錦江大酒店出差及差旅費(fèi)用管理制度

錦江大酒店出差及差旅費(fèi)用管理制度1.背景出差是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可避免的需求之一，也是擴(kuò)大企業(yè)影響力和業(yè)務(wù)拓展的重要手段。但是，出差費(fèi)用管理一直是企業(yè)管理中的難點(diǎn)之一，很難平衡員工出差的必要性與費(fèi)用管控的考慮。因此，為規(guī)范出差行為，加強(qiáng)費(fèi)用管理，錦江大酒店特制定出差及差旅費(fèi)用管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有在錦江大酒店從事工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)、參加培訓(xùn)、出差等活動(dòng)人員。3.出差申請(qǐng)3.1出差審批流程出差申請(qǐng)需由申請(qǐng)人提交至對(duì)應(yīng)部門(mén)主管審批，經(jīng)過(guò)所在部門(mén)副總經(jīng)理審批，最終由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3.2出差申請(qǐng)材料出差申請(qǐng)需提供以下材料：出差申請(qǐng)表出差計(jì)劃說(shuō)明相關(guān)合同、資料等3.3出差預(yù)算出差預(yù)算根據(jù)申請(qǐng)人提供的出差計(jì)劃和工作需要進(jìn)行制定。預(yù)算內(nèi)容包括：交通費(fèi)用（機(jī)票、火車(chē)票、出租車(chē)、公交等）住宿費(fèi)用（酒店住宿、公寓短租等）餐費(fèi)及其他費(fèi)用（通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、名片費(fèi)等）出差預(yù)算需在出差申請(qǐng)時(shí)提出，經(jīng)過(guò)所在部門(mén)副總經(jīng)理審批確認(rèn)后，再提交至總經(jīng)理審批。3.4臨時(shí)出差在緊急情況下，員工需進(jìn)行臨時(shí)的出差活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)提前征得所在部門(mén)副總經(jīng)理同意，出差費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)銷(xiāo)。4.差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)4.1原則差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循以下原則：保證費(fèi)用合理、合規(guī)、正常必要性原則，即費(fèi)用必須與崗位職責(zé)和工作任務(wù)相符便利性原則，即報(bào)銷(xiāo)過(guò)程要方便快捷公正公平原則，即差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)公開(kāi)透明，集體審定或監(jiān)督管理4.2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)出差人員差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按照城市居民通用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，超出市區(qū)通用標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)過(guò)審核、審批、開(kāi)具相關(guān)證明后方可報(bào)銷(xiāo)。其他費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生情況報(bào)銷(xiāo)。4.3報(bào)銷(xiāo)流程差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的流程如下：出差人員提交差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表所在部門(mén)經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集體審定報(bào)銷(xiāo)發(fā)放4.4報(bào)銷(xiāo)時(shí)間差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，如遇特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況處理。5.制度執(zhí)行5.1監(jiān)督檢查公司內(nèi)部會(huì)對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)不符合規(guī)定的情況實(shí)行糾正和懲罰。5.2文件備案本制度的相關(guān)應(yīng)用文件已備案，有關(guān)部門(mén)注意保存好制度執(zhí)行過(guò)程中的文件和數(shù)據(jù)資料。5.3責(zé)任追究違反本制度規(guī)定的，應(yīng)由所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)等一并追究責(zé)任，對(duì)涉及人員進(jìn)行批評(píng)教育或者紀(jì)律處分，并對(duì)不當(dāng)行為進(jìn)行相應(yīng)的處理和懲罰。6.改進(jìn)完善為確保該制度持續(xù)有效，相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照實(shí)際運(yùn)作情況不斷完善和修訂該制度。部門(mén)各級(jí)負(fù)責(zé)人根據(jù)制度執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)