項(xiàng)目部大事記管理制度

項(xiàng)目部大事記管理制度1.前言項(xiàng)目部大事記是指對于公司層面具有重要意義和影響，或者對于項(xiàng)目部建設(shè)、管理、運(yùn)行等方面產(chǎn)生重要影響的大事情，如開工、竣工、驗(yàn)收、重大變更、關(guān)鍵階段等，它記錄了一個(gè)項(xiàng)目部從建設(shè)到運(yùn)營期間的重要的情況和事件。為方便對項(xiàng)目部生產(chǎn)、建設(shè)、管理、經(jīng)營等各方面的了解和管理，本制度的出臺旨在規(guī)范公司對大事記的管理、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)監(jiān)督，保障公司各項(xiàng)工作的平穩(wěn)運(yùn)行。2.范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目部，包括建設(shè)類項(xiàng)目、生產(chǎn)類項(xiàng)目等。3.項(xiàng)目部大事記的定義和標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目部大事記是指對于公司層面具有重要意義和影響，或者對于項(xiàng)目部建設(shè)、管理、運(yùn)行等方面產(chǎn)生重要影響的大事情。項(xiàng)目部大事記的標(biāo)準(zhǔn)包括：影響項(xiàng)目部建設(shè)、管理、運(yùn)行等方面產(chǎn)生重要影響。涉及公司重要利益。使公司聲譽(yù)受損、經(jīng)濟(jì)利益受損、合法權(quán)益受損或者造成社會(huì)不良影響的。其他符合公司相關(guān)規(guī)定的重要事件或事情。4.項(xiàng)目部大事記的分類項(xiàng)目部大事記根據(jù)不同的性質(zhì)和影響程度分類，可以劃分為：重大事件比如項(xiàng)目運(yùn)營中發(fā)生的安全事故、合同糾紛等，導(dǎo)致的損失巨大，對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和聲譽(yù)均造成影響，需要高度重視和及時(shí)處理。重要事項(xiàng)如開工、竣工、驗(yàn)收、重大變更等，雖然不像重大事件那樣危害公司，但對項(xiàng)目部建設(shè)和經(jīng)營管理帶來重要影響，需要及時(shí)記錄和跟進(jìn)，及時(shí)處理。5.項(xiàng)目部大事記的管理大事記的登記項(xiàng)目部大事記應(yīng)由責(zé)任人或指定人員在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行記錄，并及時(shí)通知其他相關(guān)人員。登記的內(nèi)容應(yīng)包含：項(xiàng)目名稱、大事記的內(nèi)容、影響范圍、原因及處理情況等。大事記的處理大事記發(fā)生后，責(zé)任人或指定人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，制定應(yīng)對措施并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理完畢，并將處理情況做好記錄。大事記的歸檔大事記的登記、處理記錄應(yīng)建立模板進(jìn)行記錄，必須按要求歸檔，備案留存，并在必要時(shí)供其他相關(guān)人員查閱。6.項(xiàng)目部大事記的監(jiān)督公司級大事記管理公司設(shè)置大事記管理委員會(huì)、監(jiān)督委員會(huì)，對項(xiàng)目部大事記進(jìn)行監(jiān)督、審查、調(diào)度等工作。自我監(jiān)督責(zé)任人和指定人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目部大事記進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行記錄、處理、歸檔，確保大事記管理工作的規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)和有效。7.項(xiàng)目部大事記管理制度的改進(jìn)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)各級責(zé)任人和指定人員應(yīng)對各自負(fù)責(zé)的大事記進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，找出問題，提高質(zhì)量和效率。定期評估制度執(zhí)行情況定期對項(xiàng)目部大事記管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整和完善制度，提高制度的科學(xué)性和實(shí)用性。8.結(jié)束語大事記管理制度是保障項(xiàng)