采購(gòu)流程及采購(gòu)流程圖

采購(gòu)流程及采購(gòu)流程圖一、采購(gòu)流程概述采購(gòu)流程是指企業(yè)為獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資、設(shè)備、工程和服務(wù)，而進(jìn)行的各種采購(gòu)活動(dòng)的總稱(chēng)。采購(gòu)流程的目的是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)獲取到質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格公正、服務(wù)滿意、供貨穩(wěn)定的物資、設(shè)備和服務(wù)。二、采購(gòu)流程步驟采購(gòu)流程包含了很多環(huán)節(jié)，但總的來(lái)說(shuō)，采購(gòu)流程分為以下幾個(gè)步驟：1.需求調(diào)查和報(bào)告了解企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，確定采購(gòu)需求，制定采購(gòu)計(jì)劃方案，并制作采購(gòu)提案報(bào)告。2.詢價(jià)比價(jià)編制詢價(jià)通知書(shū)或招標(biāo)文件，將采購(gòu)需求通知潛在供應(yīng)商，收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，并進(jìn)行價(jià)格比較和競(jìng)爭(zhēng)性談判。3.供應(yīng)商評(píng)議、選擇和確定根據(jù)供應(yīng)商所提供的價(jià)格和質(zhì)量等信息，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)議，選擇一家或數(shù)家符合要求的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。4.訂單及合同審批根據(jù)采購(gòu)合同內(nèi)容進(jìn)行審批，確認(rèn)采購(gòu)方案的合法性和合規(guī)性，確定訂單。5.倉(cāng)庫(kù)接貨及檢驗(yàn)根據(jù)訂單要求進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)接貨，并檢查是否符合采購(gòu)合同要求。6.訂貨驗(yàn)收對(duì)供應(yīng)商提供的物品進(jìn)行驗(yàn)收，如符合要求，則予以確認(rèn)；不符合要求，則退回供應(yīng)商。7.付款及結(jié)算根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，確定采購(gòu)物資的付款計(jì)劃，并完成付款結(jié)算。三、采購(gòu)流程圖以下是采購(gòu)流程的圖示：graphTD;

需求調(diào)查和報(bào)告-->詢價(jià)比價(jià);

詢價(jià)比價(jià)-->供應(yīng)商評(píng)議、選擇和確定;

供應(yīng)商評(píng)議、選擇和確定-->訂單及合同審批;

訂單及合同審批-->倉(cāng)庫(kù)接貨及檢驗(yàn);

倉(cāng)庫(kù)接貨及檢驗(yàn)-->訂貨驗(yàn)收;

訂貨驗(yàn)收-->付款及結(jié)算;根據(jù)上述采購(gòu)流程圖，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)