煤礦辦公室綜合管理制度_第1頁
煤礦辦公室綜合管理制度_第2頁
煤礦辦公室綜合管理制度_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

煤礦辦公室綜合管理制度前言煤礦辦公室作為煤礦生產(chǎn)的中心，其管理具有重要意義。為規(guī)范辦公室工作，并為生產(chǎn)提供有力保障，特制訂本制度。一、職責(zé)辦公室主任：協(xié)調(diào)辦公室工作，負責(zé)印章管理、資料存檔、機要保密等工作。文秘員：負責(zé)文件的接收、擬稿、校對、蓋章、傳閱、歸檔等工作。檔案管理員：負責(zé)文檔及資料的妥善保管、編目、檢索、清理銷毀等工作。二、工作流程文件的收發(fā)：經(jīng)過主任審核的文件，由文秘員擬成文件，蓋章后傳閱，辦理完畢后將文件歸檔。資料的存檔：檔案管理員將各部門提交的資料歸類、編制目錄，放置于各自的密集架之上，并將檔案條目錄入檔案庫中。資料的檢索：各部門工作人員如需要查閱相關(guān)資料，可通過本辦公室協(xié)調(diào)后向檔案管理員申請查詢。檔案管理員依據(jù)所需資料目錄，進行查找并提供查詢結(jié)果。機要文件保密管理：對涉及企業(yè)機要的文件及資料，必須嚴格保密，經(jīng)辦公室主任審核并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署后方可予以傳遞，如有遺失、泄密等問題，必須負責(zé)。三、工作要求文件：字跡清晰，版式整齊，內(nèi)容準確；簽發(fā)蓋章符合規(guī)定，傳閱時注明傳閱人姓名、日期及傳閱目的，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。資料：存檔前按照統(tǒng)一的編目規(guī)范，標記有時間、主題、人員名字等信息，并妥善保存，定期整理、清理、銷毀。機要文件保密：字跡工整、版式清晰，傳遞前應(yīng)經(jīng)高級領(lǐng)導(dǎo)簽署同意，并按照規(guī)定渠道傳遞。四、工作機制日常管理：主任每周召開工作例會，通報各部門工作情況及存在的問題，并安排好下一步工作，每月召開一次綜合工作例會，進行部門協(xié)調(diào)、經(jīng)驗交流及業(yè)務(wù)水平提高等工作。工作考核：每季度進行一次辦公室工作考核，對文秘員與檔案管理員的工作情況進行評估，并將考核結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)層審核。五、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有任何問題請及時反饋。本制度的修改應(yīng)由辦公室主任擬定修改意見，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。本制度的解釋權(quán)歸所屬領(lǐng)導(dǎo)層所有。以上為煤礦辦公室綜合管理制度，每個工作崗位的職責(zé)、工作流程、工作要求以及相關(guān)工作機制都有詳細描述，有助于規(guī)范辦公室工作，提供高效

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論