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文檔簡介

公司各項公章使用管理制度1.引言作為企業(yè)合法性的象征，公章的安全管理與使用一直是企業(yè)內(nèi)部管理的重點和難點。為了規(guī)范企業(yè)公章的使用，維護公司的合法正當權(quán)益，制定了本《公司各項公章使用管理制度》。2.規(guī)定內(nèi)容2.1公章的定義公司公章是指企業(yè)法定代表人簽名后制作、管理部門審核、加蓋至公章專用印章上的統(tǒng)一圖案和字樣。公司公章分為公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人章、無形資產(chǎn)專用章、文件專用章等。2.2公章使用程序2.2.1使用范圍公司公章應(yīng)當在企業(yè)經(jīng)營活動中正常使用，使用范圍包括但不限于：簽署內(nèi)外部文件、合同、票據(jù)、各種證書、印章證明等。2.2.2使用流程公章使用流程分為三個環(huán)節(jié)：申請環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)和使用環(huán)節(jié)。申請環(huán)節(jié)：公章使用申請人應(yīng)按照規(guī)定填寫《公章使用申請單》，并加蓋所屬部門公章。同時提交相關(guān)的文件資質(zhì)證明。審批環(huán)節(jié)：公章使用申請單主管審批審查，通過后提交公司管理部門審批。使用環(huán)節(jié)：經(jīng)公司管理部門審批同意后，方可領(lǐng)用公章，按照相關(guān)規(guī)定進行使用，并須妥善保管。2.3公章的管理要求2.3.1公章保管管理公章應(yīng)按照規(guī)定存放在公章專用柜中，妥善保管，防止灰塵、污染、日曬、火災等。公章使用前應(yīng)仔細檢查印章，“防偽、防篡、防偽”的原則。2.3.2使用安全控制公章僅用于企業(yè)正常經(jīng)營活動，不得外借、轉(zhuǎn)借、贈送、抵押或變賣。公章出現(xiàn)遺失、損壞、盜竊等情況時，應(yīng)立即向管理人員報告，并及時向公安機關(guān)報案和作出相關(guān)的處理。3.總結(jié)公司各項公章使用管理制度的實施，規(guī)范了公司公章的使用范圍、流程、管理要求，增強了公司公章的保管和安全控制，為企業(yè)的合法性經(jīng)營提供了有力的保障。同時，通過定期對制度的宣傳

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