2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行

2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行服務采購項目采購文件成都市青白江區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局2023年3月目錄第一章供應商邀請第二章供應商須知第三章供應商《資格性響應文件》應包括的內容第四章供應商部分資格性證明文件格式第五章項目服務要求第六章《其他響應文件》應包括的主要內容第七章合同主要條款（草案）——第一章供應商邀請成都市青白江區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局擬于2023年3月前赴浙江杭州開展2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會，活動規(guī)模約40人，茲邀請國內符合采購要求的單位參加投標。一、項目名稱2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行服務采購項目。二、采購人成都市青白江區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局（以下簡稱采購人）三、項目概況（一）服務內容。2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行相關事宜，包括：1.資源對接。包括意向企業(yè)、商協(xié)會、主持嘉賓等資源對接。邀請不少于30家企業(yè)（含農(nóng)旅融合、預制菜生產(chǎn)加工、農(nóng)業(yè)國際貿(mào)易等領域）、1家商協(xié)會及1名主持嘉賓，包含但不限于對接、組織、邀約及相關企業(yè)工作資料撰寫與制作（如嘉賓邀請函、主持嘉賓主持詞等）；2.嘉賓接待。包括活動參與嘉賓在活動執(zhí)行前一天及當天市內的交通費用等；3.場地租賃及布置。包括活動場地的租賃、物料的設計制作（包括簽到墻、桌牌、議程單、導視牌、展架等）及場地布置等，活動場地需有高清電子屏，基礎設施完善，自身條件良好，所處位置應當交通便利，且擁有充足停車位或附近有大型停車場；4.招商物料設計及制作。包括主KV及延展物料設計及制作、青白江區(qū)農(nóng)業(yè)主題視頻制作、推介PPT設計制作、電子招商手冊設計與制作、招商宣傳海報設計與制作等；5.宣傳營銷。安排至少1名專業(yè)人員開展活動視頻及照片拍攝。撰寫新聞宣傳通稿1篇，并在10家以上專業(yè)媒體平臺上進行報道（媒體需覆蓋國家級、省級、市級）。（二）資金來源。財政資金。（三）本項目最高限價。27.5萬元。四、供應商應具備的資格條件1.具有獨立承擔民事責任的能力；2.具有良好的商業(yè)信譽；3.具有健全的財務會計制度；4.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；5.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；6.參加本次采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。按照財政部《關于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關問題的通知》（財庫〔2016〕125號）要求，采購人將通過“信用中國”網(wǎng)（）、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（）等渠道查詢供應商的信用記錄。供應商也應在資格性響應文件中提供信用記錄結果網(wǎng)頁截圖，有重大稅收違法案件記錄、政府采購嚴重違法失信行為的供應商不得參加采購活動。7.單位及其法定代表人、主要負責人近三年內沒有行賄犯罪記錄；8.《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例規(guī)定的其他條件；9.本次采購活動只接受中小微企業(yè)報名，不接受聯(lián)合體的報名。五、供應商資格審查供應商資格由采購小組進行審查。六、報名遞交《響應函》視為報名，供應商提交投標函截止時間：2023年3月23日（星期四）17時00分；《響應函》發(fā)送至郵箱807692708@。七、采購文件獲取方式采購文件在“成都市青白江區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局”門戶網(wǎng)站（/qbjq/c147359/qnlj_list.shtml）自行下載。八、響應文件提交1、截止時間：2023年3月24日（星期五）下午14:00時前(北京時間)；2、提交地點：成都市青白江區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局會議室（成都市青白江區(qū)華金大道三段159號農(nóng)科大廈11樓2號會議室）。九、評審1、評審時間：2023年3月24日（星期五）下午14:00時準時開始(北京時間)；2、評審地點：成都市青白江區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局會議室（成都市青白江區(qū)華金大道三段159號農(nóng)科大廈11樓2號會議室）。十、聯(lián)系方式采購單位：成都市青白江區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局聯(lián)系人：張老師聯(lián)系電話編：6103002023年3月16日第二章供應商須知一、須知附表序號應知事項說明和要求1項目名稱2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行服務采購項目2采購控制價本項目采購控制價：人民幣27.5萬元（大寫貳拾柒萬伍仟元整）；供應商的報價不得高于采購控制價，否則，供應商的響應文件將按無效響應處理。3采購方式競爭性談判方式4評審方法采購人組建競爭性談判工作組，對供應商提交的《資格性響應文件》進行審查，并與通過了資格性審查的供應商逐一進行談判，對未實質響應《采購文件》的《其他響應文件》按無效響應處理；談判結束后，已實質響應的供應商現(xiàn)場提交第二次報價，按第二次報價最低的原則確定供應商。5付款方式合同中約定6完成時間2023年3月31日前7實施地點浙江杭州（暫定）8供應商報名要求本采購項目只接受中小微企業(yè)報名，不接受聯(lián)合體報名9響應文件提交《資格性響應文件》《其他響應文件》各2份，均需加蓋單位公章；響應文件應逐一響應《采購文件》需求；供應商需單獨準備一份蓋章的空白報價單，用于競爭性談判最后報價。二、報名1.供應商自認為具備本項目采購資格條件，且滿足項目技術及商務基本要求的，應按照《采購公告》明確的時間和方式報名，逾期報名無效；2.供應商獲取《采購文件》后，應當按照《采購文件》的規(guī)定編制《資格性響應文件》《其他響應文件》（以下簡稱響應文件）；3.供應商編制好的響應文件應當分別密封并加蓋單位公章，兩個響應文件缺一不可，否則視為無效響應；4.供應商在截止時間后遞交《響應函》的視為無效響應，無權參與本項目采購活動；5.供應商在提交響應文件截止時間前，可以對響應文件進行補充、修改或者撤回。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分；6.提交《響應函》以及《資格性響應文件》《其他響應文件》截止時間，參與報名的供應商不足3家的，本次采購活動終止。三、資格審查1.啟動資格性審查的條件。到供應商提交響應文件截止時間，如有3家及以上的供應商提交了《資格性響應文件》《其他響應文件》，由采購人組建的競爭性談判工作組對供應商遞交的《資格性響應文件》進行審查；2.資格審查注意事項。供應商資格審查的范圍不得超過《采購文件》中對供應商的資格要求條件。競爭性談判工作組在審查供應商提交的《資格性響應文件》《其他響應文件》的密封、蓋章等情況時，有下列情形的，應當判定為不影響整個響應文件有效性和采購活動公平競爭，并通過符合性審查：（1）供應商提交的響應文件存在未加蓋、少加蓋公章或者密封章的情況，但是密封完好、完整標明了供應商名稱，并得到供應商法定代表人或者委托代理人現(xiàn)場認可的；（2）供應商提交的響應文件數(shù)量達到要求、密封完好，只是未按照響應文件要求進行分裝或者統(tǒng)裝的；（3）供應商提交的響應文件個別地方（總數(shù)不能超過2個）沒有法定代表人簽字，但有法定代表人的私人印章或者委托代理人（委托代理人應有法定代表人授權委托書）簽字的；（4）供應商提交的響應文件中，除采購文件明確要求加蓋單位(法人)公章的以外，其他地方以相關專用章加蓋的；（5）以騎縫章的形式對響應文件逐頁蓋章的（但是騎縫章模糊不清，印章名稱無法辨認的除外）。3.審查通過原則。競爭性談判工作組各成員應對每位供應商提交的《資格性響應文件》進行審查，在資格審查過程中，應當按照少數(shù)服從多數(shù)的原則對供應商資格是否符合規(guī)定進行認定，但不得有違采購政策和《采購文件》的情形；4.填報《供應商資格審查報告單》。競爭性談判工作組應將供應商資格審查情況填入《供應商資格審查報告單》，并對所有供應商資格審查情況作出結論；如果有工作組成員認為供應商資格存在有違采購政策或者《采購文件》規(guī)定情形的，可以在《供應商資格審查報告單》中注明；5.終止采購的情形。通過資格審查的供應商不足3家的，本次采購終止。四、競爭性談判通過資格審查的供應商應至少達到3家才能啟動競爭性談判程序。談判工作組所有成員應當與供應商逐一進行談判。1.談判內容。談判工作組應當根據(jù)《采購文件》明確的技術和服務需求以及合同主要條款（草案）等，會同供應商對其提交的《其他響應文件》逐一進行評審，并有權要求其作出澄清或說明。2.調整采購需求。談判工作組可根據(jù)談判情況，在取得采購人認可的前提下，對《采購文件》中的技術、資質和服務需求以及合同主要條款（草案）等內容進行實質性變更，并通知所有通過資格審查的供應商。3.有下列情形之一的，競爭性談判活動應終止：（1）供應商提交的《其他響應文件》實質性響應了《采購文件》要求的供應商不足2家；（2）在談判過程中，如果出現(xiàn)了無法繼續(xù)談判的情形或無法確定成交供應商的情形。4.提交最后報價。談判活動結束后，談判工作組應當要求已實質性響應了《采購文件》相關要求的供應商提交最后報價，并按照供應商的最后報價從低到高排序，確定2家候選供應商。談判工作組不得以供應商提交的《資格性響應文件》《其他響應文件》優(yōu)于《采購文件》為由，將排序第三位的供應商推薦給采購人。5.談判工作結束后，談判工作組應當及時向采購人出具《候選供應商報告單》。6.異議提出。談判工作組各成員應當在《候選供應商報告單》上簽名確認。如果談判工作組成員對談判過程和結果有不同意見的，應當在《候選供應商報告單》中注明并說明理由；沒有明確理由的，視同無意見。五、確定成交供應商采購人收到《候選供應商報告單》后，應在2個工作日內按以下流程確定成交供應商：1.發(fā)布成交公告。采購人收到《候選供應商報告單》后1個工作日內通過局網(wǎng)站發(fā)布《成交公告》，進行為期1天的公示；2.確定供應商。公示期滿無異議的，采購人按報價最低的原則確定成交供應商，并向其發(fā)出《成交通知書》。3.采購人在確定成交供應商過程中，發(fā)現(xiàn)第一順序成交供應商有下列情形的，采購人應當確定第二順序成交供應商為成交供應商：（1）第一順序成交供應商為謀取成交，提供了虛假資料或有其他違法違規(guī)行為的；（2）第一順序成交供應商因不可抗力、破產(chǎn)、重組等原因，無法履行本采購合同的；（3）第一順序成交供應商書面放棄成交，且無其他非法目的的；（4）第一順序成交供應商未在《成交通知書》所規(guī)定的時間內簽訂合同；（5）其他不應確定為成交供應商的情形。第一順序成交供應商自愿放棄成交的或者未在《成交通知書》規(guī)定時間內簽訂合同的，應當書面說明原因。理由不充分的，采購人有權禁止該供應商一年內不得參與采購人開展的采購活動，有權提請主管部門將其納入失信黑名單管理。六、質疑與投訴供應商認為《采購文件》、評審過程和成交結果使自己的合法權益受到損害的，可依法進行質疑和投訴，但質疑或投訴應在有效期限內；供應商的質疑或投訴在有效期內的，采購人應當依法作出答復。七、簽訂合同1.收到《成交通知書》的供應商，應在規(guī)定時間內與采購人簽訂采購合同。未在規(guī)定時間內簽訂合同的，采購人有權另行確定成交供應商。2.采購人因客觀原因不能在規(guī)定時間內簽訂合同的，應當向成交供應商說明情況。采購人無正當理由拒絕在規(guī)定時間內簽訂合同的，成交供應商可以向相關部門反映。3.采購人應會同成交供應商草擬合同條款，合同條款不得違反《民法典》等法律法規(guī)的相關規(guī)定，不得實質背離《采購文件》中的相關條款。4.合同簽訂后，成交供應商應當按照合同的約定以及《其他響應文件》和談判過程中的響應承諾嚴格履約，保證質量，不得有降低標準、以次充好、弄虛作假的行為。第三章供應商《資格性響應文件》應包括的內容供應商提供的《資格性證明文件》應包括以下資料：一、營業(yè)執(zhí)照（復印件）；二、具有良好商業(yè)信譽的承諾書（參加本次采購活動前三年內，沒有進入失信名單；未被行業(yè)主管部門施以行政處罰；未被采購人因違約被處罰）；三、財務報表、資產(chǎn)負債表或審計報告（復印件）；四、繳納稅收、社會保障金的轉賬憑證或主管部門開具的發(fā)票（復印件）；五、供應商參加本次采購活動前近三年內沒有重大違法記錄的承諾函（供應商提升信用中國查詢截圖）；六、單位及其法定代表人、主要負責人近三年內沒有行賄犯罪記錄的承諾函；七、法定代表人身份證明書；八、如果是委托代理人參加采購本次采購活動的，需提交法定代表人授權委托書；九、專業(yè)設備及專業(yè)技術能力證明材料（包括但不限于供應商人員簡介、業(yè)績一覽表及相關業(yè)績證明材料等）；十、報名的憑證；十一、報價單。備注：1.上述所有材料均須加蓋單位公章。2.上述承諾可以單獨承諾也可一并承諾。3.為了方便采購人評審，《資格性響應文件》原則上應按以上順序裝訂成冊并裝入檔案袋密封。補充、更正的資料須符合規(guī)定。第四章供應商部分資格性證明文件格式一、法定代表人身份證明書致成都市青白江區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局：供應商（名稱）：單位性質：成立時間：經(jīng)營范圍為：單位地址：法定代表人：特此證明。供應商（蓋章）：日期：年月日附：法定代表人身份證復印件（正反兩面）二、法定代表人授權書本授權聲明：（供應商名稱、法定代表人姓名、職務）授權（授權人姓名、職務）為我方參加2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行服務項目采購活動的全權代表，以我方名義全權處理該項目采購、簽訂合同以及執(zhí)行合同等一切事宜。特此聲明。法定代表人（簽名）：法定代表人身份證復印件張貼處（正反兩面）：委托代理人（簽名）：委托代理人身份證復印件張貼處（正反兩面）：供應商（蓋章）日期：年月日三、供應商人員簡介供應商名稱注冊地址郵政編碼聯(lián)系方式聯(lián)系人電話傳真網(wǎng)址組織結構法定代表人姓名技術職稱電話項目負責人姓名技術職稱電話成立時間員工人數(shù)：營業(yè)執(zhí)照號其中高級職稱專業(yè)人數(shù)注冊資金中級職稱專業(yè)人數(shù)開戶銀行初級職稱專業(yè)人數(shù)賬號技工人數(shù)經(jīng)營范圍備注供應商（蓋章）：法定代表人（簽名）：四、承諾函成都市青白江區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局:本承諾書聲明：我單位近三年內沒有重大違法記錄，我單位及法定代表人、主要負責人近三年內沒有行賄犯罪記錄，具有良好的商業(yè)信譽。我單位響應文件在整個投標過程均保持有效性，若我方在本次投標全過程中提供了不真實的資料或信息，采購人有充分的理由和權力拒絕直至取消我公司的響應資格及成交資格，我方將無條件承擔由此給本次采購帶來的一切后果(包括經(jīng)濟損失)。特此承諾。供應商(公章)：法定代表人(簽名)：日期：年月日提供“信用中國”網(wǎng)站（）或“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（）等信用查詢結果截圖五、響應函成都市青白江區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局：我方全面研究了2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行服務采購項目采購文件，決定參加貴單位組織的采購活動。我方授權（姓名、職務）代表我方（供應商名稱）全權處理本項目采購活動的有關事宜。1.我方愿意向采購人提供2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行服務，完全響應《采購文件》的各項要求。2.我方為本項目提交的《資格性響應文件》《其他響應文件》各二份。3.我方愿意提供貴方可能另有要求的，與本次采購活動有關的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件資料是真實、準確的。供應商(蓋章)：法定代表人(簽名)：日期：年月日（注：本響應函于報名截止日期前，加蓋單位公章掃描后發(fā)送至采購人郵箱，807692708@，原件裝入《資格性響應文件》。六、其余資格性證明文件由供應商按《采購文件》相關要求提供第五章項目服務要求一、項目要求按照甲方相關要求，完成2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行工作，包括：1.資源對接。包括意向企業(yè)、商協(xié)會、主持嘉賓等資源對接。邀請不少于30家企業(yè)（含農(nóng)旅融合、預制菜生產(chǎn)加工、農(nóng)業(yè)國際貿(mào)易等領域）、1家商協(xié)會及1名主持嘉賓，包含但不限于對接、組織、邀約及相關企業(yè)工作資料撰寫與制作（如嘉賓邀請函、主持嘉賓主持詞等）；2.嘉賓接待。包括活動參與嘉賓在活動執(zhí)行前一天及當天市內的交通費用等；3.場地租賃及布置。包括活動場地的租賃、物料的設計制作（包括簽到墻、桌牌、議程單、導視牌、展架等）及場地布置等，活動場地需有高清電子屏，基礎設施完善，自身條件良好，所處位置應當交通便利，且擁有充足停車位或附近有大型停車場；4.招商物料設計及制作。包括主KV及延展物料設計及制作、青白江區(qū)農(nóng)業(yè)主題視頻制作、推介PPT設計制作、電子招商手冊設計與制作、招商宣傳海報設計與制作等；5.宣傳營銷。安排至少1名專業(yè)人員開展活動視頻及照片拍攝。撰寫新聞宣傳通稿1篇，并在10家以上專業(yè)媒體平臺上進行報道（媒體需覆蓋國家級、省級、市級）。二、質量要求供應商提供的服務必須符合采購人發(fā)布的《采購文件》及供應商承諾的質量、技術和其他要求。三、報價要求1.本項目報價應包括完成本項目所需的一切費用，采購人不再支付任何費用；供應商的報價估算錯誤等引起的風險由供應商自行承擔。2.采購控制價為：最高不得超過27.5萬元。四、驗收要求1.驗收標準：按有關規(guī)定以及采購文件的質量要求與合同約定標準進行驗收。2.其他未盡事宜應嚴格按照參照《四川省政府采購項目需求論證和履約驗收管理辦法》(川財采〔2015〕32號)等文件要求進行驗收。五、其它要求1.供應商應保證所提供的服務或成果均不會侵犯任何第三方的專利權、商標權或著作權。2.供應商定期及時向采購人通告本項目所有技術服務的重大事項及其進度。3.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關部門的指導，接受采購人的監(jiān)督。4.在采購合同履約過程中發(fā)生的或與本合同有關的爭端，供應商與采購人應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商或調解不成的，可向采購人所在地的人民法院提起民事訴訟。第六章《其他響應文件》應包括的主要內容一、2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行服務方案（自擬）二、對合同主要條款的意見建議第七章合同主要條款（草案)采購人：成都市青白江區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局（以下簡稱甲方）法定代表人：單位地址：聯(lián)系人及電話供應商：（以下簡稱乙方）法定代表人：單位地址：聯(lián)系人及電話：依據(jù)《2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行服務項目采購文件》《中華人民共和國民法典》等有關規(guī)定，甲、乙雙方本著平等互利、誠實守信、協(xié)商一致的原則，就2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行服務簽訂以下合同條款，供甲方雙方共同遵守。第一條項目基本情況1.項目名稱：2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行服務采購項目。2.項目地點：浙江杭州（暫定）。第二條完成期限按照甲方要求于2023年3月31日前完成活動舉辦。第三條服務內容2023年青白江區(qū)農(nóng)業(yè)招商推介會策劃執(zhí)行相關事宜，包括：1.資源對接。包括意向企業(yè)、商協(xié)會、主持嘉賓等資源對接。邀請不少于30家企業(yè)（含農(nóng)旅融合、預制菜生產(chǎn)加工、農(nóng)業(yè)國際貿(mào)易等領域）、1家商協(xié)會及1名主持嘉賓，包含但不限于對接、組織、邀約及相關企業(yè)工作資料撰寫與制作（如嘉賓邀請函、主持嘉賓主持詞等）；2.嘉賓接待。包括活動參與嘉賓在活動執(zhí)行前一天及當天市內的交通費用等；3.場地租賃及布置。包括活動場地的租賃、物料的設計制作（包括簽到墻、桌牌、議程單、導視牌、展架等）及場地布置等，活動場地需有高清電子屏，基礎設施完善，自身條件良好，所處位置應當交通便利，且擁有充足停車位或附近有大型停車場；4.招商物料設計及制作。包括主KV及延展物料設計及制作、青白江區(qū)農(nóng)業(yè)主題視頻制作、推介PPT設計制作、電子招商手冊設計與制作、招商宣傳海報設計與制作等；5.宣傳營銷。安排至少1名專業(yè)人員開展活動視頻及照片拍攝。撰寫新聞宣傳通稿1篇，并在10家以上專業(yè)媒體平臺上進行報道（媒體需覆蓋國家級、省級、市級）。第四條合同金額、付款方式1.合同金額：人民幣（元）（大寫：）。2.付款方式：乙方完成所有服務內容后，經(jīng)甲方驗收通過后，甲方收到乙方正式發(fā)票30個工作日內通過銀行轉賬的方式一次性支付合同款。3.乙方賬戶信息：開戶名：開戶銀