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文檔簡(jiǎn)介
終端人員【山東市管部終端人員日常工作規(guī)范20XX】
總則目的:為規(guī)范終端人員的日常工作,提升終端人員素質(zhì),特制定本規(guī)范。
管理部門:營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)規(guī)范的制定,市場(chǎng)管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行與反饋。
適用范圍:本規(guī)范適用于在小護(hù)士專柜工作的人員,包括美容護(hù)膚顧問和促銷員,不適用于臨時(shí)促銷人員。
管理原則工作業(yè)績(jī)與利益直接掛鉤的原則。
日常管理與定期檢查相結(jié)合的原則。
工作規(guī)范儀容儀表化妝要求淡妝上崗,妝飾色彩應(yīng)搭配協(xié)調(diào),化妝要適宜,嚴(yán)禁濃妝、不上妝;
所有化妝必須在上班前完成,如有脫妝,立即補(bǔ)妝,飯后及時(shí)補(bǔ)妝;
禁止使用有色指甲油;
著裝及個(gè)人衛(wèi)生要求服裝要求統(tǒng)一,必須穿工作服,如專柜所在商場(chǎng)或超市無特殊要求,必須公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服,所穿工作服必須清潔、平整,尺寸合適,大方得體;
鞋子干凈得體與服飾相和諧,鞋面保持干凈,光亮,無破損;
絲襪與服飾和諧,保持干凈無破損;
首飾佩帶與服飾和諧,款式簡(jiǎn)潔、大方,不得同時(shí)佩帶飾品超過兩款;
不能戴太大的耳環(huán);
頭發(fā)干凈整齊,無異味,選擇自然清爽的發(fā)型(短發(fā)不松散,長(zhǎng)發(fā)向后束起),盡量露出整張臉,不留怪異、夸張發(fā)型(包括頭發(fā)顏色、頭發(fā)形狀);
雙手干凈整潔,無污垢,注意手部皮膚護(hù)理,保持白皙、潔凈,指甲修剪圓潤(rùn),無甲垢,禁止留長(zhǎng)指甲。
服務(wù)規(guī)范按規(guī)范用語迎接顧客,語言親切,主動(dòng)、熱情、自信地待客,不冷落顧客;
對(duì)產(chǎn)品及相關(guān)專業(yè)知識(shí)諳熟,當(dāng)顧客的好參謀,不浮夸產(chǎn)品功能或功效;
顧客較多時(shí),應(yīng)“接一、待二、招呼三”(重點(diǎn)接待某位、分發(fā)宣傳品給幾位、回答另一位的提問或提供幫助),要借機(jī)造勢(shì),掀起銷售高潮;
耐心待客,不得有不耐煩跡象。
為顧客拿產(chǎn)品或進(jìn)行包裝時(shí)應(yīng)熟練、正確,遞給顧客時(shí)應(yīng)使用雙手。
不管顧客是否購買,均應(yīng)文明待客、禮貌送客,不強(qiáng)拉顧客,不中傷競(jìng)品。
工作紀(jì)律按時(shí)上、下班,無遲到早退現(xiàn)象;
因故離崗時(shí)間不超過15分鐘,用餐時(shí)間不超過30分鐘或嚴(yán)格遵守商場(chǎng)/超市規(guī)定;
上班時(shí)間無吃零食、會(huì)客、聊天、打鬧等行為;
遵守所在商場(chǎng)著裝、培訓(xùn)等紀(jì)律;
不得以任何理由與他人發(fā)生爭(zhēng)吵;
無私自出售或挪用公司產(chǎn)品、促銷品行為;
無違反其它工作紀(jì)律的行為;
柜臺(tái)日常工作要求柜臺(tái)外觀維護(hù)柜臺(tái)每天必須進(jìn)行2次以上的清潔工作,保持柜臺(tái)外觀整潔,無灰塵、污物,設(shè)施完好;
柜臺(tái)上票據(jù)、計(jì)算器等物品擺放整齊;
柜臺(tái)內(nèi)未擺放私人物品;
做好燈箱片的日常維護(hù)工作,確保燈箱的照明設(shè)施完好,根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)要求更換新的燈箱片;
產(chǎn)品陳列產(chǎn)品陳列品種達(dá)80%以上,應(yīng)季產(chǎn)品陳列品種達(dá)100%;
產(chǎn)品陳列效果按公司標(biāo)準(zhǔn)陳列,效果美觀,生動(dòng)化;
試用品陳列試用品標(biāo)貼清晰、完整,并且正面朝外陳列;
試用品外觀干凈,打開瓶蓋后,瓶口無污物;
促銷活動(dòng)促銷活動(dòng)的執(zhí)行認(rèn)真學(xué)習(xí)促銷活動(dòng)方案,促銷活執(zhí)行中,盡可能向顧客講解活動(dòng)內(nèi)容,準(zhǔn)確回答顧客提出的各類問題;
嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的促銷活動(dòng)方案,不得自行修改活動(dòng)方案,在活動(dòng)中遇到任何問題必須及時(shí)向終端督導(dǎo)或超市業(yè)務(wù)代表反饋,并盡快解決;
促銷活動(dòng)用品的使用活動(dòng)用終端用品按促銷方案要求陳列,促銷品展示明顯、突出;
POP內(nèi)容能全面表達(dá)公司促銷活動(dòng)方案,最大限度宣傳促銷活動(dòng),達(dá)到最佳效果;
促銷品等終端物料保存完好、無損壞;
在促銷活動(dòng)開始前3天清點(diǎn)柜臺(tái)庫存產(chǎn)品,保證促銷品種無斷貨情況;
核銷按公司規(guī)定做好促銷活動(dòng)的核銷工作,根據(jù)促銷活動(dòng)內(nèi)容每天對(duì)回收的小票進(jìn)行整理歸檔并標(biāo)注張數(shù)等內(nèi)容以便核點(diǎn),并與促銷品發(fā)出數(shù)核對(duì);
在促銷活動(dòng)結(jié)束后5日內(nèi)將整理好的資料交終端督導(dǎo)或超市業(yè)務(wù)代表,上交的核銷資料應(yīng)完整,整潔;
售后服務(wù)妥善處理顧客投訴事件,避免造成負(fù)面影響;
對(duì)待投訴,應(yīng)熱情地接待,首先確認(rèn)投訴內(nèi)容是否確因本公司的產(chǎn)品或服務(wù)引起的;
若不是也必須耐心解釋;
確因本公司的產(chǎn)品或服務(wù)引起的,應(yīng)確認(rèn)是否使用不當(dāng)引起的;
對(duì)于用法不當(dāng)引起的,應(yīng)悉心講解,并表示歉意;
確因本公司產(chǎn)品引起的,應(yīng)先安撫好顧客情緒,及時(shí)將投訴情況反饋給終端督導(dǎo)或超市業(yè)務(wù)代表;
處理投訴事件后,應(yīng)時(shí)將相關(guān)資料整理并交給終端督導(dǎo)或超市業(yè)務(wù)代表;
帳務(wù)及報(bào)表工作:帳表包括專柜銷售周報(bào)表、專柜銷售月報(bào)表、專柜促銷品臺(tái)帳、銷售臺(tái)帳、交接班記錄等其他要求上交的表格;
填制要求:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符,帳面整潔,字跡清晰無涂改,各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整,簽名完整規(guī)范;
格式:按公司要求放發(fā)表格及臺(tái)帳格式登帳;
上交時(shí)間銷售周報(bào)表:每周一交上周(周一至周日)的銷售周報(bào)表;
銷售月報(bào)表:每月26日交本月(上月26日至本月25日)的銷售月報(bào)表;
促銷品臺(tái)帳及銷售臺(tái)帳應(yīng)及時(shí)登帳,每一本帳本登記完畢后,應(yīng)及時(shí)交終端督導(dǎo)或超市業(yè)務(wù)代表存檔;
信息反饋及時(shí)反饋競(jìng)爭(zhēng)品牌信息;
終端督導(dǎo)及超市業(yè)務(wù)代表對(duì)專柜工作人員的指導(dǎo);
對(duì)公司的活動(dòng)方案的反饋,意見;
對(duì)公司的相關(guān)政策提出合理化意見或建議。
檢查與考核檢查責(zé)任人:各市場(chǎng)終端督導(dǎo)、超市業(yè)務(wù)代表、市場(chǎng)負(fù)責(zé)人及市場(chǎng)管理部相關(guān)人員;
無終端督導(dǎo)或超市業(yè)務(wù)代表的市場(chǎng)由市場(chǎng)負(fù)責(zé)人執(zhí)行檢查。
檢查時(shí)間終端督導(dǎo)及超市業(yè)務(wù)代表每月至少對(duì)每個(gè)商場(chǎng)/超市檢查3次;
市場(chǎng)負(fù)責(zé)人每月至少抽查3-4個(gè)商場(chǎng)/超市;
市場(chǎng)管理部相關(guān)人員應(yīng)不定期對(duì)各市場(chǎng)的商場(chǎng)/超市進(jìn)行抽查,每次至少抽查商場(chǎng)/超市1-3個(gè);
檢查方法實(shí)地檢查當(dāng)班專柜工作人員的儀容儀表、工作紀(jì)律及柜臺(tái)情況;
實(shí)地查閱專柜帳表是否按公司要求填寫,抽查1-3種產(chǎn)品及促銷品驗(yàn)證帳實(shí)是否相符;
實(shí)地檢查促銷活動(dòng)的執(zhí)行情況是否與公司下發(fā)方案相符;
認(rèn)真聽取并記錄專柜工作人員的信息反饋及提出的建議或意見;
每次檢查后由檢查人員填寫,并由被檢查人簽字,作為當(dāng)月專柜工作人員應(yīng)發(fā)工資的扣罰依據(jù)。
處罰條例及扣款細(xì)則由營(yíng)銷中心制定下發(fā)。
罰則有以下情況之一者,給予開除處理:虛報(bào)銷售額;
虛報(bào)核銷資料、套用促銷品;
違反商場(chǎng)工作紀(jì)律,被商場(chǎng)開除
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