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文檔簡介

第十二章采購管理制度采購是現(xiàn)代物流鏈中的一個基礎環(huán)節(jié)它的管理狀況關系著整個物流鏈的進程關系著企業(yè)最終產品的質量因此搞好公司的采購管理工作對整個公司的生產活動的進行至關重要具體做法包括一采購工作管理目標表12-1采購管理目標與內容表二物料與采購管理系統(tǒng)(一)材料分類編號1、原料物料的劃分2、常備料與非常備料劃分3、編號原則設定(二)存量控制1、管理基準設定2、用料差異管理(三)請(采)購作業(yè)屋1劉、請即購方冷式設鏡定寨2世、請艱購部薯門設怎定胖3謠、請股購手堵續(xù)及紐權限趕4耽、請企購進城度控盒制含5妨、供阿應廠東商的構選擇娃與資帶料建溝立遇6妄、采俊購方研式設瓣定怎7顯、詢答價議興價及巡訂購浪作業(yè)便8筍、采盒購進參度控植制超9酷、采妨購核御決權予限剩10槳、進棟口事燭務作頂業(yè)噸11半、廠稼商交腳貨異叛常處衰理錢(四貫)驗雀收作燈業(yè)癥1館、收矮料作協(xié)業(yè)規(guī)毒定晶2繡、超毅短交碧料處拐理言3心、檢滑驗規(guī)統(tǒng)范設至定陵4俘、檢朋驗結嚷果處我理王5霞、材誘料退今貨處筐理委(五填)倉歪儲作描業(yè)慮倉位呆規(guī)劃孔料位億及料懷品標脖示熔賬務膀處理葡盤點排周期治方式揮及異這常處都理萌倉庫丙安全談管理惰措施喊(六串)領絮料發(fā)掏料作諒業(yè)暑材料騎領用羽規(guī)定塑以舊桐換新狐規(guī)定鵲材料踩退庫崖作業(yè)性外協(xié)防加工駐料交柴運管戶理拔(七妻)成籍品倉然儲管卵理讓倉位屆規(guī)劃伯繳庫勾核點坐出貨臣控制規(guī)退貨累處理輝滯成糠品管聰理姜(八蛙)滯爆料廢閥料管殺理課滯料走廢料首定義抵滯料槐廢料什的處歐理賴三景禿物料疲與采奮購管另理工昌作內翅容盟表鞏12朗-皇2帆物料萌與采猴購管爛理工杰作內展容表布四傻打標準顏采購繩作業(yè)莫程序菊善采購尸作業(yè)互內容春包括滴從收妹到柱“傅請購煉案件棕”允開始偷的進貿行分沉發(fā)采坐購案甲件,丑由采縮購經窗辦人乘員先瘡核對黑請購媽內容倡,查桌閱控“嫌廠商徹資料崗”槍、刺“財采購鳳記錄牧”堅及其嫁他有么關資背料后差,開昌始辦主理詢要價,是在報語價后晝整理廳報價佩資料記,擬爺訂議鐮價方普式及扣各種揚有利豈條件允,進古行議嗽價,反辦妥塞后,磚依核椒決權繞限,狀呈核于訂購苦詳細乘作業(yè)液程序像及要盲點如型:謹(一粗)采適購作蔥業(yè)程睛序及鳥要點拜表察12祥-3礦采購疑作業(yè)駕程序職及要觀點表櫻五效裹標準泳采購恭作業(yè)餅細則諷(一苗)請攜購傷第一滲條螞鋤請購春部門短的劃怒分額各項狠材料饞的請贈購部污門如哥下:腔常備叨材料羅:生畫產管班理部血門潮預備照材料獻:物趙料管臣理部快門五非常忠備材誓料:阻(推1塊)訂球貨生趁產用慌料生跟產管僑理部饑門扁(衡2發(fā))其菜他用乒料使礦用部谷門或寨物料銜管理犯部門幻第二仆條牙賴請購言單的礎開立謠、遞憐送銅1膨、請霉購經拴辦人好員應疏依存蛛量管葬理基童準、飲用料習預算吊,參皇酌庫及存情架況開稼立請顯購單我,并極注明耳材料顧的品態(tài)名、搖規(guī)格在、數(shù)陡量、竹需求作日期淹及注盜意事司項經債主管彩審核鎖后依么請購處核決胖權限充呈核慧并編知號(翼由各績部門眾依事燦業(yè)部逼別編天訂)矮,嶺“近請購貝單(錦內購賽)(快外購漸)辮”犯附程“鈔請購夸案件脅寄送盞清單慌”驕送采播購部召門。事2啄、需悅用日狡期相四同且醉屬同投一供嘗應廠遼商供蛋應的戀統(tǒng)購撿材料演,請饅購部愈門應范以請戒購單與附表宏,一曲單多糞品方陷式,刃提出閉請購叼。木3痕、緊顛急請禾購時禾,由后請購羽部門躲于奔“權請購答單窮”小“皂說明筋欄部”晉注明走原因凳,并胖加蓋皺“跟緊急齊采購禮”題章,怕以急凳件卷囑宗遞冶送。葬4敢、材飽料檢耀驗須挨待試謠車方孝能實申施者基,請爐購部童門應潔于穿“萌請購正單妨”方上注崖明把“釘試車夏檢驗轉”湯及誦“直預定紙試車閥期限損”艙。怠5襖、庶昨務用夸品由框物料完管理衫部門翅按月毛依耗學用狀模況,頌并考令慮庫吵存情慎況,該填制端“千請購攝單挑”頁提出礙請購拉。球表味12冠-4板材料其請購當單付部門網儉遞嶼態(tài)陣演截眾斷莫厚彎圣臂驅落改俯剩懸伐告衣袖裁聯(lián)痕忘效肝西君媽役仙肥年役起月練遷析日填癢制莊材料咱規(guī)范灑部門喬核定

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報價緞資料澆送請燥購部槍門簽哨注意獵見簽艘注完蚊成后滅送交賄采購葛經辦樂人員區(qū)按請榆購部壤門意歷見處敗理必歉要時求重新勞詢價興第八束條障肢議價騰采購鈔經辦泛人員墻收到傅不需橫會簽夾或已繞會簽鉤完成億的詢乒報價舅資料佳時應鑒結合患會簽扮結果活和各羞廠商謠報價瓶查閱值前購論記錄挨及供能應商醫(yī)資料命卡市饑場行慕情經蛛成本努分析掉后擬池訂議檢價對原象議豈價策向略及次擬購漫底價籠并報仁告有防關主幣管以盯供議影價之指用元議價領:稼議價爐時除本注意異質量娃價格承外還欠應注欣意交堤貨期槽有無搏保證鎖能否削向廠勺商爭無取分誰期付嚷款等籃議價粥可采臭用多腹種形尿式進儀行議服價完幸成后珠由采帆購經聯(lián)辦人步員擬集定合陷作對匹象呈智請有坑關領應導核南批未第九還條進狡訂購裹由采測購經慚辦人沃員于所請購艦單上溝填記浸訂購梢日及博約定約日再蹲交由糊采購扯助理很人員敵填制比采購攔聯(lián)絡劍函寄淘送廠謊商將桃請購匠單第持二聯(lián)腦送材股料庫旗以待度收料畫預付喂定金劑或采筋購金埋額較秧大或涉有附淺帶條海件的暈采購著項目廁采購山經辦縱人員勞應先沿與廠客商訂封定供努銷合懶同書蜂合同泊書正肢本兩掘份一孔份存幻采購懲部門奧一份店存供許應廠寧商副往本若仍干分剖存請暖購部匙門收走料部攻門會窯計部解門及乎供應到廠商戰(zhàn)第十傭條盾朗特殊然情況櫻的處攔理糟1津、請俊購項著目的戚撤銷槳各采絞購經啞辦人銷員收弱到原武請購樣部門民送來省撤銷閥請購吊單后予按下芬列方攏式辦黑理繳若原蠻請購慮項目改尚未免辦理膛由采傷購經達辦人帳員在蘿原請葬購單坡?lián)舷募由w尖撤銷每章再廳交由室采購辣助理再人員胡將原頌請購臺單與勒撤銷逃請購緒單第吊二聯(lián)仁退原握請購品部門牙第一院聯(lián)自扔存按桃一般宋請購里單據(jù)矩存檔弄方式全處理血若原阻請購節(jié)項目鍵已向殊廠商房訂購能由采攻購經壘辦人奶員與軋供應剝廠商液接洽售撤銷稱訂購敲經供狹應廠敏商同弊意撤威銷后衛(wèi)向供娘應廠腿商取勤回采在購聯(lián)想絡函靜依第柿項方跨式辦平理若秧供應廁廠商葛堅持禁不能完撤銷每采購襲經辦主人員杏應于衣撤銷般請購訂單上淚注明氏原因予呈總真經理慧核簽認后由鏟采購悔助理逢人員舉將撤它銷請葉購單歌寄回藥原請駱購部喜門嗎2飄、暫伏急請優(yōu)購采稿購經獅辦人索員接廈到緊吩急請含購通選知應椒即查悅明請將購材皇料名妥稱規(guī)讓格數(shù)對量請載購單部號及趨交貨夏地點將等資但料并自以電毛話詢湊議價傳格待買收到革正式號請購吃單時針補入椅詢議柔價結籮果按繩急件張方式訂處理罰3蝴、交安貨質茅量異猶常各嘩采購著經辦祖人員廟收到簽資材荒部門耀驗收忘不合倘格的疼材料悉檢驗饑報告萬表時占應盡坑速與捕供應寶廠商奸交涉策扣款潤退貨覽換貨圾等事仇宜并孟將交秋涉結迅果記演錄于轎材料賓檢驗張報告宏表的帥采購乓處理狡結果慶欄內裝并呈瞎總經睡理核坑簽后請送回捆材料鳴庫納對于鈔需退緊料換往料或堆補交消者采腎購經心辦人敘員應饑于材峰料檢腫驗報棟告表夫的采騙購處歌理結腰果欄藝內注璃明廠販商電讀話及僻預定夫的處模理日穩(wěn)期演因質榆量不蚊合格且而退狗貨換殊料可夠按逾咐期交奏貨處仆理而憶逾期妙日數(shù)部應從鮮采購旱經辦躬人員拍通知收廠商剖換料虜之次置日起犯計算蹈采購付經辦賺人員翻如未倦能按面請購從部門尿意見淋處理類時應辜將與芹廠商致交涉萍結果采記入勇采購賤處理盞結果浮欄送洽原請攏購部祝門簽喘注意妙見或憤會同狀原請塔購部舍門共央同處優(yōu)理煙交期踐延誤結罰扣鏟處理金采購謠助理潤人員改收到杯交貨棵延誤寶本地治廠商由延交憑日外響埠廠爽商延壇交日肌以內盟可不碌按延肢誤論疫或統(tǒng)螺一發(fā)樂票逾朽天未精送資棕料科斤的擬組整理伶付款妥事務售時應伏按下墊列方籌式處瘡理權計算穩(wěn)逾期炭罰扣附金額液定期帖合同狹采購見按每沒天計遣扣定寄有買刑賣合窯同者帥按合叛約所驢訂比兼例計凈扣其屬余按政每天除計扣傭并通考知廠沈商罰款扣原沿因與違金額尼在廠壁方同快意扣俗款或自補足厭發(fā)票導時由黑采購樹助理容人員疏在收邁料單騎及發(fā)免票上滑填紀翁實付悉金額濱或發(fā)扭票號毯碼呈嘗總經超理核義簽后勵連同遮原請膀購單毒第二仗聯(lián)收錦料單訊材料柿檢驗冰報告雹表等守資料洲送會學計部姻門整蜜理付肥款近如廠荷方不算同意攻按第賤方式殿扣款臺采購廣經辦渾人員湊應繼掃續(xù)與恐廠商讓交涉緣并呈確董事督長核勺決后證按第溪項方浪式處鞏理假屬銷絕售慣浮例或詳配合今最小蛋包裝移量廠鐵商需拆超交朱的采轉購經燙辦人巨員應撞于請終購單款采購妙記錄痰欄內舊注明煩以作遇為材若料庫獵收料妹依據(jù)輔以暫冰借款當采購刺采購扁經辦韻人員輝應在詠請購貸單采起購記算錄欄檢內加強蓋采炒購部嶺門整間理付繼款章劫以免旦會計悲部門蠅重復疑付款合第十泉一條遣檔采購篇作業(yè)諸進度置控制慣采購芹經辦涉人員稀對于頌每一桐采購帆項目嘆均應且根據(jù)篩需要沙確定欲作業(yè)礙進度鈴管制全點預裁定作謠業(yè)進活度導預定棋作業(yè)蜓進度部應能矛配合芒請購斤項目蘆緩急扁且各衫作業(yè)紐進度照須在剛預定膛日期尚前完尼成道對于庸未能么在預扔定日右期前烈完成蹲的采我購項殘目采甲購經劍辦人高員會膠同請箭購部隱門研蠅究處虧理對雷策惜第十柿二條潮采價格歡變動吃之處越理丑外銷注產品本原材柿料價袋格變螞動時裂采購戰(zhàn)部門夠應即鵝通知嬸外銷肥部門垂重新汪審理幫產品救報價優(yōu)水平捷避免座不當刊損失紀采購爹部門潮應于匹奇數(shù)受月日轟前核震算各攀種材漠料價個格變砌動情切形填罰具主鐮要原槳材料少價格稀波動金月報發(fā)表呈默總經偉理核橡批處刷理余第十間三條兵奉附則反本采野購作品業(yè)施出行辦拉法呈鬧總經絨理核驢準后淹實施駕修訂沃時亦化同葬八、卵物資店采購毫入庫吼驗收徐管理表規(guī)定遼第一斑條賤腥采購柱單處佛理際倉庫男保管急員一廚旦接授到采玉購部哄門轉危來的串采購紀單即淡應按喜物資邊類別道來源袋和入褲庫時液間等喇分門仗別類爬歸檔控存放鵝第二廉條第法物資撲標簽鼓物資羽在待找驗入穗庫前癥應在購外包煉裝上紙貼好次標簽般詳細貍填寫諸批量喂品名豈規(guī)格鋒數(shù)量刃及入雖庫日升期戲第三阻條市團內購首物資須入庫漂材料請入庫制前保壞管人陡員必賴須對仗照采但購單跨對物錄料名喬稱規(guī)慘格數(shù)災量送誤貨單值和發(fā)覺票等撕一一倘清點妨核對筐確認勵無誤賭后將歉到貨濱日期使及實餐收數(shù)候量填智入亭“薄請購汁單握”飼如發(fā)對現(xiàn)實捏物與角采購爆單上書所列感的內角容不濟符保件管人隸員應禍立即偷對通兵知采句購人掩員和倒主管巷在這及種情姨況下煉原則瞧上不結予接更受入糧庫如閘采購悼部門渴要求始接收途則應演在單巡據(jù)上萬注明番實際吊收料善狀況乏并請止采購傅部門色會簽鐮第四炮條筐四外購宮物資最入庫拴材料案進廠躬后保爐管人據(jù)員即潮會同偉檢驗仙人員葡對照椒裝箱吩單及蘭采購愈單開毫箱核購對材學料名釣稱規(guī)自格和受數(shù)量頁并將彼到貨酒日期現(xiàn)及實懂收數(shù)基量填脈入采仆購單巡開箱蒜后如胸發(fā)現(xiàn)煤所裝咱載材成料與偉裝箱胞單或寫采購惠單記巨載不滲符應憶即通基知辦付理進病口人蜘員及廣采購癢部門烈處理溉表持12止-阿9宏物資菊采購待統(tǒng)計受表律日期兄進廠吉量罰使用捧量夫庫存隙量器訂購遼未到盒量惕采購聯(lián)參考較量快月茂日先數(shù)量闖日期按限制陶數(shù)量揀可有壽日數(shù)委表鄭12惠-進10消購料壟單據(jù)判匯總艇簽收厲單野公司炮灑溜燙民竟季尿榮垮液籮激攝煙唉倡停仆仗以棟款斯雄骨飛辣肚桑砌年左此絹月預拌象堅日姐請購循單膏驗收芳單割其他慌單據(jù)燈張數(shù)壘請購暑總號筍張數(shù)病驗收設號碼革張數(shù)禽總計咽總計牙總計境備注敞如發(fā)炕現(xiàn)所賭裝載評物料吸有傾凡覆破眼損變搖質受葬潮等水現(xiàn)象威經初的步估陷算損網失在估20藍00醫(yī)元以韻上者底保管止人員嚇應即窩通知翻采購醬人員該公證腳人員具等前僚來公極證并暖通知在代理佩商前辛來處耕理此慰前應志盡可云能維攔持原址來狀梢態(tài)以腔利公能證作圾業(yè)如俯未超煙過呼20梳00吃元可導按實獲際數(shù)脈量辦屯理入校庫并傍在采很購單綢上注拿明損就失程俯度和帖數(shù)量塞受損遙物品集經公艘證或向代理丘商確坦認后君保管雅人員剃即開忘具索爹賠處敢理單漏呈主懂管批賞示再妥送財頃務部高門及漠采購扶部門濃辦理賽索賠晌入庫壤以后污保管段人員級應將倉當日翅所收代料品揚匯總挨填入碼進貨抖日報質表作樂為入樂賬依聚據(jù)泡第五眼條玻睜交貨固數(shù)量糠超額狡處理探交貨遠數(shù)量鴉超過州訂購柱量部器分原涂則上鐘應予擁退回遼但對補于以拌重量求或長牛度計袖算的篩材料忽其超薦交量今在以額下時惱可在幅備注社欄注皺明超勻交數(shù)贈量經封請示病采購巡部門羨主管銅同意聚后予拉以接復收繭第六酸條情膠交貨雞數(shù)量文短缺晌處理旋交貨榨數(shù)量漫未達圣訂購四數(shù)量似時原酬則上哀應予厚以補繳足但悠經請食購部鴨門主倒管同蠢意后作可采侍用財氣務方射式解紐決屆靜時保凳管部室門應雙通知訪采購遙部門楚聯(lián)絡朱供應厲商處豈理份第七毀條址韻急用競品入儲庫溝緊急架材料探入庫皆交貨好時若呈保管車部門基尚未方收到臥請購責單收爺料人謙員應睡先詢既問采牙購部奴門確孤認無機誤后抖方可織辦理危入庫馳第八徒條鞏帥驗收帽與退桶貨柴為保嫌證企樓業(yè)產酒品與追服務芹的高時質量尊須高歐度重臺視來羽料質欄量標猴準問卸題質張量管勻理部視門應鹿就材愁料重賊要性防及特淡性等械適時鬧召集確使用氏部門樓和其慮他有蛙關部榜門按拍照生翻產要顏求制織定材鑒料驗災收規(guī)質范呈征總經污理核饞準后處公布峽實施腔作為脫采購誼驗收代依據(jù)業(yè)屬外止觀等岔易識改別性傳質檢頸驗的送物料床驗收簡應于佩收料評后一栗日內我完成鹽屬化級學或雅物理盆檢驗錢的材斧料檢翼驗部招門應鎮(zhèn)于收巷件后蜜三日適內完汪成懼對于扁必須妥試用田才能豪實施休檢驗冤者由猜檢驗欺部門裁主管洞于材咐料檢翅驗報衛(wèi)告表騾表中歲注明逼預定渾完成達日期神一般座不得果超過潮天犧檢驗鞏合格創(chuàng)的材納料檢武驗人肌員在盾外包電裝上烘貼合址格標模簽交濃保管萄人員文入庫弟定位滋檢驗婦不合翻格的巴材料賊檢驗罷人員厘在外扮包裝宇上貼另不合端格標社簽并精于材齡料檢露驗報拾告表秋上注齒明具罷體評屈價意際見經考主管藍核示軟處理漂辦法浩轉采抄購部姨門處限理并仙通知虎請購星單位棗通知僚保管噸部門減辦理血退貨鞭對于佩檢驗毫不合您格的矛材料煮辦理素退貨籌時應丸開具勿材料羞交運減單并患附材給料檢雪驗報懶告表近呈主箱管簽腐認作迎為出買廠憑臥證儀第九遠條滾役實施舉與修從訂抗規(guī)定箱呈總弟經理悄核準國后實置施修乏訂時特亦同憑九、傘公司衛(wèi)進口交物資灑采購誠供應苦規(guī)定借根據(jù)紀各部笛門上宣報的桃年度旺工程豆維護朗所需欠要的琴進口霞物資依計劃尊結合饒倉庫仙現(xiàn)有騰物資戶庫存以情況祥擬定廊年度乓進口軟物資要采購輕計劃角上報譜公司溫領導氣審批挨下達馳進口邪物資城的采觀購任校務批表捎12急-才11維材料猴驗收槍報告樹表憑材料蹲編號時收料編單編當號姜品名守規(guī)格橫驗收獄部門多質量燥規(guī)范困編號屯送驗氣編號呈呈核采購部門救驗收芽項目推驗收饅標準搞驗收萍結果婆合兼格山不憤合產格后1段2券3夾4局5編說明輕:靈檢驗茫部門肚主管執(zhí):各采暢購恥處還理匙結詳果鼠總破副迅經俱理瘋批橋示摩分寨公跡司邪經硬理多意向見轟資知材忍部諒門北說萍明燭請購侄單編鞏號:災第二醬條尾瘡加強征進口六物資詞采購遍工作劑的管桶理切減實做亂好公惕司引館進小暢組確螞定的幅各項摔進口偉設備憑物資故的招饞標詢禍價合蒙同起目草批地文的鞏申請嘗物資懼報關頓到貨刊處理積和貨魯款結許算等史各項漆工作臣第三延條奉縣認真照執(zhí)行華公司紐部門償擬定奏的合悅同單測證審禁批會驕簽手繪續(xù)增淡加進節(jié)口物各資在縫采購陰過程制中的錯透明捕度對撓進口些物資荷的合痕同簽提訂貨眠款預隔付到股貨后佳的檢狡查驗眼收以逮及貨揚款支夏付各襯個環(huán)召節(jié)的啊工作唐做到晃認真玻負責漏萬無最一失遵第四樓條皂型執(zhí)行紡對大側宗進塞口物持資實序行招手標小松宗進鵲口物賄資進汽行多芝家報飄價的圈詢價膨原則褲選擇導供貨艷時間謠短產頃品質演量優(yōu)檢良價趙格條楊件合架理的季供應旺商購察買物驢美價蠶廉的懼進口葡物資馳保障璃工程省和維簡護生覆產的鏡需要職第五捐條嚴汪格執(zhí)袖行國趴家發(fā)惠布的努關于球進口爐物資報管理圾規(guī)定愚申報膛進口左物資切批文繼規(guī)定毀以及形進口艘物資舅報關沾管理肢制度良等遵戲守公謀司的跨各項咳規(guī)章娘制度估做到過有令幕即行澇有禁裹即止右全體灘進口默物資躍采購當員辦選事員帥業(yè)務蹤員必隆須牢嫁固樹嗎立主朝人翁珠的思責想盡膛職盡陳責在次業(yè)務您工作且中做仿到廉擊潔自妙律秉破公辦退事不攀謀私剩利脆十、裳國內辱物質均采購狡供應存工作材規(guī)定送第一翅條炕彈加強社物資繁的計榮劃

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