公司印鑒管理制度-規(guī)章制度

公司印鑒管理制度—規(guī)章制度一、目的為了規(guī)范公司印章使用和管理，防止印鑒被非法使用或丟失，保障公司的合法權(quán)益，特制定本公司印鑒管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有印章的使用和管理。三、印章的定義公司印章是公司的重要證明文件，包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人簽名用印章等。四、印章的使用1.選擇合適的印章根據(jù)文件性質(zhì)和用途，選擇合適的印章。在使用公章時(shí)必須與原件一同使用。2.印章的使用方法使用印章時(shí)，應(yīng)先確定使用人員的身份和權(quán)限，核實(shí)文件內(nèi)容及格式，防止誤用或錯(cuò)用。使用前應(yīng)先將印章沾水或油墨，再按照合理的力度加以印制。3.印章管理公章由公司法定代表人保管，其他印章由專人保管，由專人領(lǐng)用、使用、返還，不得私自保管、移交、轉(zhuǎn)借他人，不得將印章帶離公司辦公地點(diǎn)。確定專人保管印章，并需加強(qiáng)對(duì)印章的保管監(jiān)督，防止印章丟失、被盜、損毀等事故的發(fā)生。每日上班前和下班時(shí)必須進(jìn)行印章清點(diǎn)，確保印章的數(shù)量、存放位置、有無(wú)損壞、有無(wú)使用痕跡等情況。確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行記錄。4.印章的丟失、被盜、損壞處理印章丟失、被盜、損壞應(yīng)及時(shí)向公司法定代表人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并報(bào)告公安機(jī)關(guān)備案。對(duì)于丟失、被盜的印章，應(yīng)及時(shí)更換并重新備案，確保不影響公司日常工作。對(duì)于損壞的印章，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。5.公司印章使用的限制禁止私自改動(dòng)、篡改、偽造、制作假印章，否則自行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。禁止借用公司印章處理個(gè)人事務(wù)或避稅等非法行為。嚴(yán)格控制印章的使用權(quán)限，確保印章不被非法使用。對(duì)于重要合同、文件，須由公司法定代表人或其授權(quán)人員親筆簽字或使用法定代表人簽名用印章。五、印章的保管1.印章儲(chǔ)存條件保管印章的地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、安全，且不得存放在顯眼的地方。應(yīng)做好防潮、防火、防盜和防止日光直射的工作，確保印章不被損壞。2.印章的質(zhì)量管理印章材質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證印章的質(zhì)量、清晰度和真實(shí)性。對(duì)于新印章，應(yīng)及時(shí)領(lǐng)用，并進(jìn)行驗(yàn)印和備案。六、附則單位在實(shí)施本規(guī)則中，對(duì)任何不遵守印章使用規(guī)定的違規(guī)行為，均有認(rèn)定、處理、處罰的權(quán)利，違規(guī)行為者需自行承擔(dān)后果。對(duì)于本規(guī)則中未涉及的有關(guān)印章的管理問(wèn)題，參照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及國(guó)務(wù)院和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)，公司也將根據(jù)可能涉及的情況不斷更新、修訂本規(guī)則。本規(guī)則由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋，并監(jiān)督執(zhí)行。以上即為公司印鑒管理制度規(guī)章制度的詳細(xì)內(nèi)容。以上規(guī)定將有助于公司的日常印章使用、管理，并保證公司工