規(guī)章制度企業(yè)信息管理制度

規(guī)章制度企業(yè)信息管理制度一、綜述為了規(guī)范公司內(nèi)部的信息管理，提高信息管理的效率和安全性，制訂本制度。二、信息管理制度1.文件管理（1）文件命名文件命名應(yīng)遵循以下規(guī)則：統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字；文件名稱中需包含文件的類型和文件的內(nèi)容，盡可能展現(xiàn)出文件的基本信息；文件名稱中只能使用數(shù)字、字母和下劃線；文件擴展名需與文件類型對應(yīng)。文件名稱的具體格式如下：類型序號+類型名稱+統(tǒng)計日期+版本號+文件擴展名-例如：1、例會紀要20220101-V1.docx（2）文件存儲辦公文檔保存在公司自有云存儲設(shè)備內(nèi)；敏感數(shù)據(jù)加密保存在安全存儲設(shè)備內(nèi)，存儲位置需要嚴格保密；電子文檔的處理和備份必須將文件存在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)硬盤，不得將文件傳到個人設(shè)備上。（3）文檔備份辦公電腦需定期備份，每月至少備份一次；備份數(shù)據(jù)存儲在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)硬盤，不得將數(shù)據(jù)備份傳到個人設(shè)備上。2.信息保密（1）員工保密每個員工入職時需簽訂保密協(xié)議；不得將公司涉密資料外借、擴散。（2）文件保密涉密文件存儲需加密存放，訪問需授權(quán)；加密的文件僅有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查看，不得將文件外傳。3.數(shù)據(jù)安全（1）電子數(shù)據(jù)安全電腦需要使用企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放的殺毒軟件；企業(yè)內(nèi)部使用的重要應(yīng)用需要進行加強訪問權(quán)限管理；公司要對內(nèi)部數(shù)據(jù)進行定期備份和恢復(fù)測試；制定內(nèi)部數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)計劃。（2）網(wǎng)絡(luò)安全企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)必須分開；對企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的入口處進行合理安排，并做好防火墻、VPN治理等安全措施；對外員工使用企業(yè)電腦必須安裝必要的網(wǎng)絡(luò)安全軟件。4.信息共享（1）信息共享涉及批文等消息需公示的信息可以通過公司內(nèi)部系統(tǒng)公告板共享；公司的業(yè)務(wù)庫、文檔庫需統(tǒng)一管理，避免重復(fù)存放和更新。（2）郵件管理公司內(nèi)部郵件規(guī)定必須使用公司內(nèi)部郵件服務(wù)，不能使用外部郵件服務(wù)；郵箱的密碼要求強度高，并定期更換。三、處罰制度一旦發(fā)現(xiàn)有員工存儲敏感數(shù)據(jù)在個人設(shè)備上，視情節(jié)輕重，公司將酌情給予員工警告、罰款、降職或者辭退等處罰。對于泄露公司重要信息的員工，公司將采取法律手段進行處理。四、總結(jié)只有高效的信息管理才能為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)，同時也需要員工認真遵守規(guī)章制度，增強信息安全意識，減少信息