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文檔簡介
規(guī)章制度酒店財務管理制度一、概述本酒店財務管理制度是為了規(guī)范酒店財務工作,保證酒店各項財務活動的合法性、準確性、及時性,保護酒店的經(jīng)濟利益而制定的。本制度適用于酒店所有部門和員工。二、財務部門的職責票據(jù)管理。財務部門需負責注冊票據(jù),并核對票據(jù)的真實性與合法性。財務部門需主動排查票據(jù)的有效性并做好票據(jù)的存檔管理工作。財務報表的編制。財務部門需按照企業(yè)會計準則編制酒店的財務報表,并在規(guī)定時間內(nèi)做好相關的統(tǒng)計報表,為酒店未來的經(jīng)營決策提供重要的依據(jù)。憑證記賬。財務部門需按照事件發(fā)生的順序,及時、準確地編制記賬憑證,并記入相關賬戶,以保障酒店的經(jīng)濟利益?,F(xiàn)金管理。財務部門需對酒店所有現(xiàn)金進行嚴格的管理,確保所有現(xiàn)金的流向和去向都是符合規(guī)定的。三、酒店員工的職責開具發(fā)票。酒店員工需根據(jù)相關業(yè)務及時準確開立我司銷售的各類票據(jù);票據(jù)存檔。酒店員工需負責管理各種票據(jù)資料檔案,并保證其真實、完整和安全;會計資料的保密性。會計資料是酒店財務管理的重要組成部分之一,酒店員工需始終保持信息安全知識的提醒,保證會計事項的機密性。費用預算。酒店員工需對自己所在部門的相關支出進行預算,確保費用支出合理、符合酒店財務管理標準。四、財務管控酒店財務總監(jiān)需對酒店財務的各項管理活動進行有效管控,確保酒店的資金運作合規(guī),提高資金的利用效率;酒店財務總監(jiān)應結合酒店財務情況,制訂資金管理計劃并組織實施,做好相關預算工作,督促酒店部門及時、準確地填寫預算申請書,并根據(jù)采購程序和例外審批程序核實各類采購費用;酒店財務總監(jiān)及時組織各項財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,制定有效的財務報表,為公司的管理決策提供依據(jù)。五、酒店財務管理制度的實施本制度根據(jù)酒店的情況及時修訂,修訂后需在每個部門進行宣講培訓,并在酒店內(nèi)部流程管理系統(tǒng)中進行發(fā)布。酒店員工應認真學習、遵守本制度,做到遵章守紀,工作過程中如有疑問需要及時向財務部門反饋。六、附則本制度經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理審批后生效,修訂時須報財務部與相關職能部門負責人審核后批準執(zhí)行。本制度的解釋權和修改權均屬于公司。如有需要,其他部門可參照本制度的相關規(guī)定制
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