學(xué)校校舍檔案管理制度樣本（二篇）

第2頁共2頁學(xué)校校舍檔案管理制度樣本為了規(guī)范學(xué)校校舍安全管理工作，減少因校舍發(fā)生的不安全事故。經(jīng)研究特制定以下制度：一、學(xué)校要成立校舍安全檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，目標(biāo)明確，責(zé)任到人。嚴(yán)格執(zhí)行《安全責(zé)任追究制》。二、學(xué)校要定期組織師生學(xué)習(xí)校舍安全防范常識和安全防范技能.教育師生防火、防電、防震、防擁擠、防意外事故的發(fā)生。對校舍安全隱患和事故的發(fā)現(xiàn)和發(fā)生及時(shí)作好逐級上報(bào)、排除和積極處理工作。三、學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組要堅(jiān)持對校舍安全作到"八查八看"，即查墻基看下陷風(fēng)化，查墻體看傾斜裂縫，查屋架看斷裂蟲蛀，查圍墻看雨淋風(fēng)刮程度，查流水看排水暢通，查校址座落看滑坡水沖，查校外四周看危及師生安全因素，查死角看隱患。強(qiáng)化各級各區(qū)第一責(zé)任人目標(biāo)責(zé)任。四、學(xué)校管電人員要經(jīng)常對學(xué)校用電進(jìn)行檢查和報(bào)告修繕，在組織各類活動(dòng)用電時(shí)，要考慮不利于安全的隱患，以免意外事故的發(fā)生。五、學(xué)校要經(jīng)常作好校舍安全防范工作。學(xué)校和班主任、班主任和教師、教師和家長學(xué)生要定期簽訂安全責(zé)任書和安全保證書。并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)實(shí)施。六、對學(xué)校的安全責(zé)任區(qū)劃分實(shí)行上墻警示，重點(diǎn)地段要有警示標(biāo)語和明顯標(biāo)志。校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組要作好有關(guān)校舍安全工作的會議、檢查、安全責(zé)任等記錄整檔工作，一并納入學(xué)校安全檔案。學(xué)校校舍檔案管理制度樣本（二）校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制定本制度：一、檔案的收集要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門等客。3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學(xué)校。4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會。二、校舍檔案管理1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。4、檔案的整理必須便于保管和利用。三、檔案的保管按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。四、檔案的移交交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計(jì)一份。五、查閱和借閱1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。六、檔案保密檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。七、清銷1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值，