規(guī)章制度公司采購(gòu)管理制度

規(guī)章制度公司采購(gòu)管理制度一、引言公司采購(gòu)管理制度是規(guī)范公司采購(gòu)行為的重要手段，以確保公司采購(gòu)活動(dòng)透明、公正、合規(guī)。本制度制定之目的是為了規(guī)范公司采購(gòu)行為，并確保公司工作的順利進(jìn)行。二、適用范圍本制度適用于所有公司內(nèi)部采購(gòu)人員和采購(gòu)活動(dòng)。三、采購(gòu)管理流程公司采購(gòu)管理流程分為以下幾個(gè)步驟：1.采購(gòu)需求申請(qǐng)采購(gòu)需求申請(qǐng)由公司內(nèi)部需要采購(gòu)物品或服務(wù)的相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)，申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和需求提出采購(gòu)申請(qǐng)。2.采購(gòu)方案設(shè)計(jì)根據(jù)申請(qǐng)的采購(gòu)需求，采購(gòu)管理部門應(yīng)當(dāng)提出詳細(xì)的采購(gòu)方案，包括采購(gòu)方式、采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)金額及其他相關(guān)信息，并提交公司高層審核。3.供應(yīng)商篩選公司采購(gòu)管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)方案，對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一的篩選、評(píng)估，并最終選定合適的供應(yīng)商。4.合同簽訂公司采購(gòu)管理部門根據(jù)選定的供應(yīng)商，制定采購(gòu)合同，確保合同內(nèi)容與采購(gòu)方案一致，并經(jīng)過法律部門審核后簽訂。5.采購(gòu)執(zhí)行根據(jù)采購(gòu)方案，公司采購(gòu)管理部門應(yīng)當(dāng)監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行，并對(duì)供應(yīng)商及采購(gòu)方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。6.結(jié)算與驗(yàn)收采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，同時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。四、采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)公司采購(gòu)管理應(yīng)當(dāng)遵守以下標(biāo)準(zhǔn)：1.合規(guī)性管理標(biāo)準(zhǔn)公司采購(gòu)行為應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部相關(guān)制度規(guī)定。2.透明、公正標(biāo)準(zhǔn)公司采購(gòu)行為應(yīng)當(dāng)公開透明、公正、公平，嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序規(guī)定。3.風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)公司采購(gòu)行為應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)采取不同的采購(gòu)措施，風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞挚紤]。4.管理標(biāo)準(zhǔn)公司采購(gòu)行為應(yīng)當(dāng)有明確的責(zé)任主體，采購(gòu)管理部門應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)部監(jiān)管及外部部門協(xié)調(diào)等工作。五、采購(gòu)行為的禁止事項(xiàng)公司采購(gòu)管理禁止以下行為：1.貪污行為采購(gòu)人員禁止收取供應(yīng)商財(cái)物、接受供應(yīng)商宴請(qǐng)或提供不當(dāng)好處等行為。2.濫用職權(quán)采購(gòu)人員禁止濫用職權(quán)，向不符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.強(qiáng)制交易采購(gòu)人員禁止對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行強(qiáng)制交易和威脅。4.托、拉關(guān)系采購(gòu)人員禁止通過托拉關(guān)系、親友關(guān)系等方式干預(yù)采購(gòu)。六、制度執(zhí)行公司采購(gòu)管理部門應(yīng)當(dāng)依照公司制度執(zhí)行本采購(gòu)管理制度，對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的處理。七