物業(yè)公司辦公工作管理制度

物業(yè)公司辦公工作管理制度一、前言辦公工作是物業(yè)公司正常運營的重要部分，為了規(guī)范辦公工作，提高工作效率，優(yōu)化管理流程，制定本辦公工作管理制度。二、職責分工1.公司領導公司領導是物業(yè)公司的最高管理者，負責制定公司的經營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略，并對公司各項工作進行監(jiān)督和指導。2.辦公室主任辦公室主任是公司辦公工作的負責人，主要職責如下：制定公司辦公工作計劃和管理制度；組織協(xié)調公司辦公工作；管理公司文件、資料和印章；指導行政人員做好日常辦公工作。3.行政人員行政人員是辦公室的核心工作人員，主要職責如下：負責接待和安排來訪人員，維護公司形象；收發(fā)、分發(fā)公司各類文件、資料；維護公司文件、檔案和印章等辦公用品；負責公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、安全等方面的管理工作；協(xié)助領導完成日常工作。三、規(guī)范管理1.加強會議管理公司組織的各類會議，必須定期召開，會議內容、時間、地點等應該提前安排通知，保證參會者能夠準時參加。會議的議程應當事先確定，會議中的決議應當記錄下來并在會后及時公布。2.嚴格考勤制度公司所有工作人員都應遵守公司的考勤制度。應按時打卡、上下班簽到，不得擅自離崗或者因私事遲到早退。應定期檢查員工的考勤情況，對考勤異常的員工應及時進行處理，并采取相應的問責措施。3.規(guī)范文件管理公司所有文件應當進行統(tǒng)一管理，文件編號規(guī)范，文件存放定點定位，文件使用時應按規(guī)定進行，如用后應歸還，嚴禁隨意更改或丟失。文件的審核、簽署、印章使用等都應符合相關要求，不能出現(xiàn)違規(guī)行為。4.做好保密工作公司處理的各類文件和資料都應該進行保密，對潛在風險較高的文件和資料，應當按照相關規(guī)定進行備份數量限制、防盜、保密等操作，嚴禁惡意泄漏公司機密信息。四、工作流程1.來訪接待流程來訪人員先進行登記，然后由行政人員進行接待、陪同，并將其引至指定地點進行會見或交流。2.文件管理流程文件制作、審核、簽署、歸檔的流程應當明確，相關人員應該按照規(guī)定進行，確保文件和資料的順暢、準確、及時交流。文件一經使用，應按規(guī)定進行歸檔，以備后續(xù)查閱或利用。3.行政管理流程行政管理包括文件、物品、信息等方面的管理，應根據公司實際情況進行制定相應的管理規(guī)程，加強對行政工作的監(jiān)督和管理，推進全面規(guī)范化、科學化、信息化的行政管理工作。五、總結本管理制度的制定和執(zhí)行，旨在規(guī)范物業(yè)公司辦公工作流程，提高管理效率，優(yōu)化管理手段和