設(shè)備選型購置及驗收制度

設(shè)備選型購置及驗收制度一、制定背景公司為了使設(shè)備選型和購置達到規(guī)范化，避免出現(xiàn)低端產(chǎn)品、高端消費的情況，制定了本制度。本制度針對公司所有部門在選型和購置設(shè)備時均適用。二、選型原則在選型設(shè)備時，應(yīng)遵循以下原則：合理性原則：需根據(jù)實際需求和預(yù)算，選定最合適的設(shè)備；可靠性原則：選型應(yīng)考慮設(shè)備的質(zhì)量和可靠性，以減少后期維修和更換的費用；增長性原則：選型應(yīng)預(yù)留公司未來業(yè)務(wù)增長時所需的空間；先進性原則：選型應(yīng)選購現(xiàn)代化技術(shù)含量高、性能優(yōu)越的設(shè)備；環(huán)保性原則：選型應(yīng)考慮設(shè)備的環(huán)保性及對員工身體健康的影響。三、購置程序1.購置申請當(dāng)部門有購置需求時，需要向設(shè)備管理人員提交購置申請表，申請表需包含以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、型號、規(guī)格；購置數(shù)量、單價、購置金額；購置原因、使用部門；申請人、審核人簽字。2.評審審核設(shè)備管理人員按照需求分析，對購置申請進行評審審核，并向部門發(fā)出購置通知書。購置通知書需包含以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格及性能要求；購置經(jīng)費來源、項目編號；購置性價比及市場價比較分析；其他特殊要求。3.預(yù)算審核部門經(jīng)過評審后，將購置申請及購置通知書提交給財務(wù)部，財務(wù)部進行預(yù)算審核，核定經(jīng)費并安排預(yù)算。4.合同簽訂財務(wù)審核通過后，設(shè)備管理人員與供應(yīng)商進行談判，達成購置合同，合同應(yīng)具備以下要求：填寫設(shè)備信息、數(shù)量、價格及交付日期等內(nèi)容；附帶技術(shù)規(guī)格書、安裝調(diào)試協(xié)議及驗收標(biāo)準(zhǔn)等；簽訂合同時，支付預(yù)付款不超過合同總額的40%作為訂金。5.設(shè)備驗收設(shè)備管理人員在設(shè)備到貨后，進行驗收。驗收時需注意以下要求：對設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格等與合同要求進行核實；對設(shè)備的機械性能、電氣性能、泄漏、噪聲等性能進行檢測；開始試運行，視設(shè)備情況決定試運行時間；檢查設(shè)備現(xiàn)場布置是否合理、設(shè)備應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫是否安裝正常等；交由相關(guān)部門進行試用、實驗等操作，反饋使用意見。6.竣工驗收竣工驗收是判斷設(shè)備是否為滿足使用要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。相關(guān)人員應(yīng)在驗收時根據(jù)合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進行檢查，并將檢查結(jié)果記錄在驗收報告中。經(jīng)驗收合格后，設(shè)備管理人員將設(shè)備資料打包報送設(shè)備資料管理室倉庫備案。四、設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)為了保證設(shè)備選型和購置情況的規(guī)范化，公司參照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定了適應(yīng)公司實際和業(yè)務(wù)要求的設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)。五、維護保養(yǎng)為了保證設(shè)備的正常運行和壽命，設(shè)備管理人員應(yīng)及時制定和執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，并對維護保養(yǎng)情況進行記錄。對于常見故障，設(shè)備管理人員應(yīng)做到快速反應(yīng)和處理。對于設(shè)備的大修、改造等事宜，需在保證設(shè)備安全性和穩(wěn)定性的前提下進行。六、制度執(zhí)行本制度實施后，設(shè)備管理人員將對設(shè)備選型和購置情況進行統(tǒng)一管理，確保設(shè)備使用正常，并定期對此制度進行檢查、評估和修改。七、制度責(zé)任設(shè)備管理人員負責(zé)設(shè)備選型、購置、驗收、維護等工作，并定期對設(shè)備進行跟蹤管理。其他員工