教學資源保障中心教學設備檢修制度

教學資源保障中心教學設備檢修制度為保證教學設備的正常運行，做好學校教學資源的保障工作，中心現(xiàn)根據(jù)教學設備的實際配置及運行情況，制定本制度。一、總則第一條設備檢修（檢查和維修）工作在設備運行保障工作中具有舉足輕重的地位和作用，是教學資源保障的主要工作內(nèi)容之一，中心所有員工應高度重視此項工作。第二條設備檢修工作主要包括每學期由中心統(tǒng)一組織的定期集中檢修（簡稱“集中檢修”），以及工作人員在日常工作期間內(nèi)進行的自發(fā)性不定期檢修（簡稱“常規(guī)檢修”）。二、集中檢修第三條一般情況下，中心在每學期末組織一次集中檢修，具體時間和相關工作由中心辦公室進行統(tǒng)一部署。第四條學期末進行的設備集中檢修，重點是對學期結束后的設備運行狀態(tài)進行全面拉網(wǎng)式普查、排查，并提出集中維修計劃。要求工作人員在本階段工作中，必須嚴肅認真、耐心細致，做到“查清、查實、查細”，杜絕敷衍了事或故意延誤現(xiàn)象。第五條設備普查工作結束后，檢修人員應及時填寫《教學資源保障中心教學設備普查情況登記表》（以下簡稱《設備普查登記表》），并對設備的普查結果進行寫實性總結，針對存在的問題提出具體建議或維修方案。要求工作人員應及時將《設備普查情況總結》和《設備普查登記表》及時報送中心行政事務部進行核實和備案。第六條《設備普查情況總結》是對一學期運行以來設備保障工作的回顧和總結。總結一般應包括教學設備總體運行情況、存在主要問題、設備集中維修計劃、設備更換計劃、耗材需求計劃及其他建設性意見?？偨Y要求應實事求是，尤其是不能漏報對設備的集中維修計劃，以免影響下學期教學的正常進行。第七條設備集中維修工作是確保下學期設備正常運行的必要前提，相關工作人員應高度重視。設備集中維修計劃一般包括以下：（1）投影機光路清洗、燈泡更換、信號線路改造等；（2）中控、功放及音響設備的檢修和調(diào)整；（3）機柜門鎖的調(diào)整與更換；（4）計算機軟件系統(tǒng)的補充與恢復；（5）顯示器、光驅、內(nèi)存條等主要部件的維修與更換等；（6）其他耗材的必要補充。第八條一般情況下，設備集中檢修工作安排學期結束后的2周內(nèi)集中進行。集中維修中需要由專業(yè)公司完成的工作，由中心行政事務部統(tǒng)一聯(lián)系和安排，其他維修工作由工作人員在中心規(guī)定的時間內(nèi)如期完成。三、常規(guī)檢修第九條常規(guī)檢修工作是確保設備運行狀態(tài)良好的根本保障。工作人員應以高度的責任感和崗位意識認真負責對待常規(guī)檢修工作，切忌存在僥幸心理。第十條工作人員在日常工作期間應加大對設備的全時段巡查力度，堅持“主動檢查、預防在先”的工作原則，一旦發(fā)現(xiàn)故障隱患應及時予以排查和解決，力求將設備故障現(xiàn)象降低到最低限度，確保本責任區(qū)內(nèi)設備保持在最佳工作狀態(tài)。第十一條各部門在設備常規(guī)檢查中如需對設備進行維修，可隨時向中心提出突發(fā)維修申請，由中心行政事務部根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排，不受時間限制，以確保教學的正常進行。第十二條工作人員應在由中心行政事務部提供的《教學設備檢查維修記錄》中，對設備常規(guī)檢修過程進行記錄，并要求每月上報1次數(shù)據(jù)，說明本部門的設備運行狀態(tài)和存在問題等。第十三條相關工作人員應定期對計算機進行殺毒軟件及病毒庫的升級。其他時間可以根據(jù)教師提供的反饋信息，及時做好對計算機病毒的跟蹤處理，確保計算機運行正常。四、其他第十四條為有效監(jiān)督公用教學設備檢修工作，中心辦公室按照《中心工作人員崗位履職情況檢查制度》，對工作人員在崗情況，尤其是對常規(guī)設備檢修情況進行定期抽查，并在中心組織的工作例會上做點評和總結。第十五條工作人員在對設備進行檢修時，須嚴格遵照《教學設備故障檢修操作流程圖》和《設備及耗材管理辦法》執(zhí)行，并配合中心行政事務部做好設備故障申報、設備故障維修情況登記等工作。第十六條外單位專業(yè)維修人員進入教室進行設備檢修，必須到中心行政事務部領取統(tǒng)一的專用證件。中心工作人員有責任制止無證人員進入現(xiàn)場工作。部分設備需要由專業(yè)維修人員帶出校園進行維修的，須到中心行政事務部領取通行證明。第十七條外單位專業(yè)維修人員進入教室檢修期間，相關負責員工必須同時在場，見證設備檢修全過程。檢修工作結束后，工作人員應按照中心的要求做好對故障處理過程的詳細記錄，并由雙方工作人員簽名。附件：設備故障檢修操作流程圖說明：（1）“故障處理記錄”是設備故障發(fā)生的真實寫實，工作人員應將故障發(fā)生的時間、地點、故障表現(xiàn)形式、診斷結果、處理結果、零部件更換等情況詳細記錄下來，以便進行統(tǒng)計。（2）“內(nèi)部自行處理”一般指在工作人員力所能及的范圍之內(nèi)能夠自行解決的故障，且涉及不到與廠方之間的關系。而“供應商協(xié)同處理”一般指設備故障的診斷和處理必須由供應商技術人員到現(xiàn)場進行處理的故障。要求本單位工作人員必須同時在場，見證設備檢修的整個過程。檢修結束后雙方工作人員必須同時簽名。（3）“設備部件更換”流程：單件50元以下的部件更換由運行部主管審批，50—100元的由運行部和行政事務部主管共同審批，100—500元的由分管領導審批，500元以上的由中心主任審批。