管理人員在開展管理工作的同時，能夠加強(qiáng)與同行間的交流、合作，本著“取其精華去其糟粕”的學(xué)習(xí)態(tài)度，將其引入到自身工作中，以此來提高工作效率。

結(jié)束語

綜上所述，隨著我國城市化規(guī)模以及城市人口的不斷擴(kuò)大，對城建檔案管理工作也提出了新要求，本文總結(jié)了城建檔案各項工作的實際情況，在提高工作人員的科學(xué)管理與綜合素質(zhì)上，不可忽視每一個關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)，在城建管理內(nèi)部建立完善的管理考核制度，通過優(yōu)化人才培訓(xùn)制度，加大城建檔案管理人才建設(shè)的資金投入，為城建檔案管理者提供良好的發(fā)展平臺。通過提升管理人員的綜合素質(zhì)，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為城市發(fā)展提供依據(jù)和歷史資料，從而更好的為社會的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

刁仁麗.新時期城建檔案管理工