工程合同管理制度

工程合同管理制度1.前言為規(guī)范企業(yè)的工程合同管理，提高工程項目的管理水平，制定工程合同管理制度，將其作為制定和實施工程項目管理的重要依據(jù)。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)在承包和管理工程項目中所簽訂的各種形式的（包括但不限于設(shè)計、采購、施工、安裝、調(diào)試、驗收等）合同的簽訂、履行、變更、結(jié)束等管理工作。3.職責企業(yè)負責人：（1）明確制定和管理工程合同管理制度的責任；（2）負責對工程合同管理工作的考核和監(jiān)督，確保制度的貫徹落實。合同部門：（1）負責制定工程合同管理的制度、規(guī)程等文件；（2）負責合同的簽訂、履行、變更、結(jié)束等工作；（3）負責對合同履約情況進行監(jiān)督和管理。業(yè)務(wù)部門：（1）提供項目的技術(shù)和經(jīng)濟技術(shù)的指導和建議；（2）提供項目的技術(shù)要求和經(jīng)濟指標依據(jù)；（3）提供項目實施的各類資料和技術(shù)條件。財務(wù)部門：（1）審閱合同款項的支付計劃、發(fā)票、收據(jù)和結(jié)算等相關(guān)文件；（2）負責工程合同的款項結(jié)算、收款等工作。4.合同管理流程合同簽訂：（1）根據(jù)項目招標文件擬定合同草案，并進行評審、審批；（2）簽訂正式合同，并建立檔案。合同履行：（1）對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理；（2）加強與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào)，及時掌握項目進展情況；（3）反饋項目進展情況、并協(xié)調(diào)解決進展落后的問題。合同變更：（1）對項目變更情況進行評審和分析；（2）擬定變更協(xié)議、進行簽訂；（3）對變更結(jié)果進行監(jiān)督和調(diào)整。合同結(jié)束：（1）合同履約到期后，結(jié)算相關(guān)款項并進行評審;（2）確認項目的竣工和驗收結(jié)果；（3）確認以往合同的總結(jié)，總結(jié)合同履行過程中存在的問題。5.合同管理的要求合法合規(guī)：工程合同必須合法合規(guī)，遵守國家法律法規(guī)，確保合同的有效性和合法性。嚴格標準：工程合同應符合國家質(zhì)量標準，確保項目質(zhì)量的穩(wěn)定和改進。嚴謹細致：工程合同應該細致而詳盡，便于后期實施和管理。及時有效：工程合同效力及時，并能夠按時達到約定的合同目標。6.總結(jié)本制度在企業(yè)工程項目管理中具有重要意義，通過規(guī)范工程合同的管理流程和實施要求，提高項目管理水平，增強企業(yè)的市場競爭力和品牌形象。在實際應用中，需要嚴格落實各個職責崗位的管理工作