物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定

物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定一、概述為保障物業(yè)管理公司的正常運作，財產(chǎn)安全以及簡化公司的物資管理流程，特制定本規(guī)定。二、物資采購1.采購依據(jù)公司采購物資應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行，遵照國家規(guī)定，根據(jù)合理的價格合理采購、合理使用，不得超預(yù)算、決算預(yù)算以及掌握的技術(shù)與質(zhì)量范圍之外的物資。2.采購程序（1）立項審批物資采購工作必須建立在項目設(shè)計、立項要求及需求確定的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格采用科學(xué)決策、合法合規(guī)的手續(xù)。（2）計劃編制立項審批之后應(yīng)編制物資采購計劃，明確各項工程的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息。（3）公開招標(biāo)根據(jù)公司采購制度，公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格使用招標(biāo)采購方式，保證采購公開透明，公平公正。（4）定點采購和詢價采購在采購文件中，要寫明在哪些情況下可以進(jìn)行詢價采購或定點采購，并寫明詢價和定點采購的程序和依據(jù)，對于采購的限制應(yīng)當(dāng)在采購文件中寫明，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。（5）合同簽訂物資采購程序必須依據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定，落實采購計劃，合同簽訂必須明確規(guī)定合同生效條件，采購合同的規(guī)范程度及簽署細(xì)則根據(jù)公司制度規(guī)定執(zhí)行。三、物資收發(fā)1.收貨驗收公司收到采購的物品時，應(yīng)由收貨人員結(jié)合實物、發(fā)票、單據(jù)等記載進(jìn)行驗收，嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗收。2.出貨發(fā)放公司接到領(lǐng)料單或發(fā)貨單，應(yīng)按照規(guī)定妥善安排領(lǐng)取前的準(zhǔn)備工作，同時應(yīng)將領(lǐng)料單和發(fā)貨單留存文件。四、物資存儲1.儲存設(shè)施和設(shè)備物資管理部門應(yīng)制定合理的儲存分區(qū)，并配備物資儲存設(shè)施和設(shè)備，對儲存場所設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)。2.物資分類管理各類物資應(yīng)當(dāng)按其性質(zhì)和儲存要求，在儲存場所內(nèi)按規(guī)定歸置，并建立明顯標(biāo)識。3.儲存控制對于重要物資，應(yīng)采取有效的尋物和盤點措施，確保其數(shù)量、品種和質(zhì)量的真實準(zhǔn)確。五、物資利用1.領(lǐng)取手續(xù)領(lǐng)取物資的人員應(yīng)提供有關(guān)單據(jù)，經(jīng)過檢查和審簽、核銷后方可領(lǐng)貨。2.使用控制公司應(yīng)制定企業(yè)物品使用管理制度，劃分物品用途區(qū)域，加強(qiáng)日常使用監(jiān)督，加強(qiáng)對重要物品使用情況的監(jiān)控。3.維修保養(yǎng)物資必須定期檢修、保養(yǎng)，確保物資正常使用。六、資產(chǎn)標(biāo)識對于重要物資，應(yīng)在設(shè)備上標(biāo)記牢固的資產(chǎn)標(biāo)識，戶外大型設(shè)備應(yīng)附帶位置代碼等信息。七、盤點和清查為了保障公司的財產(chǎn)安全和財產(chǎn)檢查工作實施，公司應(yīng)當(dāng)定期組織對各種重要物資進(jìn)行盤點和清查，并制定嚴(yán)格實施方案。八、物資管理責(zé)任制1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視物資管理工作，建立健全物資管理制度，確保公司物資管理工作正常運作。2.部門責(zé)任制各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守公司物資管理規(guī)定和制度，保證工作流程的規(guī)范化。3.個人責(zé)任制公司的物資管理工作人員應(yīng)當(dāng)牢記物資主人意識，保證物資的安全、合理利