辦公室資產(chǎn)管理制度清單

辦公室資產(chǎn)管理制度清單1.資產(chǎn)管理制度的意義辦公室中存在著各種各樣的資產(chǎn)，如設(shè)備、家具、文具等，這些資產(chǎn)是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必需的基礎(chǔ)資源。因此，建立良好的辦公室資產(chǎn)管理制度是保障企業(yè)資產(chǎn)安全和規(guī)范管理的前提，它可以幫助企業(yè)提高資產(chǎn)的利用效率、降低維護(hù)成本、減少機(jī)會(huì)損失和風(fēng)險(xiǎn)。2.資產(chǎn)管理制度的要求為設(shè)計(jì)一套適合辦公室整體管理的資產(chǎn)管理制度，需要考慮以下問題：2.1資產(chǎn)的分類辦公室可以根據(jù)資產(chǎn)的用途和性質(zhì)分為以下幾類：設(shè)備?如電腦、電話、打印機(jī)等家具?如桌子、椅子、文件柜等文具?如筆、紙、膠帶等更為詳細(xì)的分類，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)分。2.2資產(chǎn)的采購(gòu)采購(gòu)資產(chǎn)前需要執(zhí)行的步驟：制定采購(gòu)方案和預(yù)算按規(guī)定流程提交采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)部門進(jìn)行資產(chǎn)招標(biāo)和質(zhì)量分析簽訂采購(gòu)合同，并及時(shí)記錄采購(gòu)信息和檔案2.3資產(chǎn)的接收在資產(chǎn)到達(dá)辦公室后，需要進(jìn)行以下的接收工作：檢查資產(chǎn)與采購(gòu)合同的一致性檢查資產(chǎn)的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格和外觀是否正常記錄接收和驗(yàn)收情況，并及時(shí)交付責(zé)任人負(fù)責(zé)2.4資產(chǎn)的入庫(kù)入庫(kù)工作應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：將資產(chǎn)抵達(dá)的時(shí)間、數(shù)量、型號(hào)等信息記錄到存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)標(biāo)識(shí)等標(biāo)記工作2.5資產(chǎn)的管理資產(chǎn)管理工作應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：每日檢查資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、位置等將資產(chǎn)信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，及時(shí)更新建立電腦或手工填寫的資產(chǎn)領(lǐng)用單，每次領(lǐng)用應(yīng)記錄資產(chǎn)編號(hào)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間和歸還時(shí)間對(duì)于無法使用、已報(bào)廢或者無用的資產(chǎn)，要及時(shí)記錄報(bào)廢責(zé)任人，并進(jìn)行處理。2.6資產(chǎn)的更新和維修資產(chǎn)管理還包括資產(chǎn)的更新和維修。需要進(jìn)行以下步驟：根據(jù)實(shí)際情況擬定資產(chǎn)更換計(jì)劃根據(jù)規(guī)定流程提交維修申請(qǐng)及時(shí)維修、更換、報(bào)廢資產(chǎn)3.資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行為讓資產(chǎn)管理制度得到良好執(zhí)行，應(yīng)該：建立良好的資產(chǎn)管理檔案，必須及時(shí)更新資產(chǎn)信息，并通過內(nèi)部體系審核。設(shè)立全職或兼職的資產(chǎn)管理人員將資產(chǎn)管理相關(guān)制度上墻人熟知建立一套資產(chǎn)管理計(jì)劃有助