支付中心印章管理制度

支付中心印章管理制度一、制度目的為規(guī)范支付中心印章的管理、使用和監(jiān)督，維護支付中心印章的安全和合法使用，防范資產(chǎn)和信用風險，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于支付中心（以下簡稱“本中心”）內(nèi)的所有印章的管理、使用和監(jiān)督。三、印章種類及管理本中心設有以下印章：公章、業(yè)務專用章、法定代表人名章、財務章、合同章、票據(jù)印章等。根據(jù)需要適時設立其他印章，由總經(jīng)理辦公室提請董事會審批并報主管機關備案。印章由印章管理專人負責管理。印章管理專人負責印章的加蓋、重要器材的驗收、檢查，印章的清點、保管、維修、更新和檢查情況的報告等工作。印章管理專人應是本中心正式員工，由總經(jīng)理辦公室任命，同時應向總經(jīng)理負責。印章管理專人應當妥善保管印章，嚴防印章丟失、抵押、質(zhì)押、私自借出、私自銷毀或濫加蓋印章等情況的發(fā)生。如有以上情況的，應按照公司相關規(guī)定嚴肅追究其法律責任。對新印章和更新印章，印章管理專人應當及時制作申請書，提請總經(jīng)理審批，并報公安機關核準。核準的印章應當私密保存，并在發(fā)現(xiàn)印章丟失等重大事項時，及時報公安機關補辦或注銷。不得隨意變更印章的內(nèi)容和名稱。如確需變更，應當經(jīng)過董事會的審批并向有關部門報告辦理有關變更手續(xù)。即使是因緊急情況需要臨時使用印章，也必須經(jīng)過總經(jīng)理或其委托人員同意，并要求印章管理專人在1小時內(nèi)上報，同時進行嚴格記錄。四、印章使用即使是內(nèi)部文件，仍需加蓋業(yè)務專用章。公章必須在法律、行政、財務等方面重大合同、重大事項或具有全局性質(zhì)的文件上。公章使用時，印章管理專人應當在蓋章部件上詳細記錄印章使用情況，管理清單呈報總經(jīng)理。合同章只可在合同文件中使用，嚴禁挪作其他用途。法定代表人名章可在法律、行政等方面與本中心有關的文件上加蓋。票據(jù)印章可在票據(jù)、支票和轉賬憑證等相關文件上使用，但兩個及以上業(yè)務部門使用同一票據(jù)印章時，則必須將票據(jù)存放在專門存放票據(jù)的銀行保險柜內(nèi)保存，并有專人監(jiān)督。五、印章監(jiān)督總經(jīng)理、董事會、紀檢委員會等有關部門對本中心印章管理實行監(jiān)督。印章管理專人應當定期對印章的保管狀況和使用狀況進行全面檢查，并做出書面報告呈報總經(jīng)理。對于被盜用、滅失、損壞的印章，印章管理專人應當在發(fā)現(xiàn)問題后及時向公安機關報案，并按照公司規(guī)定的流程辦理補辦或注銷手續(xù)。對于違反本制度規(guī)定的人員，應當給予相應的處罰，同時將情況報告上級部門和董事會，并依照有關規(guī)定追究其法律責任。六、制度保障本制度由總經(jīng)理辦公室制定，并由董事會審定和發(fā)布。本中心各個人員必須遵守本制度的各項規(guī)定，不得擅自修改和撤銷。對于未盡事宜，本制度的解釋權屬于總經(jīng)理辦公室。本制度自發(fā)布之日起生效。七、附則本中心印章管理制度是本中心規(guī)范管理的重要組成部分，是維護印章的