營業(yè)場所出入門、金庫鑰匙管理制度

營業(yè)場所出入門、金庫鑰匙管理制度1.背景為了確保公司的資產(chǎn)安全、防止失竊和盜竊事件的發(fā)生，在營業(yè)場所門及金庫的鑰匙管理方面，需要制定一套嚴(yán)格的管理制度，以規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)，確保公司的資產(chǎn)安全。2.適用范圍該制度適用于所有的營業(yè)場所出入口、金庫的鑰匙管理。3.主要內(nèi)容3.1.鑰匙管理機構(gòu)公司需要設(shè)有專門的鑰匙管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)鑰匙的發(fā)放、接收、登記、保管和使用，受理鑰匙掛失及補領(lǐng)。3.2.鑰匙發(fā)放流程1.

保管人員向鑰匙管理機構(gòu)提出鑰匙申請。2.

鑰匙管理機構(gòu)核對申請人身份并核實申請用途。3.

經(jīng)核實無誤后，記錄鑰匙的發(fā)放情況，并將鑰匙交于申請人，并要求其簽字確認(rèn)。4.

申請人簽字后方可使用。3.3.鑰匙使用流程1.

使用人員在經(jīng)過門禁系統(tǒng)驗證后方可進入到營業(yè)場所或金庫，嚴(yán)禁闖入。2.

使用人員必須親自開鎖或開門，不得將鑰匙交給其他人員代開。3.

遇到問題無法正常開關(guān)門時，必須立即聯(lián)系保管人員。3.4.鑰匙存放1.

鑰匙存放必須保證專人、專柜、專鎖，保證鑰匙的安全性，嚴(yán)禁將鑰匙放在明顯的地方。2.

鑰匙保管人員需每天晚上巡檢一次，在簽到本上記錄鑰匙保管情況，并做好記錄的保管工作。3.5.鑰匙使用記錄管理1.

鑰匙使用記錄由鑰匙管理機構(gòu)進行統(tǒng)一管理，記錄包括鑰匙使用日期、使用人員、使用時間、使用地點等信息。2.

使用人員需在登記本上簽字確認(rèn)使用。3.

鑰匙管理機構(gòu)定期對登記本進行核對審查，確保正確無誤。3.6.鑰匙管理機構(gòu)管理要求1.

鑰匙管理機構(gòu)要建立職責(zé)與責(zé)任制度，落實科學(xué)的人員管理制度。2.

鑰匙管理機構(gòu)要定期召開會議，總結(jié)經(jīng)驗和技巧，總結(jié)工作中存在的問題并加以改進。3.

鑰匙管理機構(gòu)要建立專門的保密制度，對保密數(shù)據(jù)加以保護。4.相關(guān)責(zé)任1.

使用人員不得隨意開啟和使用櫥窗、金庫及門禁系統(tǒng)，否則造成的任何損失由個人承擔(dān)。2.

保管人員需要認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成工作任務(wù)，確保鑰匙的安全使用。3.

鑰匙管理機構(gòu)要建立健全的管理機構(gòu)，對鑰匙的發(fā)放和使用進行嚴(yán)格控制。4.

在出現(xiàn)掛失或者鑰匙丟失等情況時，及時向鑰匙管理人員進行上報，并進行相應(yīng)的處理。5.結(jié)束語通過營業(yè)場所出入門、金庫鑰匙的管理制度，我們可以規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)，確保公司資產(chǎn)的安全，實現(xiàn)對門