投標(biāo)管理制度

項目運營流程圖項目獲取投標(biāo)報名審核定稿報價文件初稿施工組織設(shè)計文件編制買招標(biāo)書開標(biāo)準(zhǔn)備資料封標(biāo)按ISO

要求評審?fù)稑?biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1項目獲取1．獲取項目登記。2．業(yè)務(wù)主管對項目進行評估，評估合格的項目可進行下一階段運作。2報名與資格審查1．報名與資格預(yù)審材料由市場部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，市場主管領(lǐng)導(dǎo)進行審查，業(yè)務(wù)員具體辦理。2．報名時應(yīng)充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)項目的符合性以及其它項目的協(xié)調(diào)性，由市場主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報的項目經(jīng)理。3．報名材料在市場部進行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。3買招標(biāo)書1.招標(biāo)書購回后，業(yè)務(wù)員協(xié)助招投標(biāo)主管對主要條款進行復(fù)印分送至市場主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部、工程部等相關(guān)責(zé)任人。2.原件留存在市場部。4文件編制1．由技術(shù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)。2．市場部重點負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制，工程部主管負(fù)責(zé)審核成本。5施工組織設(shè)計應(yīng)符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過嚴(yán)格審查，不得出現(xiàn)和本次投標(biāo)不符的內(nèi)容。6投標(biāo)文件初稿1．市場部應(yīng)在開標(biāo)前3天以前提出投標(biāo)文件初稿，初稿由業(yè)務(wù)員、項目經(jīng)理、招投標(biāo)主管進行詳細(xì)閱讀。2．注意項目部組成人員與實際的符合性。7定稿裝訂開標(biāo)前一日下班以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、招投標(biāo)主管、項目經(jīng)理、市場主管領(lǐng)導(dǎo)再次進行審查確認(rèn)定稿。投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1報價1．報價組成包含下列人員：市場部、技術(shù)部、工程部、財務(wù)部。2．報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細(xì)節(jié)。3．工程部應(yīng)在報價前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價和成本價，并經(jīng)市場主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4．業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。2材料準(zhǔn)備1．按照《投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表》中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求將材料準(zhǔn)備齊全，由業(yè)務(wù)主管按《投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表》中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2．由業(yè)務(wù)員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章。3封標(biāo)1．招投標(biāo)主管、業(yè)務(wù)員、技術(shù)部認(rèn)真理解招標(biāo)文件，分別填寫《投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表》，檢查后分別簽字確認(rèn)。投標(biāo)文件密封前由業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)員、技術(shù)部填寫《投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表》并簽字認(rèn)可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由業(yè)務(wù)主管指派的專人負(fù)責(zé)。投標(biāo)文件密封后首先由業(yè)務(wù)員檢查，再由業(yè)務(wù)主管最終確認(rèn)，確認(rèn)無問題后交給業(yè)務(wù)人員。4開標(biāo)1．開標(biāo)會議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。2．應(yīng)提前10分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，決不能延誤。3．參會人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。4．投標(biāo)活動結(jié)束后7日內(nèi)參會人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市場部相關(guān)人員。5．市場部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價表等移交專人存檔。預(yù)審資料主要情況登記表項目名稱：擬派項目經(jīng)理：擬派主要技術(shù)負(fù)責(zé)人：擬派其他主要人員：相關(guān)業(yè)績證明材料：填寫人： 業(yè)務(wù)員： 日期：投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表投標(biāo)項目： 時間：關(guān)于密封、裝訂的要求序號密封、裝訂要求符合（√）不符合（×）有疑問（？）1234567無效標(biāo)（廢標(biāo)）條件序號無效標(biāo)條件已落實（√）未落實（×）有疑問（？）12345678修改要求序號修改要求清單符合（√）不符合（×）有疑問（？）12345678應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號應(yīng)攜帶證件、文件清單已備（√）未備（×）有疑問（？）12345678投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表項目名稱：日期：序號檢查確認(rèn)內(nèi)容經(jīng)營人員經(jīng)營主管1標(biāo)書蓋章簽字的地方確保無遺漏了嗎？確認(rèn)（√）不確認(rèn)（×）確認(rèn)（√）不確認(rèn)（×）2關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題了嗎？3標(biāo)書密封、裝訂沒有問題嗎？4光盤確保刻進光盤了嗎？5應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？6開標(biāo)具體地點知道嗎？7建造師是否要到場？...業(yè)務(wù)員：業(yè)務(wù)主管：市場主管：開標(biāo)情況一覽表項目名稱： 開標(biāo)時間：序號投標(biāo)人報價工期質(zhì)量其它123456789主

要

評

標(biāo)辦法：投標(biāo)總結(jié)：記錄人（簽字）：時間：公司投標(biāo)管理制度（初稿）第一章

總 則1、為進一步加強公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動公司及各部門參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守《招投標(biāo)法》、《合同法》等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、公司投標(biāo)工作實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度。第二章管理機構(gòu)和職責(zé)1、公司實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司市場部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運行機制。項目跟蹤實行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度，項目投標(biāo)由市場部部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2、公司成立投標(biāo)項目小組，負(fù)責(zé)研究制定重大或重要項目攻關(guān)方案和投標(biāo)策略，由投標(biāo)法人委托代理人或業(yè)務(wù)責(zé)任人和項目跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實施。3、市場部職責(zé)在總經(jīng)理和部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，對投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能；做好市場調(diào)查和預(yù)測，編制公司投標(biāo)簽約計劃，召開與投標(biāo)有關(guān)的專項會議；負(fù)責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作；負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標(biāo)文件、并組織合同評審，提出投標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項目在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊等手續(xù)；參加中標(biāo)項目的合同談判，并負(fù)責(zé)中標(biāo)項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項目跟蹤責(zé)任人做好攻關(guān)工作；負(fù)責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理；負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系；負(fù)責(zé)公司項目信息申報的審查，提出跟蹤意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批示；4、配合部門的職責(zé)財務(wù)部

負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函，提供財務(wù)報表、審計及與財務(wù)相關(guān)的資料。技術(shù)部

負(fù)責(zé)投標(biāo)項目技術(shù)方案編寫及優(yōu)化方案建議。綜合管理部負(fù)責(zé)提供公司以往合同業(yè)績材料及相關(guān)項目質(zhì)量優(yōu)良證明材料。工程部

負(fù)責(zé)提供公司項目造價預(yù)算，參與成本核算。第三章信息管理1、市場部為公司工程信息的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場部設(shè)置專人負(fù)責(zé)信息管理工作。2、建立公司內(nèi)部信息交流制度，市場部以信息通報的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部門提供項目跟蹤與投標(biāo)的信息，即：每月初將項目跟蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)項目情況，將準(zhǔn)備（正在編制投標(biāo)文件）的投標(biāo)項目和已投標(biāo)項目的開標(biāo)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3、公司鼓勵各部門或個人積極提供項目信息。各業(yè)務(wù)人員對獲取的擬投標(biāo)的項目信息，逐項填寫并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報公司市場部，市場部按照申報時間、項目所處地域和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，確定跟蹤人員。第四章投標(biāo)管理1、投標(biāo)可采取公司獨立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合（合作）投標(biāo)等多種方式。2、是否參與項目的投標(biāo)由公司決定。3、公司市場部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程項目的投標(biāo)，并實行投標(biāo)（資審）文件編制責(zé)任人制。凡公司決定參與投標(biāo)的工程項目，從購買招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場起至投標(biāo)文件編制完成全過程實行責(zé)任人制。每個投標(biāo)項目組織一個由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。責(zé)任人的選定，由公司市場部根據(jù)投標(biāo)項目的具體情況推薦并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。編標(biāo)小組人員的確定，根據(jù)投標(biāo)項目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場部領(lǐng)導(dǎo)與項目責(zé)任人協(xié)商確定編標(biāo)小組組成人