煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度

煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度一、制度目的本制度的制定旨在規(guī)范煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的管理工作，確保記錄的真實(shí)性、完整性和安全性，同時有效保護(hù)和保存相關(guān)資料。二、適用范圍本制度適用于煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的管理工作。三、責(zé)任和義務(wù)3.1領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任煤礦領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真履行保管下井記錄檔案的責(zé)任，積極配合下井人員進(jìn)行記錄，并對下井記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，維護(hù)煤礦生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.2記錄員責(zé)任記錄員應(yīng)認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行下井記錄，如實(shí)記錄下井時間、下井人員、地點(diǎn)、工作情況及其他應(yīng)記錄的事項。3.3檔案管理責(zé)任檔案管理員負(fù)責(zé)煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的保管、歸檔與借閱，確保檔案的完整性和安全性。四、管理要求4.1記錄方式要求下井記錄應(yīng)以手寫形式進(jìn)行，記錄員必須將記錄的時間、地點(diǎn)、人員、工作情況等內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地書寫出來，并在記錄完成后立即交由煤礦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核實(shí)。4.2歸檔要求記錄完畢后，必須按照規(guī)定程序，將下井記錄文件核實(shí)無誤后交給檔案管理員進(jìn)行歸檔。檔案管理員應(yīng)認(rèn)真審核下井記錄內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，并粘貼歸檔標(biāo)識。4.3借閱要求煤礦領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員需借閱下井記錄檔案時，必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理，填寫借閱申請、憑借閱證件，并由檔案管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督。4.4保管要求下井記錄檔案必須妥善保管，避免遭受任何形式的損害、毀壞或丟失。五、檔案的保存期限與方式5.1檔案的保存期限下井記錄檔案原則上保存期限為三十年。特殊情況下，可由煤礦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況確定延長保存時間。5.2檔案的保存方式檔案原件應(yīng)存放在檔案庫中，確保安全可靠。同時，應(yīng)備份至電子檔案，并確保備份數(shù)據(jù)與原件內(nèi)容一致。六、監(jiān)督檢查煤礦領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員應(yīng)定期進(jìn)行檔案管理情況的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。七、制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸煤礦管理部門所有。如果在執(zhí)行過程中存在任何問題，應(yīng)及時向煤礦管理部門反饋并進(jìn)行調(diào)整。八、制度的執(zhí)行和責(zé)任追究所有煤礦領(lǐng)導(dǎo)