行政事務(wù)管理制度

行政事務(wù)管理制度一、制度概述本制度是為了規(guī)范公司行政事務(wù)管理，優(yōu)化行政資源配置，提高行政效率，做出以下制度規(guī)定。二、行政職責(zé)及權(quán)限1.行政職責(zé)公司行政事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)以下職責(zé)：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與通訊事宜；統(tǒng)籌公司辦公設(shè)備和大型器材的采購、維護(hù)、保養(yǎng)和管理；維護(hù)公司物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并督促保潔人員按時(shí)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清潔；對(duì)公司員工住房、用車進(jìn)行管理；對(duì)公司各類文件、印章進(jìn)行管理，頒發(fā)、注銷、掛失公司的公章、法定印章和證章等；對(duì)公司法務(wù)、保險(xiǎn)、人力等事務(wù)進(jìn)行管理。2.行政權(quán)限公司行政事務(wù)部門擁有如下行政權(quán)限：行政資源的申請(qǐng)、分配和利用的權(quán)力；頒授權(quán)印章和證章的權(quán)力；指定協(xié)助公司新員工完成入職前的辦公用品、辦公設(shè)備和辦公場所的準(zhǔn)備；確定公司辦公用品、辦公設(shè)備和大型器材的規(guī)格、型號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)公司法務(wù)、保險(xiǎn)、人力等管理流程及政策進(jìn)行調(diào)整并落實(shí)執(zhí)行；對(duì)公司內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與通訊事宜進(jìn)行安排和組織。三、行政管理流程1.行政資源管理公司行政事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)通過以下步驟來管理行政資源：制定行政資源使用計(jì)劃；根據(jù)計(jì)劃申請(qǐng)行政資源；分配行政資源；確定管理流程；監(jiān)督資源使用情況，保證資源的有效性和與配合成效。2.行政物資管理公司行政事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)以下職責(zé)：發(fā)放和回收辦公用品；定期更新物資；維護(hù)物資清單和存放獎(jiǎng)電；監(jiān)督發(fā)放過程，加強(qiáng)理事的安全性。3.公司活動(dòng)組織公司行政事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)通過以下步驟來組織公司活動(dòng)：制定活動(dòng)計(jì)劃；籌備活動(dòng)時(shí)需要的相關(guān)行政資源；進(jìn)行場地預(yù)訂、活動(dòng)物料的采購和配送；維護(hù)公司成員清單，審核參加活動(dòng)成員清單；策劃和組織活動(dòng)當(dāng)天的行程和安排。四、印章、證照管理1.印章管理公司行政事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)簽發(fā)和收回公司公章、法定印章和證章，確保規(guī)范使用。2.證照管理公司行政事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)頒發(fā)、銷售、注銷、掛失、備案和管理公司的各類證照。五、行政管理效能考核公司應(yīng)當(dāng)對(duì)行政事務(wù)部門的工作進(jìn)行定性、定量考核，并以此對(duì)部門工作進(jìn)行調(diào)整。通過考核結(jié)果進(jìn)行行政管理流程和制度的升級(jí)和優(yōu)化，不斷提升行政管理工